內容提要
微軟公司的Office 軟體是目前市面上套用廣泛、深受歡迎的日常辦公軟體，當前的主流版本為Office 2016，該版本具有強大、完善的功能。
《Office 2016商務辦公一本通（超值全彩版）》共12 章內容，結合行政文秘、財務會計、市場行銷、人力資源、管理統計、工程預算等相關領域的套用實際，總結和歸納了31 個典型商務辦公案例，系統地講解了Office 2016商務辦公的實戰套用技能。
《Office 2016商務辦公一本通（超值全彩版）》結構編排合理、圖文並茂、案例豐富，適用於經常需要和Office 辦公軟體打交道的商務辦公人員參考和學習，也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。
目錄
第1 章 Word 2016 文檔編輯與排版 1
實戰套用 跟著案例學操作 2
1.1 製作勞動契約. 2
1.1.1 創建勞動契約文檔 . 2
1.1.2 編輯勞動契約 . 5
1.1.3 閱覽勞動契約 . 7
1.1.4 列印勞動契約 . 9
1.2 製作員工手冊. 11
1.2.1 製作封面 . 12
1.2.2 輸入內容並設定格式 . 14
1.2.3 設定頁眉與頁腳 . 15
1.2.4 提取員工手冊目錄 . 17
1.2.5 添加書籤 . 18
1.3 製作邀請函 . 19
1.3.1 製作參會邀請函 . 19
1.3.2 美化參會邀請函 . 21
1.3.3 使用郵件合併 . 23
1.3.4 製作信封 25
高手秘籍 實用操作技巧 . 28
Skill 01 查找和替換空行 . 28
Skill 02 從第N 頁開始插入頁碼 . 29
Skill 03 輸入帶圈字元 . 29
本章小結 . 30
第2 章 Word 2016 圖文混排功能的套用 31
實戰套用 跟著案例學操作 32
2.1 製作促銷海報. 32
2.1.1 製作海報版面 . 32
2.1.2 添加促銷內容 . 37
2.1.3 插入形狀 . 39
2.2 製作公司組織結構圖 . 41
2.2.1 使用SmartArt 圖形製作結構圖 41
2.2.2 設定組織結構圖樣式 . 43
2.3 製作招聘流程圖 46
2.3.1 製作招聘流程圖示題 . 46
2.3.2 使用形狀繪製流程圖 . 48
2.3.3 美化流程圖 . 52
高手秘籍 實用操作技巧 . 55
Skill 01 組合多個圖形 . 55
Skill 02 更改藝術字的排列方向 . 55
Skill 03 多次使用同一繪圖工具 . 56
本章小結 . 56
第3 章 Word 2016 表格製作與套用 57
實戰套用 跟著案例學操作 58
3.1 製作員工通訊錄 58
3.1.1 創建表格 . 58
3.1.2 編輯表格 . 61
3.1.3 美化表格 . 63
3.2 製作年度銷售報告 . 65
3.2.1 創建銷售圖表 . 65
3.2.2 編輯與美化圖表 . 68
高手秘籍 實用操作技巧 . 70
Skill 01 讓文字自動適應單元格 . 70
Skill 02 快速拆分表格 . 71
Skill 03 對表格進行排序 . 71
本章小結 . 72
第4 章 Word 2016 樣式與模板功能的套用 73
實戰套用 跟著案例學操作 74
4.1 製作企業檔案模板 . 74
4.1.1 創建模板檔案 . 74
4.1.2 添加模板內容 . 75
4.1.3 定義文本樣式 . 82
4.1.4 保護模板檔案 84
4.2 使用模板製作辦公行為規範 . 84
4.2.1 使用模板創建文檔 . 85
4.2.2 在文檔中使用樣式 . 86
4.3 使用樣式製作投標書 . 88
4.3.1 美化投標書封面 . 89
4.3.2 使用主題更改文檔樣式 . 90
4.3.3 製作投標書目錄 . 92
高手秘籍 實用操作技巧 . 93
Skill 01 為樣式設定快捷鍵 . 93
Skill 02 搜尋在線上模板 . 94
Skill 03 將字型嵌入檔案 . 94
本章小結 . 95
第5 章 Word 2016 文檔審閱、域與宏的套用 . 96
實戰套用 跟著案例學操作 97
5.1 審閱員工培訓計畫書 . 97
5.1.1 審閱文檔 . 97
5.1.2 修訂文檔 . 99
5.2 批量製作名片. 101
5.2.1 設計名片模板 . 102
5.2.2 製作並導入數據表 . 107
5.2.3 插入合併域並批量生成名片 . 109
5.3 製作問卷調查表 . 111
5.3.1 在調查表中套用ActiveX 控制項 . 111
5.3.2 添加宏代碼 117
5.3.3 完成製作並測試調查表程式 . 118
高手秘籍 實用操作技巧 119
Skill 01 鎖定修訂功能 119
Skill 02 使用並排瀏覽 120
Skill 03 取消文檔強制保護 121
本章小結 . 121
第6 章 Excel 2016 表格製作與數據計算 . 122
實戰套用 跟著案例學操作 123
6.1 創建公司員工檔案表 . 123
6.1.1 新建與保存工作簿 . 123
6.1.2 錄入員工基本信息 . 126
6.1.3 編輯單元格和單元格區域 . 131
6.1.4 美化工作表 . 133
6.2 製作員工數據統計表 . 135
6.2.1 統計員工總人數 . 135
6.2.2 統計員工性別比例 . 136
6.2.3 統計本科及以上學歷的人數及比例 . 139
6.3 製作並列印員工工資數據 . 140
6.3.1 製作固定工資表 . 141
6.3.2 製作工資條 . 145
6.3.3 列印工資條 . 147
高手秘籍 實用操作技巧 . 148
Skill 01 更改工作表標籤顏色 . 149
Skill 02 輸入以0 開頭的數值 . 149
Skill 03 刪除錄入數據時輸入的空格 150
本章小結 . 150
第7 章 Excel 2016 數據排序、篩選與匯總 151
實戰套用 跟著案例學操作 152
7.1 排序考評成績表 152
7.1.1 按成績高低進行排序 . 152
7.1.2 利用自動篩選功能篩選成績表數據 . 154
7.1.3 利用高級篩選功能篩選成績表數據 . 156
7.2 製作辦公用品採購表 . 156
7.2.1 創建辦公用品採購表 . 157
7.2.2 按總價排序 . 159
7.2.3 新建表格樣式 . 160
7.2.4 按類別匯總總價金額 . 161
高手秘籍 實用操作技巧 . 162
Skill 01 按單元格顏色進行排序 . 162
Skill 02 使用通配符篩選數據 . 163
Skill 03 為數據套用合適的數字格式 164
本章小結 . 165
第8 章 Excel 2016 統計圖表與透視圖表的套用 . 166
實戰套用 跟著案例學操作 167
8.1 創建生產統計圖表 . 167
8.1.1 創建圖表 . 167
8.1.2 調整圖表布局 . 170
8.1.3 美化圖表 . 172
8.1.4 創建年度合計對比圖 . 173
8.2 製作銷售數據透視圖表 174
8.2.1 創建銷量對比圖 . 175
8.2.2 使用數據透視圖分析銷量 . 177
8.2.3 使用切片器分析數據 . 179
高手秘籍 實用操作技巧 . 180
Skill 01 插入迷你圖 . 180
Skill 02 增加數據系列 . 181
Skill 03 為圖表添加趨勢線 . 182
本章小結 . 182
第9 章 Excel 2016 數據管理高級套用 . 183
實戰套用 跟著案例學操作 184
9.1 制訂年度銷售計畫表 . 184
9.1.1 製作年度銷售計畫表 . 184
9.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額 . 186
9.1.3 使用方案制訂銷售計畫 . 188
9.2 製作客戶信息管理系統 191
9.2.1 創建“客戶信息管理總表” . 192
9.2.2 製作“客戶信息表” . 193
9.2.3 錄製宏命令 . 196
9.2.4 添加宏命令執行按鈕 . 199
9.2.5 保存客戶信息表 . 200
高手秘籍 實用操作技巧 . 200
Skill 01 設定出錯警告提示信息 . 201
Skill 02 阻止Excel 自動創建超連結 201
Skill 03 修改按鈕控制項的功能和樣式 202
本章小結 . 203
第10 章 PowerPoint 2016 幻燈片編輯與設計 204
實戰套用 跟著案例學操作 205
10.1 製作企業宣傳演示文稿 205
10.1.1 創建演示文稿檔案 . 205
10.1.2 套用大綱視圖添加主要內容 . 207
10.1.3 編輯與修飾“標題”幻燈片 . 209
10.1.4 編輯“目錄”幻燈片 211
11.1.5 編輯與修飾“關於我們”幻燈片 . 213
10.1.6 編輯與修飾“我們的作品”幻燈片 . 213
10.1.7 編輯“聯繫方式”幻燈片 . 214
10.2 製作樓盤簡介演示文稿 215
10.2.1 設定並修改演示文稿主題 . 216
10.2.2 製作主要內容幻燈片 . 216
10.2.3 製作相冊幻燈片 . 220
高手秘籍 實用操作技巧 . 223
Skill 01 自定義主題顏色 . 223
Skill 02 設定項目符號和編號 . 224
Skill 03 隱藏重疊的多個對象 . 224
本章小結 . 225
第11 章 PowerPoint 2016 幻燈片動畫製作與放映 . 226
實戰套用 跟著案例學操作 227
11.1 製作員工入職培訓演示文稿 . 227
11.1.1 根據模板新建演示文稿 . 227
11.1.2 插入圖片並設定圖片格式 . 228
11.1.3 插入SmartArt 圖形 229
11.1.4 繪製並編輯形狀 . 231
11.1.5 設定幻燈片切換效果 . 233
11.2 製作年終總結報告幻燈片 . 234
11.2.1 設定各幻燈片的切換動畫及聲音 . 234
11.2.2 設定幻燈片的動畫內容 . 236
11.2.3 添加幻燈片互動功能 . 240
11.2.4 放映幻燈片 . 242
11.2.5 排練計時和放映檔案 . 243
高手秘籍 實用操作技巧 . 244
Skill 01 使用動畫刷快速設定動畫效果 245
Skill 02 設定幻燈片方向 . 245
Skill 03 刪除動畫效果 . 246
本章小結 . 246
第12 章 Access 2016 資料庫創建與套用 247
實戰套用 跟著案例學操作 248
12.1 創建員工管理資料庫 248
12.1.1 新建與保存Access 資料庫 248
12.1.2 編輯欄位 . 249
12.1.3 在資料庫中錄入數據 . 251
12.1.4 美化資料庫表格 . 252
12.2 使用模板創建聯繫人資料庫 254
12.2.1 創建聯繫人資料庫 . 254
12.2.2 數據檢索 . 256
12.2.3 替換資料庫數據 . 257
12.2.4 為聯繫人添加附屬檔案 . 258
高手秘籍 實用操作技巧 . 259
Skill 01 壓縮資料庫 . 259
Skill 02 如何在Access 中刪除表. 260
Skill 03 隱藏與顯示欄位 . 261
本章小結 . 261
