部門領導
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高必民同志:市政府秘書長、辦公室主任,協助市長負責處理市政府日常工作;主持市政府辦公室全面工作。
秘書長: 高必民
單位概況
市政府辦公室是協助市政府領導處理日常工作的機構,是市政府重要工作部門。
政府辦公室現有幹部職工56人,內設市長辦公室、信息科、綜合科、人事老幹部科、行政科、保衛科,政府網站,法制室、督查室,機關後勤服務中心。代表市政府協調管理市政府行政服務中心。
近年來,市政府辦公室通過“三服務”,發揮“三作用”,即:為領導服務,發揮助手作用;為機關服務,發揮綜合、樞鈕作用;為基層和人民民眾服務,發揮上傳下達、聯繫各方作用。為提高辦公室運行效率和服務水平,相繼制訂了辦公室工作的規則、目標和要求,明確界定了各科室工作職責,使政府辦公室在“服務、協調、創新、高效、和諧”上有所作為,辦公室形成了人人比工作,個個樹形象的良好風氣。辦公室先後被授予“周口市級文明單位”、“周口市信息工作先進單位”、“周口市法制工作先進單位”、“項城市五好黨支部”,連續五年被評為市直最滿意單位。
機構職能
1、圍繞全市經濟社會發展和市政府的中心工作,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議,為領導決策提供依據和建議。
2、督促檢查鄉(鎮)和市政府各部門對上級黨委、政府工作部署、重要指示、會議決定事項及領導批示的執行情況,並做好落實的協調工作。辦理和答覆人大代表、政協委員提交的議案、提案、建議和意見等。
3、負責組織起草市政府的檔案、電報、工作報告和領導講話,並負責完成市政府領導交辦的其它文字綜合工作。
4、承辦市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議和以市政府名義召開的各類專題會議的會務和重大活動的組織安排工作;負責市政府日常接待和公務活動安排。
5、負責市政府文電收發、機要保密工作。根據文電要求和市政府領導指示,做好文電的批辦、承辦、催辦工作;負責市政府印信、文書檔案的管理;負責鄉鎮政府和市直各部門印章的刻制和收發工作。
6、根據市政府領導的指示和辦理檔案的需要,組織協調市政府與各部門之間的工作;對有爭議的問題提出處理意見,報市政府領導決定。
7、收集、篩選和整理國內外政治、經濟和社會發展動態信息,為市政府領導提供決策資料和情報。負責市政府辦公自動化管理工作,協調和指導市政府各部門及各級政府的辦公自動化的開發、利用工作,負責“中國項城”政府網。
8、負責市政府值班工作,及時準確地向市政府領導報告重要情況,並協助市政府領導處理各部門和各地區反映的重要問題,特別是做好各種突發事件和重大事故的情況反映和處理。
9、負責全市法制工作的綜合、管理、協調工作。
10、協助處理民眾來信,接待民眾來訪,及時向市委和市政府領導報告來信來訪中反映的重要問題,並根據黨的政策和市政府領導指示、批示做好勸解和化解工作。
11、組織協調重要賓客接待工作。協助市政府領導做好市政府駐外辦事處的管理、協調和服務工作。
12、牽頭主抓全市政務公開工作。
13、承辦市政府領導交辦的其它工作。
內設機構
市長辦公室工作職責
一、起草市政府主要領導講話及涉及全局的綜合性文字材料;
二、編髮《政府工作通報》;
三、市政府機關檔案管理;
四、機要檔案的簽收、登記、分發和傳遞;
五、市政府、市政府辦公室的印章管理;
六、領導交辦的其它工作。
綜合科工作職責
一、向政府有關部門及人員傳達通知或領導安排事項;
二、組織安排市政府召開的綜合性會議及有關重要會議;
三、上級密電、明電的簽收、登記、分發和傳遞;
四、領導交辦的其它工作。
信息科工作職責
一、政務信息的收集、整理及上報;
二、編髮《政務信息》和《信息摘報》;
三、領導交辦的其它工作。
行政科工作職責
一、政府機關單位來客接待;
二、市政府機關環境衛生、綠化和基建維修;
三、通訊員管理;
四、領導交辦的其他工作。
保衛科工作職責
一、市政府機關的安全保衛;
二、市政府保全人員的管理;
三、維護市政府門前、院內秩序;
四、疏導來市政府個訪、集體人員並及時上報情況;
五、市政府院內各單位重要物品出門手續辦理;
六、領導交辦的其他工作。
人事老幹部科工作職責
一、配合上級機關對市政府機關幹部的
考核和機關工人技術等級晉升及人事檔案管理;
二、辦理各有關業務部門交辦的市政府機關人事方面的各種材料上報和材料匯總;
三、市政府機關離退休人員的管理和服務;
四、市政府離退休人員的檔案、報刊傳遞、分發,組織離退休人員開展政治學習和其他活動。
五、完成領導交辦的其他工作。
網站職能
一、負責“中國項城”網站的管理、維護和內容更新;
二、負責指導全市各部門、各單位資料庫的建設;
三、代表市政府在“中國項城”網上負責《市長信箱》民眾留言來信辦理答覆工作
四、定期對民眾網上留言進行綜合分析,找出帶有傾向性、苗頭性的問題及重要社情民意,編輯《信息參考》,供市委、市政府領導參閱。
五、負責市政府網站在全國的測評和評比工作;
六、完成領導交辦的各項工作任務。
法制辦工作職責
一、全市政府法制工作的規劃、協調、監督和服務;
二、承辦政府和政府辦名義制發的規範性檔案的法律把關;
三、受理行政複議;
四、全市行政執法證、行政執法監督證的發放和年審;
五、對全市行政執法人員進行教育和培訓。
六、全市行政違法案件的查處和執法案卷的檢查;
七、代理市政府起訴、應訴各類案件;
八、領導交辦的其它工作。
督查室工作職責
一、督查上級和本級政府重大決策、重要工作部署和重要檔案的落實;
二、督查市政府常務會議、市長辦公會議和其它重要會議的決定事項和市政府領導重要講話精神的落實情況;
三、督辦上級和市政府領導批示和督辦事項的督辦、落實和反饋;
四、組織辦理人大代表建議、政協委員提案;
五、領導交辦的其他工作;
機關後勤服務中心
一、市政府機關財務管理;
二、市政府機關辦公用品的採購與管理;
三、市政府機關的水、電、暖的安裝、維修與管理;
四、市政府機關文印、餐飲、車輛、環衛及報刊的征訂和收發;
五、領導交辦的其他工作。