標準程式
2007年,第一個SLTD標準操作程式提交至國際刑警組織全體大會。
旅行證件的查詢須遵從國際刑警組織處理數據的相關規定。對此國際刑警組織建議查詢一些附加信息。
唯一授權在SLTD資料庫中上傳、更新及刪除旅行證件數據的機構是國家中心局和一些特定的國際組織。國家中心局可以授權國家實體(部門、部委或機構)執行這項功能。然而,國家中心局仍然對於數據的有效性和準確性保留最終決定權。
濫用旅行證件(護照、簽證或身份證件)的現象可以通過使用證件代碼搜尋SLTD資料庫得以發現。證件代碼是旅行證件和檔案類型上的國家代碼。這個查詢過程可以直接輔助執法部門識別旅行證件濫用(冒用)現象,主要打擊犯罪分子和犯罪組織從事偷越國邊境、掩蓋真實身份、依靠偷取或偽造旅行證件的犯罪行為。
使用國際刑警組織旅行證件查驗系統有助於增強邊防檢查的執行效力,打擊濫用旅行證件的現象。
查詢機構
LTD信息的查驗部門由一些特定的國家機構組成,包括執法機關和移民局等。國家中心局授權這些部門使用SLTD資料庫。得到授權的查驗部門和機構可以在國際刑警組織資料庫中查找SLTD信息。
國家授權的查驗部門與國家中心局應建立聯絡程式,用以查驗與案件有關的數據。每個查驗單位應設立一套國家標準操作程式,規定數據搜尋程式、搜尋結果匹配時啟動自動報警程式並聯繫國家中心局查證。正因查驗和聯絡過程按標準操作進行,國內和國際的信息鏈才得以完整有效運作。
使用情況
相關數據顯示,在國際刑警組織所有成員國當中,僅有約四分之一的國家對接了SLTD資料庫。國際刑警組織的資料顯示,使用頻率最高的三國為美國、英國和阿聯,每年三國在該資料庫中搜尋記錄分別超過2.5億次、1.2億次和5000萬次。
馬航失聯航班數據
馬航失聯中忽略的護照查證
2014年3月9日,國際刑警組織在一份聲明中確認,在失聯的馬來西亞航空MH370航班上,乘客使用的護照中至少有兩份早已被錄入國際刑警組織的失竊和丟失旅行檔案(SLTD)資料庫里,一份是奧地利護照,一份是義大利護照。這兩份護照分別在2012年和2013年被盜,隨後就被錄入該資料庫。從護照信息被錄入資料庫一直到馬航MH370航班起飛,在這段時間裡沒有任何國家在資料庫中進行過查證。