1、各學校逐步統一實行學籍電子化管理，學校將入學新生的各種信息錄入學籍管理系統，並於每年9月25日前上報區教育體育局教育股，學籍號確定後，學校不得更改。
2、各學校教導處負責建立、管理和永久保存學生學籍檔案，為每個學生建立學籍卡、學籍薄，記載學生在校期間的操行評語、學業成績、獎懲、轉學、休學、復學等情況。
3、逐步建立教育體育局監控系統，實行電子檔案聯網，隨時監控學校的班容量變化情況。
二、學生轉學
1、學生隨家遷入城區（包括因父母死亡、傷殘、離異等原因，其戶口已遷入其他監護人所在地學校片區），需轉入區直中國小就讀者，監護人要持戶口本、工作調動（部隊轉業）手續（或就業證、工商營業證）和家庭住址證件向轉入學校提交《學生轉學聯繫表》（一式三份），經轉入學校同意接收後，到區教育體育局教育股審核，然後帶上《學生轉學聯繫表》回原就讀學校簽字、蓋章，最後帶上學生轉學證和學生檔案，到轉入學校報到入學。鄉鎮學校的轉學由中心校負責審核。
2、學生隨家遷到外地，轉出學校在接收到《學生轉學聯繫表》後，由主要負責人簽字同意，並加蓋學籍專用章（或學校行政章）後，監護人方可取走學生檔案。
3、本城區學生一般應在初入學學校接受完義務教育，無特殊情況原則上不允許轉出轉入，確因家庭住址變更，跨度太大需轉學的，方可辦理。辦理轉學程式為：監護人帶上家庭住址變更證件和《學生轉學聯繫表》，由轉入、轉出學校簽字、蓋章，最後到教育體育局審核備案。
4、國中以2007年暑期統考人數為基數，國小以2007年秋季開學分班人數為基數，班容量達65人的原則上不辦理轉入手續，特殊情況由教育局指定學校就讀。
5、轉學生進班只允許進班容量最小的班級。
6、學生轉學春季一般限於開學後兩周內聯繫辦理，秋季在兩周后辦理，不符合轉學條件的一律不予辦理轉學，更不得組織插班考試。
7、嚴禁學校和教師擅自接納任何學生。每學期開學後，教體局將組織有關人員不定期的深入學校、班級檢查學生情況，發現違紀者，視情節輕重對校長、教師進行通報批評、取消評模、評優等處分。
8、學生不經過學校自動退學或轉走的，學校應在一周內上報教體局教育股備案。
9、學籍管理工作納入校長學期考核，凡出現通報批評者，在考核總分中視情節扣除3－5分。
三、學生休學、復學
1、學生在校學習期間患病，在一個月內不能堅持正常學習的，可準予休學。學生休學須持區級以上醫療機構的診斷建議書及相關證明，由學生父母或其他監護人提出申請，經學校同意，報教育體育局審核備案後，由學校發給休學證明。學生休學期滿，學生監護人持休學證明到學校、教育局辦理復學手續。復學後，根據學生的實際情況，可安排到原年級或留一年級學習。
2、休學期滿還不能復學的，監護人須再次向學校提出書面申請，按規定續辦休學手續。
學籍管理是一項非常重要的工作，各學校要提高認識，統一思想，積極配合，自覺維護學籍管理規定的嚴肅性、規範性。
二00七年八月二十五日
