Excel 2003中文電子表格

內容介紹

《Excel 2003中文電子表格》以國家人力資源和社會保障部人事考試中心2010年頒布的《全國專業技術人員計算機套用能力考試考試大綱》為依據，在多年研究該考試命題特點及解題規律的基礎上編寫而成。
《Excel 2003中文電子表格》共9章。第0章在深入研究考試大綱和考試環境的基礎上，總結提煉出考試內容的重點及命題方式，為考生提供全面的複習、應試策略。第1章～第8章根據Excel 2003科目的考試大綱要求，分類歸納了8方面的知識內容，主要內容包括Excel 2003基礎知識、輸入與編輯數據、設定與列印工作表、管理工作簿、公式與函式的使用、圖表的使用、數據的管理和數據的統計分析等。各章節在講解前均對本章內容進行考點分析，並在各小節結尾部分提供模擬練習題，供考生上機自測練習。
本書配套光碟不僅提供上機考試仿真環境及12套試題(共480道題)，還提供考試指南、同步練習、試題精解和書中所用素材等內容。
本書適合報考全國專業技術人員計算機套用能力考試“Excel 2003中文電子表格”科目的考生使用，也可作為大、中專院校相關專業的教學輔導書或各類相關培訓班的教材。

作品目錄

第0章　考綱分析與應試策略0.1　考試介紹　1 0.1.1　考試形式　1 0.1.2　考試時間　1 0.1.3　考試科目　10.2　考試內容　20.3　複習方法　4 0.3.1　熟悉考試形式　4 0.3.2　全面細緻複習，注重上機操作　4 0.3.3　歸納整理，適當記憶　40.4　應試經驗與技巧　5 0.4.1　考試細節先知曉　5 0.4.2　做題方法技巧多　5 0.4.3　操作注意事項　7第1章　Excel 2003基礎知識1.1　啟動與退出Excel 2003　8 1.1.1　啟動Excel 2003　8 1.1.2　退出Excel 2003　10 1.1.3　自測練習及解題思路　101.2　Excel 2003的工作視窗　10 1.2.1　標題欄　11 1.2.2　選單欄　11 1.2.3　工具列　12 1.2.4　編輯欄　15 1.2.5　任務窗格　15 1.2.6　Excel工作區　15 1.2.7　狀態欄　17 1.2.8　快捷選單　17 1.2.9　自測練習及解題思路　171.3　創建Excel工作簿　18 1.3.1　新建空白工作簿　18 1.3.2　用模板創建工作簿　18 1.3.3　創建自己的工作簿模板　19 1.3.4　設定工作簿檔案屬性　19 1.3.5　自測練習及解題思路　201.4　保存Excel工作簿　20 1.4.1　使用“保存”命令　20 1.4.2　使用“另外儲存為”命令　21 1.4.3　設定工作簿保存密碼　21 1.4.4　自測練習及解題思路　221.5　打開和關閉工作簿　23 1.5.1　打開工作簿　23 1.5.2　關閉工作簿　25 1.5.3　自測練習及解題思路　251.6　獲取Excel幫助　25 1.6.1　使用Office助手　25 1.6.2　使用“Excel幫助”任務窗格　27 1.6.3　使用對話框中的幫助　28 1.6.4　自測練習及解題思路　29第2章　輸入與編輯數據2.1　單元格的選擇　30 2.1.1　認識單元格地址　30 2.1.2　選擇單個單元格　31 2.1.3　選擇行或列單元格　31 2.1.4　選擇單元格區域　32 2.1.5　用“定位”命令選擇單元格　33 2.1.6　命名單元格和單元格區域　34 2.1.7　自測練習及解題思路　352.2　輸入數據　35 2.2.1　輸入數值　36 2.2.2　輸入日期和時間　37 2.2.3　輸入文本　37 2.2.4　輸入序列　38 2.2.5　自定義序列　41 2.2.6　在多個單元格輸入相同數據　42 2.2.7　在下拉列表中選擇輸入數據　43 2.2.8　添加批註　43 2.2.9　設定數據有效性　46 2.2.10　設定提示信息　46 2.2.11　自測練習及解題思路　482.3　編輯工作表內容　49 2.3.1　編輯單元格內容　50 2.3.2　清除單元格　50 2.3.3　刪除單元格、行或列　51 2.3.4　插入單元格、行或列　51 2.3.5　複製與移動單元格區域　53 2.3.6　選擇性貼上單元格　54 2.3.7　使用Office剪貼簿　56 2.3.8　查找和替換數據　57 2.3.9　使用自動更正　60 2.3.10　插入超連結　60 2.3.11　自測練習及解題思路　612.4　插入圖形對象　63 2.4.1　插入剪貼畫、圖片和藝術字　63 2.4.2　繪製自選圖形　64 2.4.3　插入文本框　65 2.4.4　自測練習及解題思路　662.5　連結與嵌入對象　66 2.5.1　Excel內部數據的連結　66 2.5.2　Excel外部數據的連結與嵌入　66 2.5.3　連結或嵌入檔案對象　67 2.5.4　自測練習及解題思路　67第3章　設定與列印工作表3.1　設定單元格格式　68 3.1.1　設定數值、百分比和分數格式　68 3.1.2　設定文本格式　71 3.1.3　設定時間和日期格式　71 3.1.4　合併單元格　72 3.1.5　設定對齊方式　73 3.1.6　設定字型格式　74 3.1.7　調整行高和列寬　75 3.1.8　隱藏和顯示行/列　76 3.1.9　自測練習及解題思路　773.2　美化工作表　78 3.2.1　設定框線　78 3.2.2　設定底紋和圖案　79 3.2.3　設定條件格式　80 3.2.4　設定工作表背景　82 3.2.5　自測練習及解題思路　823.3　快速套用格式　83 3.3.1　自動套用表格格式　83 3.3.2　套用“格式刷”複製格式　84 3.3.3　套用樣式快速設定格式　84 3.3.4　自測練習及解題思路　853.4　頁面設定　86 3.4.1　設定頁面　86 3.4.2　設定頁邊距　86 3.4.3　設定頁眉頁腳　87 3.4.4　設定分頁　88 3.4.5　設定工作表　89 3.4.6　自測練習及解題思路　903.5　列印設定　91 3.5.1　設定列印選項　91 3.5.2　使用分頁預覽　91 3.5.3　自測練習及解題思路　92第4章　管理工作簿4.1　管理工作簿視窗　93 4.1.1　開新視窗　93 4.1.2　重排視窗　94 4.1.3　拆分與撤消視窗　95 4.1.4　凍結與撤消視窗　96 4.1.5　並排比較視窗　97 4.1.6　自測練習及解題思路　984.2　管理工作表　98 4.2.1　選擇工作表　98 4.2.2　插入與刪除工作表　99 4.2.3　複製工作表　100 4.2.4　移動工作表　102 4.2.5　重命名工作表　104 4.2.6　使用工作組工作表　104 4.2.7　自測練習及解題思路　1054.3　保護數據　106 4.3.1　保護與撤消保護工作簿　106 4.3.2　保護與撤消保護工作表　108 4.3.3　保護與撤消保護單元格　109 4.3.4　隱藏與取消隱藏工作表　110 4.3.5　隱藏與取消隱藏工作簿　110 4.3.6　自測練習及解題思路　111第5章　公式與函式的使用5.1　創建公式　112 5.1.1　輸入公式和數值運算　112 5.1.2　相對引用、絕對引用和混合引用　114 5.1.3　引用其他工作表中的數據　116 5.1.4　日期和時間的運算　118 5.1.5　文本的運算　119 5.1.6　自測練習及解題思路　1195.2　函式的基本使用　120 5.2.1　自動求和函式　120 5.2.2　自動計算　122 5.2.3　函式的輸入　123 5.2.4　函式的嵌套　124 5.2.5　自測練習及解題思路　1275.3　常用函式的使用　128 5.3.1　SUM　128 5.3.2　AVERAGE　129 5.3.3　IF　131 5.3.4　MAX/MIN　133 5.3.5　LOOKUP　136 5.3.6　COUNTIF　138 5.3.7　COUNT　140 5.3.8　ROUND　141 5.3.9　INT　141 5.3.10　ABS　142 5.3.11　TODAY　142 5.3.12　自測練習及解題思路　142第6章　圖表的使用6.1　創建圖表　144 6.1.1　認識圖表元素　144 6.1.2　常用的圖表類型　145 6.1.3　使用圖表嚮導創建圖表　148 6.1.4　創建圖表工作表　150 6.1.5　利用工具列創建圖表　151 6.1.6　自測練習及解題思路　1526.2　編輯圖表　152 6.2.1　更改圖表的類型　152 6.2.2　添加數據　153 6.2.3　刪除數據　156 6.2.4　按行或列重新組織數據系列　157 6.2.5　設定圖表選項　157 6.2.6　自測練習及解題思路　1596.3　美化圖表　159 6.3.1　設定圖表標題格式　160 6.3.2　設定圖表區格式　161 6.3.3　設定坐標軸格式　162 6.3.4　設定數據系列格式　163 6.3.5　設定圖例格式　165 6.3.6　自測練習及解題思路　1666.4添加誤差線和趨勢線　167 6.4.1　添加誤差線　167 6.4.2　添加趨勢線　168 6.4.3　自測練習及解題思路　1696.5　列印圖表　169 6.5.1　列印嵌入式圖表而不列印工作表　169 6.5.2　列印工作表而不列印嵌入式圖表　170 6.5.3　列印工作表和嵌入式圖表　170 6.5.4　列印圖表工作表　170 6.5.5　自測練習及解題思路　170第7章　數據的管理7.1　使用記錄單　171 7.1.1　什麼是數據清單　171 7.1.2　編輯記錄　172 7.1.3　查找記錄　175 7.1.4　自測練習及解題思路　1767.2　數據的排序　177 7.2.1　簡單排序　177 7.2.2　多重排序　177 7.2.3　自定義排序　178 7.2.4　巧妙恢復排序前的數據清單　179 7.2.5　自測練習及解題思路　1807.3　數據的篩選　180 7.3.1　自動篩選　180 7.3.2　取消篩選　182 7.3.3　高級篩選　182 7.3.4　自測練習及解題思路　1837.4　導入外部數據　184 7.4.1　導入文本檔案數據　184 7.4.2　導入Word表格數據　187 7.4.3　自測練習及解題思路　188第8章　數據的統計分析8.1　數據的分類匯總　189 8.1.1　創建分類匯總　189 8.1.2　取消分類匯總　193 8.1.3　顯示控制分類匯總表　193 8.1.4　自測練習及解題思路　1938.2　使用數據透視表　195 8.2.1　創建數據透視表　195 8.2.2　更新數據透視表　197 8.2.3　分類顯示數據　197 8.2.4　改變計算函式　198 8.2.5　添加/刪除欄位　199 8.2.6　刪除數據透視表　199 8.2.7　自測練習及解題思路　2008.3　數據的合併計算　200 8.3.1　按數據位置合併　200 8.3.2　按數據類別合併　201 8.3.3　自測練習及解題思路　202