各中心學校、城區各中國小：
為做好全省中國小電子學籍管理工作，根據十堰市教育局《關於進一步做好中國小電子學籍管理工作的通知》的要求，下一步的工作任務，一是對已錄入系統中的信息進行校對，確保基本信息和數據準確無誤；二是運用網路進行學籍及教育教學管理，充分發揮系統的作用；三是抓緊做好電子學籍資料庫與“普九”檔案的對接工作。現就有關事項通知如下：
一、主要工作
1．對已錄入系統中的學生基本信息逐校逐人進行校對（高一新生除外）；
2．各單位學籍管理員要對系統中漏錄或錯錄信息進行補錄或修改，保證系統中的數據與實際在校學生數一致；
3．加強系統套用工作。各校學籍管理員要熟悉系統的各項功能，熟練掌握學生基本信息錄入、修改、異動審核、信息上報等常規操作程式。
4．做好電子學籍資料庫與“普九”檔案對接工作，為普九迎國檢做好準備。
二、有關要求
1．明確任務，加強領導。各單位要高度重視學生電子學籍管理工作，按照鄂教基[2006]15號檔案要求，落實專職學籍管理人員，並配備必須的設施設備，進一步改善網路運行環境和學校信息化條件，保證電子學籍管理工作順利推進。學校校長要親自過問，及時解決工作推進過程中的困難和問題；分管校長要按照全市統一部署抓好各項工作的落實；各學籍管理員要做好所管學校學生電子學籍管理工作，熟悉電子學籍管理程式和操作辦法，為建立十堰市普通中國小學生電子學籍資料庫，逐步取消紙質學籍檔案打好基礎。
2．對不具備上網條件的鄉鎮學校，中心學校要指定代理員代管學校學生電子學籍，明確代理員的工作職責，加強與代管學校的聯繫，不能以學校不具備上網條件為由延誤全市工作進度，影響工作大局。
3．指定的學籍管理員不得隨意更換，若有特殊情況需更換的報市教育局同意後方可更換。各單位認真填寫《丹江口市普通中國小學生電子學籍管理員備案表》，並於1月29日前報市教育局基教科，見附屬檔案三。
４．無照片的學生，各單位要在23日以前把名單報市教育局基教科，由市教育局安排采像單位統一補照。信息校對工作必須在1月29前完成。
５．為準確掌握學生數，請各單位如實填寫《十堰市普通中國小學生電子學籍資料庫》，並於1月29前報市教育局基教科，見附屬檔案一。
６．各單位認真做好“普九”檔案的整理、歸檔工作，積極準備與電子學籍資料庫“對接”。
附屬檔案：
1. 十堰市普通中國小學生電子學籍資料庫
2.丹江口市電子學籍管理員備案表
丹江口市教育局
二○○七年元月十一日
