2.組織籌備全路重大會議和活動,負責部領導政務活動的事務安排與對外接待。
3.負責部黨組會議、部長辦公會議、政治部部務會議以及全路性工作會議的會務組織,起草會議紀要,督促、檢查會議決定事項的執行情況。起草部領導綜合性講話和部工作總結、報告。負責部黨政領導的秘書工作。
4.協調和組織部重大問題的調查研究工作。
5.負責部值班工作,溝通內外聯繫,處理急辦事務,催辦、查辦上級機關和部領導交辦事項,報告辦理結果。
6.蒐集、處理有關信息,編輯印發黨政工作簡報及其他專報材料。
7.負責部重大新聞發布,組織和審定採訪部領導的重要新聞稿件。
8.擬定機關辦公制度,組織實施,並負責綜合協調。
9.負責處理部機關文電,管理部機關並指導部屬單位的公文處理工作。
10.管理部機關機要文電,指導全路保密、密碼工作。
11.負責部機關行政事務管理工作,管理全路乘車證的印發工作。管理部機關固定資產、機關經費、辦公用品,調配辦公用房。統一管理和協調部機關的社會事務性工作。
12.組織辦理全國人大代表、全國政協委員有關鐵路工作建議和提案的答覆。
13.接待、處理部機關人民來信來訪,指導部屬單位信訪工作。
14.領導部檔案史志中心業務,歸口管理部機要通信室。
15.承擔部、部政治部領導交辦的其他工作。
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