內容簡介
《Office2007實用技巧四合一》介紹的使用技巧豐富、實用，是日常工作和生活中Office2007用戶的必備參考書。其中光碟內容涵蓋書中大部分技巧的效果檔案，方便讀者邊學習邊練習。
《Office2007實用技巧四合一》詳細地介紹了Office2007在各行各業的套用技巧。全書包括4篇、45章共809個技巧。第1篇主要介紹Word2007實用技巧，共12章，包括文檔操作、視圖與命令、文本操作、字型與段落、頁面布局、圖文混排、表格與圖表、列印操作、高級排版、自動化功能、保護文檔和高效工具；第2篇主要介紹Excel2007實用技巧，共15章，包括設定Excel2007環境、操作工作簿、操作工作表、操作單元格、數據輸入、巧用名稱和條件格式、數據分析、分析工具庫、函式技巧、圖表技巧、圖形技巧、安全與列印設定、Excel超連結和VBA套用技巧；第3篇主要介紹PowerPoint2007實用技巧，共10章，包括PowerPoint基本設定、PowerPoint版式設定、PowerPoint文本設定、PowerPoint文稿編輯、PowerPoint圖形和表格操作、PowerPoint多媒體套用、PowerPoint幻燈片處理、PowerPoint超連結及PowerPoint安全和列印；第4篇主要介紹Outlook2007實用技巧，共8章，包括Outlook的基本設定、Outlook的郵件管理、在Outlook中收發郵件及Outlook的個性化處理。
《Office2007實用技巧四合一》內容非常全面，適合各行業的日常辦公人員學習和使用。
目錄
第1篇 Word 2007實用技巧
第1章 文檔操作/2
1.1 查看文檔/2
技巧1 在未安裝Word的電腦上查看文檔/2
技巧2 去除Word檔案中的多餘選項/2
1.2 新建文檔/3
技巧3 Word自創書法字帖/3
技巧4 Word精彩的稿紙功能/4
技巧5 在Word 2007里寫日誌再直接發布到MSN空間/4
1.3 打開與關閉文檔/5
技巧6 打開文檔的不同方法/5
技巧7 快速退出文檔/6
技巧8 開機自動啟動Word/6
1.4 保存文檔/7
技巧9 更改檔案默認存檔格式/7
技巧10 解決Word中磁碟已滿不讓保存的問題/7
技巧11 自定義擴展名/8
1.5 轉換文檔/9
技巧12 將Word文檔轉換為PowerPoint文稿/9
第2章 視圖與命令/10
2.1 切換視圖/10
技巧13 快速切換文檔/10
技巧14 最大化和還原視窗/10
技巧15 以閱讀版式視圖瀏覽文檔/11
技巧16 快速瀏覽文檔/11
技巧17 文檔內部的切換/11
2.2 顯示標尺/11
技巧18 快速讓Word標尺欄“現形”/11
技巧19 批量設定Word中的上、下標/12
技巧20 修改Word標尺計量單位/13
2.3 顯示比例/13
技巧21 調整文檔比例的幾種方法/13
技巧22 顯示過寬文檔/14
2.4 快速瀏覽/14
技巧23 快速瀏覽長文檔/14
技巧24 快速拆分視窗/15
技巧25 並排查看視窗內容/15
技巧26 文檔自動滾動功能/16
2.5 功能區設定/16
技巧27 快速添加與刪除“快速訪問工具列”/16
技巧28 快速隱藏功能區/17
2.6 命令設定/17
技巧29 去除默認的輸入法/17
技巧30 Word 2007中插入模式的啟用與禁用/18
技巧31 深入挖掘Word幫助功能/18
技巧32 去掉Word裡面顯示的回車換行符/18
技巧33 添加切換文檔的按鈕/19
技巧34 在狀態欄里尋“寶”/19
第3章 文本操作/20
3.1 輸入字元/20
技巧35 快速輸入大寫中文數字/20
技巧36 輸入10以上帶圓圈的數字序號/20
技巧37 快速輸入特定的短語/20
技巧38 輸入英語音標/21
技巧39 將繁體字轉換為簡體字/21
3.2 輸入符號/22
技巧40 輸入商標符號/22
技巧41 輸入貨幣符號/23
技巧42 利用“特殊符號”功能輸入符號/23
技巧43 利用軟鍵盤輸入特殊符號/24
技巧44 使用F4鍵重複輸入/24
技巧45 快速插入大括弧/24
技巧46 為中文字元加上圓圈/24
技巧47 輸入漢字偏旁部首/25
技巧48 利用字型快速製作各種實用標誌/25
技巧49 快速插入不同的橫線/25
技巧50 Word中輕鬆輸入個性短橫線/26
技巧51 製作印章/26
3.3 插入公式/27
技巧52 利用“字型”格式設定輸入“X2n”/27
技巧53 使用快捷鍵輸入“Xn”形式的公式/27
3.4 插入與選定文本/28
技巧54 插入當前日期/28
技巧55 在Word中快速插入固定內容/28
3.5 複製與貼上文本/29
技巧56 複製文本框文字到正文/29
技巧57 巧用“無格式文本”/29
技巧58 不連續文本複製貼上小秘密/30
技巧59 禁用智慧型剪貼/30
技巧60 文檔內容巧隱藏/30
技巧61 利用拖放的方式複製網頁/31
3.6 調整文本/31
技巧62 全（半）角轉換/31
技巧63 為Word 2007文檔添加封面/31
技巧64 精確調整文本縮進/32
技巧65 快速將文本提升為標題/32
技巧66 了解Word中的下畫線/32
3.7 查找與替換功能/33
技巧67 快速插入圖片或符號/33
技巧68 同時插入多個相同圖片或符號/33
技巧69 同時設定雙引號內文本為黑體/34
第4章 字型與段落/35
4.1 設定字型格式/35
技巧70 設定特大字型/35
技巧71 快速增減文字大小/35
技巧72 Word中的兩個彩蛋/35
技巧73 格式刷的妙用/36
技巧74 批量使用格式刷/36
技巧75 查看字型、段落格式/36
4.2 設定字元間距/37
技巧76 處理無法調整的行間距、字間距/37
技巧77 調整漢字與英文字母間的距離/37
4.3 設定段落格式/38
技巧78 讓首段自動縮進兩個字元/38
技巧79 Word中如何隱藏或顯示格式標記/38
技巧80 設定段落框線/39
4.4 設定段間距與行間距/39
技巧81 調整段前段後距離/39
技巧82 將兩行內容合併為一行顯示/40
技巧83 快速調整被公式撐大的Word行距/40
技巧84 去掉Word中的空行/41
技巧85 在Word中調整下畫線與文字之間的距離/41
4.5 設定項目符號/42
技巧86 取消Word自動編號功能/42
技巧87 編號自動錄入/42
技巧88 將常用的符號製成自己的Word工具列/43
4.6 節的設定/43
技巧89 Word“位元組”的妙用/43
第5章 頁面布局/45
5.1 設定頁面/45
技巧90 自定義紙張大小/45
技巧91 設定頁面自動滾動/45
技巧92 Word文檔頁面方向的橫縱混排/46
技巧93 隱藏空白區以節省螢幕空間/46
技巧94 設定與眾不同的頁面顏色/47
技巧95 設定頁面主題/47
5.2 插入水印/48
技巧96 插入水印/48
技巧97 修改水印/49
5.3 設定頁邊距/50
技巧98 微調各邊距/50
技巧99 處理“頁面設定”中無法設定的項目/50
5.4 設定頁眉和頁腳/51
技巧100 自定義設定文檔頁眉頁腳/51
技巧101 去除Word文檔中的頁眉頁腳/51
技巧102 去除首頁頁眉和頁腳/52
技巧103 將頁眉中的單線變為雙線/52
技巧104 設定多個不同頁眉頁腳/53
技巧105 為試卷添加密封區/54
技巧106 在頁眉中加入圖片/55
5.5 設定換行與分頁/56
技巧107 讓游標在段落間快速移動/56
技巧108 換頁時不再頻繁按【Enter】鍵/56
5.6 插入頁碼/57
技巧109 巧用Word公式實現文檔頁碼自動編排/57
第6章 圖文混排/58
6.1 插入圖片/58
技巧110 快速插入圖片/58
技巧111 將文本轉化為圖片/59
技巧112 快速實現橫向文本和豎排文本的互換/59
技巧113 快速以圖片形式插入Excel表格/60
6.2 設定圖片/61
技巧114 調整原始圖片的顏色/61
技巧115 設定圖片亮度與對比度/61
6.3 編輯圖片/62
技巧116 快速在圖片上插入文字/62
技巧117 實現為文字打鉤/63
技巧118 快速提取Word文檔中的圖片/64
6.4 調整圖片/65
技巧119 圖片插入就能旋轉/65
技巧120 快速扭曲變形圖片/66
技巧121 對圖片做異形裁剪/67
技巧122 在Word中加工剪貼畫的方法/68
6.5 添加藝術字/69
技巧123 自製藝術字效果/69
6.6 設定文本框/70
技巧124 快速製作組織結構圖/70
技巧125 精確調整文本框與文本的內外距離/71
技巧126 文本框連結/72
技巧127 把多個Word文本框連結到一起/73
6.7 插入音樂和Flash動畫/74
技巧128 在Word文檔中加入背景音樂/74
技巧129 在Word中播放Flash動畫/75
第7章 表格與圖表/77
7.1 調整表格結構/77
技巧130 用“+”和“?”鍵巧制表格/77
技巧131 快速變換線條虛實/77
技巧132 快速拆分表格/78
技巧133 快速拆分單元格/78
技巧134 使用擦除工具美化段落間的關鍵項/79
技巧135 精確調整定位點位置/79
技巧136 精確調整單元格中文本與框線距離/80
技巧137 在Word中實現表格的行列轉置/81
技巧138 實現一欄共存兩張表格/82
7.2 設定表格尺寸/82
技巧139 使用滑鼠微調行高或列寬/82
技巧140 自動調整表格大小/83
技巧141 快速填充表格背景/84
技巧142 Word 2007表格奇偶行交錯著色輕鬆實現/84
技巧143 設定表格框線顏色/85
技巧144 修改表格框線樣式/85
技巧145 設定多頁表格標題行/86
技巧146 設定表格樣式/86
技巧147 使用框線中的對角線繪製斜線表頭/87
技巧148 巧繪帶斜線表格/87
7.3 管理表格數據/88
技巧149 設定表格的對齊方式/88
技巧150 同時選擇不相鄰單元格中的內容/88
技巧151 快速刪除表格中數據/89
技巧152 處理超長表格/89
技巧153 對表格數據進行排序/90
技巧154 將表格內的數據小數點對齊/90
技巧155 讓文字自動適應單元格/91
技巧156 將文字轉換成表格內容/91
技巧157 將表格內容轉換成文本/92
技巧158 利用插入對象的方法嵌入表格/92
技巧159 在表格中自動排序號/93
技巧160 在表格中快速進行計算/94
7.4 設定圖表/94
技巧161 設定圖表背景/94
技巧162 將Excel圖表複製貼上到Word文檔中/95
技巧163 利用“選擇性貼上”命令在Word文檔中嵌入圖表/96
技巧164 解決Word表格超出版面問題/97
第8章 列印操作/98
8.1 預覽文檔/98
技巧165 Word文檔列印預覽時也能編輯/98
8.2 列印設定/98
技巧166 列印到檔案/98
技巧167 實現雙面列印/99
技巧168 列印含窗體的格式化文檔/100
技巧169 列印隱藏文字/100
技巧170 避免列印出不必要的附加信息/100
技巧171 Word 2007中添加快速列印按鈕/101
技巧172 列印特定章節/102
技巧173 用逆序列印功能，檔案列印省時省心/102
8.3 列印輸出/102
技巧174 把多頁Word文檔縮小列印到同一張紙上/102
技巧175 頁紙小也能列印大版面/103
技巧176 按人頭列印成績單/103
技巧177 減少多餘頁/105
技巧178 即時取消後台列印/105
技巧179 批量列印標籤/105
第9章 高級排版/108
9.1 使用樣式/108
技巧180 查看某個樣式/108
技巧181 創建新樣式/108
技巧182 設定樣式快捷鍵/109
技巧183 修改樣式/110
技巧184 從樣式庫中刪除樣式/110
技巧185 刪除自建樣式/110
技巧186 將樣式傳給其他文檔/111
9.2 使用模板/111
技巧187 新建模板/111
技巧188 修改Normal.dotm模板/112
技巧189 載入模板或載入項/112
技巧190 使模板或載入項在Word啟動時可用/113
技巧191 卸載模板或載入項/114
9.3 批註和修訂/114
技巧192 為文檔添加批註和修訂/114
技巧193 比較修訂內容/114
技巧194 合併多個文檔的批註和修訂內容/115
技巧195 查看批註和修訂摘要/116
技巧196 按順序查看批註和修訂/116
技巧197 一次接受或拒絕所有批註或修訂/116
技巧198 按編輯類型審閱更改/117
技巧199 按特定審閱者審閱更改/117
技巧200 更改批註中使用的姓名或縮寫/117
技巧201 設定審閱者姓名為匿名/118
技巧202 防止加入不需要的批註或修訂/118
9.4 腳註和章節附注/119
技巧203 添加腳註或章節附注/119
技巧204 更改腳註或章節附注的位置/119
技巧205 單個腳註和章節附注之間的轉換/120
技巧206 一次完成所有腳註和章節附注之間的轉換/120
技巧207 更改腳註或章節附注的編號格式/120
技巧208 刪除文檔中的腳註或章節附注/121
第10章 自動化功能/122
10.1 數字統計/122
技巧209 Word文檔字數實時動態統計/122
技巧210 統計一個或多個選擇區域中的字數/122
技巧211 查看詳細的字數統計信息/122
技巧212 用Word統計文字出現的次數/123
10.2 使用題注/123
技巧213 添加題注/123
技巧214 更改題注的編號格式/124
技巧215 在題注中包括章節號/124
技巧216 刪除題注/125
技巧217 更新題注編號/125
10.3 插入超連結/125
技巧218 創建指向檔案或網頁的超連結/125
技巧219 創建指向空白電子郵件的超連結/126
技巧220 創建指向當前文檔中特定位置的超連結/126
技巧221 創建指向另一文檔中特定位置的超連結/127
技巧222 快速創建指向另一文檔或網頁的超連結/127
技巧223 從Excel工作表創建超連結/128
技巧224 關閉自動超連結/128
10.4 自動化目錄/128
技巧225 自動插入目錄/128
技巧226 對齊目錄中的頁碼/129
技巧227 定義目錄標題樣式/129
技巧228 創建圖表目錄/130
技巧229 更新目錄/130
技巧230 刪除目錄/131
10.5 索引/131
技巧231 標記索引項/131
技巧232 創建索引/131
技巧233 刪除索引項/132
技巧234 更新索引/132
10.6 快捷鍵/132
技巧235 自定義鍵盤快捷鍵/132
技巧236 刪除鍵盤快捷鍵/133
技巧237 套用Shift+Alt+方向鍵編輯Word表格/133
技巧238 Word中幾個靈活套用的快捷鍵/134
第11章 保護文檔/135
11.1 設定密碼及訪問修改許可權/135
技巧239 自動加密Word文檔/135
技巧240 使用Word表單保護密碼移除漏洞/136
技巧241 巧用“保護文檔”限制文檔修改範圍/136
技巧242 簡單三步解除Word文檔保護密碼/137
技巧243 刪除個人信息或隱藏信息/137
技巧244 利用數字簽名保護文檔/138
11.2 修復受損文檔/139
技巧245 防止Word宏病毒/139
技巧246 手動恢復為保存的文檔/140
技巧247 打開並修復受損的文檔/140
技巧248 給Word模板加密/141
技巧249 修復變成亂碼的文檔/142
技巧250 解析Word文檔無回響現象/143
第12章 高效工具/144
12.1 郵件合併/144
技巧251 快速製作邀請函/144
技巧252 製作大量的工資條/145
技巧253 製作大量信封/147
12.2 開發工具/149
技巧254 用Word宏給印表機“記工”/149
技巧255 使用Word宏病毒清除技術/150
技巧256 巧用“宏”展示Word中的全部快捷鍵/151
技巧257 用好宏功能讓工作事半功倍/151
技巧258 巧用Word宏命令批量轉換檔案格式/152
技巧259 給Word添加一個分數輸入命令/153
技巧260 製作個人簽名/155
12.3 特殊功能/156
技巧261 關閉語法錯誤標記/156
技巧262 讓Word幫你計算增長率/157
技巧263 Word 2007也能算算式/157
技巧264 取消超連結/158
第2篇 Excel 2007實用技巧
第1章 設定Excel 2007環境/160
1.1 設定Excel 2007工具列/160
技巧1 靈活使用“Office”按鈕/160
技巧2 添加命令到快速訪問工具列/160
技巧3 移動快速訪問工具列的位置/160
技巧4 自定義快速訪問工具列/161
技巧5 設定個性格線線/161
技巧6 不顯示編輯欄/162
技巧7 設定Excel 2007功能區/162
技巧8 啟動功能區的選項組對話框/162
技巧9 妙用快捷鍵/163
技巧10 最小化功能區/163
1.2 個性化Excel 2007操作環境/163
技巧11 設定文檔主題/164
技巧12 修改配色方案/164
技巧13 修改默認工作簿設定/164
技巧14 用數字命名列/165
技巧15 智慧型滑鼠縮放/165
技巧16 禁用訊息欄警告/166
技巧17 啟用覆蓋警告/166
技巧18 啟用或禁用聲音警告/167
技巧19 更改Excel的背景/167
技巧20 切換至全螢幕視圖/167
技巧21 隱藏滾動條/168
技巧22 更改系統打開和保存的默認路徑/168
技巧23 自動打開Excel檔案/168
第2章 操作工作簿/169
2.1 新建和自定義工作簿/169
技巧24 固定常用文檔/169
技巧25 基於模板創建工作簿/169
技巧26 快速打開工作簿/170
技巧27 自定義模板/170
2.2 使用工作簿/171
技巧28 快速切換工作簿/171
技巧29 同時打開相關聯的所有工作簿/171
技巧30 給工作簿擴容/171
2.3 保存及保護工作簿/172
技巧31 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題/172
技巧32 自定義Excel 2007保存格式/172
技巧33 設定自動恢復時間間隔/173
技巧34 設定自動恢復檔案位置/173
技巧35 保護工作簿/174
技巧36 保護Excel檔案/174
2.4 修復受損工作簿/175
技巧37 轉換為SYLK符號連結檔案/175
技巧38 打開並修復工作簿/175
技巧39 使用第三方軟體/175
技巧40 應對莫名其妙的大檔案/176
第3章 操作工作表/177
技巧41 改變工作表標籤顏色/177
技巧42 改變標籤字號大小/177
技巧43 切換工作表/178
技巧44 保護工作表/178
技巧45 更改工作表數量/178
技巧46 同時顯示多個工作表/179
技巧47 移動工作表/179
技巧48 隱藏工作表/180
技巧49 顯示工作表/181
技巧50 凍結行或列/181
技巧51 更改列寬/182
技巧52 隱藏行或列/182
技巧53 刪除表格中的空行/183
技巧54 轉置表格的行列/183
技巧55 把Excel表格轉換為圖片/184
技巧56 為工作表重命名/185
技巧57 隱藏工作表中的格線/185
技巧58 快速放大顯示工作表/185
技巧59 保護工作表的密碼忘記了怎么辦/186
技巧60 在Excel中嵌套表格/186
第4章 操作單元格/187
技巧61 合併單元格/187
技巧62 取消合併單元格/187
技巧63 插入單元格/188
技巧64 讓單元格隨著數據調整/188
技巧65 選擇大範圍單元格區域/189
技巧66 使單元格縮小字號填充/189
技巧67 重命名單元格/190
技巧68 移動單元格區域中的數據/190
技巧69 選擇數據類型相同的單元格/190
技巧70 刪除無用的“0”值單元格/191
技巧71 找出合併單元格按鈕/191
技巧72 選取連續單元格/192
技巧73 選取不連續單元格/192
技巧74 快速選擇非空白單元格/193
技巧75 快速選擇工作表的開始或最後/193
技巧76 妙用游標鍵/194
技巧77 快速選中條件單元格/194
技巧78 快速插入單元格/195
技巧79 插入不相鄰的行或列/195
技巧80 更改所有列的默認寬度/196
技巧81 打開或關閉單元格條目的自動完成功能/196
技巧82 同時對多個單元格執行相同運算/197
技巧83 在Excel函式中快速引用單元格/197
技巧84 使用組合鍵隱藏單元格中的公式/198
技巧85 自定義單元格的移動方向/198
技巧86 複製單元格的格式設定/199
技巧87 使用“$”凍結單元格地址/199
技巧88 用漢字名稱代替單元格地址/200
技巧89 在公式中快速輸入不連續的單元格地址/200
第5章 數據輸入/201
技巧90 輸入內容相同的數據/201
技巧91 輸入有規律的數據/201
技巧92 使用自動填充輸入數據/202
技巧93 輸入多行數據/202
技巧94 使用剪貼簿輸入數據/203
技巧95 利用記憶功能輸入數據/203
技巧96 輸入以0開始的數據/204
技巧97 輸入小數/204
技巧98 自動輸入時間/205
技巧99 使用記錄單輸入數據/205
技巧100 快速輸入負數/206
技巧101 輸入上下標/206
技巧102 添加或刪除貨幣符號/207
技巧103 輸入較長的數字/207
技巧104 設定固定游標/208
技巧105 在常規格式下輸入分數/208
技巧106 定義特殊的數字格式/208
技巧107 定義數字的小數位/209
技巧108 自定義數據輸入格式/210
技巧109 設定模糊查找和精確查找/210
技巧110 自定義數字格式的查找和替換/211
技巧111 設定數據的範圍/211
技巧112 禁止輸入重複數據/212
技巧113 自動檢測輸入數據的合法性/213
技巧114 快速刪除特定數據/213
技巧115 利用“選擇性貼上”命令將文本轉換為數值/214
第6章 巧用名稱和條件格式/215
技巧116 創建名稱的方法/215
技巧117 創建能夠動態引用單元格數據的名稱/215
技巧118 創建名稱列表/216
技巧119 利用名稱快速選取區域單元格/217
技巧120 創建具有函式功能的名稱/217
技巧121 利用名稱進行查詢/218
技巧122 特定值條件的使用/219
技巧123 特定範圍條件的使用/220
技巧124 公式條件的使用/221
技巧125 數據有效性條件的使用/222
第7章 數據分析/223
技巧126 針對多列進行排序/223
技巧127 按照自定義順序進行排序/223
技巧128 按照顏色進行排序/224
技巧129 按照字元數量進行排序/224
技巧130 巧用排序插入空白行/225
技巧131 從數據中快速篩選想要的結果/226
技巧132 按照顏色進行篩選/227
技巧133 多欄位的分類匯總/227
技巧134 複製匯總後的數據/228
技巧135 使用組合功能隱藏數據列/229
技巧136 創建數據透視表/229
技巧137 查看數據透視表數據/230
技巧138 更新數據透視表/231
技巧139 自定義數據透視表中欄位的匯總方式/232
技巧140 添加計算項到數據透視表/233
技巧141 組合數據透視表內的項/234
第8章 分析工具庫/236
技巧142 載入Excel數據分析功能/236
技巧143 方差分析：單因素方差分析/236
技巧144 方差分析：無重複雙因素分析/238
技巧145 方差分析：可重複雙因素分析/239
技巧146 使用相關係數工具/240
技巧147 使用協方差工具/240
技巧148 使用描述統計工具/241
技巧149 使用指數平滑工具/242
技巧150 使用直方圖工具/243
技巧151 使用排位與百分比排位工具/243
第9章 公式與函式操作/245
技巧152 輸入公式/245
技巧153 編輯或刪除公式/245
技巧154 複製公式/245
技巧155 輸入函式/246
技巧156 函式的嵌套/246
技巧157 查找需要的函式/247
技巧158 為函式添加參數/247
技巧159 查找函式錯誤/248
技巧160 移動計算結果/248
技巧161 使計算更精確/248
技巧162 運算符及其優先權/249
技巧163 單元格引用/250
技巧164 快速切換引用類型/250
第10章 常用函式/251
10.1 日期與時間函式/251
技巧165 破解日期和時間的格式代碼/251
技巧166 日期和時間的計算/252
技巧167 顯示當前日期和時間/252
技巧168 返回月末日期和本月天數/253
技巧169 計算指定間隔的日期/253
技巧170 判斷閏年/254
技巧171 顯示日期所對應的星期/254
技巧172 計算兩個日期之間星期幾的個數/255
技巧173 返回當前日期為本年的第幾周/255
技巧174 計算指定工作日之前和之後的日期/255
10.2 文本函式/256
技巧175 英文字母的大小寫轉換/256
技巧176 ASCII碼和字元的互換/256
技巧177 連線字元串/257
技巧178 巧用REPT函式在數字前補0/257
技巧179 將姓名左右對齊/258
技巧180 巧用REPLACE函式實現自動編號/258
技巧181 從身份證中提取生日信息/259
技巧182 查找目標字元出現的位置/260
技巧183 計算字元出現次數/260
技巧184 分離文本和數字/260
技巧185 提取連續的中文字元/261
技巧186 將數字轉換為英文序列/261
技巧187 人民幣金額大寫/262
技巧188 金額分列/263
10.3 邏輯函式/264
技巧189 使“真”條件不顯示任何值/264
技巧190 顯示邏輯值以外的文本/264
技巧191 判斷兩個或多個條件是否成立/265
技巧192 過濾錯誤結果/265
技巧193 條件分支與IF函式嵌套/265
10.4 查詢與引用函式/266
技巧194 模糊查詢成績等級/266
技巧195 標記目標值位置/267
技巧196 生成循環等差序列/268
技巧197 查詢字元串中的連續數值/268
技巧198 返回最後一個非空單元格/269
技巧199 批量生成打折條/269
技巧200 避免出現負庫存量/270
技巧201 動態統計銷量/271
10.5 數學與三角函式/272
技巧202 判別奇偶數/272
技巧203 小數的捨入/273
技巧204 產生指定範圍內的隨機數/273
技巧205 多條件求和/273
技巧206 求解多元一次方程/274
10.6 統計函式/275
技巧207 計算不重複數字的個數/275
技巧208 使用POISSON函式分析產品的可靠性/275
技巧209 求解回歸直線方程/276
技巧210 判斷回歸直線方程的可信度/276
技巧211 計算個人所得稅/277
10.7 財務函式/277
技巧212 使用PV函式計算投資是否划算/278
技巧213 使用RATE函式計算某項投資的實際贏利/278
技巧214 使用SYD函式計算固定資產折舊值/279
技巧215 使用PMT函式預測貸款支付/280
技巧216 使用NPER函式計算投資的期數/280
第11章 圖表技巧/282
技巧217 快速創建一般圖表/282
技巧218 創建不連續區域的圖表/282
技巧219 更改創建好的圖表類型/283
技巧220 套用創建好的圖表類型/284
技巧221 添加數據到圖表中/284
技巧222 刪除圖表中的系列/286
技巧223 將創建的圖表保存為模板/286
技巧224 使用次坐標軸/287
技巧225 刪除圖表中的格線線/288
技巧226 設定圖表的背景顏色/288
技巧227 設定坐標軸的顏色/289
技巧228 設定坐標軸的刻度單位/290
技巧229 反轉坐標軸的數值次序/290
技巧230 Excel獲取國內外實時股票行情/291
技巧231 重新設定系統默認的圖表/291
技巧232 準確選擇圖表中元素/292
技巧233 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表/292
技巧234 為圖表添加文字說明/293
技巧235 更改數據標誌之間的間距/293
技巧236 對齊圖表文本/294
技巧237 在圖表中添加誤差線/294
技巧238 隱藏圖表提示/295
第12章 圖形技巧/296
技巧239 如何創建圖形/296
技巧240 設定圖形基本樣式/296
技巧241 設定其他形狀格式/297
技巧242 如何設定圖形的位置/298
技巧243 為圖形對象設定填充/299
技巧244 將同一高度和寬度套用於多個對象/299
技巧245 組合和拆分圖形/300
技巧246 如何創建SmartArt圖形/301
技巧247 設計SmartArt圖形/301
第13章 安全與列印設定/303
技巧248 加密Excel檔案/303
技巧249 檢測數據有效性/303
技巧250 禁止在編輯欄中顯示公式/304
技巧251 鎖定單元格以保護數據/304
技巧252 修改宏設定以減少宏病毒的威脅/305
技巧253 設定用戶訪問區域保護工作表/306
技巧254 限制特定用戶訪問/307
技巧255 允許特定用戶訪問保護區域/307
技巧256 設定自動生成備份檔案/308
技巧257 添加快速列印按鈕/309
技巧258 避免列印不必要的內容/309
技巧259 添加可列印背景/310
技巧260 設定縮放列印/311
技巧261 列印工作表的行號和列標/311
技巧262 在一頁紙上列印多個圖表/312
技巧263 居中列印工作表中的數據/312
技巧264 設定列印標題/313
技巧265 避免錯誤提示信息被列印/313
技巧266 完整列印出超過頁面寬度的數據表/314
技巧267 列印工作表中的公式/314
第14章 Excel超連結/315
技巧268 實現不同表格數據的同步更新/315
技巧269 批量刪除超連結/316
技巧270 使用HYPERLINK函式創建超連結/317
技巧271 修改已建立的超連結/318
技巧272 在Internet上共同編輯工作簿/319
技巧273 設定超連結的目標和地址/320
技巧274 利用超連結功能管理文檔/320
第15章 VBA套用技巧/322
技巧275 彈出Visual Basic編輯器/322
技巧276 使用VBA程式獲取不重複值/323
技巧277 人民幣大寫轉換/324
技巧278 使用日期時間控制項簡化日期輸入/324
技巧279 製作個性化啟動界面/326
技巧280 在用戶視窗中繪製圖表/327
技巧281 自定義功能區按鈕/329
技巧282 使用FSO對象操作文本檔案/330
技巧283 使用ADO向Access資料庫中
技巧115 插入數據/331
技巧284 使用Recordset對象從資料庫中獲取數據/332
技巧285 使用Recordset對象向資料庫中插入記錄/333
技巧286 讓VBA的代碼更高效/333
第3篇 PowerPoint 2007實用技巧
第1章 PowerPoint基本設定/336
技巧1 統計幻燈片的張數/336
技巧2 使用幻燈片母版/336
技巧3 更改母版格式/338
技巧4 設定動畫操作/338
技巧5 設定播放背景音樂/339
技巧6 更改撤銷次數/340
技巧7 在視窗模式下播放幻燈片/340
技巧8 更改幻燈片的起始編號/341
技巧9 去掉PowerPoint幻燈片中
技巧9 “不請自來”的內容/341
第2章 PowerPoint版式設定/343
技巧10 在文稿中使用縱向和橫向版式/343
技巧11 將演示文稿另外儲存為模板/344
技巧12 重命名幻燈片母版/345
技巧13 讓公司的標誌出現在每一張幻燈片上/346
技巧14 如何在每張幻燈片上使用不同的主題/347
技巧15 為現有幻燈片套用主題/348
技巧16 如何將更改了的默認模板幻燈片還原/348
第3章 PowerPoint文本設定/350
技巧17 去除文字下的紅色波浪線/350
技巧18 將分數格式設定為分數字元/350
技巧19 在貼上文本時自動調整字間距/351
技巧20 更改項目符號或編號樣式/352
技巧21 將圖片作為項目符號/353
技巧22 更改幻燈片的項目符號/354
技巧23 摺疊文本/355
技巧24 自動更新頁眉頁腳中的日期和時間/356
技巧25 如何使用文字自動更正項的例外項/356
技巧26 快速更改文字的大小和樣式/357
技巧27 如何在文欄位落中另起新行時不用定位點/358
技巧28 計算PowerPoint中字數和段落/359
技巧29 如何在幻燈片播放時添加文字/359
技巧30 如何在幻燈片中添加公式/360
第4章 PowerPoint文稿編輯/362
技巧31 插入新幻燈片/362
技巧32 快速選擇幻燈片/362
技巧33 製作超連結/362
技巧34 添加日期和時間/365
技巧35 設定對象陰影/365
技巧36 準確定位對象/366
技巧37 批量插入幻燈片/366
技巧38 更改幻燈片順序/368
技巧39 快速實現動作按鈕的統一設定/368
第5章 PowerPoint圖形和表格操作/370
技巧40 簡單圖形處理/370
技巧41 調整圖形尺寸/371
技巧42 在圖形上添加文字說明/371
技巧43 調整圖形或文本框的位置/372
技巧44 添加藝術字/372
技巧45 將圖形與文字說明保存為圖片格式/373
技巧46 更改圖片陰影的位置/373
技巧47 巧給插入的圖片“減肥”/374
技巧48 如何旋轉或翻轉圖形/375
技巧49 如何在PowerPoint中巧定圓心/376
技巧50 製作表格形式的幻燈片/376
技巧51 如何選定表格中的項目/377
技巧52 更改表格線顏色和線型/377
技巧53 調整行列的寬度/378
技巧54 隱藏背景圖形/378
第6章 PowerPoint多媒體套用/380
技巧55 在幻燈片中插入Flash動畫/380
技巧56 在幻燈片中插入影音檔案/380
技巧57 在演示文稿中添加聲音效果/381
技巧58 設定播放聲音的停止時間/381
技巧59 更改聲音檔案的大小限制/382
技巧60 調整幻燈片中播放影片視窗的大小/383
技巧61 錄製語音/383
技巧62 關閉演示文稿中的旁白/384
技巧63 如何將幻燈片“打包”/384
技巧64 將幻燈片刻錄成CD/385
技巧65 設定連續背景音樂效果/385
技巧66 在PowerPoint中播放多個對象/385
技巧67 字幕式片頭的製作/386
技巧68 字幕式片尾的製作/387
技巧69 用PowerPoint輕鬆製作有聲相冊/388
技巧70 疊加法逐步填充式幻燈片/389
技巧71 文本框法逐步填充式幻燈片/390
技巧72 取消組合法逐步填充式幻燈片/391
技巧73 製作PowerPoint的3D效果/392
技巧74 使用PowerPoint製作新年賀卡/393
技巧75 靈活使用PowerPoint播放器/395
技巧76 異地播放演示文稿/395
技巧77 異地聲音正常播放/396
技巧78 直接播放視頻/396
技巧79 插入控制項播放視頻/396
技巧80 插入對象播放視頻/397
第7章 PowerPoint幻燈片處理/398
技巧81 以灰度方式預覽幻燈片/398
技巧82 在幻燈片中使用不同模板/398
技巧83 使用其他演示文稿的配色方案/398
技巧84 為幻燈片設定背景/399
技巧85 壓縮幻燈片中的圖片/399
技巧86 將幻燈片添加到Word中/400
技巧87 將Excel檔案放入幻燈片中/400
技巧88 隱藏幻燈片/401
技巧89 調整幻燈片大小/401
技巧90 將幻燈片保存為圖片/402
技巧91 如何自動反覆播放幻燈片/402
技巧92 在視窗視圖下播放幻燈片/403
技巧93 如何在播放幻燈片時暫停/403
技巧94 播放幻燈片時隱藏指針/403
技巧95 在播放中跳到指定的幻燈片中/404
技巧96 在幻燈片中給重點內容添加標記/404
技巧97 在幻燈片中添加會議記錄/404
技巧98 使用“批註”進行交流/405
技巧99 在第二台監視器上安裝運行演示幻燈片/405
技巧100 用高對比度查看幻燈片/405
技巧101 快速為多張幻燈片著色/406
技巧102 PowerPoint放映技巧——自定義放映/406
技巧103 PowerPoint放映技巧——靈活放映/407
技巧104 直接複製演示檔案/407
技巧105 發布課件/408
第8章 PowerPoint動畫設定/409
技巧106 預覽動畫效果/409
技巧107 設定幻燈片切換方式/409
技巧108 為對象創建動畫/410
技巧109 設定自定義動畫/410
技巧110 自定義動畫路徑/411
技巧111 製作字幕閃爍效果/412
技巧112 在播放中添加文字/412
技巧113 設定反彈效果/412
技巧114 製作統一的動作按鈕/413
技巧115 自定義放映演示文稿/413
技巧116 設定動畫播放後的動作/414
技巧117 循環播放動畫/414
技巧118 讓幻燈片字幕閃起來/415
技巧119 讓多個圖片同時運動起來/415
技巧120 設定動態互動效果/416
技巧121 讓對象隨心所欲動起來/416
技巧122 隱藏播放後的對象/417
技巧123 設定影子效果/417
技巧124 讓多個對象快速整齊排列/418
技巧125 創建鏡像效果/418
技巧126 設定特效的幻燈片切換效果/419
技巧127 讓動態藝術文字逐行顯示/420
技巧128 多種方法實現淡入淡出效果/421
技巧129 巧妙實現多個對象同時動作/422
技巧130 體驗PowerPoint的錄音功能/422
技巧131 製作動畫效果/423
技巧132 模擬太陽、冥王星和運行軌道/423
技巧133 模擬鋼球的對心碰撞/424
技巧134 模擬地球衛星的運動/425
技巧135 模擬炸彈的平拋運動/425
技巧136 PowerPoint的特殊播放模式/426
第9章 PowerPoint的超連結/427
技巧137 查看其他幻燈片中的內容/427
技巧138 連結到其他演示文稿中的幻燈片/427
技巧139 在幻燈片中使用動作按鈕/427
技巧140 突出顯示超連結並添加聲音提示/428
第10章 PowerPoint安全和列印設定/429
技巧141 加密演示文稿/429
技巧142 刪除或更改密碼/429
技巧143 保護文稿信息/429
技巧144 列印隱藏的幻燈片/430
技巧145 設定列印注釋/430
技巧146 列印大綱/431
技巧147 列印講義/431
技巧148 設定用於列印的幻燈片大小/432
技巧149 不列印演示幻燈片的背景/432
技巧150 保護幻燈片/433
第4篇 Outlook 2007實用技巧
第1章 Outlook 2007的基本設定/436
技巧1 設定信箱賬號/436
技巧2 定位Outlook啟動視圖/437
技巧3 自動清空“已刪除”的資料夾/437
技巧4 自動過濾垃圾郵件/438
技巧5 在伺服器上保留郵件副本/439
技巧6 不保留已傳送郵件副本/439
技巧7 設定跟蹤郵件/440
技巧8 設定保存郵件的默認路徑/441
技巧9 製作郵件簽名/442
技巧10 設定日記的開始和結束時間/443
技巧11 設定郵件列表顯示屬性/444
技巧12 用密碼更新Outlook/445
技巧13 更改系統提示聲音/445
技巧14 使用命令行開關自定義Outlook啟動方式/446
第2章 Outlook的郵件管理/447
技巧15 不在答覆中包含郵件原件/447
技巧16 查找安全的.exe附屬檔案/447
技巧17 整理收件箱中的郵件/448
技巧18 選擇信紙類型/448
技巧19 預覽郵件內容/449
技巧20 從聯繫人中創建郵件/450
技巧21 更改默認郵件格式/450
技巧22 為郵件添加背景/451
技巧23 更改標記已讀郵件的時間/452
技巧24 設定移動或刪除郵件後執行的操作/452
技巧25 設定以純文本格式閱讀郵件/453
技巧26 顯示資料夾中的郵件總數/453
技巧27 添加後續標誌/454
技巧28 隱藏郵件標誌列/455
技巧29 設定郵件的敏感度級別/455
技巧30 使用預定義的搜尋資料夾/456
技巧31 創建自定義搜尋資料夾/456
技巧32 將大容量信件進行壓縮/457
第3章 在Outlook中收發郵件/458
技巧33 建立郵件傳送的捷徑/458
技巧34 在郵件中插入檔案/458
技巧35 在郵件中插入Outlook項目/459
技巧36 在項目內保存附屬檔案/459
技巧37 不打開項目保存附屬檔案/460
技巧38 自定義螢幕閱讀程式查看附屬檔案的方式/461
技巧39 在新郵件到達時給出通知/461
技巧40 指定新郵件的送達位置/462
技巧41 密件抄送/463
技巧42 設定阻止發件人列表/464
技巧43 從垃圾郵件列表中導出地址/464
技巧44 查收垃圾郵件/465
技巧45 有選擇地傳送和接收郵件/465
技巧46 重發郵件/466
技巧47 將自己郵件的答覆傳送給某個人/466
技巧48 批量傳送郵件/467
技巧49 使用同一個信箱簽名地址傳送信件/468
技巧50 使用不同的信箱簽名地址傳送信件/468
技巧51 巧設新郵件到達時的聲音提示/468
技巧52 從Outlook中同時導出多封信件/469
技巧53 創建新的賬戶組/469
以下內容見光碟
第4章 Outlook商務管理/471
技巧54 創建附加日曆/471
技巧55 在日曆中添加假日/471
技巧56 設定日曆約會和會議提醒/472
技巧57 在日曆中顯示不同時區/472
技巧58 在日曆中顯示農曆/473
技巧59 把便箋內容轉換為任務/473
技巧60 在日曆中安排電子郵件回復/474
技巧61 為約會內容添加顏色/474
技巧62 更改日曆的時間刻度/475
技巧63 查找Outlook中占用空間的郵件/475
技巧64 將便箋放到桌面上/475
技巧65 同時查看收件箱和日曆/476
技巧66 在自己的Outlook中打開其他人 的“日曆”/476
技巧67 在“日曆”中顯示天干地支
技巧60 等標記/477
技巧68 將日曆以袖珍格式列印/477
技巧69 巧用Outlook記錄長途電話/478
技巧70 會議與提醒設定技巧——快速安排會議/478
技巧71 會議與提醒設定技巧——快速查看會議安排/479
技巧72 會議與提醒設定技巧——快速修改會議安排/479
技巧73 會議與提醒設定技巧——快速
技巧14 提醒及其查看/479
技巧74 Outlook日記本技巧——快速手動添加日記條目/480
技巧75 Outlook日記本技巧——快速自動添加日記條目/480
技巧76 Outlook日記本技巧——快速查看日記/481
技巧77 Outlook日記本技巧——快速查看聯繫人的日記條目/481
技巧78 Outlook日記本技巧——快速為日記條目指定類別/481
技巧79 Outlook日記本技巧——自定義視圖/482
第5章 設定Outlook聯繫人/483
技巧80 快速查找聯繫人/483
技巧81 將聯繫人轉發給其他人/483
技巧82 將Foxmail的郵件地址導入到Outlook中/484
技巧83 導入Yahoo地址簿/484
技巧84 導入新浪通信錄/485
技巧85 新建聯繫人/485
技巧86 按類型整理聯繫人/486
技巧87 用逗號分隔電子郵件地址/486
技巧88 在聯繫人中添加圖片/487
技巧89 刪除聯繫人卡中的欄位/487
技巧90 創建聯繫人卡中的欄位/488
第6章 Outlook的安全設定/489
技巧91 設定Outlook密碼/489
技巧92 避免傳送病毒郵件/489
技巧93 備份Outlook的數據/490
技巧94 更改數據檔案的保存位置/490
技巧95 Outlook郵件保護技巧——設定郵件的安全性防止郵件被修改/491
技巧96 Outlook郵件保護技巧——利用工具軟體恢復.pst檔案/492
第7章 Outlook的郵件規則/493
技巧97 自動分揀郵件/493
技巧98 自動報告郵件到達/493
技巧99 判斷和存放垃圾郵件/494
技巧100 自動轉發某人發來的郵件/495
技巧101 自動刪除已傳送郵件/496
技巧102 將傳送給某人的郵件自動抄送給其他人/497
第8章 Outlook的個性化處理/498
技巧103 自動顯示工具按鈕的快捷鍵/498
技巧104 設定默認賬戶/498
技巧105 列印電子郵件和附屬檔案/498
技巧106 扮靚您的郵件/499
技巧107 設定個性化的“Outlook今日”/500
技巧108 自定義鍵盤快捷鍵/500
技巧109 給Outlook資料夾指定主頁/501
