考勤系統是一套高度智慧型化、可實時統計也可脫機使用的人事考勤管理系統。通過刷卡或指紋識別系統自動記錄讀卡時間、地點、日期和人名等資料，並通過考勤管理軟體生成各種報表。取代原始的手工統計考勤的方式，將大量的數據分析、時間統計的工作交由考勤軟體完成，大大緩解了管理人員的工作強度，是現代企業人事管理的重要組成部分。
從系統管理方式上可分為網路考勤系統和單機考勤系統。網路考勤系統適用於人數較多，考勤點較分散的環境，如大型工廠、礦區、學校、大型企業、分公司較多且又需要集中管理人事信息的企業。單機考勤系統適用於小型辦公環境，寫字樓中的辦公室、中小型企業、公司等。
從識別方式上可分為指紋識別、射頻卡識別等。指紋考勤系統由於要採集人員的指紋信息，所以對使用者的指紋質量要求較高。辦公室人員、白領是指紋考勤系統的最佳選擇；指紋考勤系統最大的優勢就是私密性非常高，杜絕代打卡情況。射頻考勤機因其刷卡速度快、存儲容量大被廣泛套用於各類工礦、企業、機關等場所。對考勤嚴密性要求不是太高且人數眾多的企業可選用射頻刷卡考勤系統。
