時間管理十堂課 特色及評論
前 言 做時間的主人 你大可凡事拖延，但時間卻不會等你。 ―富蘭克林 美國政治家、哲學家 我看著手錶，現在是星期五早上8點38分。據我估計，我有生之年清醒的時間，大約還剩下204 400小時。我打算好好利用這些時間，你呢？ 活在這個繁忙的時代，大家都覺得時間不夠用，巴不得能多有一點時間。《好男人的健康新觀念》（Men�s Health）雜誌指出，美國就業人口中，有四成二的人認為工作負荷過重。 我們處在注重時下的年代。比起以往，現在顧客的要求越來越多。就算是過時的東西，顧客也要。如同《邁阿密前鋒報》（Miami Herald）專欄作家皮茨（Leonard Pitts）於《紀事報》（The Record）中所做的評論：“比起以前來說，人們改變的速度更快，但卻仍趕不上時代的變遷。” 溫莎大學 （University of Windsor）教授伯特曼（Stephen Bertman）在《未來時代》（Future Times）的《伯特曼談超文化》（Stephen Bertman on Hyperculture）一文中提到：“當社會以電子速度前進，一股新勢力開始統治我們，這股新勢力就是現在。它把一切變得刻不容緩，科技的日新月異取代了亘古不變，感覺取代記憶，大家對事情僅有5分鐘熱度，不再想深入洞悉。”伯特曼認為時代快速變遷是人們日漸感到壓力、迷失和失落的起因。從另一方面來看，如果你能精通這方面的策略，了解如何順應現代社會快速變遷的腳步，就能完成外界加諸於你的要求，同時也能留點時間給自己。 《美國人口統計學刊》（American Demographics）指出，消費者已經把時間視為最寶貴的商品，文中還指出：“要滿足現在的顧客，你就得做實時生意，在時間和距離的瓦解下，行動和回響得同步進行，顧客要的是立即得到滿足。” 斯普林格（Gary Springer）在《產業行銷者》（Business-to-Business Marketer）中撰文指出：“我們已經學會要以數字六的法則過活。以前要6個月才能完成的事，現在只要6周就能做好；以前要6周才能完成的事，現在只要6天就能做好；以前要6天才能完成的事，現在只要6小時就能做好；以前要6小時才能完成的事，現在只要6分鐘就能做好。”斯普林格還提出，科技就是造成這些改變的主因。 在企業的精簡化浪潮下，組織不但沒有變得更好反而每況愈下。數千名員工被解僱，沒被裁掉的員工工作量大增，只得比以前更努力工作。據哈利斯民意調查（Harris Poll）顯示，1973年的每周平均工時為41小時，但到1993年時，每周平均工時已增加到50小時。 比奇洛草茶 （Bigelow Herbal Tea）的電台廣告就道出這一觀點：“我們的生活就好像是一場永恆的運動。”事實上，我們都太忙了，忙到沒空吃飯。舉例來說，在美國商界中，“午餐時間”已經快變成歷史名詞了。上班族通常都在辦公座位上匆忙地吃完午餐。《未來主義者》（The Futurist）雙月刊中便有專文指出，四成美國上班族根本就沒有午休，一般的午休時間約為36分鐘。不過，許多人卻利用這段時間辦辦私事，而不是吃午餐。最近我讀到一些報導，提到喜瑞兒的銷售額開始下滑，原因就是大家不可能邊開車邊吃這種早餐，因此，早餐快餐店或早餐車就更能迎合人們的需求。 埃倫萊克（Barbara Ehrenreich）在其所著的《惡劣的年代》（The Worst Years of Our Lives）中便提到下面這段話： “我不知道什麼時候大家開始流行起忙碌，不過，這股忙碌風潮已經橫掃全球，幾乎我所認識的專業女性都無法倖免。沒錯，現在我們已經很難回到以前‘我們去吃午餐吧！’的那種美好時光，大家常說的話變成：‘我現在還有要事要辦，有空再跟你談。’以前，吃飯時說話還算不禮貌，那時候，大家還有空一起坐下來閒談，不必等到吃飯時間再談。更別提再早以前，根本沒人需要一本約會記事本來安排事情…… 當然，這種忙碌的狀況不只發生在女性身上，男性也一樣出現這種情形，尤其在中上階層人士身上，忙碌簡直就是一項重要的識別，不忙的人就代表你的重要性不夠。現在，沒人承認自己有嗜好，因為大家都應該忙得沒有嗜好才對，雖然身兼兩職者已不足為奇，不過，我確定不用多久，我們就會聽到更多有關身兼數職的夫妻的連聲抱怨。” 你沒辦法把時間硬擠出來，時間這項資源非但不能延長，還會在固定不變的無情速度下被消耗殆盡。時間過了就是過了，你永遠無法再把它找回來。 話雖如此，我們還是可以解決與時間相關的問題，只要你能把自己管理好，增加自己的生產力，那么像時間不夠、事情太多、截止期限太短、老闆要求過多、自己的事都沒做等諸如此類的問題，就能迎刃而解。如同暢銷書《與成功有約》的作者和管理顧問柯維 （Steven covey）說的：“你能直接控制，且馬上就能控制的人，就只有你自己。” 有些人力資源專家把人視為組織的“資源”，這種把人物化的說法或許有些不近人情，不過就某方面來說，這樣講其實並沒錯，而且還很恰當。人就是一項資源。人是有產出、有貢獻的。我們為了要在社會上獲取成功，就得增加自己的產能，不能把自己弄得疲憊不堪又不開心，不可讓自己這項寶貴資源落得貧瘠不堪。這本書的用意就是要幫助你，讓你好好珍惜並妥善管理自己，同時擁有自己和時間這兩大寶貴資源。 《時間管理十堂課》這本書讓你了解如何提升個人生產力，在更短的時間內完成更多事情，最後便能在今天競爭激烈、迅速變遷的世界中成為贏家。《時間管理十堂課》跟一般論述時間管理的書籍不一樣，它為你提供各種不同的策略和戰術，讓你在規劃、制定時間表、組織事物，以及去除浪費時間的人、事、物上效率大增。同時，本書也建議你培養對生活有所改善的好習慣，讓你更有活力，如此一來，就能更快、更好地完成工作。此外，也可以從《時間管理十堂課》中找到一些最新的方法，讓你妥善管理信息，更有效地進行溝通。 讀完本書你就能做到下列這些事項： 在更短的時間內做完更多的事。 趕上截止期限，達成約定事項。 有更多時間留給自己做真正想做的事。 增加顧客滿意度。 提升工作績效。 有更多時間留給家人、自己，更多時間做其他重要活動。 感覺更好、精力更充沛。 去除那些浪費時間的人、事、物。 利用最新的省時方法。 自我效率大幅改善。 更容易、更迅速地找到所需的信息。 減少壓力和緊張。 順利完成一大堆積壓事務。 《時間管理十堂課》總計十課，每課都相當淺顯易懂。讀者可利用20分鐘的時間，學會第一堂課所介紹的那些經證實成效極佳的省時秘訣，來達到立即提升個人生產力的效果。在第二堂課中，學會評估提升個人生產力的重要性，看看自己是不是願意去做該完成的事。第三到第十堂課闡述各種省時策略，幫助你在更短的時間內，做完更多的事，而且還能維持不錯的工作品質。 英國作家巴特勒（Samuel Butler）把時間稱為“真正獨一無二的煉獄”（the only true purgatory），美國詩人愛默生則說，時間是“最有效的毒藥”（the surest poison）。但我卻不同意這類說法。你要怎樣運用時間，主要由你自己決定。這本書會告訴你，如何把時間從敵人變成盟友，如何成為時間的主人，而不淪為時間的奴隸。那么，什麼時候是開始做這些事的最佳時機？就是現在。 在此，我仍要請讀者幫個忙。如果你自己有增加個人生產力的獨門秘訣，請幫個忙寄給我，下次我們再版這本書時，就可以把這些獨門秘訣公開和大家分享，這點子不錯吧？當然，我們也會向您書面致謝。所以，趕快和我聯絡吧。 我的聯絡方式如下： 電子郵件地址：[email protected] 網址：www.bly.com 現在，我們就開始學習如何“做時間的主人”吧！時間管理十堂課 內容簡介
如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？ 其實，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”，每天都會有新的86400秒進賬，你打算怎樣善用每一秒對人生進行投資呢？ 享受工作，享受生活吧，ENJOY系列讓你在職涯中如魚得水！時間管理十堂課 本書目錄
序 享受工作前言 做時間的主人
第一堂課 提高效率的好習慣
第二堂課 創造超高的生產力
第三堂課 快速增加一成效率的方案
第四堂課 靈活管理時間
第五堂課 e時代科技省時妙方
第六堂課 找對好幫手――授權與委外
第七堂課 用完善計畫打造效率生活
第八堂課 讓精力源源不絕的秘訣
第九堂課 資訊洪流攻防戰略
第十堂課 卸下重擔，悠閒生活
