政府信息化管理
政府信息化是整個社會信息化的前提和基礎，政府信息化必須率先垂範，進而帶動整個社會的信息化進程。黨政中央把電子政務建設作為我國信息化工作的重點，政府先行，帶動國民經濟和社會信息化。這預示著在未來幾年，電子政務的發展已經成為當代信息化的最重要的領域之一。政府信息化包括政府內部協同辦公和政務公開二部分，其中協同辦公更是政府信息化的基礎。
由於我國政府信息化起步較晚，目前的政府信息化還存在一些不可忽視的問題：信息不夠豐富、信息採集困難、套用水平偏低、內部溝通信息遞減嚴重、不能提供有效網路服務等情況，主要表現在：
・政府各職能信息系統的信息無法在同一平台實現共享，大多是各自獨立的信息孤島；
・政府門戶缺乏更實質性的有效服務的功能運用；
・難以與各級政府機構內部形成有機結合，無法建立動態的套用模式；
・功能不健全，信息更新不及時，缺乏互動性；
・缺乏統一規劃，建設和管理不規範；
・系統標準化與開放程度較低，負荷重、維護困難等問題層出不窮。
金和解決方案
金和政府協同管理系統建設將分為四大部分：政府門戶、政府內部辦公平台、系統支撐平台、系統運行管理體系和系統安全保障體系組成。
> 政務門戶
提供對政府部門的新聞動態、通知公告等公共信息和各種資源套用系統、網際網路的各種信息資源，進行方便、快捷、有效訪問的信息共享平台。
> 政府內部辦公平台
實現政府內部的日常辦公，包括公文管理、檔案管理、工作流、個人辦公平台、行政辦公等日常工作所需要用的功能。
> 系統支撐平台
為政府各個部門間的公文流轉、信息傳遞、協同辦公提供了統一的支撐平台，同時為其他系統的整合提供了標準的開放接口。
> 系統運行管理體系
通過為電子政務系統建立分工合理、職責明確、標準統一的信息更新和維護機制，從而為電子政務系統安全、高效的運行提供保障的機制和標準。
> 系統安全保障體系
為電子政務系統提供統一的信息安全服務，包括身份認證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務體系、可信授權服務體系、基本安全防護體系、故障恢復與容災備份及安全管理機制。
公文管理
金和管理平台的公文管理通過對收文、發文的管理，對收文發文類型、模板、稿紙的設定，實現起草、公文審核、會審、電子簽章、手寫批註、發文痕跡保留、公文傳閱、來文登記等功能；支持與WORD、EXCEL等文檔進行嵌入整合，支持模板紅頭套用、列印檔案和稿紙；支持收發文全過程查詢、跟蹤、催辦與控制，流程結束後的自動預歸檔，檔案管理員按照檔案類型、檔案室、目錄等進行管理，可進行查閱、查詢等處理。
檔案管理
對電子檔案、電子檔案及實體檔案的管理，實現檔案收、發、起草、會簽、歸檔、整理、統計、檢索、利用等的一體化管理。
信息發布
平台可支持自由定製信息欄目、發布信息，實時或滾動顯示新聞動態、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，發布之後會在政務門戶和個人工作檯上實時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。
行政管理
・支持對固定資產的基本信息登記、查詢、採購、調撥、維修管理等，提供查詢和統計分析功能；
・提供車輛檔案登記，駕駛員檔案管理，用車申請，修配審批，統計查詢等功能；
・具備申購審批、入庫、發放、庫存統計等功能，物品入庫、出庫均自動更新庫存信息，保留歷史記錄，提供綜合統計功能，並對可借用的辦公用品、借用申請、批辦、借用情況等信息進行查詢管理等；
・可查詢現有會議室及會議設備的預定情況，提出預定申請，反饋預定受理情況，記錄所有使用情況。
信息交流
金和信息交流平台提供網路尋呼、電子郵件、內部論壇、視頻會議、調查問卷、內部部落格等多種交流方式，網路尋呼結合了電話的即時性、郵件帶附屬檔案的功能和簡訊的方便性，同時克服了電話不可重現、郵件技術壁壘、簡訊輸入困難等缺點，不僅節省大量成本費用，而且使溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。
《中華人民共和國政府採購法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議於2002年6月29日通過，自2003年1月1日起施行.
