西安交通大學城市學院西安交通大學城市學院攝影協會是由名譽會長一名，會長一名，副會長二名進行主要管理任務；下設辦公室（財務部，外聯部，文藝/宣傳部，組織部，）技術部（數碼拍照部、數碼攝影部、創作部（劇本創作、角色創作）、編輯部、後期合成部）；其主要任務如下：（一）辦公室：處理協會日常工作，部與部之間的協調，協會工作計畫的制定，會議的記錄與考勤，檔案的起草，整理、收集。負責各種資料的列印、複印協助理事會管理協會內部日常事務，負責協會內部檔案的管理。
（文藝/宣傳部：文藝部主要負責協會在校內及校外的文藝性活動以及指導和培訓會員一些文藝性技能等；宣傳部主要負責通過各種方式（如：海報、通知、板報等）宣傳和傳達協會的最新活動和安排。負責聯繫校內外的各組織、機構及報刊雜誌社的工作及協調協會與其之間的友好合作關係和協會舉辦的各項活動的拉贊助工作。以及每次攝影展的展出。外聯部：負責處理好協會與本校其他社團的關係，負責搞好各高校同類協會的技術，工作經驗及攝影作品的交流活動。及負責本協會對外的形象宣傳。組織部：負責組織協會開展的所有工作，以及每次活動的紀檢及會場紀律。組織協會會員參與各種形式的活動。 財務部：負責協會內部財務工作。協會收入登記，建立財務工作檔案，日常基金的收發；負責材料的購售，以及相片拍攝費用（義務攝影）
（二）技術部：組織攝影技術的學習，安排完成攝影任務，提供攝影技術服務；為會員及廣大學生解答有關攝影技術，及其相關於方面的事情；負責提高會員的攝影技術； 主要任務如下：（數碼拍照部負責校內以及校外的一些活動、風景、創作等的一些拍照事務。數碼攝影部負責一些活動的攝影。創作部（劇本創作主要負責一些DV、卡通片以及故事片等的劇本創作、角色創作主要是對動畫的劇本進行一些角色的創作和設定等）、編輯部和後期合成部）。
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