內容簡介
此外光碟中還附有書中所有實例對應的原始檔案、素材檔案以及最終效果檔案；並贈送一個超值大禮包，內含3個小時的Windows Vista視頻教學，5個小時的Office2007辦公套用視頻教學，以及常用辦公設備及軟體的視頻教學，各種崗位的日常工作手冊、500個Excel實用技巧、500個Word實用技巧、Excel工作表函式的參照表、電腦日常維護與故障排除方法以及常用的Word/Excel快捷鍵等實用內容的電子文檔。
本書既適合公司文秘與行政工作人員閱讀，也適合大中專文秘相關專業的學生學習，同時也可以作為企業短訓班的培訓教材。
編輯推薦
本書是指導初學者學習Word/Excel在文秘與行政日常工作中套用的入門書籍。本書打破了傳統的按部就班講解知識的模式，以實際套用為出發點，通過大量來源於實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。
本書是指導初學者學習Word/Excel在文秘與行政日常工作中套用的入門書籍。本書打破了傳統的按部就班講解知識的模式，以實際套用為出發點，通過大量來源於實際工作的精彩實例，全面涵蓋了讀者在日常辦公過程中所遇到的問題及其解決方案。全書共10章，主要講解Word/Excel在日常事務處理、企業會議安排、企業文書檔案管理、客戶服務管理、企業行政規劃、企業招聘管理、員工考勤管理、行政經費與財產物資管理、企業後勤服務管理以及企業文化建設等內容。 本書附帶一張專業級的DVD格式的多媒體電腦教學光碟，提供長達10個小時的多媒體教學內容，通過全程語音講解、情景式教學等方式對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用Word/Excel在文秘與行政日常工作中的各種操作與套用。
目錄
第1章 日常事務處理
1.1 製作日程安排表 2
1.1.1 創建基本表格 2
1. 新建工作簿 2
2. 輸入基本信息 2
1.1.2 格式化工作表 3
1. 設定字型格式 3
2. 設定數據類型 4
3. 設定對齊方式 5
4. 設定框線和底紋 6
5. 設定背景圖片 7
6. 重命名工作表 7
1.1.3 定時提醒 8
1. 設定日期的提示功能 8
2. 設定時間段的提示功能 10
1.2 製作聯合公文 12
1.2.1 創建基本文檔 12
1.2.2 製作聯合公文頭 13
1. 表格法 13
2. 雙行合一法 16
3. 藝術字法 17
1.2.3 美化公文 21
1. 設定字型及段落格式 21
2. 插入自選圖形 21
3. 設定頁面顏色 24
1.3 審閱投標書 24
1.3.1 添加與編輯修訂 24
1. 添加修訂 24
2. 編輯修訂 26
1.3.2 添加與編輯批註 30
1. 添加批註 30
2. 編輯批註 31
1.3.3 保護文檔 34
1. 設定唯讀文檔 34
2. 設定文檔密碼 35
3. 啟動強制保護 36
1.4 製作電話接聽記錄表 37
1.4.1 輸入記錄 37
1.4.2 記錄篩選 38
1.5 製作員工通訊錄 40
1.5.1 創建基本文檔 40
1.5.2 重複標題行 42
1.5.3 通訊記錄排序 42
1.5.4 美化通訊錄 43
1.6 高效列印 44
1.6.1 列印文檔 44
1. 列印預覽 44
2. 列印全部文檔 46
3. 挑頁列印 46
4. 奇偶頁列印 47
5. 雙面列印 47
6. 列印多份文檔 48
7. 縮放列印 48
1.6.2 列印工作表 49
1. 列印預覽 49
2. 列印選定工作表 50
3. 列印整個工作簿 50
4. 列印選定區域 50
第2章 企業會議安排
2.1 製作會議流程圖 52
2.1.1 設計流程圖示題 52
2.1.2 繪製流程圖 53
1. 繪製基本圖形 53
2. 添加文字 55
3. 繪製箭頭與直線 56
2.1.3 美化流程圖 58
1. 設定基本圖形樣式 58
2. 設定箭頭與直線樣式 62
2.2 製作會議通知 64
2.2.1 創建基本文檔 64
2.2.2 美化會議通知 64
1. 設定字型格式 65
2. 設定段落格式 66
2.3 製作會議發言稿 68
2.3.1 創建基本文檔 68
2.3.2 錯誤檢查 68
2.3.3 查找和替換文本 70
1. 查找文本 70
2. 替換文本 70
2.4 製作會議記錄表 71
2.4.1 創建基本文檔 71
2.4.2 美化會議記錄表 73
2.5 製作會議決策報告 74
2.5.1 創建基本文檔 74
2.5.2 美化會議決策報告 75
1. 更改樣式 75
2. 設定文本底紋顏色 76
2.5.3 預覽會議決策報告 77
第3章 企業文書檔案管理
3.1 製作文書管理流程 80
3.2 制定信件管理制度 82
3.2.1 創建基本文檔 82
3.2.2 使用樣式 83
1. 新建樣式 83
2. 刪除樣式 84
3.3 製作信件收發記錄單 85
3.3.1 創建基本工作表 85
3.3.2 美化工作表 86
3.3.3 添加、查詢記錄 88
3.4 製作檔案歸檔登記表 91
3.4.1 創建基本工作表 91
1. 新建工作表 91
2. 劃分工作表區域 92
3. 凍結窗格 92
3.4.2 信息個數統計 93
3.4.3 插入按鈕控制項 94
1. 插入按鈕控制項 94
2. 編輯代碼 96
3. 設定安全性 98
3.4.4 登記信息調試 98
3.5 建立檔案檔案管理系統 100
3.5.1 創建基本工作表 101
3.5.2 檔案信息查詢 105
3.5.3 設計系統界面 108
1. 設計標題標籤 108
2. 插入圖像 109
3. 創建界面按鈕 110
4. 功能調試 112
3.5.4 設計用戶登錄界面 112
1. 創建窗體 113
2. 設計窗體 113
3. 編寫代碼 115
4. 功能測試 117
第4章 客戶服務管理
4.1 製作客戶資料登記表 120
4.1.1 繪製表格 120
4.1.2 完善表格內容 123
4.1.3 保存為模板 125
4.1.4 新建基於模板的文檔 126
1. 使用【新建文檔】任務窗格 126
2. 使用模板檔案 127
4.2 創建客戶信息數據表 129
4.2.1 創建工作簿 129
4.2.2 使用超連結 130
1. 連結到已有檔案 130
2. 創建“書籤” 131
3. 連結到工作簿中的其他工作表 134
4. 連結到新建文檔 135
5. 連結到電子郵件地址 136
6. 編輯超連結 136
4.2.3 使用批註 137
1. 添加批註 138
2. 編輯批註 139
3. 列印批註 141
4.3 製作客戶回訪調查問卷 142
4.3.1 設計調查問卷標題 142
4.3.2 設計調查問卷表 146
4.3.3 使用控制項 149
4.3.4 製作優惠券 153
4.4 製作邀請函 158
4.4.1 製作公司信箋 158
4.4.2 製作信封 163
1. 製作單個信封 163
2. 批量生成信封 164
4.4.3 製作郵寄標籤 167
4.5 製作名片 170
4.5.1 使用嚮導製作名片 170
4.5.2 設計彩色名片 174
4.5.3 列印名片 177
1. 表格法 177
2. 標籤法 179
第5章 企業行政管理
5.1 製作企業行政管理組織結構圖 182
5.1.1 創建基本工作表 182
1. 設計標題 182
2. 編輯結構圖 185
5.1.2 美化組織結構圖 186
5.2 製作行政管理制度手冊 188
5.2.1 製作手冊封面 188
1. 設計封面尺寸 188
2. 設定封面背景 189
3. 設計冊脊 190
4. 設計封面文字 191
5. 美化封底 192
5.2.2 創建制度手冊文檔 195
5.2.3 生成目錄 196
1. 設定大綱級別 196
2. 插入目錄 198
3. 更新目錄 199
4. 美化目錄 200
5.2.4 美化管理制度手冊 207
1. 設定奇偶頁的背景圖片 207
2. 設定奇偶頁的頁眉和頁腳 210
第6章 企業招聘管理
6.1 製作招聘簡章 216
6.1.1 創建基本文檔 216
6.1.2 添加項目符號和編號 217
1. 添加項目符號 217
2. 添加編號 222
6.1.3 設定主題 226
6.2 製作應聘登記表 227
6.2.1 設計表格標題 227
6.2.2 將文本轉換為表格 229
6.2.3 調整表格內容 230
1. 調整單元格位置 230
2. 插入單元格 231
3. 拆分與合併單元格 232
4. 調整單元格對齊方式 233
5. 調整行高和列寬 234
6.2.4 美化表格 235
6.3 製作面試通知 236
6.3.1 創建基本文檔 236
1. 創建面試通知書文檔 236
2. 插入日期 237
3. 設定字元間距 238
4. 設定段落間距和行距 238
5. 使用制表符 239
6.3.2 批量生成面試通知 241
1. 創建面試人員列表 241
2. 插入域 243
3. 編輯域規則 244
4. 生成面試通知 245
6.4 製作面試評價表 247
6.4.1 創建面試評價表 247
6.4.2 創建面試成績圖表 249
1. 插入圖表 249
2. 美化圖表 251
6.5 製作培訓考核試卷 259
6.5.1 創建基本文檔 259
6.5.2 設定試卷頁眉與頁腳 263
1. 插入分頁符 263
2. 設定首頁頁眉 264
3. 設定試卷頁碼 266
6.6 製作聘用證書 268
6.6.1 創建基本文檔 268
6.6.2 繪製印章 269
6.6.3 添加水印文字 273
6.6.4 添加頁面框線 276
1. 添加普通頁面框線 276
2. 添加藝術型頁面框線 277
6.7 製作勞動契約 278
6.7.1 設計勞動契約封面 278
6.7.2 設計契約內容 280
6.7.3 美化勞動契約 282
1. 插入頁碼 282
2. 設定文本的框線和底紋 283
第7章 員工考勤管理
7.1 製作員工簽到卡 286
7.1.1 創建員工簽到卡 286
7.1.2 美化員工簽到卡 290
7.2 製作請假申請表 292
7.3 製作員工請假記錄表 294
7.3.1 創建基本工作表 294
7.3.2 輸入請假記錄 294
1. 定義單元格序列 295
2. 插入特殊符號 296
7.3.3 排序請假記錄 298
1. 使用選單項排序 298
2. 使用按鈕排序 298
7.3.4 分類匯總請假記錄 299
7.4 製作員工出勤統計表 301
7.4.1 創建考勤制度工作表 301
7.4.2 創建員工出勤統計工作表 306
7.4.3 標記遲到、早退信息 309
7.4.4 統計請假、遲到及早退次數 311
7.4.5 統計請假及公休天數 314
7.5 製作員工年度考核表 315
第8章 行政經費與財產物資管理
8.1 製作行政經費預算表 320
8.1.1 創建經費預算工作表 320
8.1.2 生成撥款最佳使用方案 324
1. 創建招聘撥款使用方案工作表 324
2. 載入規劃求解功能 326
3. 進行規劃求解 326
4. 生成報告 328
5. 生成方案 330
8.2 製作行政辦公用品清單 332
8.2.1 創建基本工作簿 332
8.2.2 進行相關計算 336
1. 計算剩餘數量 336
2. 計算預計用完時間 337
3. 填充與複製公式 337
8.2.3 自動套用格式 339
8.2.4 設定頁眉和頁腳 340
8.3 製作行政物資購買申請表 343
8.4 製作車輛調配記錄表 346
8.5 製作固定資產統計查詢表 350
8.5.1 創建基本工作表 350
8.5.2 設定宏 353
8.5.3 製作管理面板窗體 356
第9章 企業後勤服務管理
9.1 製作宿舍物品領用登記表 362
9.1.1 創建基本工作表 362
9.1.2 創建宿舍物品領用圖表 363
9.1.3 美化宿舍物品領用圖表 365
1. 美化圖表區 365
2. 美化繪圖區 366
3. 設定圖表標題 367
4. 設定圖例 368
5. 設定坐標軸 369
6. 修飾數據系列 370
7. 設定格線線 370
9.2 製作餐廳餐具盤點表 371
9.2.1 創建基本工作表 371
9.2.2 創建餐廳餐具盤點透視表 373
9.2.3 創建餐廳餐具盤點透視圖 375
9.3 製作住宿申請表 376
9.3.1 創建基本工作表 376
9.3.2 美化住宿申請表 378
9.3.3 保存為網頁 380
9.4 製作環境衛生檢查表 381
9.4.1 創建基本工作表 381
9.4.2 美化環境衛生檢查表 384
第10章 企業文化管理
10.1 編輯製作公司刊物 388
10.1.1 製作刊物框架 388
10.1.2 刊物效果設計 390
10.2 公司慶典企劃 401
10.2.1 制定慶典流程 401
1. 繪製流程圖 401
2. 美化流程圖 403
10.2.2 製作慶典活動海報 405
1. 頁面設定 405
2. 設定背景 405
3. 插入藝術字 406
4. 插入自選圖形 407
5. 插入文本框 410
10.2.3 製作慶典晚會節目單 411
1. 創建基本工作簿 411
2. 美化頁面 412
10.3 製作娛樂抽獎器 418
