概述
所謂“以件代卷”，是指在文書、教學等檔案整理過程中，以件為具體保管單位的歸檔方式取代了以卷為單位（一本一本用硬殼紙立卷，一本為一卷，在立卷時檔案人員必須將很多零散材料進行分類合併，並編寫大量目錄，工作麻煩瑣碎，查找也是靠手工查找，很不方便）的方式。相對來說，現在的歸檔方式較以前簡便快捷，適合當前現代辦公的要求（一件就是一卷，檔案人員無需整合分類，只需按材料的性質分成永久、長期、短期，分別給上流水號就可以，今後查找也是電腦搜尋。但這一件件的檔案來源，需要在座各位行政平時的配合）。
事件
2000年12月6 日，國家檔案局頒布《歸檔檔案整理規則》。取消了文書檔案以卷歸檔的做法。從此，“以件代卷”這一檔案整理新規則開啟了一個新時期。
相關
《中國小常規管理》中明確檔案工作占到十分之一的比重，而且區教育局也明確今後必定要將檔案工作上升到一定的高度，提出並完成一定的創建目標。根據創建要求，所立檔案必須達到至少三年的以件為單位的歸檔方式，所以我校根據實際情況，擬準備到2010年創建省級標準綜合檔案室。雖然還有2年時間，但如果現在不按要求實施，到時需返工補救的話，麻煩會很大。去年暑假期間，雖然已組織部分中層及分校教導外出濱湖中心學習，也嘗試了操作。但要做好此項工作，關鍵還在於平時各部門處室能否及時對工作中形成的材料進行收集與跟蹤。
