圖書信息
作者:賽貝爾資訊
定價:59.80元
印次:1-1
ISBN:9787302386926
出版日期:2015.04.01
印刷日期:2015.04.09
內容簡介
《Excel表格製作範例大全》從全新的角度全面介紹了各行各業表格製作的具體操作過程,幫助工作人員快速、高效地完成各項工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光碟中。
同步配套視頻講解(公司日常行政表格、員工招聘、甄選與錄用管理表格、公司員工培訓與績效考核管理表格、公司員工考勤、值班與加班管理表格、公司人事檔案與人員結構管理表格、公司人事變動與離職管理表格、公司員工健康狀況與安全事故管理表格、公司日常費用支出與費用報銷管理表格、公司員工出差安排與費用預算管理表格、員工福利與獎懲管理表格、公司員工薪資管理表格、公司產品銷售訂單與庫存管理表格、公司客戶資料與關係管理表格、公司產品市場調研與調研結果分析管理表格)
操作技巧視頻講解資源庫(Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解)
辦公文檔資源庫(常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格)
辦公報表資源庫(財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、行銷管理表格)
辦公PPT資源庫(背景模板、崗位培訓、企業文化、行銷管理、入職培訓)
設計素材資源庫(各類圖表、水晶字母、圖案類、資料夾類、系統圖示、翻頁頁面類)
本書充分考慮了日常工作的需要,保障表格製作的完整流程,適合企業行政人員、財務管理人員閱讀,也適合Excel套用愛好者作為參考書。
前言
隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都面臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟體已經被廣泛套用於各類企業日常辦公中,也是目前套用最廣泛的數據處理軟體之一。
但是,很多用戶套用Excel僅僅限於建立表格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、行銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的套用知之甚少。其實,Excel提供了功能齊全的函式計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、行銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!
這本書編寫有什麼特點
案例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟體已經有了一定了解,但是,大多數僅僅限於了解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的套用,就無從下手了。為了幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書採用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。
貼近職場:本叢書是由行業團隊創作的,所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業專家的經驗、提示、技巧等。
好學實用:本叢書以行業套用為主,但並非開篇即介紹專業知識,而是準備了預備基礎的鋪墊,即書中的“基礎知識”。這樣是為了降低學習門檻,增強易讀性。
章節經過仔細斟酌和合理劃分,例如,儘量將不易學習的案例簡化成多個便於讀者學習的小實例,而且彼此之間的數據關聯也不脫節。
另外,講解步驟簡明扼要,更加符合現在快節奏的學習方式。
要點突出:本書內容講解過程中,遇到關鍵問題和難點問題時會以“操作提示”、“公式解析”、“知識拓展”等形式進行突出講解,不會讓讀者因為某處的講解不明了、不理解而產生疑惑,而是讓讀者能徹底讀懂、看懂,避免走彎路。
配套豐富:為了方便讀者學習,本書配備了教學視頻、素材源檔案、模板及其他教學視頻等海量資源。
叢書寫給誰看
叢書品種分了不同方向,讀者可結合自己的工作選擇合適的品種。
從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並套用此書中的知識進行數據分析,可以自動得出所期望的結果,化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。
從事公司行政管理工作的B先生:行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析表格,通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作,以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。
從事多年銷售管理工作的C先生:從事銷售管理工作多年,經常需要對銷售數據進行統計和分析,對於銷售表格的掌握已經很熟練,但對於眾多的管理表格也未必記得。此書還可作為案頭手冊,在需要查詢時翻閱。
從事財務管理工作的D主管:從事財務工作多年的工作人員,對於財務表格的掌握已經很熟練,想在最短時間內學習大量的相關表格製作與數據分析功能的套用,通過本書,一定能在最短時間內提升對Excel的套用能力。
作為培訓機構的使用教材:此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書,也適合培訓機構作為教材。
目錄
本書資源庫 XI
第1章公司日常行政表格 1
(視頻講解:1小時27分鐘)
1.1基礎知識 2
1.1.1新建工作簿 2
1.1.2重命名工作表 2
1.1.3插入新工作表 3
1.1.4合併單元格 3
1.1.5設定單元格框線效果 4
1.1.6填充單元格顏色 5
1.1.7調整行高或列寬 6
1.1.8利用填充柄輸入編號 6
1.1.9添加下劃線 6
1.1.10設定數據有效性為可選擇
序列 7
1.1.11函式的構成 8
1.1.12IF函式語法及典型套用 9
1.1.13SUM函式語法及典型套用 10
1.2員工通訊錄管理表 11
1.2.1製作表頭 11
1.2.2錄入員工通訊信息 12
1.2.3美化與設定員工通訊錄
管理表 12
1.3電話記錄管理表 14
1.3.1創建電話記錄管理表框架 14
1.3.2插入下劃線 16
1.3.3輸入記錄信息 17
1.3.4利用公式計算通話長度、
通話費用 18
1.4企業檔案、資料借閱管理表 19
1.4.1建立檔案、資料借閱管理表 20
1.4.2設定數據有效性 22
1.4.3利用公式計算和判斷出結果 24
1.5辦公用品領用管理表 26
1.5.1創建辦公用品領用管理表框架 27
1.5.2設定數據有效性 30
1.5.3利用公式計算物品總價及是否
到期 32
第2章員工招聘、甄選與錄用管理
表格 34
(視頻講解:56分鐘)
2.1基礎知識 35
2.1.1輸入以0為開頭的數值 35
2.1.2輸入相同數據 36
2.1.3讓單元格寬度隨內容自動換行 36
2.1.4設定單元格框線和底紋 37
2.1.5插入符號 39
2.1.6插入單元格 40
2.1.7套用默認單元格樣式 41
2.1.8設定允許用戶進行的操作 42
2.2招聘申請表 43
2.2.1設定單元格格式 44
2.2.2插入符號 46
2.3招聘職位表 47
2.3.1輸入數據 47
2.3.2設定單元格填充 49
2.4應聘者基本情況登記表 50
2.4.1設定日期格式 50
2.4.2插入符號 51
2.4.3設定數據有效性 52
2.5應聘人員甄選比較表 53
2.5.1創建應聘人員甄選比較表 54
2.5.2設定數據有效性 55
2.5.3保護工作表 56
2.6員工錄用通知單 57
2.6.1設定單元格格式 58
2.6.2設定填充顏色 60
第3章公司員工培訓與績效考核管
理表格 62
(視頻講解:59分鐘)
3.1基礎知識 63
3.1.1切換工作表 63
3.1.2在特定的位置處插入一行 63
3.1.3了解“條件格式” 64
3.1.4對單列進行排序 65
3.1.5創建SmartArt圖形 65
3.1.6設定SmartArt圖形樣式 66
3.1.7讓列印內容居中顯示 67
3.1.8AVERAGE函式語法及典型
套用 69
3.1.9ROUND函式語法及典型套用 69
3.2員工培訓計畫表 70
3.2.1輸入文本 71
3.2.2插入行 72
3.3員工培訓申請表 73
3.3.1創建員工培訓申請表 74
3.3.2設定列印區域 74
3.3.3列印預覽 75
3.4員工培訓成績表 77
3.4.1計算總分和平均分 77
3.4.2排序 78
3.4.3設定圖示集 80
3.5員工業績測評流程圖 81
3.5.1插入SmartArt圖形 81
3.5.2更改SmartArt顏色及樣式 83
3.5.3轉換形狀 84
3.6員工績效考核成績表 85
3.6.1創建員工績效考核成績表 85
3.6.2計算平均分和名次 86
第4章公司員工考勤、值班與加班管理
表格 88
(視頻講解:1小時18分鐘)
4.1基礎知識 89
4.1.1添加斜線表頭 89
4.1.2自定義數字格式 90
4.1.3按日期進行填充 90
4.1.4插入圖形 91
4.1.5插入藝術字 92
4.1.6載入規劃求解 93
4.1.7建立規劃求解模型 94
4.1.8求解最佳總收益額 96
4.1.9SUMSQ函式語法及典型套用 99
4.1.10MINUTE函式語法及典型
套用 100
4.1.11HOUR函式語法及典型
套用 100
4.2員工請假單 101
4.2.1插入藝術字 101
4.2.2插入符號 103
4.2.3設定框線線 104
4.3員工出勤記錄表 105
4.3.1設定日期填充 105
4.3.2自定義日期格式 106
4.3.3設定文本以上下標形式顯示 108
4.4值班安排表 110
4.4.1繪製多欄式表頭 110
4.4.2填充日期 112
4.4.3設定框線 113
4.5假期值班人員安排表 114
4.5.1設計值班表求解模型 114
4.5.2設定公式 115
4.5.3規劃求解 117
4.6加班記錄表 120
4.6.1創建加班記錄表 121
4.6.2設定公式計算小時數 122
第5章公司人事檔案與人員結構管理
表格 124
(視頻講解:51分鐘)
5.1基礎知識 125
5.1.1輸入文本內容 125
5.1.2設定百分比格式 126
5.1.3在新工作中創建數據透
視表 126
5.1.4添加欄位來分析數據 128
5.1.5建立數據透視圖 128
5.1.6通過“圖表樣式”功能美化
數據透視圖 129
5.1.7LEN函式語法及典型套用 130
5.1.8CONCATENATE函式語法
及典型套用 131
5.2員工個人資料登記表 132
5.2.1合併單元格 133
5.2.2插入行 134
5.2.3設定字型格式 134
5.2.4設定框線 136
5.3人事流動月報表 136
5.3.1設定單元格格式 137
5.3.2設定公式 139
5.3.3設定數字格式 140
5.4人事信息管理表 141
5.4.1創建人事信息管理表 142
5.4.2設定公式返回性別和出生
日期 144
5.5員工教育程度分布圖 145
5.5.1創建數據透視表 146
5.5.2創建餅形圖 147
5.5.3套用圖表樣式 148
5.5.4設定數據標籤 149
第6章公司人事變動與離職管理
表格 151
(視頻講解:44分鐘)
6.1基礎知識 152
6.1.1添加開發工具標籤到工具列 152
6.1.2表單控制項 152
6.1.3ActiveX控制項 153
6.1.4選擇連續的單元格區域 154
6.1.5設定單元格行高和列寬 154
6.1.6根據需要更改表格頁邊距 155
6.1.7設定列印份數 156
6.2人員編制變更申請表 157
6.2.1設定頁邊距 158
6.2.2隱藏空格 159
6.2.3設定列印頁數 160
6.3人事變更報告 161
6.3.1設定字型格式 161
6.3.2設定單元格填充和框線 163
6.3.3設定行高 164
6.4員工調派意見表 165
6.4.1自定義頁邊距 166
6.4.2列印預覽 167
6.5離職原因調查問卷 169
6.5.1繪製窗體控制項 169
6.5.2繪製單選按鈕 170
第7章公司員工健康狀況與安全事
故管理表格 172
(視頻講解:35分鐘)
7.1基礎知識 173
7.1.1讓單元格寬度隨內容自動
調整列寬 173
7.1.2指定工作表中的可編輯區域 174
7.1.3設定可編輯區域的許可權 175
7.1.4CHOOSE函式語法及典型
套用 177
7.1.5WEEKDAY函式語法及
典型套用 178
7.2健康體檢流程圖 179
7.2.1插入SmartArt圖形 179
7.2.2更改SmartArt圖形顏色和
樣式 181
7.3員工健康狀況一覽表 183
7.3.1插入表格 183
7.3.2套用表格樣式 184
7.3.3調整表格大小 185
7.4安全管理實施計畫表 186
7.4.1填充日期 186
7.4.2自動調整列寬 188
7.5意外事故報告表 189
7.5.1設定用戶編輯區域 190
7.5.2選擇用戶和組 191
7.5.3保護工作表 192
第8章公司日常費用支出與費用報銷
管理表格 194
(視頻講解:45分鐘)
8.1基礎知識 195
8.1.1將表格轉化為圖片 195
8.1.2設定豎排數據 196
8.1.3設定“會計專用”格式 197
8.1.4提示用戶輸入數據設定輸入
信息 198
8.1.5美化數據透視表 200
8.1.6列印超寬工作表 201
8.2企業部門借款單 201
8.2.1創建企業部門借款單 202
8.2.2將表格貼上為圖片 203
8.3日常費用明細表 205
8.3.1填充序列 205
8.3.2設定數據有效性 206
8.4各部門日常費用匯總表 210
8.4.1插入數據透視表 210
8.4.2添加數據透視表欄位 211
8.4.3美化數據透視表 213
8.5費用報銷流程圖 215
8.5.1插入SmartArt圖形 215
8.5.2更改SmartArt圖形顏色 217
8.6差旅費報銷單 218
8.6.1設定豎排文本 218
8.6.2添加雙下劃線 219
8.6.3列印差旅費報銷單 220
第9章公司員工出差安排與費用預算
管理表格 222
(視頻講解:46分鐘)
9.1基礎知識 223
9.1.1顯示工作表中的所有公式 223
9.1.2載入分析工具庫 223
9.1.3卸載分析工具庫 224
9.1.4使用移動平均比較預測和實際
銷售額 225
9.1.5使用指數平滑分析預測
未來值 227
9.1.6SUMIF函式語法及典型
套用 228
9.1.7COUNTA函式語法及典型
套用 229
9.2員工出差申請表 230
9.2.1設定數字格式 231
9.2.2共享工作簿 233
9.2.3保護共享工作簿 233
9.3員工出差記錄統計表 234
9.3.1設定數字格式 234
9.3.2設定公式 236
9.4出差費用結算表 238
9.4.1設定公式計算金額 238
9.4.2顯示工作表中的計算公式 239
9.5日常費用支出預算表 240
9.5.1創建表格 241
9.5.2移動平均法預測 241
9.5.3指數平滑法預測 243
第10章員工福利與獎懲管理
表格 245
(視頻講解:44分鐘)
10.1基礎知識 246
10.1.1圖表組成部分圖示 246
10.1.2創建數據圖表 246
10.1.3切換圖表行列 247
10.1.4添加圖表標題 248
10.1.5選中圖表中對象 249
10.1.6重新設定坐標軸的刻度 249
10.1.7DAYS360函式語法及典型
套用 250
10.2員工社會保險登記表 251
10.2.1設定數據有效性 252
10.2.2取消單元格鎖定 254
10.2.3保護工作表 255
10.2.4設定公式計算繳費月數 255
10.3參加社會保險人員申報表 256
10.3.1填充數據 257
10.3.2設定允許用戶編輯區域 258
10.3.3保護工作表 259
10.4住房公積金繳存限額表 260
10.4.1創建表格 260
10.4.2創建柱形圖 261
10.4.3添加圖表標題並設定
坐標軸 262
10.4.4顯示模擬運算表 264
10.5員工獎懲登記表 265
10.5.1編輯拼音 265
10.5.2顯示拼音欄位 267
10.5.3保護工作表 267
第11章公司員工薪資管理表格 269
(視頻講解:50分鐘)
11.1基礎知識 270
11.1.1修改公式的方法 270
11.1.2在當前工作表中創建數據
透視表 270
11.1.3數據透視表的刷新 271
11.1.4創建數據“迷你圖” 272
11.1.5突出顯示員工工資大於3000
元的數據 273
11.1.6INDEX函式語法及典型
套用 274
11.1.7MATCH函式語法及典型
套用 275
11.2員工工資明細表 277
11.2.1創建員工工資明細表 277
11.2.2插入數據透視表 278
11.2.3添加計算欄位 279
11.3員工工資查詢表 281
11.3.1設定公式 281
11.3.2查詢其他員工工資情況 284
11.4各部門平均工資透視圖表 284
11.4.1創建數據透視表 284
11.4.2更改值欄位計算類型 286
11.4.3創建數據透視圖 287
11.4.4美化數據透視圖 288
11.5上半年平均工資趨勢圖表 289
11.5.1插入迷你圖 290
11.5.2美化迷你圖 291
11.5.3設定條件格式 292
第12章公司產品銷售訂單與庫存管理
表格 294
(視頻講解:46分鐘)
12.1基礎知識 295
12.1.1自定義條件格式規則 295
12.1.2按多個條件排序 296
12.1.3添加自動篩選 297
12.1.4篩選出大於指定數值的
記錄 298
12.1.5創建分類匯總統計數據 299
12.1.6SUBTOTAL函式語法及典型
套用 301
12.2產品訂購單 303
12.2.1設定公式 303
12.2.2設定會計專用格式 304
12.3產品入庫明細表 305
12.3.1設定數據有效性 306
12.3.2設定公式計算金額 308
12.3.3根據指定條件篩選 309
12.4產品入庫分類匯總表 311
12.4.1排序 312
12.4.2設定分類匯總 313
12.4.3嵌套式分類匯總 314
12.5安全庫存量預警表 316
12.5.1設定公式 316
12.5.2設定條件格式 317
第13章公司客戶資料與關係管理
表格 320
(視頻講解:36分鐘)
13.1基礎知識 321
13.1.1添加數據標籤 321
13.1.2更改圖表類型 322
13.1.3隱藏圖表格線線 323
13.1.4設定圖表中對象填充效果 324
13.1.5設定圖表樣式 324
13.1.6COUNTIF函式語法及典型
套用 325
13.2客戶通訊簿 326
13.2.1設定數據有效性 327
13.2.2輸入電子信箱 329
13.3客戶月拜訪計畫表 331
13.3.1設定數據有效性 331
13.3.2設定公式計算金額 333
13.4客戶等級分類表 335
13.4.1創建客戶等級分類表 335
13.4.2設定高級篩選 336
13.5客戶銷售額排名 337
13.5.1設定公式計算排名 337
13.5.2創建圖表 338
第14章公司產品市場調研與調研結果
分析管理表格 341
(視頻講解:1小時)
14.1基礎知識 342
14.1.1複製工作表 342
14.1.2選擇不連續的單元格區域 343
14.1.3複製、貼上數據 343
14.1.4使用“名稱定義”功能來
定義名稱 344
14.1.5名稱管理器的套用 345
14.1.6VLOOKUP函式語法及典型
套用 346
14.2新產品市場調查問卷 347
14.2.1插入控制項 347
14.2.2插入複選框 350
14.3新產品市場調查結果與分析 352
14.3.1設定數據有效性 353
14.3.2複製數據表 355
14.3.3創建樣本組成分析表 356
14.3.4樣本分析 356
14.4廣告效果調查問卷 359
14.4.1複製工作表 359
14.4.2設定控制項 361
14.5廣告效果調查結果與分析 362
14.5.1設定數據有效性 363
14.5.2定義名稱 365
14.5.3錄入調查結果 366
14.5.4創建廣告語效果分析表 369