WPS表格 一直專注於為用戶提供更高效、更精確的計算和更便捷的數據分析。基於這一重要的設計目的,此次版本在很多功能上進行了改進和最佳化,以更好的滿足用戶需求。
主要功能介紹
自定義排列次序
WPS表格 提供按照自定義序列中的排序次序對數據清單中的數據進行排序。可以將自定義序列用作特定的排序參照,例如,某列數據記錄的是月份,用戶可以在排序的時候指定自定義序列(按月份的大小)進行排序,而不是按拼音排序。
條件格式
WPS表格 提供根據單元格中的數值是否超出指定範圍或在限定範圍之內動態地為單元格套用不同的樣式、數字格式、字型樣式、圖案和框線。本功能使用戶能夠在茫茫數據中迅速地定位需要關注的區域。
樣式
WPS表格 提供了樣式功能,即對一組格式(包括:數字格式、對齊、字型、底紋、框線)進行命名管理。當用戶希望在工作表中使用一致的格式,其只需要改變樣式的設定,所有套用了該樣式的單元格即可隨之改變,節省時間的同時也減少了格式化錯誤的可能。
數組公式
WPS表格 提供了數組公式,可以對一組或多組數據進行多次運算返回單個或一組結果。本功能可以實現許多普通公式無法完成的運算,極大的拓展了公式、函式的功能。
伸展式編輯框
WPS表格 提供了伸展式編輯框,用戶可根據實際需要控制編輯框是否展開,大大減少了以往由於單元格內容太多妨礙正常的工作表瀏覽的可能。
分級顯示
WPS表格 提供了分組及分級顯示功能,可以對指定範圍內行或列進行分組。當用戶在瀏覽數據報表的時候,如果希望關注匯總項,可以使用分組及分級顯示功能方便的將明細數據隱藏起來。
刪除分類匯總
WPS表格 在原有分類匯總的基礎上,增加了刪除替換、刪除的操作,使用戶能方便的恢復原數據清單、重新進行分類匯總。
改變狀態欄匯總
WPS表格 在狀態欄上增加了計數、平均值、最大值等5種匯總方式,讓用戶在不用插入任何公式的輕易的得到所選區域內的數據匯總結果。
自定義數字格式
WPS表格 在原有數字格式的基礎上,完善了自定義數字格式,方便用戶通過預設數字格式了解格式化代碼的使用,以及根據實際需要自定義數字格式。同時,WPS表格 還增加了中國特色的人民幣大寫格式,以滿足廣大財務會計人員製作報表的需要。
篩選排序
WPS表格 在篩選的基礎上增加了排序功能,允許用戶對已經篩選的數據清單進行排序,幫助用戶更好的分析使用數據。
VLOOKUP()等函式
WPS表格 新增了VLOOKUP()、SUMIF()等函式,同時提高了計算精度,將更好的幫助用戶方便地完成各項日常工作。
筆畫/拼音排序
WPS表格 針對中國人的使用習慣,增加了按筆畫或拼音進行排序的選項,方便用戶更合理的管理數據。
工作表標籤顏色
WPS表格 提供的工作表標籤顏色,可以讓用戶給工作表標籤添加顏色來更好的組織工作。
部分新增功能介紹
數據透視表
WPS表格 提供了數據透視表功能,可以幫助用戶更好地分析、組織數據。使用該功能可以快速地從不同角度對數據進行分類匯兌,真正實現全方位的“數據透視”。
數據有效性
“數據有效性”功能通常用於控制數據錄入,在新版本中增加該功能,允許用戶自行控制數據的準確輸入,以保證錄入數據的完整性和規範性。
數據分列
利用“數據分列”功能,用戶可以根據單元格中文本間的固定分隔設定號進行數據分隔,並重新保存到指定單元格。
提供推薦列表
如果用戶希望在一列數據中反覆輸入相同或相似的數據,在前期的版本中只能手工輸入或使用複製貼上來實現。考慮到用戶的易用性,在新版本中增加了“推薦列表”功能供用戶使用。
增強圖表
新版本對圖表功能進行了最佳化,使用戶能夠更加靈活地製作多種格式美觀的圖表,增加了“散點圖”、“氣泡圖”、“股價圖”、“圓環圖”;增加了自定義圖表、“雙數值軸圖表”;增加了圖表趨勢線、誤差線、對數坐標;增加了圖表系列次序調整、配色方案。