語法
IF( logical_test, value_if_true,value_if_false)
其中：
Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如，如果本參數為文本字元串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE，則 IF 函式將顯示文本“預算內”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數返回 0（零）。如果要顯示 TRUE，則請為本參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如，如果本參數為文本字元串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE，則 IF 函式將顯示文本“超出預算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 後沒有逗號），則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 後有逗號，並緊跟著右括弧），則本參數返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。
說明
函式 IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造複雜的檢測條件。請參閱下面最後一個示例。 在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 後，函式 IF 返回相應語句執行後的返回值。 如果函式 IF 的參數包含數組，則在執行 IF 語句時，數組中的每一個元素都將計算。 Microsoft Excel 還提供了其他一些函式，可依據條件來分析數據。例如，如果要計算單元格區域中某個文本字元串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函式。如果要根據單元格區域中的某一文本字元串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函式。請了解關於根據條件計算值。
示例
如果您將示例複製到空白工作表中，可能會更易於理解該示例。
創建空白工作簿或工作表。 請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。 從幫助中選取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，選中單元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”選單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式”。
示例 1
| A | ||
| 1 | 數據 | |
| 2 | 50 | |
| 公式 | 說明（結果） | |
| =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") | 如果上面的數字小於等於 100，則公式將顯示“Within budget”。否則，公式顯示“Over budget”。(Within budget) | |
| =IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") | 如果上面數字為 100，則計算單元格區域 B5:B15，否則返回空文本 ("") |
示例 2
| A | B | |
| 1 | 實際費用 | 預算費用 |
| 2 | 1500 | 900 |
| 3 | 500 | 900 |
| 4 | 500 | 925 |
| 公式 | 說明（結果） | |
| =IF(A2>B2,"Over Budget","OK") | 判斷第 1 行是否超出預算 (Over Budget) | |
| =IF(A3>B3,"Over Budget","OK") | 判斷第 2 行是否超出預算 (OK) |
示例 3
| A | ||
| 1 | 成績 | |
| 2 | 45 | |
| 3 | 90 | |
| 4 | 78 | |
| 公式 | 說明（結果） | |
| =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) | 為第一個成績指定一個字母等級 (F) | |
| =IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) | 為第二個成績指定一個字母等級 (A) | |
| =IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) | 為第三個成績指定一個字母等級 (C) |
在上例中，第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_false。同樣，第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_false。例如，如果第一個 logical_test (Average > 89) 為 TRUE，則返回“A”；如果第一個 logical_test 為 FALSE，則計算第二個 IF 語句，以此類推。
用下列關鍵字指定數字的字母等級。
| 如果成績是 | 則返回 |
| 大於 89 | A |
| 80 到 89 | B |
| 70 到 79 | C |
| 60 到 69 | D |
| 小於 60 | F |
這是EXCEL里最常用函式之一，基本上學EXCEL的人都會從這個函式開始著手學習。
