速查手冊:財務管理提升效率的480個Word/Excel技巧

速查手冊:財務管理提升效率的480個Word/Excel技巧

《速查手冊:財務管理提升效率的480個Word/Excel技巧》是電子工業出版社出版的圖書,ISBN是 9787121146268

內容簡介

《速查手冊:財務管理提升效率的480個Word/Excel技巧(雙色)》以Word2010和Excel2010的使用技巧為主線,按照財務管理日常工作的特點謀篇布局,通過大量典型的套用實例對Word2010和Excel2010的的技術特點和套用方法進行了全面系統的講解,深入揭示隱藏在高效辦公背後的原理技巧,幫助讀者全面掌握財務管理工作中的套用技術,使讀者成為高效辦公高手。

全書以實現高效辦公為目的,分為32章共480個技巧,包括了在Word2010和Excel2010中創建的大量實例,如批量製作工資條、快速輸入負數、隱藏數據、快速找出重複數據、方差分析、規劃求解、動態統計銷量、計算個人所得稅、統計收入和支出等。

圖書目錄

Word 篇

第1章 文檔操作

技巧1 在未安裝Word 的電腦上查看文檔

技巧2 去除Word 自定義快捷訪問工具列中的多餘選項

第2章 視圖與命令

技巧3 快速切換文檔

技巧4 最大化和還原視窗

技巧5 快速瀏覽文檔

技巧6 文檔內部的切換

技巧7 快速讓Word 標尺欄“現形”

技巧8 批量設定Word 中的上標、下標

技巧9 修改Word 標尺計量單位

技巧10 快速添加與刪除“快速訪問工具列”

技巧11 快速最小化功能區

技巧12 去除默認的輸入法

技巧13 去掉Word 裡面顯示的回車換行符

第3章 文檔操作

技巧14 快速選擇字型

技巧15 快速輸入大寫中文數字

技巧16 輸入10 以上帶圓圈的數字序號

技巧17 將繁體字轉換為簡體字

技巧18 輸入商標符號

技巧19 輸入貨幣符號

技巧20 利用“特殊符號”功能輸入符號

技巧21 利用軟鍵盤輸入特殊符號

技巧22 使用F4 鍵重複輸入

技巧23 快速插入大括弧({ })

技巧24 製作印章

技巧25 利用“字型”格式設定輸入“X2n”

技巧26 使用組合鍵輸入“Xn”形式的公式

技巧27 插入當前日期

技巧28 禁用智慧型剪貼

技巧29 全(半)角轉換

技巧30 精確調整文本縮進

技巧31 快速將文本提升為標題

技巧32 快速插入圖片或符號

第4章 文本操作

技巧33 設定特大字型

技巧34 快速增減文字大小

技巧35 格式刷的妙用

技巧36 批量使用格式刷

技巧37 查看字型、段落格式

技巧38 處理無法調整的行間距、字間距

技巧39 調整漢字與英文字母間的距離

技巧40 Word 中如何隱藏或顯示格式標記

技巧41 調整段前段後距離

技巧42 將兩行內容合併為一行顯示

技巧43 快速調整被公式撐大的Word 行距

技巧44 在Word 中調整下畫線與文字之間的距離

技巧45 取消Word 自動編號功能

技巧46 自動錄入編號

技巧47 為文檔添加分節符

第5章 頁面布局

技巧48 自定義紙張大小

技巧49 設定頁面主題

技巧50 插入水印

技巧51 修改水印

技巧52 微調對象

技巧53 處理“頁面設定”中無法設定的項目

技巧54 自定義設定文檔頁眉頁腳

技巧55 去除Word 文檔中的頁眉頁腳

技巧56 將頁眉中的單線變為雙線

技巧57 設定多個不同頁眉頁腳

第6章 圖文混排

技巧58 快速插入圖片

技巧59 將文本轉化為圖片

技巧60 快速實現橫向文本和豎排文本的互換

技巧61 快速以圖片形式插入Excel表格

技巧62 快速在圖片上插入文字

技巧63 快速在圖片上插入符號

技巧64 快速提取Word 文檔中的圖片

技巧65 自製藝術字效果

技巧66 快速製作組織結構圖

技巧67 精確調整文本框與文本的內外距離

技巧68 文本框連結

技巧69 把多個Word 文本框連結到一起

第7章 表格與圖表

技巧70 隱藏表格框線

技巧71 快速拆分表格

技巧72 快速拆分單元格

技巧73 精確調整定位點位置

技巧74 精確調整單元格中文本與框線距離

技巧75 在Word 中實現表格的行列轉置

技巧76 實現一欄共存兩張表格

技巧77 自動調整表格大小

技巧78 修改表格框線樣式

技巧79 設定多頁表格標題行

技巧80 設定表格樣式

技巧81 使用框線中的對角線繪製斜線表頭

技巧82 巧繪帶斜線表格

技巧83 設定表格的對齊方式

技巧84 同時選擇不相鄰單元格中的內容

技巧85 快速刪除表格中數據

技巧86 處理超長表格

技巧87 為表格中的數據排序

技巧88 將表格內的數據小數點對齊

技巧89 讓文字自動適應單元格

技巧90 將文字轉換成表格內容

技巧91 將表格內容轉換成文本

技巧92 利用插入對象的方法嵌入表格

技巧93 在表格中自動排序號

技巧94 在表格中快速進行計算

技巧95 設定圖表背景

技巧96 將Excel 圖表複製貼上到Word 文檔中

技巧97 利用“選擇性貼上”命令在Word 文檔中嵌入圖表

技巧98 解決Word 表格超出版面問題

第8章 列印操作

技巧99 預覽列印版式

技巧100 實現雙面列印

技巧101 列印特定章節

技巧102 用逆序列印功能,檔案列印省時省心

技巧103 把多頁Word 文檔縮小列印到同一張紙上

技巧104 頁紙小也能列印大版面

技巧105 按人頭列印成績單

第9章 自動化功能

技巧106 查看詳細的字數統計信息

技巧107 從Excel 工作表創建超連結

技巧108 關閉自動超連結

技巧109 自動插入目錄

技巧110 自定義鍵盤快捷鍵

技巧111 刪除鍵盤快捷鍵

技巧112 套用【Shift+Alt】+ 方向鍵編輯Word 表格

技巧113 Word 中幾個靈活套用的快捷鍵

第10章 保護文檔

技巧114 自動加密Word 文檔

技巧115 使用Word 表單保護密碼移除漏洞

技巧116 巧用“保護文檔”限制文檔修改範圍

技巧117 簡單三步解除Word 文檔保護密碼

技巧118 刪除個人信息或隱藏信息

技巧119 利用數字簽名保護文檔

技巧120 手動恢復未保存的文檔

技巧121 打開並修復受損的文檔

第11章 高效工具

技巧122 快速製作邀請函

技巧123 製作大量的工資條

技巧124 製作大量信封

Excel 篇

第12章 操作Excel 2010

技巧125 個性化啟動方式

技巧126 啟動時自動打開指定檔案

技巧127 處理啟動錯誤問題

技巧128 活用“檔案”選項卡

技巧129 自定義快速訪問工具列

技巧130 使用功能區

技巧131 妙用快捷鍵

第13章 操作工作簿

技巧132 固定常用文檔

技巧133 基於模板創建工作簿

技巧134 快速打開工作簿

技巧135 自定義模板

技巧136 修改默認工作簿

技巧137 個性化Excel 工作區

技巧138 解決Excel 2003 和Excel 2010 相互兼容問題

技巧139 自定義Excel 2010 保存格式功能

技巧140 添加保護功能

技巧141 轉換為SYLK 符號連結檔案

技巧142 使用打開並修復工作簿

技巧143 使用第三方軟體修復受損工作簿

技巧144 應對莫名其妙的大檔案

第14章 操作工作表

技巧145 改變工作表標籤顏色

技巧146 改變標籤字號大小

技巧147 改變選中單元格的背景顏色

技巧148 凍結行或列

技巧149 填充空白單元格

技巧150 切換工作表

技巧151 保護數據

技巧152 保護工作表

技巧153 更改默認工作表數量

技巧154 同時顯示多個工作表

技巧155 隱藏和顯示工作表

技巧156 更改列寬

技巧157 隱藏行或列

技巧158 轉置表格的行列

技巧159 把Excel 表格轉換為圖片

技巧160 為工作表重命名

技巧161 隱藏工作表中的格線

技巧162 工作表密碼忘記了怎么辦

技巧163 在Excel 中嵌套表格

第15章 操作單元格

技巧164 選取連續單元格

技巧165 選取不連續單元格

技巧166 快速選擇非空白單元格

技巧167 快速選擇工作表的開始或最後

技巧168 妙用游標鍵

技巧169 快速插入單元格

技巧170 插入單行或單列

技巧171 插入多行或多列

技巧172 插入不相鄰的行或列

技巧173 將單元格置於編輯模式下

技巧174 編輯單元格內容

技巧175 將列設定為特定寬度

技巧176 更改列寬以便適應內容

技巧177 將列寬與另一列匹配

技巧178 同時對多個單元格執行相同運算

技巧179 找出合併單元格按鈕

技巧180 合併單元格

技巧181 取消合併單元格

技巧182 讓單元格隨著數據調整

技巧183 選擇大範圍單元格區域

技巧184 自動調整單元格字號大小

技巧185 重命名單元格

技巧186 移動單元格區域中的數據

技巧187 選擇數據類型相同的單元格

技巧188 刪除無用的“0”值單元格

技巧189 快速選中條件單元格

技巧190 為單元格快速畫框線

技巧191 更改所有列的默認寬度

技巧192 打開或關閉單元格條目的自動完成功能

技巧193 快速選擇工作表到開始或最後

技巧194 在Excel 函式中快速引用單元格

技巧195 使用組合鍵隱藏單元格中的公式

技巧196 自定義單元格的移動方向

技巧197 複製單元格的格式設定

技巧198 使用“$”凍結單元格地址

技巧199 用漢字名稱代替單元格地址

技巧200 在公式中快速輸入不連續的單元格地址

第16章 列印工作簿或工作表

技巧201 添加快速列印按鈕

技巧202 添加可列印背景

技巧203 設定頁寬和頁高

技巧204 列印工作表的行號和列標

技巧205 在一頁紙上列印多個圖表

技巧206 居中列印工作表中的數據

技巧207 設定列印標題

技巧208 設定縮放列印比例

技巧209 列印工作表中的公式

第17章 基本編輯

技巧210 在快速訪問工具列中添加常用功能

技巧211 自動轉換中英文輸入法

技巧212 更改常用文檔顯示數量

技巧213 更改活動單元格跳轉方向

技巧214 利用查找進行數據統計

技巧215 只計算Excel 公式的一部分

技巧216 快速切換工作簿視窗

技巧217 將“快速訪問工具列”移動到功能區下方

技巧218 使用Excel 2007 的“智慧型滑鼠”

技巧219 自定義頁眉頁腳

技巧220 設定Excel 工作表每頁顯示相同的行標題

技巧221 為多個工作表設定同樣的頁眉頁腳

技巧222 快速找到所有包含公式的單元格

第18章 數據輸入

技巧223 在多個單元格中快速填充相同的內容

技巧224 輸入有規律的數據

技巧225 使用自動填充輸入數據

技巧226 單元格內容自動換行

技巧227 使用剪貼簿輸入數據

技巧228 利用記憶功能輸入數據

技巧229 輸入以0 開始的數據

技巧230 輸入小數

技巧231 使用記錄單輸入數據

技巧232 快速輸入負數

技巧233 自動輸入時間

技巧234 輸入上下標

技巧235 添加或刪除貨幣符號

技巧236 輸入較長的數字

技巧237 設定固定游標

技巧238 在常規格式下輸入分數

技巧239 定義特殊的數字格式

技巧240 定義數字的小數位

技巧241 自定義數據輸入格式

技巧242 設定模糊查找和精確查找

技巧243 自定義數字格式的查找和替換

技巧244 設定數據的輸入範圍

技巧245 禁止輸入重複數據

技巧246 自動檢測輸入數據的合法性

技巧247 快速刪除特定數據

技巧248 利用“選擇性貼上”命令將文本轉換為數值

技巧249 在單元格中建立下拉列表

第19章 數據編輯

技巧250 讓數據徹底隱藏起來

技巧251 同時查看不同工作表中多個單元格 內的數據

技巧252 給表格做一個超級搜尋引擎

技巧253 利用公式審核工具查看數據出處

技巧254 數據同步滾動

技巧255 刪除數據區域內的所有空行

技巧256 刪除數據區域內的所有小計行

技巧257 將空白單元格填充為零

技巧258 圈釋無效數據

技巧259 利用朗讀功能提高數據的核對速度和效率

技巧260 快速找出重複錄入數據,並生成 不重複數據清單

技巧261 複製可見單元格數據

技巧262 對單元格區域數據進行批量修改

技巧263 將行列數據進行對調

技巧264 將兩個單元格區域數據互換位置

技巧265 將工作表分割成幾個窗格,便於比較分析不同區域的數據

技巧266 重排視窗,便於比較不同的工作表數據

技巧267 提高數據的可讀性

技巧268 自定義數字顯示格式,讓數字縮小一千、一萬、十萬、百萬、千萬位顯示

技巧269 解決Excel 的計算誤差

技巧270 自動為數據修改建立備份

第20章 巧用名稱和條件格式

技巧271 創建名稱的方法

技巧272 創建能夠動態引用單元格數據的名稱

技巧273 創建名稱列

技巧274 利用名稱快速選取區域單元格

技巧275 創建具有函式功能的名稱

技巧276 利用名稱進行查詢

技巧277 自定義條件格式

技巧278 突出顯示條件格式——大於命令的使用

技巧279 突出顯示條件格式——“介於” 命令的使用

技巧280 公式條件格式的使用

技巧281 數據有效性條件的使用

技巧282 顏色長短的妙用——數據條

技巧283 巧用三色刻度——色階

技巧284 注釋數據——三向箭頭

技巧285 快速刪除單元格設定

第21章 排序、篩選和分類匯總

技巧286 針對多列進行排序

技巧287 按照自定義順序進行排序

技巧288 對數據進行亂序排序

技巧289 按照顏色進行排序

技巧290 按照字元數量進行排序

技巧291 巧用排序插入空白行

技巧292 從數據中快速篩選想要的結果

技巧293 按照顏色進行篩選

技巧294 多欄位的分類匯總

技巧295 複製匯總後的數據

技巧296 使用組合功能摺疊數據列

第22章 數據透視表

技巧297 創建數據透視表

技巧298 查看數據透視表數據

技巧299 更新數據透視表

技巧300 自定義數據透視表中欄位的匯總方式

技巧301 添加計算項到數據透視表

技巧302 組合數據透視表內的項

第23章 使用分析工具庫

技巧303 載入Excel 數據分析功能

技巧304 方差分析:單因素方差分析

技巧305 方差分析:無重複雙因素分析

技巧306 方差分析:可重複雙因素分析

技巧307 使用相關係數工具

技巧308 使用協方差工具

技巧309 使用描述統計工具

技巧310 使用指數平滑工具

技巧311 使用直方圖工具

技巧312 使用排位與百分比排位工具

第24章 單變數求解與規劃求解

技巧313 使用單變數求解求一元方程的解

技巧314 使用規劃求解求線性方程組的解

技巧315 使用規劃求解進行最佳化計算

技巧316 使用單變數求解進行函式逆運算

第25章 圖表技巧

技巧317 快速創建一般圖表

技巧318 創建不連續區域的圖表

技巧319 更改創建好的圖表類型

技巧320 套用創建好的圖表類型

技巧321 添加數據到圖表中

技巧322 刪除圖表中的系列

技巧323 將創建的圖表保存為模板

技巧324 使用次坐標軸

技巧325 刪除圖表中的格線線

技巧326 為圖表設定背景

技巧327 設定坐標軸的顏色

技巧328 設定坐標軸的刻度單位

技巧329 反轉坐標軸的數值次序

技巧330 用Excel 獲取國內外實時股票行情

技巧331 重新設定系統默認的圖表

技巧332 準確選擇圖表中的元素

技巧333 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表

技巧334 為圖表添加文字說明

技巧335 更改數據標誌之間的間距

技巧336 對齊圖表文本

技巧337 在圖表中添加誤差線

技巧338 隱藏圖表提示

第26章 圖形技巧

技巧339 如何創建圖形

技巧340 設定圖形基本樣式

技巧341 設定其他形狀格式

技巧342 如何設定圖形的位置

技巧343 為圖形對象設定填充

技巧344 將相同高度和寬度套用於多個對象

技巧345 組合和拆分圖形

技巧346 如何創建SmartArt 圖形

技巧347 設計SmartArt 圖形

第27章 函式基礎

技巧348 讓Excel 幫用戶選取函式

技巧349 自定義函式

技巧350 快速得到陌生函式的參數

技巧351 在工作簿中調用另一工作簿中的自定義函式

技巧352 顯示函式輸入時的參數提示

技巧353 在Excel 中計算加權平均值

技巧354 利用宏減少重複勞動

技巧355 將基數詞快速轉換成序數詞

技巧356 將人的姓與名分開

技巧357 在公式中引用其他工作表單元格數據

技巧358 數組公式的運用

技巧359 快速檢查公式錯誤

第28章 常用函式計算

技巧360 破解日期和時間的格式代碼

技巧361 日期和時間的計算

技巧362 顯示當前日期和時間

技巧363 計算指定間隔的日期

技巧364 顯示日期所對應的星期

技巧365 計算兩個日期之間星期幾的個數

技巧366 計算指定工作日之前和之後的日期

技巧367 英文字母的大小寫轉換

技巧368 巧用REPT 函式在數字前補0

技巧369 將姓名左右對齊

技巧370 巧用REPLACE 函式實現自動編號

技巧371 巧用函式補全身份證號碼

技巧372 分離文本和數字

技巧373 使“真”條件不顯示任何值

技巧374 判斷兩個或多個條件是否成立

技巧375 過濾錯誤結果

技巧376 條件分支與IF 函式嵌套

技巧377 模糊查詢成績等級

技巧378 生成循環等差序列

技巧379 查詢字元串中的連續數值

技巧380 批量生成打折條

技巧381 避免出現負庫存量

技巧382 動態統計銷量

技巧383 小數的捨入

技巧384 求解多元一次方程

技巧385 計算不重複數字的個數

技巧386 求直線斜率和截距

技巧387 求解相關係數的平方

第29章 財務案例套用

技巧388 求男性職工的工資和

技巧389 對姓趙的女職工工資求和

技巧390 對1400 到1600 之間的工資求和

技巧391 求前三名和後三名的數據之和

技巧392 對所有車間人員的工資求和

技巧393 對多個車間人員的工資求和

財務管理提升效率的480個Word/Excel技巧XX

技巧394 匯總所有車間人員工資

技巧395 求不同單價下的利潤

技巧396 匯總其男職工的工資

技巧397 根據單價數量匯總金額

技巧398 設計工資條

技巧399 工資截尾取整

技巧400 匯總3 的倍數列的數據

技巧401 計算零鈔

技巧402 合計購物金額、保留一位小數

技巧403 將每項購物金額保留一位小數再合計

技巧404 將金額進行四捨六入五單雙

技巧405 根據重量單價計算金額,結果以萬為單位

技巧406 將金額“見角進元”與“見分進元”

技巧407 分別統計收支金額並忽略小數

技巧408 統計交易損失金額

技巧409 根據員工工齡計算年資

技巧410 將統計金額保留到分位

技巧411 將統計金額轉換成以萬元為單位

技巧412 對單價計量單位不同的品名匯總金額

技巧413 將金額保留“角”位,忽略“分”位

技巧414 計算需要多少零鈔

技巧415 計算值為1 萬的整數倍數的數據個數

技巧416 根據工作時間計算12 月工資

技巧417 分別統計收入和支出

技巧418 將數字金額顯示為人民幣大寫

技巧419 將匯總金額保留一位小數並顯示千分位分隔設定

技巧420 計算訂單金額並以“百萬”為單位顯示

技巧421 將金額分散填充

技巧422 取金額的角位與分位

技巧423 計算某車間女職工的平均工資

技巧424 計算一車間以處的女職工平均工資

技巧425 計算平均工資(不忽略無薪人員)

技巧426 求每季度平均支出金額

技巧427 計算截至今天的利息

技巧428 生成工資結算日期

技巧429 計算本日工時工資

技巧430 匯總星期日的支出金額

技巧431 計算每日工時工資

技巧432 計算周末獎金補貼

技巧433 統計某月第四周的支出金額

技巧434 計算第一次收入金額大於30 元時的金額是多少

技巧435 計算扣除所有扣款後的最高薪資

技巧436 將每個人的貸款重新分組

技巧437 將金額分散填充,空位以“-”占位

技巧438 工資查詢

技巧439 多表匯總金額

技巧440 從單價表引用單價並匯總金額

技巧441 從單價表引用最新單價並匯總金額

技巧442 根據完工狀況匯總工程款

技巧443 從多個產品相同單價的單價表中引用單價

技巧444 對組數進行排名

技巧445 查找美元與人民幣報價

技巧446 計算七個投資項目相同收益條件下誰投資最少

技巧447 根據利息和存款數計算存款達到1 萬元需要幾個月

技巧448 根據投資金額、時間和目標收益計算增長率

技巧449 根據貸款、利率和時間計算某段時間的利息

技巧450 根據貸款、利率和時間計算需償還的本金

技巧451 以固定餘額遞減法計算資產折舊值

技巧452 以雙倍餘額遞減法計算資產折舊值

技巧453 以年限總和折舊法計算資產折舊值

技巧454 使用雙倍餘額遞減法計算任何期間的資產折舊值

第30章 安全設定

技巧455 加密Excel 檔案

技巧456 檢測數據有效性

技巧457 禁止在編輯欄中顯示公式

技巧458 鎖定單元格以保護數據

技巧459 修改宏設定以減少宏病毒的威脅

技巧460 設定用戶訪問區域保護工作表

技巧461 限制特定用戶訪問

技巧462 允許特定用戶訪問保護區域

技巧463 設定自動生成備份檔案

第31章 Excel 超連結

技巧464 實現不同表格數據的同步更新

技巧465 批量刪除超連結

技巧466 使用HYPERLINK 函式創建超連結

技巧467 修改已建立的超連結

技巧468 設定共享工作薄

技巧469 設定超連結的目標和地址

技巧470 利用超連結功能管理文檔

第32章 VBA 套用技巧

技巧471 彈出Visual Basic 編輯器

技巧472 使用VBA 程式獲取不重複值

技巧473 人民幣大寫轉換

技巧474 使用日期時間控制項簡化日期輸入

技巧475 在用戶視窗中繪製圖表

技巧476 使用FSO 對象操作文本檔案

技巧477 使用ADO 向Access 資料庫中插入數據

技巧478 使用Recordset 對象從資料庫中獲取數據

技巧479 使用Recordset 對象向資料庫中插入記錄

技巧480 讓VBA 的代碼更高效

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