內容簡介
本書系統全面地介紹了使用Project2007管理項目的知識。全書共分14章,內容涵蓋了Project2007基礎知識、設定項目文檔、管理項目任務、管理項目資源、管理項目成本、跟蹤項目進度、管理項目報表、管理多重項目、分析與組織項目、安裝與管理ProjectServer2007、溝通與協作管理等套用知識。本書最後一章通過綜合實例詳細介紹了Project2007管理項目的實際套用。本書通俗易懂,每章均有相應的課堂練習及適當的思考與練習,用來幫助讀者鞏固所學知識。
本書結構編排合理,圖文並茂,實例豐富,適合項目管理人員、辦公自動化人員、大中專院校師生及計算機培訓人員使用,同時也可作為Project愛好者的參考書。
前言
Project2007是微軟公司發布的項目管理軟體,主要提供了規劃、跟蹤、監視、合併、協作等項目管理功能。Project2007集規劃管理、協同工作及ProjectServer等功能於一身,深受廣大管理者的青睞,廣泛套用於工程建設、軟體開發、店鋪開業、醫藥研發、裝潢裝飾等領域。
1.本書內容介紹
本書系統全面地介紹了Project2007的套用知識,每章基本上都提供了課堂練習,用來鞏固所學知識。本書共分為14章,內容概括如下。
第1章:主要介紹Project基礎知識,包括工作界面、視圖、表及基礎操作等內容。
第2章:主要介紹設定項目文檔的套用知識,包括創建項目文檔、設計項目計畫、管理項目文檔等內容。
第3~5章:主要介紹管理項目任務、資源與成本的套用知識,包括創建項目計畫、任務分級、創建資源、設定資源費率、設定項目成本等內容。
第6章:主要介紹跟蹤項目進度的功能,包括設定比較基準、跟蹤項目進度、更新項目、監視項目等內容。
第7章:主要介紹分析與組織項目的套用知識,包括查看項目信息、分析項目、解決項目問題、共享項目信息等內容。
第8章:主要介紹格式化與列印項目的套用知識,包括美化組件格式、美化整體格式、格式化視圖、列印項目等內容。
第9章:主要介紹管理項目報表的套用知識,包括創建項目報表、自定義項目報表、列印項目報表等內容。
第10章:主要介紹管理多重項目的功能,包括合併資源、更新資源庫、合併項目、管理多項目等內容。
第11章:主要介紹自定義項目的操作,包括自定義視圖、自定義表、自定義窗體、自定義顯示、使用宏等內容。
第12章:主要介紹安裝與管理ProjectServer2007的套用知識,包括安裝前的準備工作、安裝與配置ProjectServer2007、設定安全性、設定數據等內容。
第13章:主要介紹協作與溝通管理,包括發布項目、使用ProjectServer管理項目等內容。
第14章:主要以綜合案例的方法,系統地講解使用Project2007管理項目的步驟。
2.本書主要特色
?系統全面本書以案例為主,由淺入深、圖文並茂地介紹了Project2007的操作方法與使用技巧,涵蓋了Project基礎知識、高級套用、ProjectServer等內容。
?課堂練習本書安排的課堂練習全部圍繞實例講解相關內容,靈活生動地展示了Project中的各項功能。課堂練習體現了本書實例的豐富性,方便讀者組織學習。每章後面還提供了思考與練習,用來測試讀者對本章內容的掌握程度。
?全程圖解各章內容全部採用圖解方式,圖像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息豐富,效果精美,閱讀體驗輕鬆,使讀者容易上手。
?隨書光碟本書使用Director技術製作了多媒體光碟,提供了本書實例的完整素材檔案和全程配音教學視頻檔案,便於讀者自學和跟蹤練習圖書內容。
3.本書使用對象
本書從Project2007基礎知識入手,全面介紹Project2007面向套用的知識。本書製作了多媒體光碟,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適合項目管理人員、辦公自動化人員、大中專院校師生及計算機培訓人員使用,同時也可作為Project愛好者的參考書。
圖書目錄
第1章Project2007基礎知識 1
1.1項目管理概述 2
1.1.1什麼是項目管理 2
1.1.2項目管理的步驟 2
1.1.3項目管理的屬性 3
1.1.4項目管理的流程 4
1.1.5項目管理的知識領域 5
1.2Project2007基礎內容 6
1.2.1Project2007的元素 6
1.2.2Project2007的功能 7
1.2.3安裝Project2007 8
1.2.4卸載Project2007 9
1.3Project2007的工作界面 9
1.3.1標題欄 9
1.3.2選單欄 9
1.3.3工具列 10
1.3.4編輯欄 11
1.3.5工作區 11
1.3.6窗格 11
1.4Project2007中的視圖與表 11
1.4.1Project2007中的視圖 11
1.4.2Project2007中的表 14
1.5Project2007的基礎操作 16
1.5.1啟動Project2007 16
1.5.2打開Project2007檔案 16
1.5.3編輯Project2007檔案 16
1.6思考與練習 19
第2章設定項目文檔 20
2.1創建項目文檔 21
2.1.1創建空白文檔 21
2.1.2創建模板文檔 21
2.1.3創建現有項目文檔 21
2.2設定項目計畫 22
2.2.1輸入項目屬性 22
2.2.2定義項目 22
2.2.3定義常規工作時間 23
2.2.4設定非工作日 23
2.3管理項目文檔 23
2.3.1打開項目文檔 24
2.3.2保存項目文檔 24
2.3.3保存為其他類型 25
2.3.4保護項目文檔 25
2.4課堂練習:創建空白項目文檔 25
2.5課堂練習:創建現有項目文檔 27
2.6思考與練習 28
第3章管理項目任務 30
3.1創建任務 31
3.1.1輸入任務 31
3.1.2使用【任務信息】對話框 31
3.1.3導入任務 31
3.2編輯任務 32
3.2.1複製任務 32
3.2.2刪除任務 33
3.2.3插入任務 34
3.2.4移動任務 34
3.2.5添加超連結 35
3.3組織任務 35
3.3.1創建任務結構 35
3.3.2連結任務 36
3.4設定工期 37
3.4.1估計工期 37
3.4.2使用PERT分析 38
3.4.3創建里程碑 38
3.4.4設定周期性任務 38
3.4.5檢查任務工期 39
3.4.6更改工期設定 39
3.5管理任務 40
3.5.1調整任務 40
3.5.2查看任務 42
3.6課堂練習:創建項目任務 43
3.7課堂練習:管理項目任務 45
3.8思考與練習 46
第4章管理項目資源 48
4.1創建資源 49
4.1.1創建人員資源 49
4.1.2創建設備資源 49
4.1.3創建材料資源 49
4.1.4創建成本資源 50
4.1.5導入資源 50
4.2設定資源費率 52
4.2.1設定單個資源費率 52
4.2.2設定不同時間的資
源費率 52
4.2.3設定多個資源費率 53
4.3分配資源 53
4.3.1分配工時資源 53
4.3.2替換資源 53
4.3.3分配材料資源 54
4.3.4分配成本資源 54
4.3.5推遲開始時間 54
4.3.6套用分布曲線 55
4.3.7套用不同的成本費率 55
4.4管理資源 55
4.4.1記錄資源 56
4.4.2調整資源的工作時間 56
4.4.3添加超連結 57
4.4.4設定資源的可用性 57
4.4.5排序資源 57
4.4.6篩選資源 57
4.4.7分組資源 58
4.4.8解決資源過度分配問題 58
4.5課堂練習:創建項目資源 59
4.6課堂練習:管理項目資源 62
4.7思考與練習 64
第5章管理項目成本 66
5.1設定項目成本 67
5.1.1設定固定成本 67
5.1.2設定實際成本 67
5.2設定成本累算方式 67
5.2.1設定成本的累算方式 68
5.2.2設定新任務的累算方式 68
5.3設定預算資源成本 68
5.3.1創建預算資源 68
5.3.2設定預算資源值 69
5.4查看成本信息 69
5.4.1查看任務成本信息 69
5.4.2查看資源成本信息 70
5.4.3查看項目成本信息 70
5.5調整項目成本 71
5.5.1查看超出預算的成本 71
5.5.2調整工時資源的成本 71
5.5.3調整材料資源的成本 72
5.6課堂練習:設定項目成本 72
5.7課堂練習:查看與調整項目成本 74
5.8思考與練習 76
第6章跟蹤項目進度 78
6.1基準特徵 79
6.1.1設定比較基準 79
6.1.2設定中期計畫 80
6.1.3清除比較基準 80
6.2跟蹤項目進度 81
6.2.1跟蹤日程 81
6.2.2跟蹤成本 83
6.2.3跟蹤工時 84
6.3更新項目 85
6.3.1更新項目進度 85
6.3.2更新資源信息 87
6.4監視項目進度 87
6.4.1使用分組 87
6.4.2使用篩選器 88
6.4.3使用進度線 88
6.5查看項目 89
6.5.1查看單位信息 89
6.5.2查看允許時差 89
6.5.3查看進度差異 90
6.5.4查看日程差異 90
6.6課堂練習:跟蹤“外牆施工”
項目進度 90
6.7課堂練習:跟蹤“產品開發
規劃”項目進度 93
6.8思考與練習 95
第7章分析與組織項目 96
7.1查看項目信息 97
7.1.1排序項目信息 97
7.1.2分組項目信息 97
7.1.3篩選項目信息 98
7.2分析項目 98
7.2.1查看落後的任務 98
7.2.2分析項目成本 99
7.2.3分析任務成本 99
7.2.4分析資源成本 100
7.2.5顯示成本差異 101
7.2.6盈餘分析 102
7.3解決項目問題 103
7.3.1解決時間與進度問題 103
7.3.2解決成本與資源問題 104
7.3.3解決工作範圍問題 105
7.4共享項目信息 106
7.4.1導出數據 106
7.4.2複製圖片 107
7.5課堂練習:分析項目並解決
項目問題 108
7.6課堂練習:查看與共享項目 111
7.7思考與練習 113
第8章格式化與列印項目 115
8.1美化組件格式 116
8.1.1美化字型 116
8.1.2美化背景 116
8.1.3美化格線 116
8.1.4美化條形圖 117
8.1.5設定時間刻度 117
8.2美化整體格式 118
8.2.1使用【甘特圖嚮導】 118
8.2.2設定條形圖樣式 119
8.2.3設定版式 119
8.2.4設定文本樣式 120
8.3插入組件 120
8.3.1插入繪圖 120
8.3.2插入Word文檔 121
8.3.3插入Excel文檔 121
8.3.4插入演示文檔 121
8.3.5插入音效 122
8.4格式化視圖 122
8.4.1格式化【甘特圖】視圖 122
8.4.2格式化【網路圖】視圖 123
8.4.3格式化【日曆】視圖 124
8.4.4格式化【資源圖表】
視圖 124
8.4.5格式化【任務分配狀況】
視圖 125
8.4.6格式化【資源分配】
視圖 125
8.5列印項目 126
8.5.1頁面設定 126
8.5.2列印預覽 127
8.5.3列印項目 127
8.6課堂練習:美化與插入組件 128
8.7課堂練習:格式化視圖 130
8.8思考與練習 133
第9章管理項目報表 134
9.1預定義報表概述 135
9.1.1總覽類報表 135
9.1.2當前操作類報表 135
9.1.3成本類報表 136
9.1.4工作分配類報表 136
9.1.5工作量類報表 137
9.2可視報表概述 137
9.2.1任務分配狀況可視報表 137
9.2.2資源使用狀況可視報表 137
9.2.3工作分配狀況可視報表 138
9.2.4任務摘要可視報表 138
9.2.5資源摘要可視報表 138
9.2.6工作分配摘要可視報表 139
9.3創建項目報表 139
9.3.1生成預定義報表 139
9.3.2生成可視報表 139
9.3.3編輯可視報表 140
9.3.4生成盈餘分析可視報表 140
9.3.5創建可視報表模板 140
9.3.6導出報表數據 141
9.4自定義項目報表 141
9.4.1自定義任務報表 141
9.4.2自定義資源報表 142
9.4.3自定義交叉分析報表 143
9.4.4自定義月曆報表 143
9.5列印報表 144
9.5.1列印預定義報表 144
9.5.2列印Excel類型的可
視報表 145
9.5.3列印Visio類型的可
視報表 146
9.6課堂練習:創建預定義報表 147
9.7課堂練習:創建可視報表 149
9.8思考與練習 150
第10章管理多重項目 152
10.1合併資源 153
10.1.1創建資源庫 153
10.1.2打開檔案 154
10.1.3查看資源庫 154
10.1.4連結新項目計畫 155
10.1.5停止共享資源 155
10.2更新資源庫 155
10.2.1更新資源信息 156
10.2.2更新工作分配 156
10.2.3更新工作時間 156
10.2.4更新資源庫 157
10.3管理共享資源 157
10.3.1調配資源 157
10.3.2查看資源的可用性 158
10.4合併項目 158
10.4.1插入項目 158
10.4.2添加“項目”域 159
10.4.3查看子項目信息 159
10.4.4查看多重關鍵路徑 159
10.5管理多項目 159
10.5.1創建主子項目間的連結 160
10.5.2創建不同項目間的連結 160
10.5.3匯總多項目信息 160
10.5.4創建多項目信息同步 160
10.6課堂練習:合併項目資源 161
10.7課堂練習:合併多個項目 164
10.8思考與練習 166
第11章自定義項目 167
11.1自定義視圖 168
11.1.1自定義單一視圖 168
11.1.2自定義複合視圖 168
11.1.3共享自定義視圖 169
11.1.4刪除視圖 169
11.2自定義表 169
11.2.1創建自定義表 169
11.2.2創建自定義域 170
11.2.3添加自定義列 170
11.3自定義窗體 171
11.3.1編輯預定義窗體 171
11.3.2創建自定義窗體 171
11.3.3複製窗體 172
11.4自定義顯示 172
11.4.1自定義列標題 172
11.4.2自定義選單 172
11.4.3自定義工具列顯示行數 173
11.4.4創建自定義工具列 173
11.5自定義默認設定 173
11.5.1自定義【日程】選項 173
11.5.2自定義【計算方式】
選項 174
11.5.3自定義【視圖】選項 175
11.5.4自定義【常規】選項 176
11.5.5自定義【保存】選項 176
11.6使用宏 177
11.6.1宏的概述 177
11.6.2錄製宏 177
11.6.3編輯宏 178
11.6.4宏的安全性 178
11.7課堂練習:自定義項目 179
11.8課堂練習:自定義Project 180
11.9思考與練習 183
第12章安裝與管理Project
Server2007 185
12.1安裝前的準備工作 186
12.1.1系統要求 186
12.1.2配置伺服器 186
12.1.3配置ActiveDirectory域
控制器 187
12.1.4配置InternetExplorer增
強安全性 189
12.1.5安裝SQLServer2005 189
12.1.6安裝NetFrame
work3.0 191
12.2安裝ProjectServer2007 191
12.2.1安裝Project
Server2007 192
12.2.2配置OfficeSharePoint 192
12.2.3配置管理中心 193
12.3配置ProjectServer2007 196
12.3.1添加用戶 196
12.3.2設定用戶許可權 197
12.3.3設定Outlook 197
12.3.4設定Project2007 199
12.4設定安全性 199
12.4.1設定用戶 199
12.4.2編輯用戶 200
12.4.3停用與激活用戶 200
12.4.4設定組 201
12.4.5設定類別 201
12.4.6設定安全模式 202
12.5設定數據 202
12.5.1設定企業自定義域 203
12.5.2設定資源中心 203
12.5.3備份與還原數據 203
12.6設定外觀 204
12.6.1新建視圖 204
12.6.2設定分組格式 205
12.6.3設定甘特圖格式 205
12.6.4設定快速啟動 205
12.7設定時間、任務與操作策略 206
12.7.1設定財務周期 206
12.7.2設定時間表階段 206
12.7.3設定任務設定與顯示 206
12.7.4設定通知與提醒 206
12.8思考與練習 207
第13章協作與溝通管理 209
13.1發布項目 210
13.1.1保存項目到Project
Server中 210
13.1.2導入資源到Project
Server中 210
13.1.3導入項目到Project
Server中 210
13.1.4傳送項目信息 211
13.2管理ProjectServer文檔 212
13.2.1打開ProjectServer
文檔 212
13.2.2刪除ProjectServer
文檔 212
13.3使用ProjectServer規劃工作 213
13.3.1新建項目計畫 213
13.3.2為項目配備資源 213
13.3.3發布項目計畫 214
13.4管理ProjectServer任務 214
13.4.1查看任務 214
13.4.2更新任務 214
13.4.3拒絕任務 215
13.4.4新建任務 215
13.4.5分配任務 215
13.5管理ProjectServer項目 215
13.5.1查看項目狀態 216
13.5.2更新項目任務 216
13.5.3創建項目報告 216
13.5.4回復項目報告 217
13.6管理ProjectServer 218
13.6.1管理文檔 218
13.6.2管理問題 218
13.6.3管理風險 219
13.6.4刪除項目數據 219
13.7課堂練習:使用ProjectServer
規劃工作 219
13.8課堂練習:管理ProjectServer
項目 222
13.9思考與練習 224
第14章超市開業項目管理實例 226
14.1案例背景 227
14.2發起項目 227
14.3啟動項目 228
14.4規劃項目 229
14.5合併項目 234
14.6跟蹤與分析項目 236
14.7結束項目 239
第15章房地產開發項目管理實例 246
15.1案例背景 247
15.2啟動項目 248
15.3規劃項目 249
15.4合併項目 253
15.5跟蹤與分析項目 255
15.6結束項目 257
第16章新產品開發項目管理實例 262
16.1案例背景 263
16.2啟動項目 264
16.3規劃項目 265
16.4美化項目 267
16.5跟蹤與分析項目 268
16.6協作溝通 271