1.諮詢項目計畫
項目計畫在很大程度上決定了項目的成功與失敗,諮詢項目計畫和控制的主要特點包括以下幾個方面:
(1)了解項目目的和客戶為什麼要這么做,明確項目的結果以及完成工作的時間;
(2)明確為實現目標應該採取哪些步驟,什麼樣的輔助目標會影響該計畫;
(3)明確自己是否已經具備所需的資源;
(4)控制項目的進度,需要設計哪些“里程碑”;
2.諮詢項目管理流程
諮詢項目管理的一般流程包括:
(1)任務分解。包括按諮詢任務環節分解和按專業分解;
(2)計畫。包括建立組織結構,確定由誰完成任務;確定何時開始和結束任務,完成哪些任務等;
(3)執行。包括組織人力及其他資源,發現和克服限制條件,執行諮詢任務,進行質量控制等;
(4)檢查和改進。包括檢測、分析存在的問題(進度、質量、任務、目標等方面)、進行修正等;
(5)項目結束。包括文檔整理、項目驗收以及修正問題等;
(6)支持和培訓。
3.諮詢項目管理的主要工作
做好諮詢業務項目管理要做好以下幾項關鍵工作:
(1)落實責任;
(2)界定項目;項目應有清晰的界定,包括具體的目標、成本與利益、完成產品、成功地衡量標準、基本的假設。目標應符合SMART原則:具體、可衡量、可實現、務實和有時間約束。完成的產品應具體可見,包括諮詢報告、培訓材料、演示說明檔案、個人技能的提高等。
(3)關鍵路逕行動計畫;
(4)時間、成本、質量的管理和控制。