內容簡介
Access是Office系列軟體中用來專門管理資料庫的套用軟體,它兼具了易學易用的特色。Access也是一個開放式的資料庫管理系統,它不僅能與Office套裝辦公軟體進行數據資源共享,還可以與其他應用程式共享,深入了解Access之後,就會發現利用宏,也可以完成一般中小型套用系統,若再結合VBA,就可以完成一個專業的套用系統。
本書以開發套用系統為主線,採用圖例和詳細的步驟介紹了用宏來完成學生基本資料管理系統、員工管理系統、圖書管理系統等三個套用系統的構建,使您可以具備開發套用系統的能力。另外,本書還加入了資料庫規範化和Access 2003的新增功能等內容,可使初學者很容易學習資料庫系統並且了解最新功能。本書除了以上特色外,還提供了218個實例,其中有94個實例是與窗體設計有關的,其他的124個與數據表的查詢、新增、修改和刪除有關。本書之所以提供這么多實例,主要是為了讓讀者能夠更容易地了解書上的概念,以便融會貫通。
本書共分14章,從最基本的常數、變數、表達式和嚮導的操作,一直到關係、宏、窗體設計和數據透視表等較深的內容。各章基本內容如下。
第1章介紹了Access環境設定和員工資料庫說明等內容;第2章介紹了Access的基礎知識和資料庫七大對象等內容;第3章介紹了資料庫的打開、建立和備份資料庫等內容;第4章、第6章和第9章分別介紹了表的建立、表的高級操作、欄位的數據類型以及欄位屬性等內容;第5章介紹了查詢的建立、表達式以及參數查詢等內容;第7章介紹了如何設計資料庫和資料庫規範化理論等內容;第8章介紹了表的關係,包括規範化後的問題、建立關係和參照完整性等內容;第10章、第11章和第13章介紹了窗體嚮導、自動產生窗體、控制項的基本操作、建立員工管理系統雛形以及建立窗體對象等內容;第12章深入探討了宏,包括建立宏群組和利用宏群組建立選單等內容;第14章介紹了表單和標籤的製作,包括建立報表和完成員工管理系統的報表等內容。
對一般的讀者來說,本書非常適合初學者一步一步地按部就班學習,從最基本的常數、變數、表達式和嚮導的操作開始,讓您毫無障礙地學習;對於有基礎的讀者,本書也提供了關係、宏、窗體設計和數據透視表等內容,所以本書對於初學者或者有一定基礎但需要理清概念的讀者都一樣適合,相信此書會是您進入資料庫領域的最佳跳板。
目錄
第1章 資料庫環境設定及說明
1.1 Access 環境設定
1.2 員工資料庫說明
第2章 認識Access
2.1 打開與關閉Access
2.1.1 打開Access
2.1.2 Access 主界面簡介
2.1.3 關閉 Access
2.2 工具列的操作
2.3 任務窗格的操作
2.4 資料庫簡介
2.4.1 打開資料庫
2.4.2 資料庫名詞解釋
2.5 資料庫的七大對象
習題
第3章 資料庫的操作
3.1 打開資料庫
3.2 資料庫中對象的操作
3.2.1 對象的顯示與排序
3.2.2 對象的添加
3.2.3 對象的複製
3.2.4 對象的修改
3.2.5 對象的打開
3.2.6 對象的重命名
3.2.7 對象的刪除
3.3 建立新資料庫
3.4 備份資料庫
習題
第4章 表的建立及基本操作
4.1 利用嚮導建立表
4.2 欄位的數據類型
4.3 利用“設計視圖”建立表
4.4 數據的添加、修改和刪除
4.4.1 添加數據
4.4.2 多媒體數據的添加
4.4.3 修改數據
4.4.4 刪除數據
4.5 欄位屬性介紹
4.6 設定表的索引
4.6.1 索引
4.6.2 設定表的索引欄
4.6.3 設定表的主鍵
4.6.4 查看索引
4.7 修改表
4.8 數據工作表的基本操作
習題
第5章 查詢及Access的表達式
5.1 查詢簡介
5.1.1 什麼是查詢
5.1.2 查詢結果的用處
5.2 使用“簡單查詢嚮導”建立查詢
5.3 使用“設計視圖”建立查詢
5.4 Access的表達式
5.4.1 表達式的組成
5.4.2 運算元的種類
5.4.3 運算符的種類
5.4.4 表達式生成器
5.5 參數式查詢
5.6 建立查詢
習題
第6章 表的高級操作
6.1 表的高級操作介紹
6.2 數據的查找
6.3 數據的替換
6.4 數據的排序
6.4.1 升序/降序排序
……
第7章 資料庫規範化理論與實踐
第8章 表的關係
第9章 表的進一步探討
第10章 窗體嚮導
第11章 窗體設計概念
第12章 宏的探討
第13章 窗體的其他控制項介紹
第14章 報表和標籤的製作