特點
一般來說，企業的BOM管理具有以下幾個方面的特點：一是涉及的流程和部門非常眾多。企業的BOM從產生到結算要流經多個部門，經過多次不斷的細化以及審批，流程非常複雜；二是變更大，難以跟蹤。在流轉過程中，企業的BOM需要根據不同部門人員的審批意見不斷地進行修改，處於不斷的變化之中，且由於涉及到的環節眾多，企業的BOM變更難以跟蹤；三是涉及物料種類多，難以進行分析匯總。企業的BOM常常涉及到多種不同類型的原材料，統計起來工作量非常大且容易出現差錯。
相較區別
BOM管理與企業管理
作為一種數據檔案，BOM是ERP/ PDM系統成功運行的基礎，是企業管理領域中最基礎的管理。首先，BOM是構成ERP 系統的框架,要使ERP 運行好，必須要求企業有一套健全、成熟的機制，來對BOM 建立、更改進行維護，從另一個角度說，對BOM 表更改進行良好的管理，比對BOM 建檔管理還得重要；其次，在產品整個生命周期, PDM 以數據倉庫(所有系統可共用1 個資料庫) 為底層支持, 以物料清單(BOM ) 為其組織核心, 把定義最終產品的所有工程數據和文檔聯繫起來, 實現產品數據的組織和管理。可以說，BOM管理是產品生命周期管理非常重要的一步。
管理模式
傳統手工管理模式
傳統手工管理模式主要利用Excel電子表格工具來對BOM進行管理，通過手工輸入原材料信息，並列印成紙質檔案供不同部門人員審批，常常需要跑多個部門才完成審批工作，工作量非常大，影響到工作效率。同時，由於各個部門彼此之間相對孤立，無法實時追蹤BOM 的變更，導致實際採購的原材料與最開始的物料清單有所出入，卻無法追蹤到問題所在。由於每個物料清單都掌握在少數人手中，在企業剛剛起步BOM還比較簡單、數量也比較少時，匯總起來難度並不大，當企業規模逐漸擴大時，BOM變得越來越複雜，種類多、數量龐大，成本匯總非常耗費精力。
信息化管理模式
“隨著我國一大批中小型企業崛起，企業管理者開始注意到物料管理是企業發展的基石”，物料清單的管理也越來越受到企業的重視和關注，同時，隨著產品日趨複雜、高級和多樣化以及交付時間的逐漸縮短，保持BOM信息的準確性正變得越來越困難。越來越多的企業意識到傳統的手工管理模式無法適應BOM管理面臨的挑戰，信息化管理BOM的需求日益膨脹。強烈的市場需求引發一大批軟體廠商投入到“BOM管理軟體”陣營中來，一時之間，各種品牌BOM管理軟體如“雨後春筍”般湧現出來。
利用信息化管理模式，企業能夠打通原來多層次、跨部門的BOM流轉通道，將BOM涉及到的多個環節統一到一個平台進行管理，實現BOM在不同部門間的無縫流轉，確保BOM信息的準確性以及審批的及時性，同時還實現了BOM的全程實時跟進，通過生成多個不同的BOM版本以及高亮顯示有差異的組件，輕鬆實現成本監控。對於同一個項目產生的採購及出庫，系統還提供採購/庫存申請/庫存發貨訂單合併處理，自動匯總同一個項目的BOM成本，並使訂單與項目或契約直接關聯，輕鬆實現項目成本追蹤。
