內容簡介
Excel是微軟公司的辦公軟體MicrosoftOffice的組件之一。它是目前世界上最流行的表格編輯軟體。Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要組成部分，利用它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛套用於管理、財經、金融等眾多領域。
本書主要介紹Excel2013表格處理功能及使用方法。其內容包括初識Excel2013、Excel2013基本操作、Excel表格的基本操作、數據報表的查看與列印、數據的輸入與編輯、單元格的引用與工作表的美化、Excel圖表的套用；圖片、形狀與SmartArt圖形的套用、公式與函式、數據的排序、篩選和透視表、條件格式與超連結、數據的有效性與分類匯總及合併計算、Excel與其他軟體的協同辦公；最後通過一章的綜合練習進行全書知識點的貫穿。
本書在結構上循序漸進，章節順序由淺入深，並採取一步一圖的原則，簡單明了地將Excel表格處理的知識呈現在讀者面前，是學習Excel的好幫手。本書配書光碟提供了書中實例完整素材檔案和配音教學視頻檔案。
本書適用於初學者和已經具有一定基礎知識並希望進一步提高的讀者，尤其適合高職高專院校、各類計算機職業教育學校作為辦公自動化的教材使用，同時也是辦公人員、家庭電腦初學者的最佳自學教材。
前言
Excel是微軟公司的辦公軟體MicrosoftOffice的組件之一。它是目前世界上最流行的表格編輯軟體。Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要組成部分，利用它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛套用於管理、財經、金融等眾多領域。
本書主要介紹Excel2013表格處理功能及使用方法。其內容包括初識Excel2013、Excel2013基本操作、Excel表格的基本操作、數據報表的查看與列印、數據的輸入與編輯、單元格的引用與工作表的美化、Excel圖表的套用；圖片、形狀與SmartArt圖形的套用、公式與函式、數據的排序、篩選和透視表、條件格式與超連結、數據的有效性與分類匯總及合併計算、Excel與其他軟體的協同辦公；最後通過一章的綜合練習進行全書知識點的貫穿。
本書從實用角度出發，系統講述Excel2013的各種功能。這些軟體都是目前使用最多也是最流行的，本書正是基於這些軟體的最新版本進行講解的。
本書共13章，內容如下。
第1章介紹Excel軟體的起源、Excel在行業領域以及使用的優勢，最後並對Excel2013版本的新增功能做了詳盡的介紹。
第2章學習Excel2013的一些基本操作，其中包括Excel2013的安裝、啟動與退出，自定義界面，Excel工作簿的基本操作以及Excel工作表的基本操作等內容。通過本章的學習，可以對Excel2013有一些簡單的了解。
第3章詳細介紹Excel單元格和區域的各種操作方法。
第4章介紹Excel2013中數據表格的查看與列印。
第5章介紹數據的輸入與編輯，其中包括在Excel中輸入數據的方法、單元格的數據類型、快速填充數據表格、數據的查找與撤銷恢復等內容。
第6章主要介紹單元格的引用和工作表的美化。
第7章介紹Excel圖表的套用。
第8章詳細介紹插入與設定圖片、繪製與編輯形狀，以及插入與設計SmartArt圖形的方法。
第9章主要介紹Excel中公式和函式的使用。
第10章介紹數據的排序、篩選以及數據透視表和數據透視圖的套用。
第11章介紹如何套用條件格式以及如何創建超連結。
第12章主要介紹數據的有效性、分類匯總及合併計算的使用方法。
第13章介紹Excel與其他軟體的協同辦公。
第14章安排了三個例子，它們對辦公、日常生活都有涉及。通過這三個例子，可以進一步鞏固前面所學知識，並將所學內容付諸實踐。
本書主要有以下幾大優點。
*內容全面。幾乎覆蓋了Excel2013中文版所有選項和命令。
*語言通俗易懂，講解清晰，前後呼應。以最小的篇幅、最易讀懂的語言來講述每一項功能和每一個實例。
*實例豐富，技術含量高，與實踐緊密結合。每一個實例都傾注了作者多年的實踐經驗，每一個功能都經過技術認證。
*版面美觀，圖例清晰，並具有針對性。每一個圖例都經過作者精心策劃和編輯。只要仔細閱讀本書，就會發現從中能夠學到很多知識和技巧。
圖書目錄
第1章Excel2013基本操作 1
1.1 Excel2013的新增功能 2
1.2Excel2013的啟動與退出 4
1.2.1啟動Excel2013 4
1.2.2退出Excel2013 5
1.3自定義操作界面 5
1.3.1自定義快速訪問工具列 5
1.3.2最小化功能區 7
1.3.3自定義功能區 7
1.3.4自定義狀態欄 9
1.4Excel工作簿的基本操作 10
1.4.1創建空白工作簿 10
1.4.2使用模板快速創建工作簿 10
1.4.3保存工作簿 11
1.4.4打開或關閉工作簿 11
1.4.5複製工作簿 12
1.4.6設定工作簿的屬性 13
1.5Excel工作表的基本操作 14
1.5.1工作表的創建 14
1.5.2選擇單個或多個工作表 15
1.5.3工作表的複製和移動 16
1.5.4刪除工作表 17
1.5.5改變工作表的名稱 18
1.5.6為工作表標籤設定顏色 18
1.5.7隱藏和顯示工作表標籤 19
第2章Excel表格的基本操作 21
2.1選擇單元格和區域 22
2.1.1選擇單元格 22
2.1.2選擇特殊類型的單元格 23
2.1.3通過查找選擇單元格 25
2.1.4選擇行或列 26
2.1.5選擇單元格區域 27
2.1.6選擇所有單元格 28
2.2單元格的基本操作 29
2.2.1插入單元格 29
2.2.2插入行和列 30
2.2.3調整列寬 31
2.2.4調整行高 31
2.2.5合併單元格 32
2.2.6取消單元格合併 34
2.2.7清除單元格內容 34
2.2.8單元格、行和列的刪除 35
2.2.9隱藏和顯示行、列 37
2.3複製和移動單元格或單元格區域中
的數據 38
2.4修改單元格內容 43
2.4.1修改單元格內容 43
2.4.2清除單元內容 44
2.4.3以新數據覆蓋舊數據 44
2.5在工作簿中添加批註 44
2.5.1在單元格中添加批註 44
2.5.2查看工作簿中的批註 45
2.5.3編輯批註 46
2.5.4設定批註格式 47
2.5.5刪除單元格批註 48
2.6上機練習 48
2.6.1話費調查報告 48
2.6.2教師年度考核 54
第3章數據表格的查看與列印 63
3.1 使用視圖方式查看數據表格 64
3.1.1普通視圖 64
3.1.2分頁預覽視圖 64
3.1.3頁面布局視圖 66
3.1.4自定義視圖 67
3.2 使用其他方法查看數據表格 69
3.2.1在多視窗中查看數據表格 69
3.2.2拆分查看數據表格 71
3.2.3縮放查看數據表格 71
3.2.4凍結窗格 72
3.3 頁面設定 74
3.3.1 設定頁邊距 74
3.3.2 設定列印方向和紙張大小 75
3.3.3設定列印區域 76
3.4設定頁眉和頁腳 77
3.4.1 使用內置的頁眉和頁腳 77
3.4.2自定義頁眉和頁腳 79
3.5 列印工作表 80
3.5.1 列印預覽 80
3.5.2 列印設定 81
3.5.3 列印單元格格線線 83
3.5.4 列印行標題 83
3.6上機練習 86
3.6.1列印“利潤分配表”模板 86
3.6.2列印電費通知單 90
第4章數據的輸入與編輯 95
4.1表格的內容及其格式 96
4.1.1輸入文本 96
4.1.2輸入數據 98
4.1.3輸入日期 99
4.1.4輸入時間 100
4.2單元格的數據類型 101
4.2.1常規格式 101
4.2.2數值格式 102
4.2.3貨幣格式 104
4.2.4會計專用格式 105
4.2.5日期格式 106
4.2.6時間格式 107
4.2.7文本格式 108
4.2.8自定義格式 109
4.2.9百分比格式 110
4.2.10分數格式 111
4.2.11科學記數格式 111
4.3快速填充數據表格 112
4.3.1使用填充命令 112
4.3.2填充相同的數據序列 113
4.3.3填充有規律的數據序列 113
4.3.4填充文本序列 114
4.3.5填充日期序列 114
4.3.6填充星期序列 115
4.3.7填充自定義序列 115
4.4數據的查找替換與撤消恢復功能 116
4.4.1查找和替換數據 116
4.4.2撤消和恢複數據 117
4.5上機練習 118
4.5.1製作生產記錄表 118
4.5.2製作公司工資明細表 125
第5章單元格的引用與工作表的
美化 133
5.1引用單元格 134
5.1.1相對引用 134
5.1.2絕對引用 135
5.1.3混合引用 136
5.1.4三維引用 136
5.1.5循環引用 137
5.2為單元格或單元格區域命名 138
5.2.1為單元格命名 139
5.2.2為單元格區域命名 140
5.2.3貼上名稱 141
5.2.4刪除名稱 141
5.2.5根據所選內容創建名稱 142
5.3表格的基本操作 143
5.3.1設定字型和字號 143
5.3.2設定字型顏色 145
5.3.3設定文本的對齊方式 145
5.3.4設定數字格式 147
5.3.5設定文本方向 148
5.4框線的添加與設定 148
5.4.1添加框線 149
5.4.2設定框線線條 151
5.4.3設定線條顏色 152
5.4.4刪除框線 153
5.5背景填充 154
5.5.1添加背景顏色 154
5.5.2設定漸變填充 156
5.5.3設定圖案填充 158
5.6套用樣式 159
5.6.1套用表格樣式 159
5.6.2套用單元格樣式 160
5.7上機練習 161
5.7.1製作課程表 161
5.7.2製作家具店銷售記錄表 170
第6章Excel圖表的套用 179
6.1創建圖表 180
6.1.1使用快捷鍵創建圖表 180
6.1.2使用功能區創建圖表 180
6.1.3使用圖表嚮導創建圖表 181
6.2圖表的組成 182
6.2.1圖表區 182
6.2.2繪圖區 183
6.2.3標題 183
6.2.4數據系列 184
6.2.5坐標軸 185
6.2.6圖例 186
6.2.7模擬運算表 187
6.2.8三維背景 188
6.3創建各類型的圖表 188
6.3.1使用柱形圖顯示員工
銷售表 189
6.3.2使用折線圖顯示銷售變化 190
6.3.3使用餅圖顯示銷售額比例 192
6.3.4使用條形圖顯示銷售額
等級劃分 193
6.3.5使用面積圖顯示銷售情況 195
6.4圖表的編輯 196
6.4.1在圖表中插入對象 196
6.4.2更改圖表的類型 198
6.4.3在圖表中添加數據 199
6.4.4調整圖表的大小 200
6.4.5設定和隱藏格線線 201
6.4.6顯示與隱藏圖表 202
6.5美化圖表 202
6.5.1設定圖表的格式 202
6.5.2美化圖表的文字 203
6.6上機操作 203
6.6.1養殖場種豬存活率對比表 203
6.6.2斯科大學招生對比表 211
第7章圖片、形狀與SmartArt圖形
的使用 217
7.1插入圖片 218
7.1.1插入計算機中的圖片 218
7.1.2插入在線上圖片 219
7.2圖片的基本設定 220
7.2.1調整圖片的大小和位置 220
7.2.2精確調整圖片大小 221
7.2.3圖片的旋轉 221
7.2.4圖片的裁剪 222
7.2.5調整圖片的排放順序 223
7.2.6隱藏圖片 224
7.3圖片色彩的調整 226
7.3.1刪除圖片背景 226
7.3.2調整圖片亮度/對比度 227
7.3.3重新著色 228
7.3.4設定圖像的透明度 228
7.3.5套用藝術效果 229
7.4設定圖片的樣式 230
7.4.1套用預設圖片樣式 230
7.4.2為圖片添加框線 231
7.4.3為圖片添加陰影效果 232
7.4.4為圖片添加映像效果 233
7.4.5為圖片添加發光效果 233
7.4.6為圖片添加柔化邊緣效果 234
7.4.7為圖片添加稜台效果 234
7.4.8為圖片添加三維旋轉效果 235
7.4.9設定圖片版式 235
7.5繪製與編輯形狀 236
7.5.1繪製形狀 236
7.5.2向形狀中添加文字 237
7.5.3編輯形狀的頂點 237
7.5.4更改形狀 238
7.5.5旋轉形狀 239
7.5.6組合形狀 239
7.5.7調整形狀的疊放順序 241
7.5.8套用形狀樣式 242
7.5.9設定形狀填充 243
7.5.10設定形狀輪廓 247
7.5.11添加形狀效果 249
7.6使用藝術字 250
7.6.1插入藝術字 250
7.6.2設定藝術字效果 251
7.7創建SmartArt圖形 252
7.7.1創建列表圖形 253
7.7.2創建流程圖形 255
7.7.3創建循環圖形 256
7.7.4創建層次結構圖形 257
7.7.5創建關係圖形 257
7.7.6創建矩陣圖形 258
7.7.7創建稜錐圖圖形 259
7.7.8創建圖片圖形 260
7.8設計SmartArt圖形 261
7.8.1添加形狀 261
7.8.2刪除形狀 263
7.8.3更改圖形布局 264
7.8.4將圖形轉換為形狀 264
7.9設定SmartArt圖形樣式 265
7.9.1更改SmartArt圖形的顏色 265
7.9.2更改SmartArt圖形中單個
形狀的顏色 266
7.9.3更改形狀 267
7.9.4設定形狀大小 267
7.9.5更改形狀樣式 268
7.10上機練習——製作家庭裝修
流程圖 270
第8章公式與函式 281
8.1公式的輸入與快速計算 282
8.1.1手動輸入公式 282
8.1.2滑鼠輸入公式 282
8.1.3自動求和工具 283
8.1.4平均值工具 284
8.1.5使用公式計算字元 284
8.2公式的編輯 285
8.2.1修改公式 285
8.2.2移動公式 286
8.2.3複製公式 287
8.2.4利用自動填充功能複製
公式 288
8.3數組公式的使用 288
8.3.1創建數組公式 289
8.3.2數組公式的擴展 289
8.3.3二維數組 290
8.3.4使用數組公式匯總 291
8.4函式的輸入與修改 292
8.4.1函式的輸入 292
8.4.2函式的複製 294
8.4.3將函式的結果轉換為常量 294
8.5文本函式的套用 295
8.5.1替換文本字元內容 295
8.5.2提取字元 296
8.5.3判斷數據 296
8.5.4將小寫字元串首字母轉換為
大寫 297
8.5.5將數值轉換為文本 298
8.6日期和時間函式的套用 298
8.6.1統計日期 298
8.6.2計算時間差 299
8.6.3計算日期所對應的星期數 300
8.6.4為時間增加小時、分或秒 301
8.7統計函式的套用 301
8.7.1求平均值 301
8.7.2為數據排序 302
8.7.3統計最大值與最小值 303
8.7.4單項統計 305
8.8查找和引用函式的套用 305
8.8.1調取數據 306
8.8.2選擇參數 307
8.8.3偏移單元格 308
8.8.4VLOOKUP函式 309
8.9財務函式的套用 310
8.9.1計算貸款的每月還款金額 310
8.9.2資產折舊值 311
8.9.3FV函式 312
8.10邏輯函式的套用 313
8.10.1邏輯判斷 313
8.10.2AND函式 314
8.11上機練習 315
8.11.1唯宜女裝9月份第1周
庫存統計 315
8.11.2圖書庫存信息卡 324
第9章數據的管理 329
9.1數據的排序 330
9.1.1升序和降序 330
9.1.2按顏色排序 332
9.1.3按筆划進行排序 333
9.1.4自定義序列 334
9.2篩選 335
9.2.1自動篩選 335
9.2.2按顏色篩選 337
9.2.3按數字進行篩選 337
9.2.4自定義篩選 339
9.2.5取消篩選 339
9.3數據透視表 340
9.3.1創建數據透視表 340
9.3.2添加標籤 342
9.3.3刪除欄位 342
9.3.4改變數據透視表匯總方式 343
9.3.5數據透視表的排序 343
9.3.6添加數據透視表樣式 344
9.4數據透視圖 345
9.4.1創建數據透視圖 345
9.4.2編輯數據透視圖 346
9.4.3更改圖表類型 347
9.5上機練習 348
9.5.1製作費用支出表 348
9.5.2製作天氣預報 352
第10章條件格式與超連結 359
10.1突出顯示單元格規則 360
10.1.1突出顯示大於某規則的
單元格 360
10.1.2突出顯示小於某規則的
單元格 361
10.1.3突出顯示介於某規則之間的
單元格 361
10.1.4突出顯示包含文本的
單元格 362
10.1.5突出顯示重複值的單元格 363
10.2套用數據條 364
10.2.1套用綠色漸變數據條 364
10.2.2套用淺藍色漸變數據條 365
10.2.3套用藍色實心數據條 365
10.2.4套用橙色實心數據條 366
10.2.5套用紫色實心數據條 367
10.3套用色階格式 367
10.3.1套用綠-黃-紅色階 367
10.3.2套用綠-白-紅色階 368
10.3.3套用藍-白-紅色階 368
10.3.4套用綠-黃色階 369
10.4套用圖示集 369
10.4.1套用方向圖示集 369
10.4.2套用形狀圖示集 370
10.4.3套用標記圖示集 371
10.4.4套用等級圖示集 371
10.5超連結 372
10.5.1創建超連結 372
10.5.2連結到外部檔案 373
10.5.3連結新建文檔 374
10.5.4刪除超連結 374
10.6上機練習 375
10.6.1不同花卉的銷量 375
10.6.2製作個人簡歷 384
第11章數據的有效性、分類匯總
及合併計算 397
11.1設定數據的有效性 398
11.1.1設定輸入前的提示信息 398
11.1.2設定輸入編號長度 400
11.1.3設定警告信息 401
11.1.4設定數據有效條件 403
11.1.5設定員工性別列表 404
11.1.6設定出生日期範圍 405
11.2檢測無效的數據 406
11.2.1圈釋無效數據 406
11.2.2清除圈釋數據 408
11.3分類匯總及合併計算 408
11.3.1創建分類匯總 409
11.3.2設定分類匯總 410
11.3.3生成嵌套式分類匯總 411
11.3.4組合與摺疊單元格 412
11.3.5取消單元格組合 414
11.3.6刪除分類匯總 415
11.3.7按位置合併計算 415
11.3.8由多個明細錶快速生成
匯總表 418
11.4上機練習 420
11.4.1編輯“成績表” 420
11.4.2編輯“倉庫匯總表” 427
第12章Excel與其他軟體的協同
辦公 431
12.1不同文檔間的協同 432
12.1.1將Excel數據移植到
Word中 432
12.1.2將Excel數據移植到
PowerPoint中 432
12.2Excel工作表的輸出 433
12.2.1輸出為文本檔案 433
12.2.2輸出為PDF檔案 434
12.3保護Excel工作簿 434
12.3.1檢查文檔 434
12.3.2為工作簿設定密碼 435
12.3.3工作簿的修改許可權密碼
設定 436
12.3.4保護當前工作表 438
12.3.5保護工作簿結構 438
12.3.6標記為最終狀態 439
第13章綜合實例 441
13.1製作日曆 442
13.2學生檔案查詢系統 456
13.2.1製作學生檔案資料庫 457
13.2.2製作學生檔案查詢頁 462
13.2.3製作學生檔案查詢首頁 466
13.2.4製作入學成績圖示 467
13.2.5設定超連結 469
13.3超市收費管理 472
13.3.1商品信息工作表 472
13.3.2結賬管理工作表 479
