鹹陽市外事與接待辦公室

根據《中共陝西省委辦公廳 陝西省人民政府辦公廳關於印發的通知》(陝辦字[2009]85號),設立市外事與接待辦公室,為市政府直屬事業機構。

職責調整

(一)增加負責反恐工作中的涉外事項職責。

(二)增加審核在我市召開的國際會議工作職責。

主要職責

(一)貫徹執行

國家對外方針、政策和法律法規,結合我市實際,草擬我市外事規範性檔案和具體措施,督促檢查我市對外工作方針政策和法律法規的貫徹執行情況。

(二)負責全市外事工作及涉外活動。負責反恐工作中的涉外事項,協同有關部門處理全市重大涉外事項;開展外事工作和涉外活動的調研,促進對外經貿、科技、文化、教育等合作交流。

(三)統籌安排市級領導的外事活動;組織接待來鹹訪問的重要外賓、國外友好城市來賓和來鹹進行公務活動的各國外交人員及外國記者。

(四)依照法定授權,負責辦理我市因公臨時出國人員的出國手續;監督因公出國人員的涉外活動情況,並提出相應的建議和措施;審核辦理應邀來鹹訪問的外國人士簽證事宜。

(五)承擔對外宣傳和民眾性外事紀律教育工作,並對涉外突發公共事件進行新聞報導和新聞發布;負責對全市外事幹部和涉外人員進行培訓;配合有關部門檢查外事紀律及保密制度執行情況。

(六)負責我市對外開展友好城市和民間對外友好交往工作,承擔對外友好協會日常工作。

(七)協助有關部門管理在鹹外國專家、留學生和三資企業中外籍人員的涉外事項。

(八)負責中央、國務院各部委辦局和全國人大、全國政協、中紀委副部級以上領導(含享受同等待遇的離退休幹部);省委、省人大、省政府、省政協、省紀委的領導(含副省級離退休幹部)以及外省、自治區、直轄市以及其它地市黨委、政府的領導來鹹接待工作;承辦以市委、市政府名義邀請來鹹的各類團組、知名人士、專家、學者、英雄模範的接待工作。

(九)依據國家政府信息公開條例,推進政務信息公開,建立健全機關政務信息公開工作制度,面向社會公開有關政務信息。

(十)承辦市委、市政府和上級業務部門交辦的其他事項。

內設機構

根據上述職責,市外事與接待辦公室內設機構3個:

1、秘書科

承擔辦機關黨務、政務工作,督促檢查機關工作制度的落實;承辦辦重要會議的組織和會議決定事項的督辦;負責辦機關文秘、辦公自動化、信息公開、機要保密、對外宣傳及檔案管理等工作;負責辦機構編制、組織人事、勞動工資及社會保險等工作;組織實施目標責任制考核工作;承擔幹部職工思想教育、計畫生育以及精神文明建設等工作;承擔辦機關財務和資產管理等事務工作;負責辦離退休人員的管理工作;承擔辦安全保衛、信訪穩定及應急管理等工作。

2、接待科

按照接待範圍,負責有關接待工作;負責起草印送接待快報、通知、接待方案、日程安排;負責安排協調各項接待任務的住宿、宴請、禮品、用車、參觀等活動;負責迎送重要賓客和領導同志。

3、外事管理科

負責全市外事工作及涉外活動。負責反恐工作中的涉外事項,審核在我市召開的國際會議;辦理因公出國(境)審批手續,監督因公出國人員的涉外活動情況,並提出相應的建議和措施;統籌安排市級領導的外事活動及邀請國際友人來訪的具體手續;協助有關部門管理在我市的外國專家、外國記者、留學生及“三資”企業中外籍人員的涉外事項;承擔對外宣傳和民眾外事教育工作;配合和協助有關部門監督和檢查外事紀律和保密制度的執行情況;承辦市人民對外友好協會日常工作。

紀檢、監察機構按照有關檔案規定設定。

人員編制

市外事與接待辦公室事業編制13名。其中:主任1名,副主任3名;市人民對外友好協會副會長1名(正縣級);科級領導職數5名。

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