優勢功能
鐵通一號通/虛擬總機,來電不占線,號碼終生不變;虛擬辦公必備;無設備低成本建立24小呼叫中心;
多種功能一號實現
“一號通” 是一個便於記憶的市話號碼,集通話、轉接、留言、漫遊、彩鈴、傳真、傳真轉E-mail、外呼綁定、分機直撥、呼出限制、免打擾、話單查詢、黑白名單等強大功能於一身。而且可保證號碼終身不變。
一號撥通永不占線
客戶只要撥打“一號通”號碼,系統就會按照您的設定依次進行轉接到您的各個電話上,還可直轉分機,無需二次撥號,接聽與否自由掌控;當電話無法接通時,系統提供語音信箱並及時通知,做到以不變應萬變。
節約話費實用方便
“一號通” 讓您自主選擇接聽方式,首選固話或小靈通,免去手機被叫付費;當出差外地時,可將目的地的電話號碼設定在“一號通”上,系統按IP方式或包月方式進行長途漫遊轉接,大大節省了手機漫遊及長途費用。
隨時隨地接收傳真
“一號通”還可以讓您可以隨時隨地收取傳真,也可以通過傳真轉郵件的方式接收,實現無紙傳真,既方便又保密。
通話模式自由選項
“一號通”提供多種人性化通話模式,可依據您的需要進行不同情景和時間段的設定,讓工作、生活更加消遙自在。
電話留言信息不丟
“一號通”電話無人接聽時,系統會自動轉留言信箱,同時記錄來電信息,讓您的重要信息一個都不丟。
注意事項
1.根據客戶自己的習慣,可設定不超過4個用於實際轉接的電話號碼,包括3個轉接號碼和1個S(super)碼,3個轉接號碼可以是本地/異地手機或本地/異地固定電話號碼、小靈通。接續時,S碼就是支付一號通業務費用的電話號碼,並且S碼始終是第一接續號碼,為本地本網號碼及小靈通,不允許修改。
2.在進行號碼轉接時,系統將播放回玲音。不論順振/同振方式,如客戶終端都辦理了彩鈴業務,播放S碼彩鈴,可以禁止移動聯通的彩鈴音。
3.在最後一個轉接號碼或只有一個轉接號碼的情況下,如果未接通,系統將根據無應答、被叫忙或接續失敗等情況,向主叫客戶播放提示語音“對不起,您撥的客戶現在不方便接聽您的電話”。
業務分類
一號通業務分為主叫一號通和被叫一號通,上面段落闡述的其實是被叫一號通的場景,下面我們來看看這兩個業務有什麼不同。
主叫一號通:用戶的多個終端可以對外統一顯示設定的主叫顯示號碼,方便他人記憶,且可保護用戶號碼隱私。主叫一號通的示意圖如下。
主叫用戶三個終端A、B、C,設定主叫一號通號碼為52871234,那么當主叫用戶使用任何一個終端呼叫被叫用戶時,在被叫用戶上將顯示同一個主叫號碼:52871234。
被叫一號通:
當用戶作被叫時,可以方便用戶個性化自己接聽電話的策略,並可防止用戶漏接來話,保護用戶號碼隱私,沒人知道你在哪裡、用什麼通訊工具接聽電話。被叫一號通的示意圖如下。
被叫用戶三個終端A、B、C,設定被叫一號通號碼為13800012345,那么當主叫用戶使用被叫一號通號碼13800012345呼叫被叫用戶時,被叫用戶的三個終端根據用戶的配置將同振或者順振。
在實際套用中,除了設定被叫不同終端的同振或者順振之外,被叫一號通的使用是靈活多樣的,例如還包括了:
將呼叫前轉到被叫一號通的另一關聯號碼。
先振鈴第一個用戶,如果該用戶無應答,則同振其他用戶。
將呼叫前轉語音信箱。
拒絕接續呼叫。
可設定觸發被叫一號通業務的日期和時間段。
根據主叫用戶類別(家人、朋友、公司、陌生人等),對不同類別的主叫用戶執行不同的被叫一號通策略。
根據被叫用戶自己目前的狀態(工作、就餐、空閒、免打擾等),對處於不同狀態的被叫用戶執行不同的被叫一號通策略。
而最為方便的是,所有這些設定,用戶都可以上網設定、通過任何固定電話或者手機根據語音提示隨時進行調整,隨時修改,隨時生效。
開通方式
用戶可以攜帶身份證,戶口本等有效證件去門市開通一號通業務。
其他事項說明
一號通是每個地區移動/電信/聯通分別運營,目前沒有統一的平台,所以每個平台功能和資費以及辦理手續和要求都不一樣,但是轉接國內的電話資費是統一的,都是0.3元分鐘;
智慧型400電話
一號通的發展變化
400電話目前已經演變為新型的一號通。400電話的功能完全與一號通類似,只是對於撥打方來講,會更加便利。目前為電信/聯通/移動三家通訊公司運營。
虛擬總機
虛擬總機一號通流程
虛擬總機一號通可以實現與普通一號通相同的功能,整體流程與普通一號通流程一致,無需另行培訓員工即可上線使用。
虛擬總機的優勢
1.降低75%以上月租成本,大大節省支出,費用更低廉
2.對外統一總機號碼,提升企業形象,更便捷
3.分時轉接,上班轉座機,下班轉手機
4.號碼攜帶,搬家無需換號碼
5.帶語音模組功能,彌補交換機不足
6.外線不夠時可轉接手機
7.占線循環呼叫,免去反覆撥打
8.隨機接線,更快接通速度
虛擬與交換總機對比
比較項目 | 虛擬總機 | 交換機 |
---|---|---|
交換機 | 不需要,也不需要安裝中繼線 | 必須購買 |
分機設定 | 不受地域、線路限制,可隨意設定固定電話或手機接聽來電 | 受地域限制,只能在小範圍內布線連線分機 |
分機數設定 | 10-不受限制,可以無限增加 | 受交換機容量限制 |
增值功能 | 電話會議、通話記錄查詢、錄音等 | 無 |
前台總機 | 任何電話接聽均可,進行內部轉接 | 需招聘專人 |
總機號碼 | 搬家不換號 | 需更改號碼 |
功能介紹
彩鈴
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內容,即會由專業播音員通過錄音棚為您錄製。
通話錄音
系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平台線上聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。 各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統,這是提升企業管理的有力保證。
語音信箱
當處於下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打一號通時會聽到提示:“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在 '嘀' 聲後留言,我們將第一時間與您聯繫!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平台線上聽取或下載到本地保存。
來電分析
平台會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,並對這些數據作統計分析,提供分析報表。 此功能可以分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、接聽時長,有效評判工作量。
IVR(智慧型語言導航)
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……”
開通智慧型語音導航的一號通,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。 這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。
工號播報
“工號XXXX號為您服務!”
為客戶提供人工服務前,系統自動播報預先為每位客服人員指定的工號,是大型企業呼叫中心的通常做法,等均有此套用。 這體現了管理規範有序的大企業形象,是提升企業形象的最佳選擇。
滿意度調查
“您對本次服務滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!”
開通此功能後,在客戶掛機前,系統會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結果將記錄到相應的接聽客服。 這是一個規劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發現問題,對客服人員更是起到了很好的監督評測作用。
中繼功能
部分企業為了對外統一號碼,需要申請中繼線路,月租費為:130元/條/月,如果將10條電話線合併為一個號碼接入,需要支付功能費1300元/月。 而一個400號碼下,可以綁定10條以上電話線路,可以支持10人以上同時撥打一號通號碼接入,為企業節省了開通中繼功能的昂貴費用。
來電黑名單
用戶可以在管理平台自行設定接聽黑名單,列為接聽黑名單的號碼,不會再被接入,有效避免了電話騷擾。
也可以將某個區號或某個號段加入黑名單,這樣,屬於該區號或該號段的所有號碼不會再被接入。
智慧型來電轉接
可以將不同時間的來電轉接到不同的號碼接聽,比如工作時間可以將來電轉接至公司座機,夜間可以轉接至客服人員手機。
可以將不同地區的來電轉接到不同的號碼接聽,比如華北地區的來電轉接至A、B、C號碼接聽、華南地區的來電轉接至E、F、G號碼接聽。
智慧型來電分配
所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”,各企業可以根據實際需要設定。
“順序分配”,可以保證最優秀的客服人員,每次優先接聽來電。
“平均分配”,可以保證所有客服人員接聽的來電數量相當,最大限度做到業績評比時的公正。
實時清單查詢
所有撥打一號通的來電記錄,均可以通過登錄管理後台實時查詢,系統詳細記錄每次來電的來電號碼、開始時間、結束時間、時長、接聽號碼。
所有來電清單長期保存,可隨時查詢、核對,讓每一個用戶明明白白消費。
獨立管理後台
每一個一號通用戶,都有一個獨立的管理後台,用戶可以隨時登錄查詢業務使用情況,並根據需要作相應的設定。 獨立的管理後台,大大增加了用戶使用400電話的自由度,可以讓一號通更好地為企業經營服務。