院長學生助理團簡介
（一） “一切為了學生，為了學生的一切”，學院在對學生實行規範化管理的同時，充分尊重學生，幫助學生實現個性健全發展。為了給廣大學子提供學習、鍛鍊和提升自我的機會，學院於2009年9月成立了院長學生助理團。經過幾年的發展，已經成長為一個具有自己團隊文化、富於執行力的精幹團隊 。
（二）院長助理團的工作職責
從學生中遴選院長學生助理，是我院充分發揮學生主體地位，讓學生融入學院發展建設之中，與學院共同發展的一種有效手段。院長學生助理搭建起了院長與學生溝通的“綠色通道”，學生參與到學院的管理工作，對他們發現問題、解決問題的能力及自身素質的提高起到了積極的推動作用。
學生助理在學院領導的指導、培養和幫助下，協助院領導開展以下工作：
1、協助領導處理一般日常行政事務;
2、協助領導進行一般性文字材料處理工作;
3、協助領導接待來賓和處理對外事務;
4、及時反映學院發展中存在的問題，必要時在領導的指導下協助處理;
5、按時按要求完成領導交辦的其他工作，並及時反饋。
（三）院長助理團的管理考核
1、第一個月為試用期，此期間內領導不滿意，隨時解聘。
2、試用期後，若出現重大工作失誤，院長辦公室與本人面談，提出改正意見，限期改正。若仍無改變即考慮由辦公室通知人力資源處辦理解聘手續。
3、日常考勤制度。日常考勤由專人負責，所有助理在簽約後上交一份課程表，每天的課餘時間按時簽到，實行小時工作制。當天不能來工作的必須提前例行請假制度;需要加班的要提前向辦公室申報。
4、日常考核制度。日常考核由學院辦公室負責，每月考核一次，並召開總結培訓會。所有院長助理團成員要在月末上交一份書面工作總結，學院辦公室根據日常工作中存在的問題進行培訓指導。
考核分為三部分：(1)主管院領導考核占50%(2)辦公室考核占20%(3)日常考勤占20%(4)同事評分占10%;並附有量化考核表(考核表中有具體的考核內容和領導的評語)。每月按考核成績分數高低排序，每學期按每月考核成績的平均分數評選出三名優秀院長助理，並頒發證書。
5、院長學生助理團例會。由第四屆院長學生助理團成員提議，每周召開一次，針對團隊中存在的問題進行商討和改進，旨在加強團隊成員之間的交流，提高日常工作效率，增強團隊凝聚力。
（四）院長助理團的團隊文化及工作心得
工作能力和個人修養均得到了明顯提高，形成了創新、務實的工作作風，繼續傳承了自己的團隊文化：“學習、思考、溝通、執行”。
院長助理團的工作心得：我們感謝學院給我們創造了這樣一個機會，讓我們在學習中完善，在磨礪中成長。大事中看條理，小事中見細節，腳踏實地，積極主動，在點滴中不斷提高!
對於即將加入的新成員，我們相信這份工作能給你帶來很多收穫，也許是你人生的轉折點，幫你開啟夢想的大門。
（五）招聘條件
1、應聘者必須是我院在籍學生;
2、在校表現良好，沒有受過違紀處分，主要課程無不及格現象;
3、具有誠信品質、奉獻精神和團隊意識，能夠較好地協助領導處理各種行政事務;
4、具有良好的計算機實際操作能力，能夠熟練操作word、excel等常用office辦公軟體;
5、英語口語好，能夠用英語與外國人進行有效溝通，具有一定的英語寫作及翻譯能力;
6、文字功底好，具備基本套用文寫作能力。
7、具有特殊才藝者優先。
院長學生助理團工作制度
院長助理團是院長辦公室的最重要部門之一，是院領導與學生溝通的紐帶，對學院工作的順利進行起著至關重要的作用。為使學生助理團的日常工作更具有高效性，為了讓院長學生助理團的運作更具有規範性，充分發揮助理團各項職能作用，現針對助理團人員的工作情況作以下規定：
（一）基本制度
1.著裝整潔幹練,不得著奇裝異服。
2.自覺講國語。不斷提升自身修養。
3.在行政樓時期禁止隨意喧譁、打鬧、說笑。
4.愛護辦公室各項設施。隨時保持辦公室乾淨整潔。
5.不準私自動用辦公室物品。
（二）值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室併到領導處報到、簽到。
2.認真完成學院領導交辦的一切事情，並做好工作日誌。要服從指揮，高效執行任務。
3.有禮貌的接待來賓、接聽電話，並做好記錄。
4.時刻保持主動積極性、自覺性，善於發現新的工作、更好的做好工作。
5.有病或有事不能值班者，需當面將請假條遞交領導。如無故不來值班者，給予相應處分。
（三）會議制度
1.參會時，不遲到，不早退，有病或有事的確不能參加會議者應先遞交請假條，領導批准後方有效。
2.每次會議務必做好會議記錄，以便安排工作。
3.會議期間手機必須調為靜音或關機。如有來電，經領導批准後方可出去接聽。會議期間手機響鈴一次，作違紀記錄。
（四）獎罰處分制度
Ⅰ獎勵及鼓勵制度
1、優秀院長學生助理享有每學期“先進”評選,選出的“優秀學生助理”將給予表彰。
2、優秀院長學生助理享有學院年度“三好學生”、“優秀學生幹部”等同等獎勵。
3、學生助理享有學生處統一制定的“學生德育測評表”中的相應分值。
4、學生助理享有畢業“專升本”名額推薦時的測評分值。
5、學生助理享有團課、黨課、入黨等推薦機會。
6、其他形式的獎勵。
Ⅱ懲罰規定
院長學生助理代表學院形象和院領導形象,須在加強自身素質方面狠下功夫，因而輔以紀律約束也是必不可少的，對於違反助理團相關規定的成員，要進行一定的懲罰：
1、凡違反學生守則中"五不準"者除按院規加重處分外,情節輕重給予停職或免職或除名,並按《學生守則》有關規定處理。
2、凡在工作中有徇私舞弊,濫用職權者,視情節給予停職,除名、附通報或其它紀律處分。
3、凡不遵守《學生守則》和《院長學生助理團工作條例》者,視情節輕重給予相應懲罰。
4、其它違紀行為按〈〈學生守則〉〉有關規定處理。
5、助理團內部設立〈〈院長學生助理團違規違紀登記冊〉〉，作為院長學生助理自身建設輔助材料。
（五）學生助理基本修養提升規定
1、認真學習理論，不斷提高自我修養的自覺性。
2、積極參加社會實踐、第二課堂活動。
3、要注重理論聯繫實際，在比較與鑑別中學習。
4、“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，實踐出真知，實踐長才幹
院長學生助理工作職責
1、正負責人：主要把握全團的發展方向,負責人是助理團的核心。在日常工作中，負責人起到決策及統籌安排的作用，帶領各組完成各項工作任務。
2、副負責人：輔助正負責人作好內務、外務及其它工作。
3、助理團辦公室:負責學生院長助理團的財務管理和檔案管理;各組的例會記錄以及院長學生助理團的日常工作和各項活動的前期準備。同時負責對各成員日常活動的考勤與監督。
4、學習督導組：負責反映學生的學習情況、學生對授課老師的滿意程度以及在學習過程中出現的一系列的問題加以調查、分析、反饋，並對上課的到課現象進行抽查並追尋不良現象的根源所在。全面及時的將學生在學習中出現的狀況和問題原因進行調查並及時反饋。促進老師與學生之間的溝通。
5、生活督導組：反映學生的生活狀況，包括：學生對校園生活的滿意及適應程度;學生在寢室的生活情況;對出現突發事件做好應急處理;把存在的隱患及時反映，營造優良生活氛圍，降低不良事件的發生率，保證學生的生活學習質量。對公共設施清查,定時上報。不定期對學生教室和寢室進行抽查。設定院長信箱,及時反映學生的各種狀況。
6、思想督導組：負責全院學生的思想素質問題的調查，尋找出培養學生學風、提升學生素質的合理化途徑，反映學生最新思想動態，以方便學院有針對性地開展教育工作。形成趕、幫、比、超的良好學風，營造良好的校園文化，提高學生綜合素質。
優秀助理評選條件
1、政治立場堅定，思想覺悟高，道德情操和自身修養良好，嚴格遵守學院各項規章制度，沒有違規、違 紀等處分。
2、熱心本職工作，有強烈的事業心和責任心，工作態度認真。
3、執行力強，具備嚴謹細緻的工作作風，做事積極主動，有較強的獨立思考問題和解決問題的能力。
4、協調能力強，能夠較好地協助院領導處理各種日常行政事務。
5、善於溝通交流，虛心好學，有一定的寫作功底，見解獨特，有敏銳的洞察力。
6、學習刻苦，成績良好，學年平均綜合成績在班級前30%。
院領導寄語
1、參與中受鍛鍊;實踐中長才幹 。——院長關學增教授
2、院長學生助理團是一個實踐平台，讓學生在實踐中體驗，在體驗中成長，學做人、學管理、學交往、學表達，促進全面發展，成為中國特色社會主義的優秀建設者和接班人。——黨委書記楊光岐教授
3、院長學生助理是院長的小助手，時時用功，步步踏實，從大處著眼，小處著手，去揮灑、去耕耘、去描繪，邁好人生每一步。——常務副院長陳中良
4、院長學生助理團是院領導與學生之間聯繫的紐帶，是學校與學生之間溝通的橋樑。——副院長張耀先教授
5、不斷學習，不斷超越。——院長助理武子文副教授
6、凡事要腳踏實地的去作，不馳於空想，不鶩於虛聲，而惟以求真的態度作踏實的工夫。以此態度求學，則真理可明;以此態度做事，則功業可就。——指導老師王山青
歷屆學生助理名單
2009級院長學生助理成員
負責人：劉 朋
成 員： 許廣森 王麗艷 劉 冬 付 珍 李慕野
2010級院長學生助理成員
負責人：何 瀟 李志華
成 員：劉明璐 乾雪莉 朱 偉 任文杰 李雨晴 屈 冰 張珍珍 黃 鵬 郭 凱 常嘉敏 張亞楠 祖俊俊
王忠亮 李宇光
2011級院長學生助理成員
負責人：張 蕾 馮紅蕾成 員：裴 晶 任雪菲 李振華 王亞茹 賈 品 張躍男 胡雪玲
第四屆院長學生助理團合影2012級院長學生助理成員
負責人：岳 帥 王葛瑤
成 員：馬 名 石 帥 劉麗珍 李冬艷 李艷秋 李夢玉 梁永紅 李德雲
於佳甲 馮曉慧
2013級院長學生助理成員
負責人：趙文超 杜 煥
第五屆院長學生助理團合影成 員：雷青青 潘超男 楊 賓 楊朝陽 周世俊陳亞平 孫如文
趙文慧 孫 瑋 劉 棋 鄭亞芳 徐蘇杭 陳志豪
第六屆助理團合影2014級院長學生助理團成員
負責人：張龍宇 楊雪潔
成員：孫璇 賈輝 雷誠 陳修權 黃劉濤 王嘉麗 黃亞楠 張貝貝劉晶
董翠翠
院長學生助理團2015級院長學生助理團成員
負責人: 楊莉 范修科
成員：孟景文 王雅茹 謝婉君 吳曉琪 耿慧 王麗 謝文杰 郭合玉 祁碩 呂蒙 王圓夢 趙浩寧 徐爭光
2016級院長助理團成員
負責人： 裴崇建 張曦
成員：賈卓群 李新磊 張文倩 程森奧 李宗崢 張振雷
張一堯汪向東 李恩慧 向光明 馬 楠 薛會敏 汪建明 任曉圓
