內容簡介
《PowerPoint 2010辦公專家從入門到精通(精編版)》是一本指導初學者學習PowerPoint 2010的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習PowerPoint 2010必須掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧，並對初學者在使用PowerPoint 2010時經常遇到的問題進行了專家級的指導，以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分15章，分別介紹了PowerPoint 2010相對以往版本的優勢，PowerPoint 2010應用程式的安裝與啟動，自定義用戶界面，演示文稿的創建與保存，幻燈片和節的新建、複製、刪除，文本的輸入與排版，母版與主題的套用，圖形、表格、圖表、圖示的設定與套用，幻燈片轉換與動畫設定，演示文稿的放映，演示文稿的輸出與共享，PowerPoint 的審閱、保護與宏使用等高級功能，使用第三方軟體讓演示文稿更精美、使其套用更廣泛等內容。
《PowerPoint 2010辦公專家從入門到精通(精編版)》附帶一張精心開發的專業級多媒體電腦教學光碟，它採用全程語音講解、情景式教學等方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解。
《PowerPoint 2010辦公專家從入門到精通(精編版)》既適合中文版PowerPoint 2010初學者閱讀，又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材，同時對有經驗的PowerPoint使用者也有很高的參考價值。
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第1章接入網路
第2章使用瀏覽器看世界
第3章網路搜尋全接觸
第4章傳輸網路資源
第5章時尚網路通信
第6章收發電子郵件
第7章貼吧與部落格
第8章網上學習與求職
第9章網上交易與理財
第10章網上娛樂
第11章網路遊戲
第12章網路安全維護
目錄
前言
Chapter 1 PowerPoint 2010的優勢 001
1.1 創建、管理和與他人協作使用演示文稿 002
1.1.1 在新增的Backstage視圖中管理檔案 002
1.1.2 與同事共同創作演示文稿 002
1.1.3 將大型幻燈片組織為邏輯節 003
1.1.4 合併和比較演示文稿 003
1.1.5 在不同視窗中使用單獨的PowerPoint 演示文稿檔案 004
1.1.6 有效使用免費的新增設計器模板 004
1.1.7 從任意位置操作演示文稿 005
1.2 使用視頻、圖片和動畫增強功能豐富演示文稿 005
1.2.1 在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻 005
1.2.2 修剪視頻，讓視頻更簡潔 006
1.2.3 連結來自在線上視頻網站上的視頻 006
1.2.4 快速將演示文稿轉換為視頻 006
1.2.5 為圖片添加藝術紋理和效果 006
1.2.6 快速刪除不需要的圖片部分 007
1.2.7 新增SmartArt圖形圖片布局形象闡述案例 007
1.2.8 使用三維動畫圖形效果切換 008
1.2.9 在多個對象之間複製和貼上動畫格式 008
1.3 更有效地廣播和共享演示文稿 009
1.3.1 壓縮媒體檔案提高播放性能 009
1.3.2 用廣播幻燈片簡化遠程放映 009
1.3.3 使用雷射筆強調要點 010
Chapter 2 初識PowerPoint 2010 011
2.1 安裝PowerPoint 2010應用程式 012
2.2 啟動與退出PowerPoint 2010 013
2.2.1 啟動PowerPoint 2010 013
2.2.2 了解PowerPoint 2010用戶界面 015
2.2.3 退出PowerPoint 2010 016
助跑地帶——使用應用程式進程強制結束應用程式運行 017
2.3 改造PowerPoint 2010 017
2.3.1 自定義功能區 018
2.3.2 顯示和隱藏功能區 019
2.3.3 自定義快速訪問工具列 020
助跑地帶——調整快速訪問工具列的位置 021
2.3.4 更改演示文稿的外觀顏色 021
2.3.5 顯示和隱藏標尺、格線線和參考線 022
同步實踐：根據自我習慣自定義操作界面 023
Chapter 3 演示文稿的創建與保存 026
3.1 新建演示文稿 027
3.1.1 通過快捷選單新建空白演示文稿 027
3.1.2 利用模板創建演示文稿 027
3.1.3 利用主題創建演示文稿 028
3.1.4 使用現有的文稿創建演示文稿 029
助跑地帶——使用Office-com上的模板創建演示文稿 029
3.2 打開演示文稿 030
3.2.1 以常規方式打開指定演示文稿 030
3.2.2 打開剛剛關閉的演示文稿 031
3.2.3 以副本的方式打開演示文稿 031
3.2.4 以唯讀方式打開演示文稿 032
3.2.5 一次打開多個演示文稿 033
助跑地帶——打開其他程式的檔案 033
3.3 插入來自外部源的內容 034
3.3.1 插入其他演示文稿中的幻燈片 034
3.3.2 在文稿之間複製幻燈片 035
3.3.3 通過大綱插入新幻燈片 035
助跑地帶——在幻燈片中添加其他類型檔案 036
3.4 保存演示文稿 036
3.4.1 將演示文稿保存在原來的位置 037
3.4.2 將演示文稿保存在其他位置 037
3.4.3 設定默認的保存格式 038
助跑地帶——設定保存自動恢覆信息時間間隔 038
同步實踐：創建企業文化培訓演示文稿 039
Chapter 4 製作簡單的文本型演示文稿 041
4.1 新建幻燈片 042
4.1.1 通過選擇版式新建幻燈片 042
4.1.2 通過右鍵選單新建幻燈片 042
4.1.3 複製生成新幻燈片 043
助跑地帶——更改現有幻燈片版式 043
4.2 選擇幻燈片 044
4.3 使用節管理幻燈片 045
4.3.1 新建幻燈片節 045
4.3.2 重命名節 046
4.3.3 刪除節 047
4.3.4 展開與摺疊節信息 048
助跑地帶——調整幻燈片節順序實現幻燈片塊的移動 048
4.4 輸入文本 049
4.4.1 根據版本占位符輸入文本 049
4.4.2 使用文本框輸入文本 051
4.4.3 使用藝術字輸入文本 052
助跑地帶——通過“大綱”任務窗格輸入文本 053
4.5 編輯文本 053
4.5.1 選擇文本 053
4.5.2 複製文本 055
4.5.3 移動文本 055
4.5.4 刪除文本 056
4.5.5 查找和替換文本 057
助跑地帶——快速替換字型 059
4.6 設定字元格式 060
4.6.1 在功能區設定字元格式 060
4.6.2 通過對話框設定字元格式 062
助跑地帶——使用浮動工具列設定字元格式 062
4.7 設定段落格式 063
4.7.1 設定行距與段間距 063
4.7.2 設定段落縮進 064
4.7.3 設定分欄 065
4.7.4 設定文本方向 066
4.7.5 設定對齊方式 067
助跑地帶——手動更改默認的定位點位置 068
4.8 添加項目符號和編號 068
4.8.1 修改項目符號 068
4.8.2 自定義項目符號 069
4.8.3 添加編號 070
助跑地帶——快速將文本轉換為SmartArt圖形 071
4.9 添加備註信息 071
4.9.1 通過普通視圖下的備註窗格添加文本備註信息 071
4.9.2 在備註頁視圖下添加帶圖形等元素的備註信息 072
同步實踐：製作員工心理測試演示文稿 072
Chapter 5 快速統一演示文稿的外觀 076
5.1 設定演示文稿的主題 077
5.1.1 為演示文稿設定默認主題 077
5.1.2 自定義演示文稿的主題 077
助跑地帶——使用來自Office-com網站上的主題統一風格 079
5.2 母版和版式的基本操作 079
5.2.1 認識母版和版式 079
5.2.2 添加母版和版式 080
5.2.3 複製母版和版式 081
5.2.4 重命名母版和版式 082
5.2.5 保留母版 083
5.2.6 刪除母版和版式 084
5.3 設定母版和版式的布局結構 085
5.3.1 設定母版格式 085
5.3.2 設定版式的布局 087
5.3.3 設定版式的主題效果 088
5.3.4 設定版式的背景 089
5.3.5 設定版式的頁面格式 089
助跑地帶——調整講義母版每頁幻燈片的數量 090
5.4 幻燈片背景 091
5.4.1 套用幻燈片背景樣式 091
5.4.2 自定義幻燈片背景格式 091
助跑地帶——快速還原演示文稿背景 093
5.5 創建與使用模板 093
5.5.1 創建模板 093
5.5.2 使用自定義模板 094
同步實踐：製作公司簡介演示文稿 094
Chapter 6 使用圖形製作文字形象化的幻燈片 098
6.1 插入圖像 099
6.1.1 插入圖片 099
6.1.2 插入剪貼畫 100
6.1.3 插入螢幕截圖 101
助跑地帶——將常用圖像添加到剪輯管理器中 102
6.2 調整圖片的背景、亮度與色調 104
6.2.1 刪除圖片背景 104
6.2.2 更正圖片的亮度與對比度 105
6.2.3 校正圖片的顏色 106
6.2.4 為圖片添加藝術效果 108
助跑地帶——快速更換圖片 109
6.3 裁剪與更改圖片大小與位置 109
6.3.1 將圖片裁剪為指定形狀 110
6.3.2 按縱橫比裁剪圖片 110
6.3.3 縮放圖片填充至裁剪後區域 111
6.3.4 調整圖片大小和位置 111
6.3.5 壓縮圖片減小檔案大小 113
助跑地帶——按幻燈片最佳比例調整圖片 113
6.4 使用圖片樣式美化圖片 114
6.4.1 套用內置圖片樣式 114
6.4.2 更改圖片的框線樣式 115
6.4.3 為圖片添加陰影、映像、發光等特殊效果 116
6.4.4 將圖片轉換為SmartArt圖形 118
6.5 調整圖片與文檔的混排方式 119
6.5.1 調整圖片與文檔的層次 119
6.5.2 設定圖片的對齊方式 120
6.5.3 旋轉圖片的角度 123
助跑地帶——創建精美的電子相冊 124
同步實踐：創建產品宣傳片演示文稿 126
Chapter 7 使用表格製作數據明晰化的幻燈片 130
7.1 在幻燈片中添加表格 131
7.1.1 使用快速表格功能添加 131
7.1.2 使用對話框插入表格 131
7.1.3 繪製表格 132
助跑地帶——插入Excel 表格 134
7.2 編輯與調整表格 135
7.2.1 在表格中輸入內容 135
7.2.2 調整表格大小和位置 136
7.2.3 選擇單元格 136
7.2.4 添加或刪除行和列 138
7.2.5 合併和拆分單元格 141
助跑地帶——調整單元格邊距 143
7.3 設定表格格式 144
7.3.1 設定表格中文本的格式 144
7.3.2 使用預設表格樣式 147
7.3.3 設定表格框線效果 148
7.3.4 調整表格底紋樣式 149
7.3.5 設定表格效果 151
助跑地帶——設定表格內文本藝術字樣式 153
同步實踐：製作銷售工作計畫表演示文稿 154
Chapter 8 使用圖表製作分析直觀化的幻燈片 157
8.1 在幻燈片中添加圖表 158
8.2 編輯圖表 159
8.2.1 更改圖表類型 159
8.2.2 重新選擇數據源 159
8.2.3 更改圖表布局 161
助跑地帶——將圖表另外儲存為模板 162
8.3 為圖表添加相關元素 163
8.3.1 為圖表添加與設定標題 163
8.3.2 顯示與設定坐標軸標題 165
8.3.3 顯示與設定圖例 166
8.3.4 顯示與設定數據標籤 167
8.3.5 在圖表中顯示模擬運算表 169
8.3.6 使用圖片和形狀為圖表添加說明 169
助跑地帶——設定圖表坐標軸刻度值 172
8.4 美化圖表 172
8.4.1 套用內置圖表樣式 172
8.4.2 使用形狀樣式美化圖表元素 173
8.4.3 使用藝術字樣式美化圖表中的文本 174
8.4.4 設定圖表的背景樣式 175
助跑地帶——將常用圖表類型設定為默認圖表類型 178
8.5 添加輔助線分析圖表數據 179
8.5.1 添加趨勢線分析 179
8.5.2 添加誤差線分析 181
8.5.3 將圖表保存為圖片 182
同步實踐：製作市場銷售統計分析報告 183
Chapter 9 在幻燈片中插入圖示 186
9.1 用自選圖形手動繪製圖示 187
9.1.1 插入自選圖形 187
9.1.2 在圖形中添加文字 188
9.1.3 更改圖形形狀 190
9.1.4 套用形狀樣式 191
9.1.5 組合形狀圖形 193
助跑地帶——將圖形保存為圖片 193
9.2 為平面圖形增添立體感 194
9.2.1 利用漸變創建立體按鈕 194
9.2.2 為圖形添加陰影效果 196
9.2.3 為圖形添加三維效果 197
9.3 使用SmartArt圖形製作圖示 199
9.3.1 插入SmartArt圖形 199
9.3.2 為圖形添加形狀和文本 200
9.3.3 更改SmartArt圖形布局 202
9.3.4 使用SmartArt樣式美化圖形 203
9.3.5 將SmartArt圖形轉換為文本或形狀 203
助跑地帶——使用SmartArt圖形圖片布局闡述案例 204
同步實踐：製作物流運輸流程 206
Chapter 10 使用聲音和媒體製作聲色互動的多媒體幻燈片 209
10.1 使用音頻檔案為幻燈片添加聲音 210
10.1.1 為幻燈片添加音頻檔案 210
10.1.2 控制音頻檔案的播放 212
助跑地帶——更改音頻剪輯的圖示樣式 216
10.2 為幻燈片添加視頻檔案 217
10.2.1 在幻燈片中插入視頻檔案 217
10.2.2 調整視頻檔案畫面效果 219
10.2.3 控制視頻檔案的播放 224
助跑地帶——通過壓縮媒體檔案節省磁碟空間 227
10.3 在幻燈片中添加控制項放映視頻檔案 227
10.3.1 在幻燈片中插入控制項播放Flash檔案 227
10.3.2 在幻燈片中插入Windows Media Player視窗控制視頻播放 228
10.4 使用連結實現用戶與演示文稿的互動 230
10.4.1 為幻燈片中的對象添加動作 230
10.4.2 為幻燈片中的對象添加超連結 232
助跑地帶——設定超連結的螢幕提示文本 233
同步實踐：製作產品展示演示文稿 234
Chapter 11 讓幻燈片內容動起來 238
11.1 為幻燈片中的對象添加動畫效果 239
11.1.1 為對象添加預設動畫 239
11.1.2 為對象添加自定義動畫 240
11.1.3 為對象動畫指定觸發對象 244
助跑地帶——使用動畫刷快速複製動畫效果 245
11.2 設定動畫效果選項 246
11.2.1 設定動畫的運行方式 246
11.2.2 設定動畫的聲音效果 247
11.2.3 設定動畫播放後效果 248
助跑地帶——設定動畫文本傳送方式 249
11.3 設定動畫的播放時間 249
11.3.1 設定動畫的開始方式 250
11.3.2 設定動畫的持續時間 250
11.3.3 設定動畫的延遲時間 251
助跑地帶——設定動畫播放的重複次數 252
11.4 對動畫重新排序 253
11.5 為幻燈片添加預設轉換效果 254
11.5.1 使用三維圖形效果進行切換 255
11.5.2 設定幻燈片的轉換方向 256
11.5.3 設定幻燈片的轉換聲音 256
11.5.4 設定幻燈片的換片方式 257
助跑地帶——讓所有幻燈片套用相同的轉換效果 257
同步實踐：讓保護環境宣傳演示文稿動起來 259
Chapter 12 演示文稿的放映展示 263
12.1 放映幻燈片前的準備工作 264
12.1.1 隱藏幻燈片 264
12.1.2 排練計時 264
12.1.3 錄製幻燈片演示 266
12.1.4 設定幻燈片放映方式 268
助跑地帶——設定放映時顯示與隱藏媒體控制項 270
12.2 開始放映演示文稿 270
12.2.1 一般放映 270
12.2.2 自定義幻燈片放映 271
助跑地帶——快速結束幻燈片放映操作 273
12.3 放映中的過程控制 274
12.3.1 放映過程的普通控制 274
12.3.2 在幻燈片上做墨跡標記 276
12.3.3 常用演示小技巧 278
助跑地帶——禁止以黑幻燈片結束放映 281
同步實踐：自動放映2010年數碼產品網上銷售統計報告 282
Chapter 13 演示文稿的輸出與共享 287
13.1 列印演示文稿 288
13.1.1 幻燈片頁面設定 288
13.1.2 添加頁眉和頁腳 289
13.1.3 設定演示文稿列印範圍 290
13.1.4 設定列印版式 291
13.1.5 列印輸出幻燈片 292
助跑地帶——列印隱藏的幻燈片 293
13.2 與他人共享演示文稿 293
13.2.1 使用電子郵件傳送演示文稿 294
13.2.2 使用廣播幻燈片共享演示文稿 296
13.2.3 將幻燈片發布到幻燈片庫進行共享 298
13.2.4 創建包含指向此演示文稿連結的電子郵件 299
13.2.5 將演示文稿保存到SkyDrive上共享 301
助跑地帶——準備共享前需要注意的操作 305
13.3 將演示文稿輸出為指定類型的檔案 306
13.3.1 將演示文稿保存為網頁格式 306
13.3.2 將演示文稿保存為圖片檔案 307
13.3.3 將演示文稿保存為幻燈片放映 308
13.3.4 將演示文稿創建為PDF/XPS文檔 309
13.3.5 將演示文稿創建為視頻 311
13.3.6 將演示文稿打包成CD 312
助跑地帶——將演示文稿創建為講義 315
同步實踐：列印和廣播商業計畫書方便同事和客戶了解 316
Chapter 14 PowerPoint 高級功能 320
14.1 共享演示文稿以便多人同時編輯 321
14.2 審閱演示文稿 321
14.2.1 為演示文稿添加批註 322
助跑地帶——更改個人信息 325
14.2.2 比較演示文稿的修訂信息 326
14.3 保護演示文稿 328
14.3.1 將演示文稿標記為最終狀態 328
14.3.2 用密碼對演示文稿進行加密 329
14.3.3 按人員限制許可權 331
助跑地帶——添加數字簽名保護演示文稿 334
14.4 使用宏完成重複任務批處理 336
14.4.1 創建宏 336
14.4.2 編輯宏 337
14.4.3 運行宏 338
同步實踐：有效保護企業招標方案 339
Chapter 15 使用第三方軟體助你一臂之力 342
15.1 用PPCONV軟體將演示文稿轉換為獨立可執行的檔案 343
15.2 使用Swiff Chart Pro軟體製作動態圖表 345
助跑地帶——在Swiff Chart Pro中為圖表添加數據系列 350
15.3 使用Swiff Point Player為幻燈片添加Flash檔案 351
15.4 將演示文稿轉換為Flash檔案 353
15.4.1 使用FlashSpring將演示文稿直接發布為Flash檔案 354
15.4.2 使用PointeCast Publisher將演示文稿發布為Flash檔案 355
15.4.3 使用Camtasia Studio將演示文稿轉換為Flash檔案 357
助跑地帶——自定義Flash檔案的大小 363
15.5 使用第三方軟體壓縮演示文稿 363
15.5.1 使用PowerPoint Minimizer壓縮演示文稿 363
助跑地帶——使用PPTminimizer軟體查找符合條件的演示文稿 366
15.5.2 使用NXPowerLite PowerPoint工具壓縮演示文稿 367
同步實踐：將報告中的圖表更改為動態圖表並發布為Flash 368
