圖書簡介
電腦辦公自動化實用教程（第二版）本書內容豐富、結構清晰、語言簡練、圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合於大中專院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材，也可作為廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
本書對應的電子教案、實例源檔案和習題答
圖書前言
電腦是現代信息社會的重要標誌，在辦公行業中扮演著得力助手的角色。掌握豐富的電腦辦公知識、正確熟練地操作電腦已成為資訊時代對每個辦公人員的基本要求。 以提高辦公效率為目標的電腦辦公自動化技術已被廣泛套用於各類辦公領域，並發揮著愈來愈大的作用。
本書從教學實際需求出發，合理安排知識結構，從零開始、由淺入深、循序漸進地講解電腦辦公的基礎知識和操作方法，本書共分12章，主要內容如下：
第1章介紹了電腦的組成、各部件的連線方法以及電腦操作的基本知識等。
第2章介紹了視窗、對話框和選單的管理方法、檔案和資料夾的管理方法等。
第3章介紹了鍵盤的操作方法、輸入法基礎知識、微軟拼音和五筆輸入法的使用技巧等。
第4章介紹了Word 2010基礎操作，包括新建文檔、設定文本和段落格式等。
第5章介紹了Word 2010高級操作，包括設定特殊版式、圖文混排以及編輯長文檔等。
第6章介紹了Excel 2010基礎操作，包括單元格、工作表和工作簿的基本操作等。
第7章介紹了Excel 2010高級操作，包括套用公式和函式、數據的排序和篩選等。
第8章介紹了PowerPoint 2010基礎操作，包括新建演示文稿、幻燈片的基本操作等。
第9章介紹了PowerPoint 2010的高級使用方法，包括設計幻燈片外觀和動畫效果等。
第10章介紹了電腦辦公中常用的設備及軟體的使用方法和技巧。
第11章介紹了網路辦公的基礎知識，包括瀏覽網頁和網路即時通信等。
第12章介紹了系統維護和電腦安全，包括系統日常維護、查殺木馬和病毒等操作。
本書圖文並茂、條理清晰、通俗易懂、內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給出相關提示，使讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜合實例和練習，使讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
除封面署名的作者外，參加本書編寫和製作的人員還有徐帆、王嵐、洪妍、方峻、何亞軍、王通、高娟妮、嚴曉雯、杜思民、孔祥娜、張立浩、孔祥亮、陳笑、陳曉霞、王維、牛靜敏、牛艷敏、何俊傑等人。由於作者水平有限，
作 者
2012年3月
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第2章 SQL語言基礎
圖書目錄
第1章 電腦辦公基礎知識 1
1.1 初識電腦辦公自動化 1
1.1.1 電腦辦公自動化的概念 1
1.1.2 電腦辦公自動化的優勢 2
1.1.3 電腦辦公的必備條件 2
1.1.4 辦公電腦的組成 4
1.2 電腦操作基礎 6
1.2.1 啟動和關閉電腦 7
1.2.2 桌面的組成 7
1.2.3 設定桌面背景 9
1.2.4 設定日期和時間 10
1.3 滑鼠的操作 10
1.3.1 滑鼠的正確握姿 10
1.3.2 認識滑鼠指針的形狀 11
1.3.3 滑鼠的基本操作 11
1.4 安裝和卸載軟體 13
1.4.1 安裝軟體 13
1.4.2 卸載軟體 15
1.5 上機練習 16
1.5.1 個性化設定桌面背景 16
1.5.2 安裝Adobe Reader閱讀軟體 17
1.6 習題 18
第2章 Windows辦公基本操作 19
2.1 管理視窗、對話框和選單 19
2.1.1 視窗 19
2.1.2 對話框 21
2.1.3 選單 22
2.2 管理檔案和資料夾 23
2.2.1 檔案和資料夾簡介 23
2.2.2 創建檔案和資料夾 24
2.2.3 選擇檔案和資料夾 25
2.2.4 重命名檔案和資料夾 26
2.2.5 移動檔案和資料夾 27
2.2.6 複製檔案和資料夾 28
2.2.7 刪除檔案和資料夾 29
2.2.8 隱藏檔案和資料夾 30
2.2.9 顯示檔案和資料夾 31
2.3 使用資源回收筒 32
2.3.1 在資源回收筒中還原檔案 32
2.3.2 刪除單個或多個檔案 32
2.4 設定用戶帳戶 33
2.4.1 創建用戶帳戶 33
2.4.2 設定帳戶密碼 35
2.4.3 刪除用戶帳戶 35
2.5 上機練習 36
2.6 習題 38
第3章 電腦辦公打字 39
3.1 鍵盤的操作 39
3.1.1 鍵盤的按鍵分布 39
3.1.2 鍵盤的正確錄入姿勢 42
3.1.3 十指的指法分工 43
3.1.4 正確擊鍵的要點 44
3.2 輸入法基礎知識 44
3.2.1 漢字輸入法的分類 45
3.2.2 添加和刪除系統自帶的
輸入法 46
3.2.3 安裝第三方輸入法軟體 48
3.2.4 切換輸入法 49
3.3 微軟拼音輸入法 49
3.3.1 了解微軟拼音輸入法的
狀態條 49
3.3.2 輸入漢字 51
3.3.3 輸入特殊符號和繁體字 52
3.4 五筆輸入法 53
3.4.1 漢字的構成 53
3.4.2 五筆字根在鍵盤上的分布 56
3.4.3 漢字的拆分原則 57
3.4.4 五筆打字練習 58
3.5 上機練習 59
3.6 習題 60
第4章 使用Word 2010處理文檔 61
4.1 Word 2010基礎知識 61
4.1.1 Word 2010的啟動和退出 61
4.1.2 Word 2010的工作界面 63
4.1.3 Word 2010的視圖模式 64
4.2 Word文檔的基本操作 65
4.2.1 新建和打開文檔 65
4.2.2 保存和關閉文檔 67
4.3 文本的操作 68
4.3.1 輸入文本 68
4.3.2 選擇文本 70
4.3.3 複製、移動與刪除文本 72
4.3.4 查找和替換文本 72
4.4 文檔的格式化設定 73
4.4.1 設定文本格式 74
4.4.2 設定段落格式 76
4.5 設定項目符號和編號 78
4.5.1 添加項目符號和編號 78
4.5.2 自定義項目符號和編號 79
4.6 設定框線和底紋 80
4.6.1 設定文本框線和底紋 80
4.6.2 設定段落框線和底紋 81
4.7 上機練習 82
4.8 習題 84
第5章 文檔的美化與排版 85
5.1 使用特殊版式 85
5.1.1 豎排文檔 85
5.1.2 分欄排版 86
5.1.3 首字下沉 87
5.2 圖文混排 88
5.2.1 使用藝術字 88
5.2.2 插入圖片 90
5.2.3 插入文本框 92
5.2.4 插入SmartArt圖形 93
5.2.5 使用表格 95
5.2.6 繪製形狀圖形 97
5.3 編排長文檔 98
5.3.1 設定頁面大小 98
5.3.2 設定頁眉和頁腳 100
5.3.3 插入目錄 102
5.3.4 插入頁碼 103
5.3.5 審閱長文檔 104
5.3.6 設定頁面背景 105
5.4 上機練習 108
5.5 習題 110
第6章 使用Excel 2010製作表格 111
6.1 Excel 2010基礎知識 111
6.1.1 Excel 2010的啟動和退出 111
6.1.2 Excel 2010的工作界面 112
6.2 工作簿的基本操作 113
6.2.1 新建工作簿 113
6.2.2 保存工作簿 114
6.2.3 打開和關閉工作簿 115
6.3 工作表的基本操作 116
6.3.1 選定工作表 116
6.3.2 插入與刪除工作表 117
6.3.3 移動與複製工作表 118
6.3.4 重命名工作表 120
6.4 單元格的基本操作 120
6.4.1 選擇單元格 120
6.4.2 插入與刪除單元格 121
6.4.3 合併與拆分單元格 121
6.5 數據的輸入 122
6.5.1 輸入文本型數據 122
6.5.2 輸入數字型數據 123
6.5.3 快速輸入數據 125
6.6 設定表格格式 126
6.6.1 設定行高和列寬 126
6.6.2 設定單元格格式 127
6.6.3 設定框線和底紋 129
6.6.4 自動套用表格樣式 130
6.7 上機練習 131
6.8 習題 132
第7章 管理和分析表格數據 133
7.1 使用公式 133
7.1.1 公式運算符的類型 133
7.1.2 公式運算符的優先權 135
7.1.3 公式的基本操作 135
7.1.4 公式中單元格的引用 138
7.2 使用函式 139
7.2.1 函式的概念 139
7.2.2 函式類型簡介 139
7.2.3 插入函式 140
7.3 數據排序 142
7.3.1 簡單排序 142
7.3.2 自定義排序 143
7.4 數據篩選 143
7.4.1 自動篩選 144
7.4.2 高級篩選 145
7.5 分類匯總 146
7.6 使用圖表 147
7.6.1 創建圖表 147
7.6.2 編輯圖表 147
7.7 上機練習 150
7.8 習題 152
第8章 使用PowerPoint 2010製作
演示文稿 153
8.1 PowerPoint 2010基礎知識 153
8.1.1 PowerPoint 2010的啟動和
退出 153
8.1.2 PowerPoint 2010的工作
界面 154
8.1.3 Power Point 2010的視圖
模式 155
8.2 創建演示文稿 157
8.2.1 創建空白演示文稿 157
8.2.2 根據模板創建演示文稿 157
8.2.3 根據【我的模板】創建
演示文稿 158
8.3 幻燈片的基本操作 160
8.3.1 插入幻燈片 160
8.3.2 選擇幻燈片 160
8.3.3 移動與複製幻燈片 161
8.3.4 刪除幻燈片 161
8.4 編輯幻燈片文本 162
8.4.1 添加文本 162
8.4.2 設定文本屬性 164
8.4.3 設定項目符號和編號 165
8.5 插入多媒體元素 166
8.5.1 插入圖片 167
8.5.2 插入藝術字 169
8.5.3 插入表格和SmartArt圖形 170
8.5.4 插入媒體檔案 172
8.6 上機練習 173
8.7 習題 174
第9章 設計與放映演示文稿 175
9.1 幻燈片外觀設計 175
9.1.1 設定幻燈片母版 175
9.1.2 套用設計模板 177
9.1.3 設定幻燈片主題和背景 178
9.2 設定幻燈片動畫效果 180
9.2.1 設定幻燈片切換效果 180
9.2.2 設定對象的動畫效果 181
9.3 放映幻燈片 185
9.3.1 設定幻燈片放映方式 185
9.3.2 設定幻燈片放映類型 187
9.3.3 控制幻燈片的放映過程 189
9.3.4 排練計時 190
9.4 輸出與打包演示文稿 191
9.4.1 輸出演示文稿 191
9.4.2 打包演示文稿 192
9.5 上機練習 194
9.6 習題 196
第10章 電腦辦公常用設備及軟體 197
10.1 使用辦公設備 197
10.1.1 使用移動存儲設備傳遞
數據 197
10.1.2 將數位相機的照片導出到
電腦 199
10.1.3 使用印表機列印檔案 201
10.1.4 使用掃瞄器掃描檔案 206
10.1.5 使用傳真機傳送和
接收傳真 209
10.2 壓縮與解壓縮軟體——
WinRAR 210
10.2.1 壓縮檔案 210
10.2.2 解壓檔案 212
10.3 看圖軟體——ACDSee 214
10.3.1 瀏覽圖片 214
10.3.2 編輯圖片 216
10.3.3 批量轉換圖片格式 217
10.4 截圖軟體——HyperSnap 219
10.4.1 設定截圖熱鍵 219
10.4.2 截取圖片 220
10.5 PDF閱讀軟體——
Adobe Reader 221
10.5.1 閱讀PDF文檔 221
10.5.2 選擇和複製文檔內容 223
10.6 翻譯軟體——金山詞霸 224
10.6.1 查詢中英文詞組 224
10.6.2 螢幕取詞 226
10.7 光碟刻錄軟體——Nero 226
10.8 數據恢復軟體——
EasyRecovery 228
10.8.1 恢復被刪除的檔案 228
10.8.2 修復受損的檔案 229
10.9 上機練習 230
10.10 習題 232
第11章 實現網路化辦公 233
11.1 辦公區域網路的組建與配置 233
11.1.1 區域網路的接入方式 233
11.1.2 雙絞線的製作 234
11.1.3 連線集線器/路由器 235
11.1.4 配置IP位址 236
11.1.5 測試網路的連通性 237
11.2 共享網路資源 238
11.2.1 已分享檔案和資料夾 238
11.2.2 共享網路印表機 239
11.2.3 訪問網路中的共享資源 241
11.3 在Internet上查找辦公資源 242
11.3.1 認識IE瀏覽器 242
11.3.2 瀏覽網頁 243
11.3.3 使用搜尋引擎搜尋辦公
資源 246
11.3.4 下載辦公資源 247
11.4 收發電子郵件 250
11.4.1 申請和登錄電子信箱 250
11.4.2 接收和閱讀電子郵件 252
11.4.3 撰寫和傳送電子郵件 253
11.4.4 回復和轉發電子郵件 254
11.5 即時網路通信 255
11.5.1 使用騰訊QQ 255
11.5.2 使用MSN 259
11.6 上機練習 263
11.6.1 使用IE選項卡瀏覽網頁 264
11.6.2 使用MSN傳輸檔案 265
11.7 習題 266
第12章 系統維護和電腦安全 267
12.1 電腦日常維護 267
12.1.1 電腦的使用和保養 267
12.1.2 清理磁碟和查錯 270
12.1.3 磁碟碎片整理 271
12.1.4 查看系統中的可疑進程 273
12.1.5 數據的備份和還原 273
12.2 使用卡巴斯基查殺病毒 277
12.2.1 防護電腦病毒的小常識 277
12.2.2 配置病毒庫更新方式 277
13.2.3 查殺電腦病毒 279
12.3 使用360安全衛士 280
12.3.1 對電腦進行體檢 280
12.3.2 查殺流行木馬 280
12.3.3 清理差評外掛程式 282
12.3.4 清理垃圾檔案 283
12.3.5 清理使用痕跡 284
12.3.6 使用軟體管家管理軟體 285
12.4 辦公電腦常見故障處理 288
12.4.1 LCD顯示模糊 288
12.4.2 滑鼠失靈 289
12.4.3 辦公時無法刪除檔案 289
12.4.4 進入Windows XP系統時
就重啟 289
12.4.5 電腦無法接入區域網路 290
12.5 習題 290
