(一)聘任、解聘專職或者兼職仲裁員;
(二)受理勞動人事爭議案件;
(三)討論重大或者疑難的勞動爭議案件;
(四)對仲裁活動進行監督。
勞動人事爭議仲裁委員會下設辦事機構,負責辦理勞動人事爭議仲裁委員會的日常工作,主要職責是:
(一)承辦處理勞動人事爭議案件的日常工作;
(二)根據勞動人事爭議仲裁委員會的授權,負責管理仲裁員,組織仲裁庭;
(三)管理仲裁委員會的文書;
(四)負責勞動人事爭議處理方面的法律、法規及政策諮詢;
(五)對勞動人事爭議仲裁委員會負責,向仲裁委員會匯報、請示工作;
(六)辦理勞動人事爭議仲裁委員會授權或交辦的其他事項。
十一五期間,我市勞動人事仲裁部門共審結案件1180件,為1636人支持權利4429.5萬元。多年來,我市勞動人事仲裁院一直承受著人少案多的壓力,為完滿完成各項調解仲裁任務,我院工作人員努力探索出一些可以高效組織仲裁工作的制度。
(一)“三二一”制度。為夯實工作基礎,我院採取三項核查、兩級監督、統一會診的“三二一”制度。三項檢查即檢查案件、檢查庭審、檢查文書,著重檢查法律文書的規範性、適用法律法規的準確性等問題;兩級監督即案件數據、信息上報省廳和市人力資源和社會保障局進行兩級監督;統一會診即疑難案件經院務會集體會診,集體研討、群策群力,探求最優解決方案。
(二)“鏈式調解”制度。我市仲裁院採取庭前先行調解、庭中爭取機會調解、庭外藉助外力促進和解的“鏈式調解”制度。我市仲裁院已要求全市各地方煤礦建立企業勞動爭議調解委員會,庭前我院仲裁員積極組織企業調解員與雙方當事人進行溝通,努力為雙方當事人爭取調解機會,力爭將爭議化解在基層;庭中仲裁員積極勸解雙方當事人換位思考,在互相理解的基層上達成調解;庭後仲裁員在嚴肅要求雙方履行相應權利義務的同時,爭取機會讓雙方握手言和。
(三)“一站式”服務。一些農民工文化底子薄,對於仲裁程式一無所知、對法律文書的書寫更是難上加難,我市仲裁院主動與法律援助中心和局相關科室多方聯動,在仲裁院“一站式”為農民工排憂解難,快立案、快結轉、快審理,切實保護農民工權益。
(四)“綠色通道”服務。我市仲裁院為病情嚴重、不能出庭的申請人開設“綠色通道”。仲裁院組織工作人員到申請人家中或醫院組織身份核實、授權委託工作,減免申請人帶病到仲裁院立案庭申請仲裁的不便,並儘早安排庭審及相關事宜,讓申請人的困難得到儘快、盡好地解決,減輕申請人的生活負擔。
(五)檔案管理制度。我市仲裁院要求檔案管理必須做到“一清、二無、三齊”。一清是指卷宗封面填寫必須工整清楚,不得塗改亂劃;二無是指卷內無殘留紙屑等廢物,無未複印原子筆紙張或複寫紙張等材料;三齊是指卷內材料要完整齊全,封面、目錄、封底、頁碼齊全,裝訂後的卷宗必須外觀整齊。
我市仲裁院不僅要求仲裁員不斷完善工作制度,而且要求仲裁員做到用心做好人民的服務員。每名仲裁員都要做到接待來訪要熱心、聽取情況要細心、解答問題要耐心、處理問題要公心,用心服務,擦亮仲裁服務視窗。
今年來,我市勞動人事仲裁院被評為市2008年度“先進集體”,2007年度、2008年度和2009年度黑龍江省信訪仲裁“先進單位”,2006-2007年度全國勞動和社會保障系統“優質服務視窗”,2009-2010年度黑龍江省人力資源和社會保障系統“優質服務視窗”。