ISO55001資產管理體系認證

ISO55001資產管理體系認證

ISO55000族標準是國際標準化組織ISO發布的第一個專門針對資產管理的管理體系系列標準,包括以下三個標準 ISO55000:2014《資產管理-概述、原則和術語》; ISO55001:2014《資產管理-管理體系-要求》 ISO55002:2014《資產管理-管理體系-ISO55001套用指南》

定義

管理的對象包括實物資產和無形資產。實物資產通常指組織擁有的設備、存貨和不動產。無形資產如:租賃權、商標、數據資產、使用權、許可、智慧財產權、信譽或協定。

資產管理體系以實現組織資產價值最大化為目標,根據組織內外部環境的分析,確定組織的方針和戰略資產管理計畫,在風險識別的基礎上確定資產管理目標,平衡資產全壽命周期的風險、成本、績效進行資產管理決策,並制定資產管理計畫,提供資源實施資產管理計畫,並對資產管理計畫的實施情況、目標的完成情況進行檢查,通過內審和管理評審檢查體系的符合性和有效性,並根據內外部情況的變化重新修訂方針和戰略資產管理計畫,開始新一輪的循環,以達到為組織目標的實現創造更大的價值。

ISO55001:2014標準的理論基礎

價值:

資產存在是為了給組織和其相關方提供價值。資產管理並不關注資產本身,而關注於資產能給組織提供的價值。價值(可以是有形的或無形的、財務的或非財務的)是由組織和其相關方根據組織目標確定的。

Value: Assets exist to provide value to the organization and its stakeholders. Asset management does not focus on the asset itself, but on the value that the asset can provide to the organization. The value (which can be tangible or intangible, financial or non-financial) will be determined by the organization and its stakeholders, in accordance with the organizational objectives.

資產管理需要對資產成本、機會和風險與期望的績效的平衡。平衡可能需要在不同的時間階段進行考量。

Asset management involves the balancing of costs, opportunities and risks against the desired performance of assets, to achieve the organizational objectives. The balancing might need to be considered over different timeframes.

一致性:

資產管理將組織目標轉換為技術和財務決策、計畫和行動。

Alignment: Asset management translates the organizational objectives into technical and financial decisions, plans and activities.

領導作用:

領導作用和工作場所的文化是價值實現的決定因素。

Leadership: Leadership and workplace culture are determinants of realization of value.

提供保證:

資產管理為資產實現其要求的目的提供保證。

Assurance: Asset management gives assurance that assets will fulfil their required purpose.

ISO55001:2014標準的結構和一類條款與ISO9001:2015和ISO14001:2015相同。

主要條款如下:

4. Context of the organization組織環境

4.1 Understanding of the organization and its context理解組織及其環境

4.2 Understanding the needs and expectations of stakeholders理解相關方的需求和期望

4.3 Determining the scope of the AMS確定資產管理體系的範圍

4.4 Asset Management System資產管理體系

5. Leadership領導作用

5.1 Leadership and commitment領導作用和承諾

5.2 Policy方針

5.3 Organization Roles, responsibilities, and authorities組織角色、職責和許可權

6. Planning策劃

6.1 Actions to address risks and opportunities for the AMS應對資產管理體系風險和機會的措施

6.2 Asset Management Objectives and Planning to achieve them資產管理目標和實現目標的策劃

6.2.1 AM Objectives資產管理目標

6.2.2 Planning to achieve AM objectives實現資產管理目標的策劃

7. Support支持

7.1 Resources資源

7.2 Competence能力

7.3 Awareness意識

7.4 Communication溝通

7.5 Information requirements信息要求

7.6 Documented information檔案化信息

8. Operations運行

8.1 Operational planning and control運行策劃和控制

8.2 Management of Change變更管理

8.3 Outsourcing外包

9. Performance evaluation績效評價

9.1 Monitoring, measurement, analysis, evaluation監視、測量、分析和評價

9.2 Internal audit內部審核

9.3 Management review管理評審

10. Improvement改進

10.1 Nonconformity and corrective action不符合和糾正措施

10.2 Preventive action預防措施

10.3 Continual improvement持續改進

ISO55001:2014標準的起源

瑞典鐵路在20世紀初率先提出了LCC的概念,美國國防部在20世紀60年代將LCC評價法用於武器裝備的採購以達到控制軍費的目的。上世紀80年代以後,LCC在廣泛套用的基礎上走向了成熟和國際化。1999年6月美國總統發布了行政指令,規定“在制定有關在產品、服務、建造和其他項目的投資決策中,應採用LCC分析”,其目的是“減少政府費用以及能源和水資源的消耗”。要求各州政府所需的裝備及工程項目必須有LCC報告,沒有LCC估算和評價,一律不準簽約。

20世紀末,鑒於歐洲的一些資產密集型企業和組織對資產管理標準的實際需要和缺乏相應標準的現實情況,第一版“公共可用規範(publicly available specification)”PAS 55由英國標準協會BSI及資產管理協會IAM頒布了PAS 55(2004版本),旨在指導有形實物資產的管理最佳化和可持續發展。在增加大量實踐後,PAS 55重新修訂並於2008年再次發布,它包括從全壽命策略到日常維修管理最佳實踐的28個方面,企業可結合自身現狀,識別與最佳實踐的差距,分析原因,提出解決方案,並持續改進。並於2008年進行了換版。

2009年7月下旬,英國國家標準委員會提交了一項成立“項目委員會”制定國際標準的提案,將PAS 55作為ISO標準的基礎,並尋求來自世界各地的專家、行業和學術團體的參與。2010年6月,倫敦預備會議之後,啟動了系列標準的制定工作。2010年8月,ISO項目委員會251(PC 251)由ISO管理技術委員會批准成立,並先後召開了5次正式會議,產生了“工作草案”、“委員會草案”和“國際標準草案(DIS)”。經過3年多的努力,包括中國在內的31個國家的參與,該標準於2014年1月15日正式發布實施。

為什麼要做ISO 55001?

1、資產管理對於一些資產密集型的行業來說非常關鍵,直接關係到生產和服務的連續性、產品和服務質量、成本、人員安全和環境影響,甚至決定企業的生死。而資產管理在企業管理中多數情況下處於輔助和被動的地位,成為管理會議上的被告,這種局面長期困擾很多企業的資產經理、成為痛苦的無奈,究其原因是大多數企業的資產管理的理念和管理方法還相當落後。組織可以通過貫徹ISO55001標準,系統採用國際上先進的資產管理最新理念和方法,在短時間內達到系統提升資產管理水平的目的;

2、可以通過貫徹ISO55001標準獲得直接的成本節約和更好的管理績效。如:全壽命周期成本LCC方法的採用,從根本上控制成本和風險;備品備件標準的制定和調整,可以消除大量不必要的庫存或者增加一些關鍵的備品達到更高的安全績效;通過調整設備檢修周期,大幅度降低設備維護費用;通過對設備最佳經濟壽命的評估,及時淘汰過時落後設備等等。

3、通過貫徹ISO55001獲得認證,可以向上級、股東、銀行、潛在投資方等證明組織資產管理的水平。

如何按照ISO55001建立資產管理體系

1、開展企業資產管理現狀全面診斷與現狀分析

全面了解公司涉及資產管理現狀,收集現有資產管理管理制度和規定,通過訪談、觀察、查看記錄,查找現有資產管理對照ISO55001標準存在的問題和差距,並分析原因,為建立資產管理管理體系提供依據和明確重點。

2、資產管理體系策劃和建立

結合ISO55001標準和資產管理的基本原則,對公司所涉及的資產在全壽命周期的不同階段管理過程、方法和要求進行策劃和規定,確定方針目標、明確崗位職責許可權、以及應建立的制度或標準。

3、體系運行、維護

對ISO55001的體系檔案進行培訓,指導公司按ISO55001的體系檔案進行運行,並培訓內部審核人員,實施內審,通過體系的內審發現體系的不足,對體系檔案進行修改。

4、申請認證

具備條件後申請第三方認證機構進行審核,通過認證審核對公司資產管理管理體系進行評審,並取得認證證書。

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