中文Access2002教程 修訂本 內容簡介
內容簡介Access是微軟公司開發的一種功能很強、頗受歡迎的關係型資料庫。本
書介紹Access的第一個中文版本Access97，其主要內容包括創建資料庫、
資料庫和表的基本操作、數據查詢、設計窗體、創建設計報表，以及Access
97與其他應用程式的集成，Access97在Internet上的套用，自己設定桌
面、宏等。本書適用於廣大計算機操作人員作為參考書，也可作為各類培訓班
的教材。
片斷：
第1章中文Access97簡介
1.1Access是什麼
簡單的說，Access是一種關係型的桌面資料庫管理系統。這裡存在三個要點：資料庫
管理系統、桌面和關係型。
數據是信息的載體，人們通過對數據的收集和整理，獲得外界的信息，形成對世界的
認識，並以此指導自己的行動。早在遠古時代，人類就已經有了可以被視為原始的數據處
理活動的結繩壘石記事。隨著社會的發展，需要處理的數據量越來越大，數據處理的工作
也越來越繁重。計算機的出現為數據處理提供了一件利器。
藉助於計算機的數據處理技術的發展經歷了三個階段。
（1）程式管理方式
這是利用計算機進行數據處理的初級階段。程式設計師需要完全考慮數據的邏輯和物理組
織，程式和數據混為一體。其特點是：數據不能長期保存，附屬於應用程式，不具有獨立
性，有大量數據冗餘。
（2）檔案系統方式
這種方法將數據按一定格式組織成數據檔案，與應用程式分開，單獨存放在外部存儲
介質上。應用程式通過檔案管理系統創建、讀取和存儲數據檔案。它比之前一種數據處理
方法，改進之處在於，程式設計師不再需要考慮數據的物理存儲的細節問題，可集中精力考慮
其邏輯結構等其他方面的特徵。這種方法到現在使用仍較廣泛。
但這種方法仍然存在缺點：由於檔案格式的限制，同一數據檔案只能對應於一個或少
數幾個應用程式；存在數據冗餘度大，檔案不易擴充的問題。
⑶資料庫管理方式
資料庫方式是基於檔案系統方式發展起來的。資料庫是指一個由所有計算機存儲介質
中的相關數據構成的集合。資料庫管理方式的基本思想是要對所有數據實行集中統一的管
理，使數據能夠獨立於程式而存在，並可為各類不同用戶共享，減少因不能共享帶來的數
據冗餘。
資料庫管理系統是指統一管理和控制資料庫中的數據資源的功能模組。它是資料庫系
統的核心部分，提供了用戶和數據間的接口。
為了有效的描述客觀事物，採用了建立數據模型的方法。所謂數據模型，是指各個數
據對象和它們之間關係的集合。數據模型可分為三大類：層次模型、網狀模型和關係模型。
⑴層次模型
層次模型使用一棵倒長的樹來表示數據對象之間的關係。某個上層節點可與多個下層
節點相聯繫；而任何下層節點只能與一個上層節點相連。如圖1－1所示。
這種模型能表述一些事實，但因為它存在嚴格的層次性的限制，在表達客觀事物間復
雜多變的聯繫時，不夠靈活。
⑵網狀模型
網狀模型用數據對象間的網狀聯繫來刻畫實際世界。如圖1－2。
網狀模型能較靈活的描述數據對象之間的聯繫，但是存在著結構複雜等缺點。
⑶關係模型
在關係模型中，不同數據元素之間的聯繫是用關係來表示的。數據的邏輯結構被轉換
成滿足一定條件的二維表形式。如圖1－3。
中文Access2002教程 修訂本 本書前言
序微軟技術統編教材系列叢書是微軟（中國）有限公司ATC授權培訓中心的授權培訓教
材。這套教材是從1996年開始，由微軟（中國）有限公司教育部授權北京希望電腦公司組織
國內長期從事Micr0s0ft軟體的開發和套用的專家按教學要求編寫的。第一批叢書共12本，
內容包括中文W0rd6.0、中文Exce15.0、中文Windows95、中文W0rd7.0、中文Excel
7.0、Powerp0int4.0、Powerp0int7.0、中文Office綜合教材、中文版VisualFoxPro
3.0、中文版VisualBasic4.0和中文版WindowsNT3.51。由於這套叢書的特點是文字
簡潔，內容由淺入深，實例豐富，可操作性強，價格合理，深受廣大用戶青睞。該套叢書
不但是微軟ATC授權培訓中心，國內許多大專院校和社會培訓班也首選其作為他們的培訓
教材。
1997年微軟又推出了中文Office97、中文WindowSNT4.0、中文VisualBasic5.0、
中文VisualFoxPro5.0、VisualC＋＋5.0等軟體。為滿足國內用戶工作和學習的需要，
微軟（中國）有限公司又授權北京希望電腦公司組織專家編寫了一套微軟技術統編教材，內
容包括中文W0rd97、中文Excel97、中文P0werPoint97、中文Access97、中文Office
綜合使用、中文VisuaBasic5.0、中文VisualF0xPro5.0、中文Wind0wsNT4.0、
中文InternetExpl0rer3.x、VisualC＋＋5.0、VisualJ＋＋。編寫這套叢書的大部分專
家均由微軟推薦。該套叢書仍然保持原有的特點，並力求在編寫質量上有進一步的提高，
以更好地滿足廣大讀者的需要。
本書由向泓、高德斌、張粲新執筆，王慶福、王輝、施曉瀾、唐天芸、黃岩、陳華、
徐靜、熊慧珍等在本書的編寫、審校、錄排工作中作了大量的工作，全書由章立生統稿。在
本書的編寫過程中，得到了微軟（中國）有限公司的大力支持，在此表示衷心的感謝！
希望圖書創作室
1998年5月
中文Access2002教程 修訂本 本書目錄
目錄第1章中文Access97簡介
1.1Access是什麼
1.2Access97的啟動和退出
1.3Access97的視窗
第2章創建資料庫
2.1設計資料庫的步驟
2.2創建一個資料庫
2.3修改資料庫
第3章資料庫和表的基本操作
3.1創建表
3.2修改表
3.3主關鍵字、關係和索引
3.4使用數據表視圖來進行記錄的基本操作
第4章數據查詢
4.1查詢的類型及其功能
4.2利用查詢嚮導建立查詢
4.3使用“設計”視圖建立查詢
4.4改變查詢設計中的欄位有關操作
4.5創建操作查詢
第5章設計窗體
5.1窗體的組成及其類型
5.2創建窗體
5.3使用窗體視圖
5.4創建多頁或多選項卡的窗體
5.5美化窗體的外觀
第6章報表
6.1什麼是報表
6.2創建報表
6.3設計報表
6.4列印
6.5標籤
第7章Access97與其他應用程式的集成
7.1將Access97的數據導出到其他的檔案格式
7.2在Access97中導入和連結其他檔案格式的數據
7.3與Word交換Access數據
7.4與Excel交換Access數據
第8章Access97與Internet
8.1使用超級連結
8.2引用外部數據
8.3關於“導入HTML嚮導”和“連結HTML嚮導”
8.4通過Web發布數據
8.5關於Web發布嚮導
第9章Access高級話題
9.1自定義桌面
9.2宏
9.3Access與VisualBasic
9.4資料庫安全性
