作用
《通亞物流軟體管理系統》是一款專為從事運輸服務的企業量身定製的信息管理系統。本系統包含了對貨物流、信息流、現金流的監控和管理,可以處理收貨開單、裝車配裝、到貨派送與中轉、貨物簽收、網點結算等業務。幫助企業建立明細的作業流程,成本分析、財務結算能力,並為公司領導提供直觀、及時、準確的人、車、貨、財等決策分析數據,快速反映公司的經營情況。
無論您從事的是專線運輸業務、快遞業務、倉儲配送業務還是集團公司錯綜複雜的物流業務,通亞都能提供完整的產品鏈。
通亞物流軟體系統具有的功能:(收貨管理、發貨管理、到貨管理、配送管理、應收款管理、應付款管理、貨物跟蹤管理、簡訊通知管理、財務管理、車輛管理、客戶管理、回單管理等)
1:快速開寫託運單,並同時列印託運單、信封、標籤等。軟體具有自動記憶您輸入的託運人和發貨人的信息,提高你的開單速度和工作效率,支持二維碼標籤。
2:快速裝車功能,生成運輸單(車上的貨物清單),車輛在途時,收貨網點實時查看貨物清單。
3:貨物跟蹤查詢,可查詢貨物相關的所有信息,比如某貨物的回單情況、裝在哪輛車上、貨物何時被簽收和查看貨物產生的送貨費中轉費等。
4:網點連網功能,數據實時同步,使您和您的分公司數據共享,可以實現網上對賬,網上查貨,總公司監控子公司等,解決網點多、漏洞多、容易出錯、不好對賬等問題。
5:財務管理功能,可以管理客戶的回單款、月結、司機的應付款、司機的代收款,到付款,對方網點代付司機款,還可以對某年、某月、某車的利潤進行監管,做到實時了解公司的財務狀況。
在通亞物流系統基礎上根據客戶要求有針對性的定製開發,支持條碼管理、簡訊、GPS定位、刷卡管理、財務記賬等平台的整合,以及定製各種個性化報表、個性需求管理等。
右圖為條碼管理流程圖
為了便於管理人員管理,通亞物流軟體還可以安裝在諸如iPhone和iPad等移動設備上。
功能模組
通亞物流軟體分為幾大功能模組:收貨管理、發貨管理、到貨管理、配送管理、應收款管理、應付款管理、貨物跟蹤管理、簡訊通知管理、財務管理、車輛管理、客戶管理、回單管理等 如下圖所示:
許可權管理
功能:通過許可權的設定給不同的網點、部門、人員授權,使他們能輕鬆解決分內工作
賬號設定——修改賬號密碼
許可權管理——根據崗位部門劃分職責,不能越權操作,職權分明,出現問題容易查找原因,可以控制某個員工,可以操作什麼和不可以操作什麼,可以看什麼和不可以看什麼等。
網點信息——添加各自網點的信息 例如:網點電話、傳真、地址、負責人等
簡訊設定——對簡訊內容設定,可以給收貨人個和發貨人進行簡訊通知,如回單通知,貨到通知等
收貨管理
功能:對本網點收過貨進行管理 例如:查詢、制單、回單、庫存、提貨等
開寫運單——制單,列印運單、信封和標籤等,支持標籤機列印
運單管理——查詢運單、修改運單、查看是否裝車等
回單管理——查詢客戶回單是否回來、是否簡訊通知、是否結算,對同一個客戶,可以批量結算。
提貨管理——管理本地網點小車司機提貨記錄
庫存管理——查看本地倉庫未發走的貨物
發貨管理
功能:管理本網點的發車情況,並對每輛車的貨物重量、體積和司機運費是否符合標準
發車清單管理——查看以往發車情況和創建新的發車清單
外包清單管理——查看以往給別家運輸公司運輸的情況和創建新的外包清單
貨物轉移管理——查看以往上轉移給儲運公司或者其他網點的貨物記錄
到貨管理
功能:發貨網點發來的貨進行分流 例如:送貨、中轉等
網點收貨 ——發貨網點發來的貨進行分流,有4種出庫方式:送貨、自提、中轉、下轉移
到付款管理——查詢、結算發貨網點的到付款
到付司機運費管理——查詢、結算到付司機運費
代收貨款管理——查詢、結算貨物代收款
配送管理
送貨——派車送貨,管理送貨費、送貨車輛等信息
中轉——合作的承運單位中轉,管理中轉費、中轉單位、和一些往來賬務
自提——順便結算到付款和代收貨款等
下轉移——貨物轉移到自己的下級網點配送
結算管理
功能:回扣、月結、司機回付運費進行管理、並自動生成報表
回扣管理——查詢、結算回扣,生成報表
月結管理——查詢、結算月結客戶,生成報表
司機回付運費管理——查詢、結算司機回付運費
等所有和業務有關的賬目管理
車輛管理
功能:管理司機、車輛
車輛管理——車輛信息登記管理和對司機登記、證件管理
車輛定位——GPS和軟體對接,了解GPS
車輛費用管理——維修、保養、加油
財務管理
功能:發車利潤、現金賬、日誌記賬統計和分析
科目設定——設定財務科目
業務對賬——自動核算各公司當日應繳現金,及時掌握各分支機構的現金留存情況
記賬管理——記錄、核算各公司的日常開銷
發車利潤——統計一段時間的發車利潤
網點對賬——各網點之間相互對賬,及時了解各分支機構的運營
客戶分析
功能:客戶發貨量分析、客戶排名、客戶發貨預警、客戶運價標準管理
適用對象
適用於整車零擔專線貨運、快遞、倉儲配送、第三方物流和集團物流
客戶案例
通亞物流軟體主要區域客戶案例
北京天津(400+) | 上海蘇州(300+) | 無錫南通(400+) | 常州南京(300+) | 浙江(300+) | 其他地方(400+) |
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