人權驗廠 官方又稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。
企業社會責任標準認證
企業社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是採購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為採購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業)、eicc(電子行業)、美國的WRAP(服裝鞋帽行業)、歐洲大陸地區的BSCI(所有行業)、法國的ICS(零售行業)、英國的ETI(所有行業)等。
客戶方標準審核
這是在跨國公司在採購產品或下達生產訂單之前,對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任,主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、viewpoint、Macy's等歐美國家的服裝、製鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。
兩種認證的內容都是以國際勞工標準為依據,要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規定義務。比較而言,第二方認證出現時間較早,覆蓋範圍和影響面大,而第三方認證的標準和審查更加全面。
人權驗廠的特徵
1.人權驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業執行勞動法的情況,主要表現在員工是否有逾時加班和符合當地最低工資標準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
2.主持驗廠的對象及特點:
a) 政府部門(勞動、稅務、海關)查廠:除了考勤和工資部門要調整外,人數、身份證和保險也應為關注調整重點。企業與政府保持良好的關係也是重要因素。
b) 歐美客戶直接驗廠:由於不熟悉大陸情況比較容易應對。
c) 客戶委託第三方驗廠:專業從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應對。既要符合標準,又要處理好關係。
人權驗廠的應對方式
採用的是針對不同的驗廠對象設立多套賬和多套制度,不同的方式,費用和效果差別很大。傳統手工和紙卡考勤方式工作量大、費用高主要表現在處理考勤和工資項目以及對員工培訓的項目上。為了避免在處理人事考勤工資多套賬時耗用大量的人力和物力,上海譽蟬商務諮詢股份有限公司結合近百家工廠一卡通驗廠實施經驗,總結了多套一卡通驗廠實施方案。
不同考勤方式驗廠效果比較表
比較項目
人工考勤
紙卡考勤
電腦考勤
應對驗廠的辦法
人工用電子表格作書面賬(多套賬)
人工用電子表格作書面賬(多套賬)
用電腦程式作書面賬(多套賬)
應對查驗出勤情況記錄的效果
差(人工作全部的出勤原始記錄和出勤結果,感覺上真實性差,易出錯,造假的可能性大,一次性通過驗廠的機率低。)
一般(採用一人多紙卡的方式記錄出勤的原始記錄,真實可信,再進行人工統計,易出錯,總體效果較好。一次通過的成功率較高。)
好(採用一人一張IC卡記錄考勤情況,通過多套賬管理程式按驗廠要求進行處理,快速準確真實可靠,一次通過驗廠的成功率高。)
應對人事薪酬福利驗廠的效果
一般(全部手工做業,易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會較高。)
一般(全部手工做業,易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會較高。)
好(全部用符合驗廠要求的程式來處理,快速準確可靠。一次驗廠成功的可能性高。)
應對突擊查廠的效果
差(人工作業,反應慢,易出錯)
差(人工作業,反應慢,易出錯)
好(程式作業,快速準確真實可靠,)
應對驗廠的人工成本
較高(全部人工統計,加班加點易出錯)
高(全部人工代打卡和人工統計,加班加點易出錯)
低(程式作業,快速準確真實可靠,省時省力)
應對驗廠的材料成本
無
高(一人多張紙卡,打卡耗材多)
無
綜合評價
差 (由於全部手工作業,只能應對驗廠要求不高的客戶,所以較少廠採用)。
較差(由於工作量大,投入成本高,且應對突擊驗廠成功率低,所以越來越少採用)。
好(由於投入少,快速準確真實可靠,應付自如,現已被廣泛採用)。
人權驗廠之BSCI驗廠
BSCI認證工廠必備策略是什麼?如果要進行BSCI認證認證,工廠應做哪些準備?一些沒有做過BSCI認證的工廠,第一次做BSCI認證可能會有些不知所措。下面我們就來看一下BSCI認證工廠必備策略是什麼?BSCI認證工廠必備策略
一、工作時間
每周正常工作時間為40小時工作時間,加班時間8小時.所有上班時間以刷卡時間為準。確保工人連續工作六天后有一天休息。自願加班:自願加班是指周一至周五除白天正常工作8小時外的加班時間和星期六或星期日的加班時間,法定假期的加班時間;工人有拒絕加班的權利,只要工人事先通知廠方管理人員就可以不加班。
二、工資和福利
依據當地年度最低工資的通知,本公司和其契約商支付工人不低於當地最低工資。按時發放工人工資,不得因員工違反紀律而扣減其工資。根據當地的法律提供工人的福利。資率計算:月平均正常上班天數21.75天;星期一至星期五正常上班8小時,資率為1:1倍=元/小時;星期一至星期五晚上加班,資率為1:1.5倍;星期六或星期日加班,資率為1:2倍;若安排員工加班,資率按1:3倍。按國家規定提供法定節假日、工傷、產假和年假和各種補貼。
三、童工
讓本廠全體員工明確未適齡勞工的管理規定,是指未滿十六周歲的未成年人;未成年工:是指年滿十六周歲,未滿十八周歲的勞動者;運作程式如下:本廠在招工時,禁止招用未滿十六周歲的童工;工廠在招聘工人時仔細查看前來面試工人的身份證.對前來應聘的工人年齡進行嚴格的把關.年年齡在十六周歲以下的堅決不用。人事部審核應聘資料時,根據應聘者填寫的個人資料查看其年齡、身份證、樣貌是否相符;仔細核對其身份證的真假,如對提供證件有懷疑,可要求應聘者提供其它足以證明其身份、年齡的其它證件;如果被公司最終發現有童工時,應作如下安排:由人事部將結果寫出報告交廠務部;由公司支付該童工既定的交通費用並協助其回車家鄉;如果童工的家庭不能負擔其教育經費時,則公司負責承擔該員工的教育經費,直至其超過16周歲為止.公司對聘用的未成年工要求人事部實行登記;本廠對未成年工在安排崗位之前,首先在,勞動站進行登記,然後對其進行體檢,身體健康方可安排工作,未成年工在工作滿1年後檢一次,年滿18周歲,距前一次體檢時間已超過半年時再體檢一次.檢查費用由公司支付對於未成年工,不得安排有毒有害、帶有危險性的及國家規定的第四級體力勞動強度的崗位,且不得安排加班、夜班等崗位工作。