撰寫文檔
全新的面向結果的界面可在您需要時提供相應的工具，從而便於您快速設定文檔的格式。您可以在 Office Word 2007 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。
信息表達
Microsoft Office Word 2007新增的圖表製作功能和繪圖功能包括三維形狀、透明度、投影以及其他效果，可以幫助您創建具有專業外觀的圖形，使文檔能夠更加有效地傳達信息。通過“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中的文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜好的樣式或配色方案。
構建文檔
Microsoft Office Word 2007使用 Office Word 2007 中的構建塊，可以基於常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、側欄、封面以及其他類型的內容)來構建文檔。這樣您就可以避免花費不必要的時間來重新創建內容，還有助於確保組織內創建的所有文檔的一致性。
平台交流
Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的選項。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式檔案 (PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 格式，從而可以與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。
版本比較
使用 Office Word 2007 可以很方便地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。
使用Word和SharePoint Server控制審閱過程
使用 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務，您可以在 Office Word 2007 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程，這樣就可縮短組織內的審閱周期，而且無需學習新工具。
信息連線
使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智慧型文檔，這種文檔可以通過連線到後端系統進行自我更新。利用新的 XML 集成功能，組織可以部署智慧型模板，幫助人們創建高度結構化的文檔。
增強了對文檔中隱私信息的保護
使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本和個人身份信息，確保在文檔發布時不泄漏敏感信息。
維護部落格
可以直接從 Office Word 2007 中發布網路日誌(部落格)。您可以將 Office Word 2007 配置為直接連結到您的部落格網站，通過豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設定功能的部落格。
格式定義
全新的 Microsoft Office Word XML 格式可使檔案大小顯著減小，同時可提高恢復受損檔案的能力。這種新格式可以大大節省存儲和頻寬要求，並可減小 IT 人員的負擔。
選單介紹
與Word2003相比，Word2007最明顯的變化就是取消了傳統的選單操作方式，而代之於各種功能區。在Word2007視窗上方看起來像選單的名稱其實是功能區的名稱，當單擊這些名稱時並不會打開選單，而是切換到與之相對應的功能區面板。每個功能區根據功能的不同又分為若干個組，每個功能區的所擁有的功能如下所述：
“開始”功能區
“開始”功能區中包括剪貼簿、字型、段落、樣式和編輯五個組，對應Word2003的“編輯”和“段落”選單部分命令。該功能區主要用於幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設定，是用戶最常用的功能區。
“插入”功能區
“插入”功能區包括頁、表格、插圖、連結、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應Word2003中“插入”選單的部分命令，主要用於在Word2007文檔中插入各種元素。
“布局”功能區
“頁面布局”功能區包括主題、頁面設定、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應Word2003的“頁面設定”選單命令和“段落”選單中的部分命令，用於幫助用戶設定Word2007文檔頁面樣式。
“引用”功能區
“引用”功能區包括目錄、腳註、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用於實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能。
“郵件”功能區
“郵件”功能區包括創建、開始郵件合併、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用於在Word2007文檔中進行郵件合併方面的操作。
“審閱”功能區
“審閱”功能區包括校對、中文簡繁轉換、批註、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用於對Word2007文檔進行校對和修訂等操作，適用於多人協作處理Word2007長文檔。
“視圖”功能區
“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、視窗和宏幾個組，主要用於幫助用戶設定Word2007操作視窗的視圖類型，以方便操作。
“載入項”功能區
“載入項”功能區包括選單命令和工具列命令兩個組，載入項是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具列或其它命令擴展。“載入項”功能區則可以在Word2007中添加或刪除載入項。
