主要職責
（一）貫徹執行市委、市政府和中國地方志指導小組有關地方志工作的方針、政策。制定並組織實施全市地方志編纂工作的規定、規劃。
（二）制訂《上海通志》編纂方案並組織編纂出版。
（三）指導專志、區志、縣誌三個系列志書（含續志）的編纂業務；組織上述三個系列志書的審定、驗收和出版。
（四）組織編纂《上海年鑑》；聯絡、指導和審閱區、縣方誌機構編纂的綜合年鑑和專業年鑑。
（五）收集收藏各類有關上海地區的資料、志書、地情類書籍；整理和研究地情資料，提供地情信息；整理和研究上海地區的舊方誌。
（六）開展方誌、年鑑理論研究和業務培訓，並組織編寫論文、論著。
（七）承辦市委、市政府和中國地方志指導小組和市委宣傳部交辦的其他工作。
機構設定
上海市地方志辦公室經市編辦批准的內部機構設定和直屬單位為：秘書處（組織人事處）、方誌編纂處、方誌編輯部、《上海年鑑》編輯部、上海通志館、當代上海研究所等處室和單位。
秘書處(組織人事處) 處長：孫剛 副處長：王紹貴
方誌編纂處 處長：梅森 副處長：王繼傑
方誌編輯部 處長： 副處長：裘曉燕
《上海年鑑》編輯部 主任：田驊
副主任：裘曉燕
上海通志館 管理部副主任（主持工作）：朱達軒
培訓部副主任：周樹安
當代上海研究所 負責人：馬學新
當代上海研究所前身為《當代中國·上海卷》編輯委員會辦公室（編輯部）；1985年成立，2010年改為現名。是中共上海市委宣傳部所屬、國家財政全額撥款獨立法人事業單位，受上海市地方志辦公室直接領導。
