西南大學行政科

西南大學行政科,負責全校性接待工作計畫的草擬,接待工作的聯繫、協調等;會同有關部門參與組織全校性的大會和大型活動,學校會議室管理;

西南大學行政科簡介

1、負責全校性接待工作計畫的草擬,接待工作的聯繫、協調等;

2、會同有關部門參與組織全校性的大會和大型活動,學校會議室管理;

3、負責管理學校和校長印章、學校介紹信、證明信;

4、辦理行政機構印章刻制手續,根據校領導委託審簽法人授權委託證明書;

5、協助主任管理並有計畫使用行政經費;

6、辦公室的物資、設備登記造冊;

7、負責學校行政領導及辦公室節假日的值班安排

8、負責辦公室日常事務及出勤考核工作;

9、收發室管理工作;

10、負責協調社區工作;

11、負責校辦的信息主頁的製作、維護、數據更新的管理工作,計算機系統維護;

12、做好校領導和室領導交辦的其它工作。

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