學管會簡介
中南大學圖書館學生管理委員會正式成立於2013年9月,是直接隸屬於圖書館的學生管理組織。籌備委員會建立初期(2013年5月)共15人,分成宣傳策劃組和服務管理組。2013年9月,正式完成學管會的部門整改工作:服務管理組分為辦公室和服務管理部,宣傳策劃組分成組織部及宣傳外聯部,分別負責學管會內外工作,由主席團負責委員會工作的統籌規劃。2013年10月,第一次招幹活動順利完成,學管會成員規模擴大至56人,2014年在冊志願者80多人,並在圖書館的相關支持下逐步建立了微信、人人等網路平台,進行相關工作:清座、整架、考試周入館秩序維護等。組織結構
主席團
負責統籌學管會各部門工作計畫並協調實施,監督指導學管會各部門工作,定期在學管會辦公室會議上總結各部門的工作情況並提出建議; 負責擬定、修改有關學管會的規定、條例、細節等。牽頭制定近期、遠期的發展計畫, 審定學管會各項檔案。辦公室
負責學管會與圖書館團委、學生會、學社聯、學工部等管理部門的聯絡和協調;負責學管會各種活動的統籌策劃組織和計畫;負責資料整理和財務、財產的管理;負責例會的召開,負責學管會考勤制度的執行與監督。組織部
負責組織策劃相關活動,制定宣傳策劃並落實,力爭建設一到兩個有一定影響力,能夠長期舉辦,形成傳統的圖書館主題活動;負責建立及維護與其他社團或組織的聯繫;以圖書館為平台,聯絡校友,服務校友,為圖書館信息資源的社會共享,探索有效的的方式和途徑。服務管理部
負責協助圖書館日常管理、圖書館布置;負責與青志協聯絡協作,組織安排志願者工作,協助圖書館做好圖書館志願者的組織培訓管理工作;與圖書館管理人員聯合,收集廣大師生對圖書館的意見和建議,為廣大師生妥善解決和圖書館相關的權益糾紛,為服務制度的建設與完善提供建議 ;負責收集全校書籍需求資料,為圖書館採購提供第一手資料。宣傳外聯部
負責圖書館對外宣傳的整體策劃,作為圖書館的一扇視窗,力圖擴大圖書館的影響力,通過人人網,微博,圖書館網站等途徑,將圖書館多角度多方位地展現給校內外師生大眾;負責圖書館所需材料的編輯;負責圖書館影像資料製作和推廣;負責圖書館大事的圖片、文字及先進事跡材料的編輯和對外宣傳工作;參與外聯工作,取得活動所需資金;宣傳外聯部參與學管會網站的維護與整理工作。學管會志願者
圖書館學管會志願者由服務管理部管理,是學管會堅實的一道力量,參與維護圖書館內部文明秩序的維護。圖書館將長期招募志願者,時間為每學期一次。
志願者職責如下:1.清理占座 2.整理書架。