辭職函的結構、寫法及注意事項
1.辭職函的結構和寫法。(1)稱呼。稱呼與求職函相同。
(2)正文內容。首先，寫辭職的理由。這部分要簡單扼要。就算是為表示抗議而離職，在說明中也要實事求是，清楚明了，不宜動肝火，以免日後難以再見。實在不好公開說的理由，就用“個人原因”表示。其次，對單位和同事表示感謝，儘可能處理好公共關係。
(3)敬語。按信函格式寫上“此致”、“敬禮”一類敬語。
(4)落款。按信函格式寫上個人姓名、日期。
2.辭職函寫作的注意事項。
(1)辭職的理由，要寫得得體、簡要。
(2)根據自己與單位的感情深度，掌握好表達情感的程度。
(3)辭職的時間，要有一定的提前量，以便單位提前做好職位調整。
辭職函的範本
辭 職 函 ××公司： 我打算從二○○○年十二月九日起辭去××公司會計職務。因為我的丈夫工作調動，我家將要搬到另一個城市去。這么多年來，我得到公司領導及同事的幫助和支持，在此表示衷心的感謝。希望我們今後還有合作的機會。 此致 敬禮! (辭職人姓名) 二○○○年十一月八日 |
××公司：
我打算從二○○○年十二月九日起辭去××公司會計職務。因為我的丈夫工作調動，我家將要搬到另一個城市去。這么多年來，我得到公司領導及同事的幫助和支持，在此表示衷心的感謝。希望我們今後還有合作的機會。
此致
敬禮!
析評:
這是一篇簡短的辭職函。開篇直述辭職打算，接著簡要地寫辭職的原因，對公司領導和同仁表示感謝，最後，“希望我們今後還有合作的機會”一句，留有合作的餘地。文章開門見山，理由簡明扼要，公共關係處理得較好。如果個人與公司的感情深，則表達謝意的言辭還應多加一些筆墨。
