JDF定義
JDF ：Job Definition Format活件描述格式，是一種基於XML（可擴展標誌語言）用於活件的描述及交換的開放式檔案格式，是由CIP4（International Cooperation for Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress）制定、維護和修改的。如果將印刷任務當成一個要經過許多生產過程的活件，那么JDF就是提供按生產過程去描述這種活件的一種格式。這種格式能讓使用者明確每一工序過程中必要的控制，指導生產裝置去執行生產過程，並能用於前期業務管理與後期生產執行之間相互交換。
JDF覆蓋
JDF是一個作業傳票標準，覆蓋了一個印刷作業從開始策劃到最終成品交付之間的完整生命周期之內的所有過程使用的指令和參數。JDF規範中，可以同時包含用戶發貨地址、報價、折手設定、RIP參數、印刷油墨控制、裝訂方式等各種各樣在印刷作業生命周期內需要用到的幾乎所有參數，在這一點上，JDF比PJTF、PPF、IfraTrack等標準的覆蓋範圍更廣；
JDF定義了信息反饋機制JMF（Job Messaging Format），在不同的系統和設備之間進行通訊，對系統和設備進行控制，使得不同廠商的設備和系統可以自動地協同工作；
JDF隱含了流程的基本架構方式，這就是流程由節點構成，節點有輸入資源和輸出資源，當輸入資源得到滿足的時候，節點被激活，完成指定的操作並產生輸出資源，這個輸出資源是下一個節點的輸入資源。由此整個流程都在資源的驅動下協同工作。
JDF被視為代表二十一世紀面貌的科技產品。一個JDF工作流程，可融匯媒體、設計、印前、印刷及加工各個範疇；一個JDF子檔案，擁有自動更新數據的功能，容許操作員或系統在印刷過程中隨時注入新數據。
成長曆程
1999年初，CIP3協會中的四大成員——海德堡、曼羅蘭、愛克發及Adobe公司共同研製開發出JDF的第一個版本並成立JDF聯盟。該聯盟力致於把管理信息和生產內容與軟硬設備相結合，這與CIP3協會想推進印後加工與印刷流程整合性的初衷不謀而合。於是在2000年7月24日，兩大聯盟達成協定——CIP4協會由此成立，同時JDF的智慧財產權也直接轉給了CIP4協會。JDF標準是吸收了Adobe的PJTF，CIP3的PPF，Ifra的IfraTrack等標準的內容逐步制定和完善的，JDF的標準歷史如下：
JDF 1.0 2001年4月
JDF 1.1 2002年4月
JDF 1.1a 2002年9月
JDF 1.2 2004年5月
JDF 1.3 2005年，目前已經在醞釀
JDF特點
能夠描述一個印刷作業從最初構思到最終成品交付的全過程，包括創意、印前、印刷、印後、交付等各個環節。
能夠在生產流程與管理信息系統（MIS）之間建立溝通的橋樑，可以實現作業和設備的實時監控，對印刷作業的估價和核算，對物料庫存的管理，各種統計報表等。
能夠從兩個角度來看待印刷活件，一個是從客戶心目中的活件角度，一個是從印刷處理的角度。JDF能夠定義與具體印刷操作無關的印刷產品，也能夠同時定義與印刷操作相關的活件參數。
能夠定義任何流程模型，包括串列、並行、重疊、疊代以及這些過程的任意組合或者任意分布。
JDF功能
從活件開始到結束，JDF 攜帶一個印刷活件，它詳細描述了設計創意、印前、印刷、印後和交貨工序的信息。
它架起了印刷生產與信息管理系統(MIS)間通信的橋樑。此功能可實現作業和設備的實時跟蹤，及在印前和印後的活件計算。
它消除了印刷客戶與印刷廠家間的隔閡，因為JDF 從印刷品角度定義了一種與工藝無關的信息，而從印刷生產的角度定義了一種與工藝相關的工藝。
它能夠定義和跟蹤任何用戶的工作流程，對JDF 支持的工作流程模式，沒有任何限制。
JDF 作為一種格式也是一種標準，可實現如下功能：
1.它涵蓋印刷工作流程的各個環節，並對其有效控制，實現對傳輸各方面格式標準化的統一。
2.它在生產加工服務與管理信息服務（MIS）兩者之間架起了橋樑。這種功能實現了對印刷活件和設備，以及印前與印後數據的適時跟蹤，使得預先和事後計算成為可能。
3.通過定義與產品要求相關的和不相關的兩種工作流程來建立一個溝通，使用戶對產品要求的信息和生產流程的信息之間相互聯繫。
4.可以定義和跟蹤任何用戶定義的流程，把包括媒體、設計、印刷、網路和電子商務公司之間的單獨工作流程結合起來，而不必局限於某一種固定的流程模式。
5.JDF可以將來自不同商家的產品整合到一個工作流程中。
為了能更廣泛的適應印刷出版、電子商務、自動化和計算機集成製造等方面的要求，CIP3組織擴展到CIP4(International Cooperationfor Integration of Processes in Prepress，Press and Postpress)的變更，並公布了建立於CIP3的PPF和Adobe的PJTF現存技術基礎上的工作定義格式JDF(Job DefinitionFormat)。它將電子商務和生產管理一併納入數位化工作流程中，實現從商務到管理到生產整個大範圍的真正一體化整合。
JDF首先由Adobe、AGFA、Heidelberg和MANRoland公司開發，後移交給CIP4組織。2001年4月，CIP4公布了JDF1．0版，最新版本為2002年4月公布的1．1版。JDF是使用可拓展語言XML(ExtensibleMarkup Language)編寫，其數據結構也是樹型節點結構。它繼承了PPF和PJTF的優點，同時也克服了PPF本身的局限性，它將許多不同的標準或規範容納在一起而成為一種更有效更優良的方案，為今後數位化流程的發展奠定了堅實的基礎。
檔案內容
JDF檔案的內容
①PPF檔案所包含的所有信息：包括印前的色彩管理描述、補漏白、拼大版、數字打樣信息；印刷中的油墨量的控制、顏色質量控制、套準控制參數；以及印後的裁切、摺疊和裝訂信息等。
②非技術性管理信息：如活件管理及流程安排信息，活件跟蹤及反饋信息，因而保證準時、高效的組織生產。
③商務信息及客戶意見：JDF建立了跟電子商務系統及客戶的聯繫，能迅速的將客戶意見反應到生產中。同時也增加了生產的透明度，便於客戶監督生產。
JDF格式檔案的與眾不同
①提供一種“數位化的標準工作傳票(Job Ticket)”。從一個印刷任務誕生、執行直至終結的各個階段，JDF一直起著紐帶和靈魂的作用，對各階段的狀況隨時進行記錄、跟蹤，為系統、設備進行正確的控制提供信息並及時反饋。利用JDF和JMF(Job MessagingFormat活件信息格式)可進行成本計算、流程安排、生產控制以及商務管理等。
②為印刷商務機構、管理信息系統、印刷生產部門架起了一座交流的橋樑(3)，將與印刷生產相關的所有要素，如作者、出版社、商、創意設計、美術設計中心、印前處理中心、印刷廠、銷售網點、客戶等連線成為一個完整的系統。
③兼容PPF和PJTF格式，保證企業對這兩種流程投資的安全性。
④提供更為靈活的解決方案。它使用XML可拓展性語言，而XML是3W集團控制的對很多行業均適用的可擴展標準格式，所以每一個具體系統都可根據自己的設備和體系結構拓展它的規範。
⑤提供基於資料庫的網路解決方案(4)。通過XML開發應用程式接口，可訪問中央資料庫或全球網路系統中的分散式資料庫，實現全球範圍的數據交換。
⑥為所有CIP4成員和其他企業所支持，在CIP4的努力下，其作為國際標準也必將得到更廣泛的推廣。
可見，JDF在更寬泛的領域內對印刷生產、商務、相關管理等進行更為暢通的信息互動式交流和更為高效和細緻的控制。圖二所示為基於JDF的數位化集合生產管理、監督系統，JDF成為該系統的靈魂。
發展優勢
JDF數位化工作流程的發展
如上所述，JDF是一種能解決數位化工作流程中所有問題的靈活的綜合方案，在實現全球數位化和促進國際合作的過程中發揮了重要的作用。它在從公布至今的短短一年的時間裡，已顯示了強大的新產品開發優勢，如海德堡的Meta Dimension及愛克發的Apogeeserial3工作流程都是適應JDF標準的實例。
當然，數位化工作流程的實施還處於初級階段，CIP4/JDF工作流程的實現還有賴於以下軟硬體環境的配備：
①建立網路化環境，包括客戶、商務機構、印刷生產部門之間的網路連線；同時還要建立單位內部的管理信息系統(MIS)與集合生產系統(CIM)之間的網路聯繫。
②設備供應商開發更廣泛的支持CIP4/JDF檔案傳遞和處理的設備。
③培養高素質的CIP4/JDF工作流程的技術人員及管理人才。
從總體而言，JDF憑其強大的技術優勢為整個數位化流程的實現鋪平了道路。隨著JDF作為國際標準的進一步推廣和CIP4組織以及業內各種軟硬體開發商的共同努力，JDF必將更大幅度地提升業界的技術、管理和信息化水平，由此推動整個社會的數位化進程，為信息社會的發展做出貢獻。
JDF優越性
JDF不僅是一種靈活性極高的綜合解決方案，無論印刷作業需要多少台設備，也不論印刷作業多么複雜，JDF都可以在印刷流程的各個環節之間建立起有效的溝通渠道。從顧客下訂單時起到最終成品送到客戶手中，JDF都能夠將印刷程式中的管理信息系統和實際生產流程連線起來。
在印刷領域，過去也存在一些標準，PPF、PDF 、PJTF等，而JDF是基於這些技術之上，它把這些技術以及其它的一些標準整合在一起，成為一種更有效、更強大的標準。這使得JDF 很快發展成一種正式標準並被作為行業標準而推薦。
另外，其它任何一種格式都不能涵蓋印刷行業的各個環節，從業務管理到生產管理再到資源管理，以及印前、印中和印後的全過程，而JDF 可以做到。
工作流程
一個簡單的JDF工作流程
1.客戶創建一個關於產品和傳輸要求的JDF 描述檔案。
2.客戶和印刷商洽談契約，印刷商可利用集成製造系統（MIS）來做到這一點。
3.印刷機利用集成製造系統（MIS）描述生產流程。
4.活件開始執行，適時的流程信息將會由被程式擊活的JDF 檔案傳送到集成製造系統。
5.所收集到的數據將會被用來進行評估和預算。
6.活件被存檔以便能被再次調用。
在印刷界的歷史上，很少有這種情形，就是幾乎所有廠商都在推動一個標準的制定和採納，這個標準無論是對系統、設備提供商還是對最終用戶都有百利而無一害，因此我們有理由相信，JDF的發展一定會是非常迅速的，JDF的前景一定是非常光明的。
