一、主要職責
(一)負責處理市內民眾和境外人士給市委、市政府的來信,接待民眾來訪,保證信訪渠道暢通;及時、準確地向市委、市政府和市委辦公廳、市政府辦公廳領導同志反映來信來訪中提出的重要建議、意見和問題;綜合分析信訪信息,開展調查研究,提出制定有關方針、政策的建議。
(二)承辦省委辦公廳、省政府辦公廳及省委、省政府信訪局交市委、市政府、市委辦公廳、市政府辦公廳及本局辦理的信訪事項。
(三)承辦市委、市政府和市委辦公廳、市政府辦公廳領導同志交辦的信訪事項,督促檢查領導同志有關信訪批示的落實情況;向各縣(區)委、縣(區)政府和部門交辦信訪事項,督促檢查重要信訪事項的處理和落實。
(四)協調處理跨地區、跨部門的重要信訪問題;協調處理民眾來市上訪和異常、突發信訪事件;檢查、協調市黨、政、軍各部門的信訪工作和各縣(區)委、縣(區)政府機關的信訪工作。
(五)指導全市信訪業務工作;研究、起草有關信訪工作的方針、政策和法律、法規草案;總結推廣各地、各部門信訪工作的經驗,提出改進和加強信訪工作的意見和建議。
(六)了解並掌握信訪工作隊伍建設情況,組織信訪幹部的培訓;指導信訪部門辦公自動化建設。
(七)負責信訪工作的宣傳和信息發布;協調信訪工作外事活動和對外交流。
(八)承擔市委、市政府和市委辦公廳、市政府辦公廳領導交辦的其它事項。
二、內設機構
(一)辦公室 編制2名,職數1名
負責局機關的文秘、檔案、印鑑、會務、接待、保密、安全、財務資產管理、組織、人事、機構編制、社會保險等行政事務和後勤管理工作;負責建立健全機關的各項規章制度並監督執行;負責有關檔案材料的起草、調研,編髮綜合性信訪信息、簡報、通報,總結、推廣信訪工作的先進經驗等工作;負責組織全市信訪工作人員業務培訓等。
(二)接待科(市長電話值班室) 編制4名,職數2名
負責接待來訪民眾,做好赴京去省上訪人員的工作,協調處理來訪中的疑難問題和緊急突發事件;負責及時上報來市集體上訪的動態,做好集體上訪的控制疏導和化解工作;負責及時向市縣區有關部門轉辦民眾來訪反映的問題;負責民眾來訪情況的分析,定期向上級匯報、向基層通報情況。負責市長電話值班室工作,協助搞好市長接待日工作。
(三)辦信科(信息科) 編制2名,職數1名
負責處理民眾書面來信和反映信訪問題的電子郵件,受理中央、省和市委、市政府交辦、轉辦的民眾來信;及時篩選重要來信,報送領導閱示,及時向市縣區有關部門轉辦民眾來信反映的問題;對上級批示交辦的和受理的重要來信問題及時立案移交督查;負責民眾來信情況的分析,定期向上級匯報、向基層通報情況;負責信訪情況、信訪信息的收集和統計、匯總、分析工作;組織有關普遍性、傾向性、政策性信訪問題的調查研究,提出處理意見和建議。
(四)督辦科 編制2名,職數1名
辦理中央、省和市委、市政府領導批示交辦的和本局立案的信訪事項;負責交辦給市縣區有關部門信訪事項的督促檢查,做好相關的審結、報告、反饋工作;組織或參與協調處理跨縣區、跨部門和無主管部門的信訪事項;負責辦理應由市級複查、覆核的信訪案件;負責責任單位信訪目標管理的考核;協助搞好市長接待日工作。
三、人員編制和領導職數
中共陽泉市委、陽泉市人民政府信訪局機關行政編制14名。其中:局長1名,副局長2名,信訪聯席辦專職副主任1名。
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