重慶交通職業學院社團分類名 ：
(一）學術科技類（6個）英語協會、計算機協會、汽車協會、測量協會、工程檢測協會、建築協會
(二)文娛藝術類（6個）
話劇社、文學社、慧誼社、舞蹈社、動漫社、聚音社
(三) 體育運動類（7個）
羽乒社、武術協會、跆拳道社、籃球社、腳踏車協會、足球協會、網球社
(四)公益實踐類（4個）
愛心社、禮儀協會、攝影協會、創新協會
社團聯合會章程：
章程前言
為不斷加強社團聯合會的自身建設，完善各項管理機制，更有效地開展各類校園活動，更好地服務於同學。院社團聯合會的成立是構建重慶交通職業學院“一體兩翼”團建工作格局的重要組成部分，是重慶交通職業學院學生社團制度建設的又一里程碑。社聯積極倡導學生社團自我教育、自我管理、自我發展和自我服務，開展健康有益，豐富多彩的課內外活動，發揮學院與學生社團的橋樑和紐帶作用，加強校內各學生社團之間的溝通與交流，加強學生社團之間的合作與資源整合，協調學院其他學生組織相關工作，擴展同兄弟院校社團聯合會的橫向交流與合作，增進了解和加深友誼。同時，也為進一步增強我院社團聯合會各級幹部的自我管理和自我認知能力，並充分發揮出社團聯合會幹部及成員的積極性、主動性和創造性，從而達到提高社團聯合會全體成員的綜合素質，促使社團聯合會未來的發展朝著正規化、規範化和系統化的方向發展。因此，社團聯合會決定擬制定一份章程，努力把社團聯合會建設成為一支有較高綜合素質的學生隊伍，爭取為我院校園文化建設作出一點應有的貢獻。
社團聯合會章程是專為我院社團聯合會成員制定的一份基本要求及管理條例。章程的主要作用是對社團聯合會成員對自己日常行為進行規範以及對工作的要求。
第一章：總則
第一條名稱：重慶交通職業學院社團聯合會
成立時間：2009年10月25日
社團聯合會是由全體在校大學生的民眾性組織，在學校黨委領導、團委指導下，開展各種豐富校園的活動。
第二條
為使我院社團聯合會的活動更加規範，在遵守學院的各種規章制度的前提下，更好的為同學們學習和生活服務，特制定如下章程：（一）院社團聯合會是在院團委指導下的民眾性學生自治組織，它的宗旨是全心全意為廣大學生服務。
（二）院社團聯合會應與院團委建立被指導與指導的工作關係，社團聯合會的各種活動必須與院團委的要求保持一致，按要求進行工作，開展活動，同時也要保持最廣泛的民眾性和組織系統的獨立性。
（三）院社團聯合會要發揮模範帶頭的作用，指導全院社團的日常活動，抓實情，辦實事；做好同學與學院之間的橋樑和紐帶的作用。
（四）院社團聯合會實行層層負責制，即：各部幹事對部長負責；部長對副主席負責；副主席對主席負責；主席對團委負責的工作原則。
（五）院社團聯合會每一學年舉行一次換屆選舉。
第二章：社團聯合會部門
第一條社團聯合會主席團：設主席1人，常務副主席1人，副主席2人，新聞中心主任1人；下設7個部門新聞中心、公關部、組織部、宣傳部、外聯部、監督部、文藝部。各部設部長1人，副部長1--2人。
各部門職能：
主席團：是院團委與社團聯合會整體的橋樑，全面負責社團聯合會的工作；定期召開學生社團負責人會議及社團聯合會辦公會議；制定並落實本會的工作目標等；領導和協調各職能部門的各項工作；擬定各學生社團負責人任免名單，並報上級主管部門審批；按照相關章程及其它相關規章制度，向上級主管部門匯報學生社團工作，提出合理建議，加強同上級主管部門的聯繫。
組織部：
1、在學院和社聯舉辦的大型活動中，協同其他各部門及社團做好組織協調工作，保證各項活動順利開展。
2、做好各社團的資料管理、檔案材料的收集審核等。
3、適時組織社團聯合會各社團之間開展活動。
4、負責社聯和各社團檔案的建立和存檔工作，健全完善社團聯合會檔案的建設工作。
5、協助主席團處理內部事物。如幹部培訓、內部聯誼等
6、積極配合其他部門。
宣傳部：
1、協助學校和社團聯合會做好各項活動的宣傳工作，包括海報、標語、橫幅等製作。
2、負責社團聯合會各項重大活動的前期準備和全程宣傳活動。
3、組織社團和有關學生做好新生入社、歡送畢業生等宣傳工作。
4、做好活動後期簡報的製作
5、協助其他部門做好其他工作。
外聯部：
1、為學生創造有利的對外交往平台，尋求社會各界對我院社聯工作的支持與幫助，為社團聯合會提供部分資金保障。
2、立足學生面向社會，開展與社會相聯繫的活動，樹立社團聯合會形象，對外擴大社團聯合會的影響力和接觸面。
3、在社團聯合會各項活動舉辦前，找好活動的贊助單位，為社團聯合會活動的成功舉辦貢獻自己的力量。
4、協助監督部做好社聯財務管理，並協助其他部門工作。
監督部：
1、全面掌握各個社團的組織機構和成員信息，對其舉辦的社團活動進行考核評分。
2、組織實施社團考核、社團負責人評優以及“十佳社團”的評定工作。
3、接收有關部門及社團成員對各社團的投訴，如查後屬實，與主席團討論後對其進行處理。
4、對社團財務管理工作進行監督管理，對各個社團財務支出情況進行不定期的財務檢查。
5、監督及落實社團聯合會有關章程及制度。
第三章：社團聯合會幹部工作職責
第一條各職位職責（一）主席：
領導和團結全體成員，有計畫有步驟地指導各部開展工作，制定總的方針和活動方案，配合學院貫徹執行院 團委等的行政任務。
1、負責主持社團聯合會的全面工作，協調安排各副主席開展工作，對社聯大型活動進行總體安排；
2、對各部門工作進行督促與指導；
3、參與管理並指導社團開展活動，評議考核會長工作績效；
4、評議考核社團聯合會主席團成員工作績效；
5、新註冊成立社團的材料審核與批覆；
6、完成其他各項上級部門分配的工作；
7、負責社聯主持組、攝影組的日常管理。
（二）副主席：
協助主席工作，負責指導和協調社聯各部門及各學生社團活動工作的開展。
1、對社聯的日常工作進行督促與指導；
2、做好分管的社團的指導與聯絡工作，評議考核會長工作績效；
3、評議考核分管部門部長、副部長的工作績效；
4、新註冊成立社團的材料審核與批覆；
5、組織策劃社聯主辦的相應活動；
6、完成其他各項上級部門分配的工作；
7、副主席A分管：組織部、宣傳部
8、副主席B分管：外聯部、監督部
（三）部長：
1、領導本部完成主席團布置的工作，按照本部門制定的工作計畫開展工作，並檢查工作執行情況。
2、對本部門的副部長、幹事進行合理分工，並關心其思想、學習和生活情況。
3、定期做好本部的工作總結，做好對本部副部長、幹事的管理、鑑定、考核、推薦工作。
4、及時向主席團匯報工作。
（四）副部長
1、積極配合部長，帶領幹事，具體完成部長布置的各項工作
2、及時向部長匯報本部的各項工作進展情況，並提出自己的見解。
3、及時向部長匯報自己及幹事的學習、思想、工作情況,做好對本部幹事的管理、鑑定、考核、推薦工作。
4、提高獨立開展工作能力。
（五）社團負責人
1、領導本社團完成主席團布置的工作，按照本社團制定的工作計畫開展工作，並檢查工作執行情況。
2、對本社團的幹事進行合理分工，並關心其思想、學習和生活情況。
3、指定並舉辦本社團的各種活動，對本社團幹事、成員進行管理，關心其思想、學習和生活情況。
4、定期做好本社團的工作總結，做好對本社團幹事、成員的管理、鑑定、考核、推薦工作。
（六）幹事
1、按照分工積極配合副部長、部長、社團負責人完成本部、本社團布置的任務。
2、積極參加社團聯合會的各項活動。
3、及時反映同學對所在部、社團的工作的意見和要求。
4、努力提高獨立工作的能力。
第四章：社團聯合會成員的紀律
第一條社團聯合會成員要帶頭遵守學院的各項規章制度，在上課、自習、宿舍衛生、考試中要嚴格要求自己。
第二條
社團聯合會成員因違反學校的日常管理規章制度給予通報批評以上處分的，自處分下達之日起，按自動除名處理。
第三條
社團聯合會成員不得在公共場所抽菸、酗酒，不得有勾肩搭背、染髮、穿奇裝異服等影響社團聯合會形象的行為。
第四條
社團聯合會成員在開展工作時，要注意自己的著裝、態度、語氣，不要有粗魯動作，不要大聲喧譁，出席大型活動及對外交流要佩帶證件。
第五章：社團聯合會制度
第一條 工作制度（一）社團聯合會主席團及各部門應明確各自職能，做好本職工作。
（二）每學期末最後一周前各部、各社團向主席團提交本部門、本社團的工作總結並根據部門、社團任務和實際情況呈交一份詳細的學期工作計畫（包括所須完成的任務和各部、各社團自行預計的活動），開學第一周主席團根據院社團聯合會工作和各部、各社團的計畫制定本學期總的工作重點和方向上報團委，經團委審批後再執行（審批原則：A、圍繞工作大方針方向；B、符合各部、各社團職能，防止互相爭奪；C、考慮各部、各社團工作量適當）。執行過程中，各部、各社團要把握好工作重點和大方向，儘量減少偏離主要目的的做法，應講實效。
（三）各部、各社團每次活動至少提前兩周提交一份活動計畫，包括活動時間、地點、目的、方式、範圍、規模、經費、需哪個部門、社團配合等。
（四）各部、各社團每次活動後應及時進行宣傳報導並遞交一份工作總結，內容包括各個環節的工作流程，及工作感情、經驗，為今後開展工作打下基礎。由秘書處及時對各部、各社團工作進行總結，並向主席團匯報。
（五）工作情況及時匯報，不允許越級上報。
（六）每學期期末，主席團本著公平、公正、合理的原則，結合本學期工作對各部、各社團及成員進行考評，並由組織部負責記入個人檔案，檔案材料由團委管理。
第二條會議制度
（一）會議形式
社團聯合會主席團會議、部長例會、各社團工作會議、社團聯合會全體成員會議。
（二）會議要求
1、會議應以團結、務實、高效為基本原則。
2、社團聯合會各項會議召開，報主席或分管副主席批准方可進行，否則，所召開會議內容及決定等一律無效。
3、會議召集人必須提前預定會議室，並負責通知與會人員參加。4、會議主持人必須提前10分鐘到場，做好接待及準備工作，擬好會議提綱並做好會議記錄，以便查詢。
5、與會人員必須按時出席會議，不得遲到，不得無故缺席，有事有病提前請假，並填寫請假條。
6、會議過程中，出席人員均須集中精神，認真參與，積極討論。會後必須認真執行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責
（三）會議紀律
1、所有會議應存有會議記錄。
2、凡與會者有事缺席，必須事先向會議負責人交請假條，如確實事出突然，不能會前請假，會後必須向會議負責人補假並說明原因，由會議負責人作好記錄並交由社團聯合會組織部備案，口頭請假無效。
3、凡遲到或未能參加會議的人員會後必須主動向會議主持人了解會議內容並執行會議所布置與本人有關的決議和任務。
（四）具體要求
1、社團聯合會主席團會議
?主席團會議是院社團聯合會各類會議的核心，它主要負責策劃、組織院社團聯合會的各項重大活動，通報院社團聯合會各部門、各社團的近期工作，討論院社團聯合會人事安排的提議，確定院社團聯合會的日常工作重心。主席團會議原則上每兩周召開一次。出席人員為院社團聯合會正副主席。
2、社團聯合會部長、社團負責人例會?部長、社團負責人例會是由院社團聯合會主席團召開的工作會議，它是執行以上各種會議所決定的各種決議和制度的重要環節，也是各部門、各社團總結工作並向主席團匯報的重要會議，它起到承上啟下的作用。部長、社團負責人例會一周召開一次，具體地點、時間由組織部提前通知。部長、社團負責人例會主持人為院社團聯合會主席，出席人員為院社團聯合會各部門部長、各社團負責人。（如有特殊情況，書面請假，交秘書處備案）。
3、社團聯合會全體成員會議
社團聯合會全體成員會議每學期至少召開兩次，召開的具體時間、地點由部長會議根據情況確定，參加者為社團聯合會全體成員，由社團聯合會主席團主持。主要目的是提高所有人員的思想及調動大家的工作積極心，同時培養大家之間的感情，有利於以後的活動開展。會議由社團聯合會部門主持，聽取各社團的意見。社團聯合會將在會議召開前以書面形式或網路通知各社團負責人。?各社團負責人必須依時出席，不得無故缺席，遲到或早退。若需要請假，須在開會前向社團聯合會提出書面申請，經批准，由其副負責人、幹事代為參加。社團聯合會監督部負責考勤工作，並作會議記錄。會議出勤情況及平時工作表現列入評優根據。
第三條考勤制度
社團聯合會考勤制度旨在加強社團聯合會各成員的組織紀律性，以便使社團聯合會能及時高效的完成各項工作，考勤主要包括以下方面：會議、活動、值班。
（一）社團聯合會的考勤以簽到形式實現，簽到統計由監督部負責管理。
（二）各部、各社團的單獨會議、活動的出勤由各部部長、各社團負責人負責，大型會議、活動和值班由監督部來完成。
（三）凡社團聯合會的例會、值班、節假日、臨時會議、公益勞動或大型活動等，應到人員應按規定時間到達指定地點，不得遲到、早退或缺席。
（四）節假日（寒、暑假，五一，國慶等），各部門學生至少提前一天到校，開始到辦公室值班，進入工作狀態。放假前要服從工作安排，不得私自提前離校。
（五）應到人員因故不能出勤的，應提前向部門負責人出具請假條及證明，經同意後方可準假，並安排他人代為出勤。
（六）請假時實行幹事向部長、社團負責人，部長、社團負責人向主席團負責的制度。
（七）社團聯合會的會議活動、值班等無故遲到早退或缺席者，在例會時給予通報批評，請假一次扣3分，無故遲到或者早退扣5分，無故缺勤扣10分，一學期無故缺勤3次者，按自動退出社團聯合會處理。
第四條考核制度
（一）社團聯合會成員的考核制度是為了加強學生幹部隊伍的建設，加強對社團聯合會幹部的監督、激勵和約束，同時也是作為提拔任用學生幹部重要依據。全體成員的考核時間是每學期末進行。
（二）社團聯合會的幹事由所在部的副部長、部長及社團負責人考核，副部長、部長及社團負責人由主席團及各部、各社團成員考核，主席團由院團委老師考核。
（三）考核由民主測評（占60%）和評議（占40%）相結合的原則，民主測評由全體社團聯合會成員打分，評議由相應的考核人打分。
（四）考核結果分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級，其中各等級人數由考核分數確定。
（五）對於考核優秀的學生幹部要予以提拔任用且學年評優時優先考慮評選。
1、對考核不稱職的社團聯合會成員應予以免職。
2、具體考核標準如下：
幹事考核標準：
考核範圍：社團聯合會各部幹事。
考核方式：由分管主席，正、副部長及社團負責人在學期末對幹事進行考核。
考核內容：
1、所有幹事基礎分為70分。
2、較好地完成部長、社團負責人給予的任務加10分；否則，扣10分。
3、不服從部長、社團負責人的命令、做事拖拉、表現不佳者扣15分。
4、工作熱情加5分。
5、對部門、社團的工作提出好的意見，能較好的在實踐中得到套用的加10分。
6、具有創新精神的加5分。
7、如無特殊情況，缺席本部門、本社團例會的扣10分/次，請假扣3分/次，無故遲到或早退扣5/次。
主席團、部長及社團負責人考核標準
考核範圍：社團聯合會主席團、各部部長、副部長及社團負責人。
考核方式：由院團委和社團聯合會全體進行考核。
考核內容：
1、工作態度(30分)
① 到會率情況。② 能否接受上級安排，能否重視工作。③ 是否熱愛本職工作。④ 能否按時做好工作計畫和總結。
2、工作能力(25分)
① 能否較好的組織安排工作，體現領導能力。② 是否具有較強的相關部門的業務素質。③ 能否較好的協調與其它部門的關係。
3、工作成績(20分)
① 是否能達到預期效果(目標)。② 民眾的反映情況。
4、工作作風(25分)
① 工作是否客觀、公正。②是否有魄力。③ 是否敢於創新。④ 是否能做到以身作則。
註：到會率情況根據監督部考勤表打分，每曠會一次扣10分，請假一次扣3分，遲到及早退一次扣5分。
第五條獎懲制度
為加強社團聯合會自身建設，調動社團聯合會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度：
（一）獎勵
1、每學年評出優秀部門、優秀社團、優秀幹部及優秀成員等，依據如下：
① 各部門、各社團的工作計畫、工作活動、工作總結。② 各部門、各社團完成本部職能情況及辦事效率、成果、功績。③ 各部門、各社團與其他部門、社團，主席團的支持配合。④ 各部門、各社團成員的工作態度、工作成績及主席團對各部工作給予的評價。⑤ 各部門、各社團成員對廣大同學的感召力及自身形象。⑥ 各部門、各社團及成員提出切實可行建議的多少。⑦ 各部門、各社團成員的考勤情況。
（二）懲罰
1、凡構成以下條件之一者給予警告：
① 未準假遲到早退一次。②一次未完成布置任務者（未完成重大任務者另行處理）。③ 開會不認真者。④ 有損社團聯合會形象者。⑤ 大型活動不配合者。
2、凡構成以下條件之一者記過：
① 未準假遲到早退三次。②無故缺席一次者。③ 兩次未完成布置任務者（未完成重大任務者另行處理）。④ 處事不公，不如實者。⑤不及時處理嚴重現象者。
3、凡構成以下條件之一者開除：
① 工作有重大失誤者。② 六次未準假遲到早退者。③ 三次未準假缺席者。④ 內部搞分裂，不團吉他人，影響工作開展者。⑤ 言行嚴重敗壞社團聯合會形象者。⑥ 屢次編造理由逃避工作者。
註：違反上述懲罰任何一項者，期末評優不能作為優先考慮者，但可視情況將功補過。
第六條財務制度
社團聯合會的各項活動經費來自於院團委、社團聯合會全體成員、各社團及相關社會企事業單位的贊助，活動經費的使用由院團委和社團聯合會負責，採取預算－審批－報銷的過程方式進行。
（一）社團聯合會開展的各項活動和學校布置下達的工作任務相關部門要在開展活動之前做好經費預算。
（二）各部開展的每項活動計畫預算應提前一個周向主席團提出申請，主席團匯總後上報院團委審批。社團經費開支由社團負責人監督管理，按期提交經費開支表於社團聯合會主席團審查。
（三）通過審批的活動預算經費，由主席團監督經費的運用，相關部門負責對活動經費的使用進行具體安排。
（四）社團聯合會辦公用品和日常用品各部提前一周上報經費預算，報主席團、院團委批准，由院團委具體負責調度及集體購買。
（五）各部門開展活動的物品申請主席團批准，主席團應上報學院團委，不經主席團、院團委批准後私自購買的物品一律不予報銷，各社團購買物品須經社團負責人批准。
（六）社團聯合會活動經費的計畫預算和報銷採用清單制，超過25元必須要開發票。
（七）各部開展活動所需物品報銷需出具正規商用發票，不能報銷的小票需統一交由主席團再另行處理，每一張發票後面需由購買物品的經辦人和所在部部長、所在社團負責人簽字並需詳細註明購買物品的用途。
（八）活動經費原則上不能超出計畫經費預算，如有實際需要，由主席團報院團委批准後方可進行。
（九）社團聯合會各部門、各社團的報銷由各部門、社團負責人匯總經費清單及發票，主席團審核簽字後，上報院團委實報實銷。
（十）社團聯合會的各社團財務清單，應以帳本的形式由主席團負責記錄在案，學期末進行各社團財務核算並公布。
（十一）社團聯合會的外來經費，須由社團聯合會主席團上報院團委統一安排下使用。
（十二）社團聯合會所以經費開支的最終批准和審核權為社團聯合會主席團。
第七條社團聯合會成員的日常管理制度
社團聯合會成員的日常管理制度是為了加強社團聯合會成員的內部管理，以便使社團聯合會能及時高效的完成各項工作。
（一）社團聯合會幹部在工作時應做到積極、主動、熱情、認真。
（二）部門、社團能獨立完成的工作，不應推給其他部門和社團；個人能獨立完成的工作，不推給他人。
（三）社團聯合會成員及各社團凡有意見需在社團聯合會例會上提出，對社團聯合會例會決定的事項，不得無故推託、不得推遲延期。（四）部長、副部長、社團負責人及幹事工作不積極或出現失誤，情節較輕者，給予社團聯合會內部通報批評；情節較重者，給予警告處理並記錄在案；工作出現嚴重失誤或工作不積極主動經兩次內部通報批評的或一次警告和一次通報批評的，經社團聯合會會議討論，由主席團決定給予除名。
（五）部長、社團負責人有以上情況的，由主席團討論通過，上報院團委。
（六）主席團成員的任免由院團委確定後上報院黨委。
（七）社團聯合會主席團討論的最終確定權為社團聯合會主席。
第八條社團聯合會換屆制度
（一）社團聯合會每一學年進行一次換屆，換屆產生新一屆社團聯合會成員的組成。
1、社團聯合會主席團的人選在自薦和民主推薦的基礎上,由院團委確定人選，一般情況下由在社團聯合會工作一年以上，工作認真負責，具備一定工作經驗的2年級以上（含2年級）的同學擔任。
2、社團聯合會的各部部長、各社團負責人，由每一學年換屆民主選舉產生，要求社團聯合會部長、社團負責人要在社團聯合會工作一年以上，熟悉本部門、本社團開展的各項活動，具備一定工作經驗的的2年級以上（含2年級）的同學擔任。
3、社團聯合會各部門副部長，由上一屆社團聯合會幹事和社團聯合會各部門相對應的協會負責人擇優選出，要求具備一定的工作經驗，任幹事或班委半年以上，副部長由1年級以上的同學擔任。
4、社團聯合會各部、各社團的幹事由新一屆社團聯合會公開招新確定人選，社團聯合會各部、各社團幹事由1年級的同學擔任。
（二）參加社團聯合會的同學要求具備的條件。
1、參加社團聯合會選舉的同學範圍是我院各年級學生。
2、思想品德好，政治素質過硬，積極參加政治理論學習。
3、關心集體，積極參與集體活動，具有很強的集體觀念和集體榮譽感。
4、在學習、工作、生活中能主動熱情的為同學服務，做社會工作任勞任怨。
5、組織紀律性強，能帶頭遵守學校的規章制度，嚴格要求自己，沒有受到過通報批評以上處分。
6、具有很強的時間觀念、團結協作和吃苦奉獻精神，在平時的學習、生活中起到表率作用。
7、學習態度端正，學習刻苦勤奮，有比較堅定的專業思想，學習成績好。
8、在日常學習生活中能主動關心同學，幫助同學，帶頭搞好宿舍衛生，個人衛生習慣良好。
9、遵守社會公德，在公共場所注意自己的行為舉止，不酗酒、吸菸，不染髮，著裝、言行符合大學生形象。
10、具有一定擔任學生幹部的工作經驗。
（三）社團聯合會換屆選舉方法和程式。
1、參加社團聯合會的同學須符合以上選舉條件。
2、所有自薦和推薦的同學須填寫《社團聯合會成員申請表》，不填寫申請表的同學，沒有資格參加社團聯合會換屆選舉。
3、對社團聯合會部長以上學生幹部候選人進行張榜公布，廣泛徵求同學的意見，最終確定候選人名單。
4、社團聯合會各部部長、各社團負責人在公布的候選人名單中公開競選產生。
5、選舉人由院社團聯合會原副部長、原社團負責人以上的學生幹部組成。
6、社團聯合會學生幹部的產生通過本會幹事提出申請、遞交競選材料，面試、演講、答辯等選舉的形式產生。
7、經初試、複試通過，由院團委、社聯主席團對各競選人進行綜合考評，最終經院團委批准，確定競選人的具體職務，並由院團委、社團聯合會主席團宣布任職。
8、對於新一屆的社團聯合會部長以上的社團聯合會幹部名單進行張榜公布。
9、社團聯合會全體幹事試用期為一個月，不合格者將予以免除。 10、社團聯合會的成員要遵守社團聯合會制定的規章制度。
第九條檔案管理制度
社團聯合會檔案是社團聯合會工作必不可少的史料和憑證，為了規範檔案的管理和使用，現制定以下制度：
（一）檔案管理的內容：
有關社團聯合會組織規範的檔案，主要包括：
1、社團聯合會的工作計畫、總結和重大活動方案；
2、社團聯合會的請示報告，經驗材料和上級下發的各種檔案；
3、社團聯合會的會議記錄，工作紀要和工作活動大事記；
4、社團聯合會與外校交流的資料；
5、社團聯合會主辦的各種簡報、期刊的底稿和有保存價值的各種資料。
（二）檔案的收集：
社團聯合會各部、各社團在進行工作、開展活動時、應注意上述材料的收集、整理並及時送到院社團聯合會辦公室，以便儘快存檔。（三）檔案的整理：
1、收集的零散資料必須立即進行整理、分類使之系統；
2、檔案整理的原則是：必須保持文書資料之間的歷史聯繫，充分利用原始資料的基礎，便於保管和使用。
（四）檔案的管理：
1、社團聯合會檔案由社團聯合會監督部檔案管理員定期進行清理和檢查，各社團檔案應由社團秘書處負責整理和檢查。如有遺失或殘缺應立即匯報並進行補救。
2、借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行註冊登記，登記時應註明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
第六章：社團的成立、註銷
第一條申請成立社團，需先在學院團委社團聯合會登記申請，然後經過一段時間的考核，社團在考核期間得到社團聯合會的認定後該社團才可由院團委批准予以註冊成立。該社團必須要有指定的指導教師。院團委也可根據規劃，直接面向全院學生徵募急需註冊成立的社團。第二條社團章程應當包括下列事項：（一）名稱；（二）宗旨、活動範圍和活動方式；（三）社團成員資格及其權利、義務；（四）組織管理制度、執行機構的產生程式及許可權；（五）負責人的條件、許可權和產生、罷免的程式；（六）章程的修改程式；（七）社團的終止程式；（八）應當有章程規定的其他事項。
第三條有下列情形之一的，不予批准：
（一） 社團的宗旨、任務不符合本章程的規定的；
（二） 已有性質宗旨相同或者相似的社團；
（三） 發起人、擬任負責人受過紀律處分的；
（四） 在申請籌備時弄虛作假的；
（五） 有校規校紀禁止的其他情形的。
第四條經批准籌備成立的社團，應當自批准籌備之日起1個月內召開會員大會或者會員代表大會，通過章程，產生執行機構和負責人，並申請成立註冊；籌備期間不得開展籌備以外的活動。
第五條社團不得刻制公章。社團註冊成立後，可向院團委申請，由院、社團聯合會為該社團製作一個會旗，以便開展工作。
第六條社團註銷
（一）對於違反國家法律法規及學校管理制度的社團或持續一學期不開展活動的社團，院團委將責令其解散，並追究該社團負責人及相關人員的責任；
（二）會員大會決議解散的；
（三）分立、合併的；
（四）被責令關閉或解散的；
（五）由於其他原因終止的。
第七條社團在提出註銷申請後，院團委將對其財務進行審核。審核期間，學生社團不得進行與審核無關的活動。社團應當自審核結束之日起7個工作日內向院社團聯合會辦理註銷登記並向審批部門備案。辦理註銷登記，應當提交由社團負責人簽名和指導教師簽字並經會員大會通過的《重慶交通職業學院社團註銷申請表》。
第七章：社團評優制度
第一條學生社團工作根據：組織建設、制度建設、財務管理、活動開展、文化建設等方面進行考核，以德、智、能、勤、績為主要內容，評定出該年度的十佳社團；第二條考核工作採取以定量考核為主的方法進行，滿分一百分，按標準記分，（打分內容詳見《初評量化評分表》）
（一）十佳社團
學生社團考核項目根據：結構建設、組織建設、制度建設、財務管理、日常活動、文化建設等方面進行考核，以德、智、能、勤、績為主要內容，評定出該年度的最佳社團
1、結構建設：主要考核該社團的組織結構是否健全，管理機制是否完善，以及財務運行、管理水平等方面內容。
a社團的各個部門必須有明確的人員任職。 b社團主要負責人應當積極配合社聯工作。 c社團能夠有效的組織好每次社團活動。 d社團理事會能夠很好的領導本社團開展活動
2、組織建設：主要考核社團的建設機制、職能及任務執行情況等。
a社團部門制度完善，職能明確。 b社團組織好社團活動，並及時提交工作總結。
3、制度建設：社團能夠在本年度不斷完善自己的各項制度，使社團活動有法可依。
a機構健全，制度完備。 b換屆到位，內部團結。 c社團決策公開、合理。
4、財務管理：社團財務帳面清晰，收支平衡，財務運作符合社聯的財務管理制度。
a財務專人分管。 b社團賬目完整、真實。 c社團財務管理合理、透明
5、日常活動：主要考核自覺完成工作任務的數量、質量、影響、貢獻,與兄弟社團相互協作等情況。
a每個社團必須每學期至少組織三次有意義的活動。 b活動前後應及時提交申請和總結材料。 c與其它社團相互團結協作。
（二）優秀社團幹部（社團活動積極分子）評選要求
1.優秀社團幹部具體要求如下：
(1) 優秀社團幹部應該積極貫徹黨委和團委的思想、方針、政策。遵守學校各種規章制度，有較高的思想覺悟。
(2) 德才兼備，組織、協調、管理能力突出；負責組織的活動得到好評。
(3) 以身作則，履行各項義務。團結同學，在同學中有較好口碑。
(4) 工作認真，有高度責任心，腳踏實地，勇於承擔責任。
(5) 有創新精神，思想活躍，敢於嘗試新的東西，有新突破。
(6) 團結兄弟社團，協調與兄弟社團的關係，帶領社團加強互相之間的聯繫。
(7) 任職期間，所屬社團有較大發展，或個人為社團發展做出了重要積極的貢獻。
2.社團活動積極分子具體要求如下：
(1)參評學生的範圍
a合格學生社團成員
(2)參評條例
a積極參加社團活動或社團聯合會工作。
b工作能力強，表現突出。
c有較強的組織能力、團結能力，能在社團活動中起到積極作用
第八章：附則
第一條本章程適用於重慶交通職業學院內所有經合法程式審批成立的社團。凡與本章程相牴觸的，以本章程為準。
第二條
本章程的最終解釋權歸重慶交通職業學院社團聯合會所有，院社團聯合會可以依據本章程制定具體的管理實施細則。
第三條
本章程自公布之日起施行。（本章程依據教育部《普通高等學校學生管理規定》、民政部《社團登記管理條例》、共青團中央、教育部《關於加強和改進大學生社團工作的意見》及其他相關檔案制定。）
