人才庫定義
人才庫是企業人才資源的蓄水池，為企業源源不斷輸入業務發展所需各類人才。人才庫的分類
（1）公司員工的儲備。本公司員工有的可以適應好幾個崗位，當這此崗位空缺時，可以考慮內部培養、調動。（2）面試應聘者儲備。有些面試者因當時崗位招滿而沒錄用的，可以與之溝通，將他錄入人才庫，當有更適合他的崗位時再與他聯繫，在錄用他之前最好與他保持聯繫，一方面可以了解他的狀況，另一方面還可以增加面試者對自己公司的良好印象。
（3）簡歷儲備。可以就公司常招的一些崗位搜尋一些簡歷儲備起來，當有需要的時候再聯繫。
人才庫的建立
對於企業發展來講，百年大計，人才為先。為適應企業健康有序快速發展的步伐，人才戰略勢必提到企業百年大計之首要任務上來。一般來講，一個企業的人才庫架構，應該分為三個層次（高層人才庫、中層人才庫、基層人才庫），即人才梯隊。有些企業除此之外，還需要專門構建專業技術型人才庫和儲備人才庫。
如果企業希望建立一支合格的人才梯隊，在需要人才的時候，永遠有合適的人選，就必須明確企業現階段及未來所需的人才種類，合理地從社會和企業內部予以引進、培養和儲備人才，並定期對企業已聘人員進行評估和管理，調整、安排好人才的職務，提拔有實力的員工，確保他們是工作在最適合自己的職位上，從而發揮其最大潛力。
人才庫建立要點
（1）公司員工檔案的建立與健全很重要，這是完善內部人才庫的重要途徑。（2）外部人才庫建立，一是面試時多挖掘應聘者的潛能，建立應聘者對企業的好感，或許當時他應聘的崗位並不適合他，如果沒有錄用他，打電話告知他原因及錄入企業人才庫的信息，表示希望以後能有機會與他共事。二是在一輪招聘結果後，將所有收到的簡歷統一進行篩選後，將符合企業基本要求的人才歸入企業人才庫，到真正要招的時候就可以主動聯繫他們。
（3）良好的互動和規劃是人才庫前後必做之事。HR需要根據企業發展戰略和階段，儲備不同的人才；同時，人才庫建立之後，要保持與人才庫中人才的不斷交流，達到人才資源保鮮的目的。
人才庫建立實施方法
首先，要建立一個良好的人力資源體管理部門，專門負責人才的招聘、篩選、安置、培訓、獎勵、安撫和挽留等事項，並負責保密。其次，要建立並完善企業人才招聘、培訓、考核、獎罰、晉升機制，做好人才儲備及在職人員管理的工作。
另外，建立企業文化管理機制，豐富員工文化生活，增強企業凝聚力，也是鞏固企業人才庫穩定性的一個重要環節。
與此同時，企業管理部門要做好人才管理機制實施的監管工作，確保人才管理的規範性。
人才庫應該是一個動態的庫，做好以下幾點，可以幫助企業的人才梯隊不斷補充、提拔有潛力、有能力的員工，適應企業不斷發展的人才需求。
人才庫建立平台
最初的企業人才庫，只是將較優秀的簡歷統一保存在一個地方，可能是電腦上、檔案帶里，也可能是EXCEL里，但隨著技術的發展，現在越來越多企業的人才庫是建立在一個網路平台上面。這個平台不僅可以幫助HR自動收集各個招聘渠道的簡歷，而且能夠將所有簡歷統一模板，最重要的是，這個平台必須能夠實現企業與候選人的互動，定期群發郵件或簡訊，提醒他們更新簡歷，節日問候等，讓人才庫中的候選人能夠不斷了解公司情況，從而對公司產生興趣，一旦公司有職位空缺，HR便可向人才庫中的候選人發布招聘信息，快速定位候選人。這樣的人才庫網路平台建立，可以通過專門的招聘管理軟體服務商完成，專業的服務商會提供上次所有的功能，同時，還會為HR提供一套益於挑選候選人的CAS篩選工具，幫助更有效的找到人才。目前具備這種功能的服務商在國外廠家的以taleo、Kenexa為代表，在國內以職酷網、大易等較為先進。
企業人才庫
人才庫是企業套用腦庫五大庫中的一個庫，人才庫是人才和企業互動交流的平台，為企業提供發布招聘信息平台，為個人提供發布求職信息平台，通過企業和個人的互動實現人才與企業的合理配對。人才庫主要分為招聘信息、求職信息、新聞資訊、HR工具箱及會員中心幾部分組成。其中，招聘信息又分為名企招聘、最新職位、緊急招聘和推薦企業，用戶可以通過行業類別、職位類別或地區進行搜尋，找到自己合適的崗位。求職信息企業可以看到最新發布的求職簡歷、高級簡歷及照片簡歷。企業也可以依據選擇職能、所在地區、最低學歷、工作經驗及性別直接找到企業需要的人才。新聞資訊包括資訊中心、職業指導、簡歷指南、面試寶典、職場八卦、勞動法院、職場觀察及公告。HR工具箱為企業各項人事管理提供相關的檔案樣板。會員中心會員可以在裡面管理修改招聘信息或簡歷，以便於隨時調整需求。
人才庫是企業和人才的交流中心，為企業提供人才解決方案，為人才提供職業規劃及指導，是企業和人才的共同財富。
