發展
一般來說，計算機輔助設備管理的發展、套用水平，往往與計算機信息技術的進展相對應。大體上經歷了以下四個階段：
第一階段：主要是管理層次使用的以ECP(設備檢查處理，或稱事後維修管理)為主的設備管理系統(主要用於局部的維修計畫、備件管理及設備檔案管理等)。
第二階段：主要是管理層次使用的綜合性設備管理系統(主要用於全面性的計畫維修和預防性維修、備件管理與採購、中央機修、歷史檔案、維修人員管理)以及作業性層次使用的設備管理系統(包括狀態監視及設備診斷用專家系統)。
第三階段：主要是建立由管理性層次與作業性層次全面結合，並有決策支持功能的綜合設備管理系統。第四階段：計算機輔助設備管理系統作為整個企業建立的CIMS(計算機綜合信息管理系統)的一個有機組成部分。
目標
設備日常管理的內容很多，它包括：設備的安裝驗收、登記賬冊、使用保管、辦理調撥、維護保養、事故處理、改造和更新、使用情況和技術經濟情況分析，以及編制設備報表等。設備管理不僅與各車間、工段等生產部門直接有關，還涉及生產計畫、生產技術、質量檢驗、財務等職能部門的管理工作。所以，設備管理部門除了要保證設備的正常運轉，發揮其最大效能，保證生產的進行外，還要經常為各有關部門及時提供設備信息，為編制生產計畫、作業計畫、財務計畫和進行產品工藝設計提供依據。企業設備管理工作量大而煩瑣，提高其管理效率將對改進企業生產組織提供有利條件。
實現計算機輔助設備管理是提高設備管理工作效率的有效途徑。用計算機管理設備台賬、設備使用與修理等動態信息，可以隨時為企業進行生產組織提供有關資料，為決策提供可靠依據。通過計算機對設備進行經濟分析、狀態分析和編制維修計畫，可以指導管理和維修工作的開展；同時可用計算機對設備的修理周期和更新進行輔助決策。通過這些輔助管理工作，可以減輕管理人員的勞動強度；充分發揮管理信息的作用；提高管理工作的質量和效率；為企業編制各種計畫和進行生產組織創造條件。這就是企業計算機輔助設備管理的目標。
要求
計算機輔助設備的管理不同於其他設備，除按照一般設備管理外，還應抓好以下幾個方面：
(1)統一管理計算機及相關設備，完整保存計算機及相關設備的驅動程式、保修卡及重要的隨機檔案；
(2)計算機及相關設備的報廢和購買需經管理部門或專職人員檢查批准；
(3)嚴禁強磁物品接近計算機；
(4)制定系統操作規程，規範操作人員的行為，嚴禁無關人員接觸計算機及相關設備；
(5)制定數據管理制度，對數據實施嚴格的安全與保密管理，妥善保管密碼等重要數據，防止系統數據、密碼的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞；
(6)嚴格按規章制度要求做好各種數據、檔案的備份工作；
(7)購買正版防毒軟體並實時更新病毒庫；
(8)由操作人員負責計算機及相關設備的保潔工作。
系統
1. 計算機輔助設備管理系統應具備的功能模組
根據設備管理的需要，該系統一般應具有質量計畫、質量數據採集與管理、質量評價與控制、設備管理和系統總控五大功能模組。下面對這五大功能模組作簡單介紹。
(1)質量計畫模組。該模組包括設備質量計畫、質量檢測計畫和質量管理計畫。
(2)質量數據採集與管理。該模組包括過程質量檢驗員管理、行銷質量管理、外協配套件及外協配套商質量管理、質量成本數據採集等子功能模組。
(3)質量評價與控制。該模組包括過程質量分析與控制、外協質量評價與控制、行銷質量評價與控制、工作質量評價與控制的子功能模組。
(4)設備管理。該模組包括質量體系管理、質量分析工具管理、市場及技術信息管理、計量器具及人員管理和設備質量管理等子功能模組。
(5)系統總控制模組。該模組一般包括用戶幫助、數據備份與恢復、用戶許可權管理、用戶口令更改控制、CIMS接口及基礎信息管理等子功能模組。
2. 計算機輔助設備管理系統的開發
作為信息系統的一種，質量信息系統的開發方法也有很多種，比如生命周期開發方法、模型驅動開發方法、快速原型開發方法、商業軟體包法以及綜合開發方法等。限於篇幅，下面僅簡要介紹生命周期開發方法，並結合生命周期法介紹管理的開發流程。
生命周期法的主要特點有：自頂向下的設計，強調系統的整體性；嚴格按階段進行，各階段前後銜接，前一個階段的結束就是後一個階段的開始；工作文檔規範、標準，可以作為開發人員和用戶共同的語言和依據；系統模組化是開發過程的簡化；對需求分析特別重視，強調階段成果的審定。主要缺陷是開發周期長。
生命周期法主要包括：項目開發準備階段、需求分析與決策分析階段、設計階段、系統構造階段、實現階段以及運行維護階段。
在開發準備階段主要是通過對當前存在問題的分析，提出應該採取的解決措施和系統要達到的目標。在需求分析與決策分析階段要確定新系統要實現的功能，開發這樣的系統是否有必要以及企業是否有能力開發，並最終做出開發與否的決策。設計階段是按照給定的信息系統方案，設計目標系統。在系統構造階段要按照已設計好的目標系統創建並測試信息系統。實現階段就是把創建好的信息系統在企業中實際運行。運行維護階段是指對實際運行的系統進行維護，如修復系統中出現的問題、執行數據的備份和恢復等。
3. 計算機輔助設備管理系統的功能
根據企業設備管理的實際需要，該系統一般實現以下功能。
(1)設備台賬管理
設備管理首先要對每台設備建立台賬，記載管理設備的各項靜態信息。包括設備編號、名稱、國別、型號、規格、製造廠、生產年月、等級、出廠編號、功率、特徵、設備分類、淨值、原值、購置年月、啟用年月、部門等等。此外，還可以按照設備分類和使用部門建立設備分類台賬和分戶賬。建立各類台賬是設備管理的基礎。
設備台賬管理包括各類台賬的建立、新設備的登賬設備變動時的改賬以及調撥和報廢等情況的台賬處理功能。
(2)動態信息管理
動態信息反映了設備的使用、維護、質量等技術狀況。而當設備變動時的改賬以及進行生產組織時設備的調配則是更為重要的信息。這類信息包括設備狀態、運轉時間、大修、項目修理和二級保養情況、故障和報廢情況以及設備改造情況和設備修理經費等。
該系統應具有對這類信息的匯總、儲存、修改和刪除功能。
(3)設備技術經濟指標分析
這類分析是根據設備動態信息計算有關技術經濟指標。包括計算設備淨值、設備有效利用率、完好率等等。根據這些指標可以對設備及其使用情況作出評價。
(4)編制維修保養計畫
該功能是在分析設備運轉情況、故障情況和維修情況的基礎上，根據設備的維修周期、修理複雜係數和設備現狀，分別制定年度、季度和月度的二級保養和大修計畫。制定的計畫允許人工干預進行修改，最後列印出計畫。
(5)信息查詢
設備信息的查詢是設備管理的主要功能之一。它可以為計畫管理提供各類設備的狀態信息，便於進行調度、編制生產計畫。查詢功能是否齊全直接影響信息的使用效率。查詢的內容應包括設備台賬(靜態信息)、設備的使用和修理等動態信息，以及各種經濟技術指標。查詢的方式，除了一般項目的查詢，還應該有多種條件、多種指標的組合查詢，以便滿足多方面的使用要求和對設備狀況的分析。
(6)統計
該功能對設備按不同條件和不同要求進行分類統計，並且進行設備大修、二級保養、事故情況等專項統計，列印出統計結果。
(7)製作報表
為了滿足設備管理以及生產計畫、生產作業、財務管理等部門的需要，該功能實現各種設備報表的編制。例如企業設備概況表、設備綜合年報表、設備技術狀況表、維修情況表、報廢設備表等。
在進行設備管理系統的功能分析時，不僅要考慮設備管理的需求，更要從整個企業的管理信息系統出發，考慮生產計畫與組織對設備管理信息的需求，逐步細化功能要求。在功能分析的同時進行數據流程分析，建立系統的邏輯模型。
如果受硬體配置的影響，以上功能不能同時實現，則可按企業的實際情況建立獨立的管理系統。如設備台賬管理系統、維修保養計畫編制系統等。
特點
近年來，越來越多的企業開始運用計算機輔助企業的各項管理，如生產管理、銷售管理、物流供應鏈、設備管理等。
設備管理計算機系統與其他系統比較，除提高工作效率和擴大經濟與社會效益等相同點外，其開發過程也大同小異，一般都要經過現狀調查、需求分析、功能設計、流程設計、編程、系統測試、人員培訓和上線運行等階段。不同之處在於設備管理系統對基礎資料的要求較高，其工作量之大，涉及面之廣，作為開發者必須心中有數。
(1)固定資產管理系統要求將全公司每一台設備的信息都要建立在設備的主檔案中。
(2)點檢系統要建立機器總表，也就是說，每一台設備都要分解到零(部)件來編制總表。
(3)工事系統要實現以系統做檢修項目預算，則要提前完成合理的工事預算定額編制工作。
(4)物料管理系統的儲備定額也是一項費時、費力的基礎工作。
各子系統的編碼要站在設備管理的全局統籌考慮，編碼的結構、層級、位數等要有利於各子系統的功能展開和系統的線上查詢。
