內容介紹
本手冊提供了在使用Micr0softOffice200o時可能遇到的所有問題的答案――是高產的保證
《Micros0ftOffice2000中文中小企業版使用大全》既為新用戶提供了簡潔明了的
操作指導，也為高級用戶作出了全面的解答。本書還介紹了Micr0s0ft的中小企業套件
的常用任務和功能。簡而言之，這是一本大家可以放在計算機旁邊進行日常查閱的權
威性手冊。
全面深入
系統、全面地講述所有MicrosoftOffice2000中文中小企業版組件的使用：Micr0softWord，
MicrosoftExcel，MicrosoftOut10ok，MicrosoftPublisher，MicrosoftInternetExpl0rer，以及Small
BusinessT0o1s。
介紹了如何使用MicrosoftOffice2000在網際網路上方便地發布、查看和共享文檔。
探討了如何集成使用MicrosoftOffice200的各應用程式，以及如何在它們之間共
享數據
便於檢索一目了然
詳實的目錄循序漸進的操作指導
豐富的交叉索引大量的螢幕圖示
便於查閱的版式來自現實生活的案例
來自專家的提示和建議
作品目錄
目錄序言
本書的組織結構
本書的適用對象
本書使用的約定
有關Web站點
使用書中的示例檔案
Office2000和Y2K問題
Y2K問題的狀況
計畫2000年
Y2K問題的資源
Office2000支持
與作者聯繫
第一部分 MicrosoftOffice入門知識
第1章 快速瀏覽MicrosoftOffice
1.1MicrosoftOffice概述
1.2軟體的新增功能
1.2.1Micr0s0ftOffice2000
1.2.2Micros0ftW0rd
1.2.3Micr0s0ftExcel
1.2.4Micr0s0ftP0werP0int
1.2.5Micr0s0ftAccess
1.2.6Micr0s0ftOutl00k
1.3選擇Office應用程式
1.4運行Office應用程式
1.4.1單擊【開始】按鈕
1.4.2單擊【Micr0s0ftOffice快捷工具列】中的程式圖示
1.4.3使用【文檔模板】創建檔案
1.4.4使用Micros0ftOut1ook打開文檔
1.4.5在Office應用程式間切換
1.5使用幫助系統
1.5.1Microsoft幫助命令
1.5.2Office助手功能
1.5.3【這是什麼？】功能
1.5.4使用【檢測與修復】命令解決問題
1.6退出Office應用程式
第2章 基礎部分：視窗、工具列與列印
2.1使用應用程式視窗
2.1.1工作區間介紹
2.1.2定位文檔視窗
2.2使用選單與對話框
2.2.1選單約定
2.2.2對話框選項
2.3使用工具列
2.3.1Office2000有何不同之處
2.3.2移動工具列
2.3.3添加或刪除工具列
2.3.4自定義工具列
2.3.5自定義選單
2.4列印文檔
2.4.1使用列印預覽
2.4.2使用列印命令
2.4.3印表機疑難解答
第3章 管理文檔：從硬碟到Internet
3.1打開現有文檔
3.1.1在資料夾中瀏覽
3.1.2使用【打開】對話框預覽檔案
3.1.3自動查找檔案
3.1.4使用【查找】命令
3.1.5刪除檔案、重命名檔案以及創建新資料夾
3.2保存文檔和Web頁
3.2.1使用【保存】命令
3.2.2使用【另外儲存為】命令
3.2.3將文檔保存為Web頁
3.3新建文檔
關閉文檔
3.4使用屬性表
3.5在工作組內共享文檔
3.5.1在網路上保存和接收檔案
3.5.2使用Micr0s0ftExchange傳遞檔案
3.5.3使用電子郵件傳送檔案
3.5.4在線上協作
3.6在Web站點上瀏覽文檔
3.6.1連線全球資訊網站點
3.6.2使用【Web】工具列
3.6.3使用InternetExplorer5
第4章 為高級用戶安裝和運行Office2000
4.1安裝MicrosoftOffice2000
4.1.1為所需安裝的工具提供磁碟空間
4.1.2運行安裝程式
4.2重新安裝或修復Office
4.3刪除Office
4.4附加安裝資源：Office2000ResourceKit
第二部分 MicrosoftWord
第5章 開始使用Word
5.1瀏覽Word的工作區
5.2從頭開始創建並列印一篇文檔
5.3改變文檔顯示的方式
第6章 在W0rd文檔中輸入和編輯文本
6.1輸入文本
6.1.1插入特殊字元
6.1.2自動輸入
6.2移動插入符
6.3編輯文本
6.3.1選定文本
6.3.2編輯“選定內容”
6.4查找和替換文本
6.5使用其他方法在Word文檔中瀏覽
6.5.1使用書籤標記和檢索文本
6.5.2使用【定位】命令
6.5.3使用瀏覽按鈕
6.5.4插入和使用超級連結瀏覽
第7章 設定Word文檔的格式
7.1自動設定文檔的格式
7.1.1使用“鍵入時自動套用格式”功能
7.1.2套用主題
7.1.3使用樣式庫
7.1.4使用“即點即輸”功能
7.2套用樣式
7.2.1套用段落樣式
7.2.2套用字元樣式
7.3直接套用字元格式.
7.3.1.使用【字型】對話框
7.3.2使用鍵盤快捷鍵來套用字元格式
7.3.3使用【格式】工具列來套用字元格式
7.4直接套用段落格式
7.4.1使用【段落】對話框
7.4.2使用快捷鍵來套用段落格式
7.4.3使用【格式】工具列和標尺來套用段落格式
7.5複製格式
第8章 自定義樣式和模板
8.1更改樣式
8.1.1通過示例文字更改樣式
8.1.2使用【樣式】對話框更改樣式
8.2創建新樣式
8.2.1通過示例創建段落樣式
8.2.2使用【樣式】對話框創建樣式
8.3複製樣式
8.3.1從模板到文檔複製樣式
8.3.2從文檔到模板複製樣式
8.4修改和創建文檔模板
8.4.1修改模板
8.4.2創建新模板
8.4.3更改與文檔關聯的模板和裝載共用模板
第9章 在分欄和列表中排列文本
9.1使用制表符
9.1.1使用標尺定義“自定義定位點”
9.1.2使用【定位點】對話框定義“自定義定位點”
9.2使用表格
9.2.1插入表格
9.2.2在表格中輸入文本
9.2.3插入和刪除行、列和單元格
9.2.4調整表格中單元格的大小
9.2.5移動和複製行、列和單元格
9.2.6使用【表格】選單命令
9.3繪製表格
9.4創建報紙樣式分欄
9.4.1使用【分欄】按鈕創建欄
9.4.2使用【分欄】對話框創建欄
9.4.3調整欄
9.5創建帶項目符號和編號的列表
9.5.1使用【格式】工具列添加項目符號和編號
9.5.2使用【項目符號和編號】對話框添加項目符號和編號
9.6排序列表和表格
9.7使用框線和底紋
9.7.1使用【表格和框線】工具列添加框線和底紋
9.7.2使用【框線和底紋】對話框添加框線和底紋
9.7.3添加頁框線
9.8插入水平分隔線
第10章 使用W0rd的校對工具
10.1標記語言
使用【自動測定語言】
10.2檢查拼寫
10.2.1鍵入時自動檢查拼寫
10.2.2手工運行拼寫檢查工具
10.2.3自定義拼寫檢查
10.2.4使用【自定義詞典】
10.3檢查語法
10.3.1鍵入時自動檢查語法
10.3.2手工運行語法檢查工具
10.3.3自定義語法檢查工具
10.4用同義詞庫來查找同義詞
10.5對文檔進行斷字
10.5.1自動對文檔進行斷字
10.5.2確認斷字
10.5.3手工插入連字元
第11章 頁面設計
11.1添加頁碼
11.2添加頁眉和頁腳
11.2.1設定頁眉或頁腳的尺寸，移動頁眉或頁腳
11.2.2在同一文檔中使用不同的頁眉或頁腳
11.3調整頁面設定
調整頁邊距
11.4調整紙張尺寸和方向
11.4.1調整紙張來源
11.4.2調整版面
11.5使用文本框在頁面中放置文字
11.5.1添加圖形
11.5.2在Word中創建圖形
11.6設定文本框、圖片和圖形對象的格式
11.6.1使用【格式】對話框
11.6.2使用【圖片】工具列
11.7添加影片、滾動文字和背景
11.8列印預覽及列印文檔
第12章 在工作組中使用Word
12.1為文檔添加批註
12.2標記對文檔的修訂
12.2.1審閱修訂
12.2.2自定義修訂標記
12.2.3對不同版本的文檔進行操作
12.3使用其他工作組功能
12.3.1保護文檔
12.3.2合併修訂
12.3.3突出顯示文本
12.3.4共享字型
12.3.5在線上協作
第13章 編寫長文檔
13.1使用【大綱】視圖
13.1.1切換到【大綱】視圖
13.1.2改變標題級別
13.1.3移動文本塊
13.1.4摺疊和展開文本
13.1.5通過大綱標題進行瀏覽
13.1.6列印大綱
13.2添加腳註和章節附注
13.3創建索引和目錄
13.3.1創建索引
13.3.2創建目錄
第14章利用Word使郵寄工作自動化
14.1列印單個信封和標籤
14.1.1列印單個信封
14.1.2列印單個標籤
14.2使用郵件合併功能創建大批量郵件
14.2.1列印套用信函
14.2.2列印一組信封
14.2.3列印一組郵件標籤
第三部分 MicrosoftExcel
第15章 建立工作表
15.1啟動Excel並調整格式
工作表導航
15.2輸入信息
15.2.1輸入數值
15.2.2輸入文本
15.2.3輸入日期和時間
15.2.4輸入批註
15.2.5輸入公式
15.2.6添加圖片
15.3插入超級連結
15.3.1在工作表中創建超級連結
15.3.2激活超級連結
15.3.3編輯和刪除超級連結
15.3.4保存工作簿
15.4退出Excel（要點）
第16章 編輯工作表
16.1基本編輯技巧
16.1.1選定單元格和區域
16.1.2清除和刪除單元格
16.1.3【撤消】命令
16.1.4使用【剪下】和【貼上】命令移動數據
16.1.5使用新的Office【剪貼簿】工具列
16.1.6使用【複製】和【貼上】命令複製數據
16.1.7通過拖動移動單元格
16.1.8在工作表中添加行或列
16.2輸入標籤、數字或數據序列
16.2.1使用【自動填充】創建【序列】
16.2.2使用【填充】命令
第17章 設定工作表格式
17.1設定單元格格式
17.1.1更改對齊方式
17.1.2更改數字格式
17.1.3創建自定義數字格式
17.1.4更改文本的字型和顏色
17.1.5向單元格添加框線
17.1.6向單元格添加陰影
17.1.7用【格式刷】按鈕複製格式
17.2更改列寬和行高
17.2.1手動調整列寬和行高
17.2.2使用【最適合的行高】和【最適合的列寬】命令
17.3創建條件格式
17.4使用樣式
17.4.1創建自己的樣式
17.4.2套用現有的樣式
17.4.3從其他工作簿合併樣式
17.5創建模板
17.5.1打開和修改現有模板檔案
17.5.2新建模板檔案
17.6更改分頁符
使用分頁預覽
第18章 使用工作簿組織信息
18.1管理工作表
18.1.1在工作表之間切換
18.1.2為工作表命名
18.1.3刪除工作表
18.1.4插入工作表
18.1.5移動工作表
18.2在工作表之間連結信息
18.3使用多個工作簿
18.3.1在工作簿之間切換
18.3.2在工作簿之間連結信息
18.4管理共享的工作簿
18.4.1創建共享工作簿
18.4.2監控共享工作簿
18.4.3接受或拒絕修訂
18.4.4合併工作簿
18.5保護工作表和工作簿
18.5.1保護工作表
18.5.2保護工作簿結構
18.5.3設定檔案訪問的密碼
第19章 自定義Excel的工作方式
19.1調整視圖
19.1.1使用【顯示比例】命令
19.1.2使用【視面管理器】命令保存視面（視圖）
19.2設定列印選項
19.2.1控制頁面的方向
19.2.2調整頁邊距
19.2.3添加頁眉和頁腳
19.2.4添加格線線和其他選項
19.3設定自動更正選項
19.4使用【選項】對話框自定義Excel
19.4.1控制計算
19.4.2自定義工作表的外觀
19.4.3自定義編輯選項
19.5安裝載入宏命令和嚮導
第20章 使用公式和函式處理數字
20.1創建公式
20.1.1數的乘法
20.1.2複製公式
20.1.3使用數學運算符
20.1.4括弧和運算次序
20.2使用內置函式
20.2.1萬能的SUM函式
20.2.2插入函式命令
20.3使用函式進行財務分析
20.3.1使用PMT函式確定貸款的支付額
20.3.2使用FV函式計算未來值
20.3.3使用RATE函式計算投資的返回利率
20.3.4使用函式錯誤值
20.4在函式中使用區域名稱
20.4.1指定區域名稱
20.4.2使用區域名稱
20.4.3修改區域
20.4.4刪除區域名稱
第21章 創建工作表圖表
21.1規劃圖表
21.2創建圖表
創建嵌入式圖表
21.3設定圖表格式
21.3.1使用【圖表】選單
21.3.2使用【繪圖】工具列
21.3.3改變圖表類型
21.3.4改變標題和標籤
21.3.5調整格線線
21.3.6修改圖表圖例
21.4添加數據標誌和箭頭
21.5列印圖表
第22章 清單、資料庫和數據透視表
22.1將單元格清單用作資料庫
22.1.1利用記錄單輸入數據
22.1.2鍵入時驗證數據的有效性
22.2對行和列排序
22.2.1依據多列排序
22.2.2創建自定義排序順序
22.2.3按自定義順序排序
22.3利用自動篩選功能查找記錄
創建自定義自動篩選
22.4使用分類匯總功能管理清單
在大綱視圖中工作
22.5將Excel清單轉換成Access資料庫
22.6創建數據透視表和數據透視圖
22.6.1使用數據透視表和數據透視圖嚮導
22.6.2評估數據透視表
22.6.3在數據透視表中重排欄位
22.6.4改變數據透視表中的匯總函式
22.6.5改變數據透視表的格式
22.6.6顯示數據透視圖
22.6.7在數據透視表中使用外部數據源
第23章 分析商業數據
23.1套用單變數求解命令作趨勢預測
23.2利用規劃求解設定數量和價格
23.2.1設定問題
23.2.2運行規劃求解
23.2.3編輯規劃求解預測
23.3利用【方案管理器】評估假設分析問題
23.3.1創建方案
23.3.2查閱方案
23.3.3創建方案報告
第24章 用Excel發布到Web
24.1設計Web頁
靜態Web頁和互動式Web頁
24.2設定Web發布選項
24.3在Internet上運行ExcelWeb頁
使用OfficeWeb工具列
第四部分 MicrosoftOutlook
第25章 開始使用Outlo0k
25.1Outlook的用處
新增功能
25.2設定Out1ook
信息服務和用戶配置檔案
25.3遊歷Outlook
25.3.1訪問Outlook資料夾
25.3.2訪問檔案資料夾
25.3.3使用【Outlook今日】資料夾
25.3.4打開資料夾的其他方法
25.4下一步
第26章 Outlook的基本使用
26.1使用Out1ook項目
26.1.1使用不同的視圖
26.1.2對Outlook資料夾中的項
26.1.3打開、編輯、創建和刪除Outlook項目
26.1.4使用【組織】工具
26.2使用Outlook資料夾
26.3修改【Out1ook面板】
26.4查找Outlook項目或磁碟檔案
使用高級查找
26.5列印存儲在Outlook資料夾中的信息
第27章 使用Outl00k管理郵件和約會
27.1收件箱和其他郵件資料夾
27.1.1閱讀郵件
27.1.2傳送郵件
27.1.3組織郵件
27.2日曆
27.2.1安排約會
27.2.2安排事件
27.2.3安排會議
第28章 使用Outl00k管理聯繫人、任務和其他類型的信息
28.1聯繫人
28.1.1在聯繫人資料夾中創建通訊組列表
28.1.2使用聯繫人資料夾生成窗體字母
28.2任務
分配和跟蹤任務（僅適用於ExchangeServer）
28.3日記
28.4便箋
28.5訪問和管理檔案以及打開Web站點
第五部分 Micr0s0ftPublisher
第29章 開始使用Publisher
29.1瀏覽Publisher視窗
29.2使用嚮導和模板
29.2.1使用【出版物（按嚮導）】
29.2.2按設計方案創建出版物
29.2.3從空白文稿開始工作
29.3創建模板
29.4使用工具列
29.5使用文字框架
29.6在Micros0ftWord中工作
29.6.1設定文字框架的格式
29.6.2在文字框架間排列文字
29.6.3使用自動排列
29.6.4使用版式工具
29.7列印出版物
第30章 創建小冊子和新聞稿
30.1設計海報
編輯報頭和標題
30.2創建小冊子
30.2.1設定小冊子中的文本格式
30.2.2摺疊小冊子
30.3創建新聞稿
30.3.1編輯刊頭和標題
30.3.2使用重要引述
30.3.3插入Word文檔
30.3.4創建大宗郵件
第31章 添加圖形和特殊效果
31.1插入圖片和剪貼畫
31.1.1插入圖片
31.1.2調整圖形尺寸
31.1.3處理圖片框架
31.1.4插入剪貼畫
31.2創建顏色和填充效果
31.2.1使用填充顏色
31.2.2使用圖案和漸變顏色
31.3使用藝術字
31.4使用“設計方案庫”
第32章 設計Web出版物
32.1規劃Web
32.2創建Web站點
32.2.1使用PublisherWeb站點嚮導
32.2.2將出版物轉換為Web站點
32.2.3從零開始設計Web站點
32.3插入超級連結
32.4發布到Web上
第六部分 SmallBusinessTools
第33章 管理客戶
33.1使 用MicrosoftSmallBusinessCust0merManager
33.1.1啟動Cust0merManager
33.1.2使用“熱點視圖”和“視圖”
33.1.3利用篩選器和【查找】命令搜尋數據表
33.1.4使用Word和Outlook與客戶聯繫
33.1.5跟蹤資料庫里的客戶活動
第七部分 與MicrosoftOffice應用程式集成
第34章 在Office應用程式間共享數據
34.1以不同的方式共享數據
34.2靜態複製和移動數據
34.3連結數據
連結示例
34.4嵌入數據
嵌入示例
34.5使用Office工具
34.5.1使用剪輯庫
34.5.2使用公式編輯器
34.5.3使用圖表
34.5.4使用組織結構圖
第35章 使用“Office活頁夾”程式
35.1創建活頁夾
35.1.1保存活頁夾
35.1.2關閉活頁夾
35.1.3打開活頁夾
35.2編輯活頁夾稿件
35.3在源程式視窗編輯活頁夾稿件
35.4管理活頁夾稿件
35.5使用活頁夾模板
35.6列印活頁夾
35.6.1在“活頁夾”程式中列印整篇活頁夾或一組稿件
35.6.2列印單篇稿件
第八部分 使用VisualBasic擴展Office功能
第36章 創建第一個Office宏
36.1了解何時該創建宏
選擇一種Office應用程式
36.2錄製宏
36.3運行宏
36.3.1使用【宏】對話框
36.3.2用快捷鍵運行宏
36.4用VisualBasic編輯宏
36.5學習VisualBasic編程工具
36.5.1使用選單欄
36.5.2使用VisualBasic工具列
36.5.3使用工程資源管理器
36.5.4使用【屬性】視窗
36.5.5工具的移動、連線與尺寸調整
36.5.6使用“幫助”系統
36.5.7退出VisualBasic
第37章 用變數、運算符和函式管理信息
37.1理解VisualBasic程式語句
37.1.1對象
37.1.2屬性和方法
37.1.3學習更多關於Office對象模型的內容
37.2使用Office常量
用常量創建自定義格式
37.3聲明變數
37.3.1為變數預留存儲空間：Dim語句
37.3.2讓變數發揮作用
37.4使用VisualBasic函式
37.4.1用變數保存輸入
37.4.2用變數輸出
37.5用對象變數處理文本
37.6創建公式
在文檔中用公式計算
第38章 使用Office控制結構
38.1編寫條件表達式
38.2編寫IfThen控制結構
38.2.1在IfThen控制結構中使用多個條件
38.3編寫SelectCase控制結構
38.3.1使用SelectCase控制結構決定文檔紙張大小
38.3.2運行宏
38.4編寫ForNext循環結構
38.4.1使用循環管理表格
38.4.2使用ForEach循環結構
第39章 使用工具箱控制項創建用戶界面
39.1學習使用用戶窗體
39.1.1設計用戶界面
39.1.2設定屬性
39.1.3編制事件過程
39.2使用文字框控制項來處理段落
39.2.1在Word文檔中處理文本
39.2.2回顧ParaScan宏的原始碼
第40章 使用Office應用程式對象
40.1用“自動化”功能連線應用程式
循序漸進地自動使用應用程式對象
40.2使用Excel對象
41.2.1創建宏ExcelPmt
40.2.2運行宏ExcelPmt
40.2.3用【對象瀏覽器】了解對象
40.3使用Outlook對象
40.3.1創建宏SendMail
40.3.2運行宏SendMail
40.4使用PowerPoint對象
40.4.1創建宏RunPresentation
40.4.2運行宏RunPresentation
40.5使用InternetExplorer對象
40.5.1創建宏WebPage
40.5.3運行宏WebPage
