產品描述
“陸運通運輸管理軟體”是由中國第一配載網研發的一款基於物流公司業務、財務管理一體化的綜合軟體管理平台。針對市場發展的要求和物流企業的現狀,陸運通運輸管理軟體打破了常規物流軟體財務系統僅提供簡單財務結算的操作,實現了將物流業務系統和財務系統的完美結合。從快捷開單到貨物的在途跟蹤再到貨物的完整簽收,最後到費用的結算,過程環環相扣,讓物流作業和管理更加直觀高效。
“ 陸運通運輸系統”是針對中小型企業設計的一套物流管理服務系統。它包含了對貨物流,信息流,現金流的監控和管理。幫助企業對每次運輸過程進行記錄和跟蹤,對每單貨運進行系統記錄,統一進行財務結算。避免了傳統紙質化記錄的繁瑣和不易保存的缺點,方便了企業今後的查詢與管理。
功能模組
“陸運通運輸管理系統”主要分為兩大套用模組。
基礎套用模組
陸運通的基礎套用主要是對車輛和專線信息的維護。它包括:車輛管理(即自有車輛的維護、保養費用管理;契約車輛車屬單位管理;掛靠車輛和臨時車輛司機管理和證件管理)、運價管理(即根據客戶及運輸線路維護零擔價格,開單時根據客戶及路線自動計算運貨費)、接貨站點(合作專線公司,即與異地的合作專線公司進行線上管理和聯繫,可進行收貨、發貨方向數據的互動,或將貨物分流給該公司)、客戶中心(即維護自有客戶及聯繫人的通訊信息)、周邊司機(可查看當前位置處於公司附近的司機信息,系統中已對司機信息進行維護)、司機定位(即可以通過查詢手機號,司機裝有第一配載網的手機客戶端,並開啟;或駕駛車輛的車牌號,已在車輛管理里對車牌進行維護,對司機所在位置進行定位跟蹤)、定位平台(即在系統地圖上對自有車輛的行車軌跡實時定位查詢)。
重要功能模組
陸運通的重要功能包括:陸運通的重要功能包括:開單管理、短駁管理、分單配載、中轉代理、簽單返回、發貨報表、到貨確認、代理到貨、簽收、收貨報表、財務結算、財務分析等更多功能。
系統許可權維護
特點:根據權利劃分職責,給不同部門,人員,網點授權,職權分明,各盡其責,不能越權操作,避免了權責不分的狀況發生。
人員管理——可建立多個賬號,根據不同的崗位職責和人員分配系統的使用許可權,出現問題時方便查找原因
賬號管理——為本公司在其他地區的站點建立賬號,可使站點間進行收貨方、發貨方數據互動,方便及時查看和管理其他站點的財務及業務數據
網點管理——對各自網點電話,地址,管理人員進行管理
簡訊設定——對簡訊內容進行設定,可對收貨人和發貨人傳送簡訊通知
發貨管理
特點:合理管理網點發貨情況,全程跟蹤,一站式服務。
開單管理——方便快捷的運單錄入系統,滿足大量單據錄入需要,可批量導入多條數據,並自動生成運單號,方便用戶及時查看;運單錄入時自動保存出發地、目的地、發貨人及收貨人,方便用戶下次填寫時直接選擇
分單配載——反映裝車,發貨和本站點走貨情況(可細分為已配載和在途兩種情況),運輸過程中可提供貨物運輸的在途信息管理,方便客戶隨時查看貨物的在途情況,且可根據司機的第一配載網客戶端全程追蹤運輸車輛的位置
中轉代理——將收到的貨物轉給合作的第三方物流公司承運,記錄下貨物轉入轉出情況,精確核算貨物中轉時發生的費用
送貨管理——根據客戶的不同需求記錄送貨上門和客戶自提
簽單返回——本站點發出的貨物,收貨人收到並簽收,且將簽收的單證寄回
收貨管理
特點:對收到的貨物進行確定和管理,方便查詢和對賬。
到貨確認——收貨時入庫檢查,核對,貨物異常登記,維護記錄到貨時發生的費用及收入
代理到貨——在合作公司未使用運輸管理系統的情況下,可將收到的貨物直接維
護至系統,為客戶代理完成系統操作
簽收——完成送貨後,將收貨人簽收的收貨單收回,並將其信息錄入系統
財務管理
特點:業務結束後,方便企業對該筆單據費用的查詢和結算。有利於企業對日記
賬,現金賬,成本及利潤的統計和分析。幫助企業獲取直觀、及時、準確
的人、車、貨、財等決策分析數據。
單票利潤統計報表——根據每票費用的託運單位及到站,分析運費收取是否合理,利潤是否異常
運輸成本統計——根據運輸的車輛、司機及運費,分析運輸成本是否合理
回扣管理——回扣的記錄及查詢
收發貨報表核對——自動核算公司當天貨運收付情況,統一查詢與核對
記賬管理——記錄、核算各公司的日常開銷
網點對賬——各網點之間相互對賬,及時了解各分支機構的運營
異常控制——登記貨物運輸過程中發生異常及損失,並計入財務結算中進行核算
數據導出
特點:可隨時將網站所有報表數據以excel形式導出存檔,保證信息安全,不怕數據丟失。
列印報表
特點:可自行設計單據列印模板,調整列印模式後即可列印貨運清單。託運單支持白紙列印和五聯頁/三聯頁套打,保證託運單證的真實性,避免手寫單證丟失造成的賬目不清問題。
系統優點
1、系統界面設計簡單明了,簡單易學,用戶操作方便,功能齊全
2、聯網的系統相較於客戶端而言,在任何電腦上,只要聯網就可以登錄網站查看、操作陸運通運輸系統中的數據,並且可以使異地用戶運算元據
3、不同於傳統手工開單的繁瑣,陸運通系統實現了物流業務和財務結算的完美結合,獲取的信息更加直觀、準確
4、網站系統的數據每天都會自動備份還原資料庫,保證數據不會丟失
5、網站良好的服務系統,無論您有系統的問題,還是配貨運輸的問題,都能給您解決
6、支持整車、零擔運輸業務,根據貨物實際運輸情況配載發車,並可列印貨物運輸交接單,方便對賬
7、業務流程豐富,一票到底,全程跟蹤,適合各公司對業務的管理
適用對象
適用於整車零擔專線貨運、倉儲配送、第三方物流、公鐵路運輸企業