管理
藉助系統提供的企業網盤功能，可以將企業的所有數據集中存儲，分類管理；針對用戶可實現空間大小的配額限制，合理規劃企業的存儲空間
存儲
提供強大的企業網盤存儲功能，支持海量存儲，存儲空間可以無限擴展；可隨時自定義計畫任務，自動備份伺服器系統檔案和資料庫，方便企業快速恢復伺服器數據
協作
藉助目錄化，體系化的檔案知識管理系統，加強企業內部協作和對知識的重複利用，使管理經驗得以積累並傳承，提高辦公效率
分享
通過檔案管理平台強大的搜尋功能，快速查找和利用需要的檔案，並可基於檔案本身推送訊息和發起評論，增強內部的知識互動，打破知識孤島
傳遞
運用檔案管理系統高速且安全的檔案傳遞功能，徹底解決大檔案傳輸占用企業資源和檔案外發存在安全隱患的問題
安全
依靠檔案管理系統的身份驗證機制以及細顆粒度的訪問許可權控制體系，實現檔案的可用，可管，可控，並對異常作業系統可自動預警，完善企業內部檔案安全管理體系
版本控制
利用檔案管理系統中的版本控制功能，保證企業檔案版本的一致性，並能完整記錄檔案生命周期的全過程，規避企業因檔案版本而造成的各種風險隱患
審計
憑藉檔案管理系統自有的日誌和報表統計功能，幫助企業構建對內審計，對外合規的權威綜合評估系統
