簡介
雲前台是一款為企業提供的前台SAAS軟體服務產品,幫助行政和人力資源部門有效管理訪客和訪問,幫助訪客便捷安全簽到。產品由給企業使用的WEB服務和平板APP,給訪客和企業員工使用的手機APP構成。企業可以進行邀請、確認、溝通、接待等管理;訪客可以上傳個人信息、掃碼簽到、與企業溝通等。除了使簽到訪問更便捷之外,平台將向所有企業共享所有諸如面試者放企業鴿子等不誠信行為,幫助企業節省時間提高效率。
產生背景
企業經常會有客人來訪,常見的情形有面試者來應聘以及各種商務合作訪問等。企業一般會安排前台人員接待這些訪客,當客人來到時安排身份登記和手寫簽到。因此多數企業的前台桌子上會有一本簽到簿,上面詳細記錄著訪客姓名、身份證號、被訪問人、來訪目的和時間等信息。當客人來訪時,前台通常會在訪客登記信息後與被訪人確認然後領到會客室;如果客人是被邀請而來,還可能存在邀請人員與前台人員信息沒有充分共享,使得客人被要求登記身份證從而有不被充分尊重的感覺。
發展歷程
雲前台誕生在李佳靜博士和孟濤博士共同創立的南京網感至察信息科技有限公司。雲前台是他們在智慧辦公方向推出的第一款產品。
主要功能
雲前台旨在把企業的訪客和訪問數位化的管理起來。它是一款基於雲的SAAS軟體服務。它的組成結構包括三部分:一個給前台人員使用的網站服務系統,用來管理訪客和訪問,可以邀請訪客、確認行程、錄入訪問、接待訪客、統計信息等;一個給被邀請訪客使用的手機APP,包括ios版本和安卓版本,可以上傳個人身份信息、與企業溝通、掃描簽到等;一個給未被邀請而來的隨機訪客自助使用的ipad/安卓pad的APP,可以輸入個人身份並簽到和呼叫聯繫人等。
版本更新
2015年10月發布alpha版;2016年1月發布beta版。