定義
銀行進賬單 (Bank Deposit Receipt)
分類
銀行進賬單分為三聯式銀行進賬單和二聯式銀行進賬單。不同的持票人應按照規定使用不同的銀行進賬單。 二聯式銀行進賬單的第一聯為給持票人的回單(即收賬通知),第二聯為銀行的貸方憑證。
持票人填寫銀行進賬單時,必須清楚地填寫票據種類、票據張數、收款人名稱、收款人開戶銀行及賬號、付款人名稱、付款人開戶銀行及賬號、票據金額等欄目,並連同相關票據一併交給銀行經辦人員。對於二聯式銀行進賬單,銀行受理後,銀行應在第一聯上加蓋轉訖章並退給持票人,持票人憑此記賬。
注意事項
(1)進賬單與支票配套使用,可以一張支票填制一份進賬單,也可以多張支票(不超過四筆),匯總金額後 填制一份進賬單,即允許辦理一收多付(一貸多借)。對一些收受支票業務量較大的收款單位,如商業(供銷)批發、零售等企業經其開戶銀行審查同意也可以抄附票據清單,匯總填寫進賬單,委託銀行辦理收款。這樣規定目的,主要是為了方便客戶、簡化手續,以減輕客戶填制憑證的壓力。
(2)對於辦理一收多付(一貸多借)的進賬單,客戶必須根據不同的票據種類和支票簽發人所屬的不同票據交換 行處分別填制,不得混淆。主要原因:一是票據種類不同,如支票、銀行匯票,在銀行內部核算處理的方法和要求不一樣,二是由於受路途遠近、交通情況等客觀條件的限制, 我市一些基層交換行處有的參加兩次交換, 有的只能參加一次交換,在交換票據的處理,資金的抵用時間等方面就存在差異。鑒於上述原因,為了保證客戶及時用款,因此這樣 規定。
(3)進賬單上填列的收款人名稱、賬號、金額、內容均不得更改,其他項目內容應根據所附支票的相關內容據實 填列。這是因為銀行受理票據後,支票和進賬單兩者分離,要分別在不同的櫃組或行處之間進行核算處理,為了防止差錯糾紛和經濟案件的發生,便於事後查找,故作此明確規定。
(4)進賬單第二聯最下端的磁碼區域必須保持清潔,任何企事業單位或個人不得在此區域內書寫或蓋章,其目的、作用與支票相同。
進賬單的意義
銀行進賬單是持票人或收款人將票據款項存入收款人在銀行賬戶的憑證也是銀行將票據款項記入收款人賬戶的憑證。
銀行進賬單分為三聯式銀行進賬單和二聯式銀行進賬單。不同的持票人應按照規定使用不同的銀行進賬單。
持票人填寫銀行進賬單時,必須清楚地填寫票據種類、票據張數、收款人名稱、收款人開戶銀行及賬號、付款人名稱、付款人開戶銀行及賬號、票據金額等欄目,並連同相關票據一併交給銀行經辦人員。
對於二聯式銀行進賬單,銀行受理後,銀行應在第一聯上加蓋轉訖章並退給持票人,持票人憑以記賬。 把支票存入銀行後,支票就留在銀行了,但銀行會給企業出具一個進賬單,企業憑進賬單來記賬,說明支票上的款項劃到企業的銀行存款賬號。|
樣本
(見圖 片)