簡 介
西北大學計算機協會協會全稱“西北大學計算機協會”，隸屬於西北大學IT聯合實訓基地，在IT聯合實訓基地老師指導下獨立開展活動，是一個計算機愛好者的學生組織。我們本著“普及計算機知識，了解網路信息動態，增強計算機技術實踐能力。”的宗旨，開展符合當代大學生特色的活動。計協具有較強的技術基礎，由諸位資深老師指導，聚集了一批計算機愛好者.擁有網頁製作、網路維護、硬體維修、軟體開發的能力。
總則
第一條 本協會是由西北大學IT實訓基地協調員聯合發起。接受實訓基地的直接領導與管理及有關部門的監督，在法律和校紀校規範圍內開展工作。
第二條 本協會以“交流經驗，互相學習，共同提高，為全校師生服務”為宗旨；以增長會員的電腦知識，培養會員的自我學習能力和動手操作能力，提高會員的綜合素質為目的；以硬體知識為基礎，軟體的套用開發為最高理念。
第三條本協會根據發展需要設立若干職能部門。預設協調部、資源部、宣傳部、技術部。
第四條 本章程適用於西北大學計算機協會，各部門需要認真貫徹落實本制度。
工作任務
第一條 協會以提高計算機知識與實踐水平為目標，迎合時代不斷發展，創符合企業需求的高素質、高起點人才要求；
第二條 協會以有力的方式讓實訓中心工作在全校貫徹落實，讓學生了解實訓中心；
第三條 幫助學生解決計算機問題，協助學校做力所能及的日常事務；
第四條 培養同學們的自我學習能力和動手操作能力，提高同學們的綜合素質為；
第五條 以擴大交流，全面提高為宗旨；
第六條 負責承辦計算機相關活動；
部門構成
第一條 西北大學軟體職業技術學院計算機協會的組織原則是民主集中制。
第二條 西北大學計算機協會的構成
（一）計算機協會內部實行分工負責制，指導老師兩名，各部部長1名，副部兩名，部員若干名。
（二）計算機協會目前由實訓基地老師、協調部、技術部、資源部、宣傳部組成。部長負責各部的全面工作，各部長與副部長工作積極配合。部門之間是平等互助的關係，且以後可能成立其它部門，視本協會發展情況而定。
（三）計算機協會各個部門的存在，在每屆計算機協會原則上應是固定不變的，如有確有需要，可由當屆計算機協會協調部提出申請，會員大會表決通過，上報批准後方可增刪。
概述
協調部是計算機協會內部的重要機構，既接受實訓中心的安排，又負責整個協會內部的統籌管理工作。它是協會的核心部門，具有執行會員大會決議、人員調配和協會巨觀調控的職責。
l 實施細則
目標：
1. 協調內部成員之間的關係，建立一個和諧的學習工作環境。
2. 加強與學生會和團總支之間的聯繫，借鑑相關經驗，逐步完善整個協會。
3. 定期展開思想教育和協會交流會，建立協會的機制、文化和核心競爭力。
計畫 ：
該部設部長副部各一名，幹事若干名。
l 方案及工作流程：
1. 協調部在實訓基地各位老師的指導下和在協會所有成員的配合下，積極與學院各個部門聯繫，參加學院有關學生學習的相關事務。
2. 協調部召集協會成員開會，研討和制定協會日常工作計畫，並且解決和分發各項日常工作。
3. 負責協會內部成員之間的思想工作，及時和協會成員溝通交流，給大家創造出一個良好的學習工作環境。完成協會作風的整治和制度的完善。
4. 按時完成實訓基地和學院安安排的每一項工作。把相關任務合理分配到各個部門。
5. 完成一個實體項目，首先分析這個項目，要達到的預期目標。按時監督檢查協會各部門工作情況的開展。定期做好協會工作總結，及時把有關情況向實訓基地和學校匯報。
6. 負責召開部長會議，聽取工作匯報及任務布置，並且討論協會的今後發展，實現協會工作的準確定位。廣泛採納協會成員的意見和建議。
7. 積極協調與學生會和團總支之間的關係，以達到共同學習和提高的目的。
8. 對協會成員的思想素質，履行職責、工作績效全面考評，定期進行會議匯報，並且對優秀者給予獎勵，給有問題的進行思想教育。
9. 對於協會成員表現優秀者，以公正、公平、公開的原則進行評優。
10. 對於活動的策劃內容，由協會成員提議，經過會議討論，再經過部長會議進行可行性分析，並執行最終活動決議。
11. 安排值班人員和緊急會議的通知。
l 附則
協調部作為協會的核心部門，要具有服務和主人翁的意識，這樣才能保證協會健康有序的發展。同時再分配工作的同時，注意收集各部門的意見和反饋，並及時提出可行性解決方案。
協調部負責傳達上級指示，對協會日常事務，大型活動和人力資源的調配，資源的巨觀調配。代表協會並且執行協會全體會議作出的決議，監督、檢查協會各個部門的工作情況。全面主持會議工作，從而保證協會的正常運轉。
l 技術部成立的目標和宗旨：
計算機協會是以提高計算機能力為目標，技術部也就成為了協會的核心部門。技術部不但要提高自身，還要負責協會其他成員的學習工作。技術部要將自身擁有的或學習得到的知識和技能傳授給協會其他部門成員。這就給予我們技術部所有成員，提供了展示自我、鍛鍊自我的機會。同時還培養了我們團隊合作的意識和與人溝通的技巧及其為人處世的原則。
l 協會培訓：
定期或不定期的組織講座。我們技術部的優秀成員可以上台給大家講解一些常用的計算機常識，系統組成原理等等。或者邀請我們學院的老師來給我們講課、培訓。我們也可以邀請外面的培訓機構或企業人士給我們講述現在的就業行情、個人就業經歷和應聘技巧。
l 協會內部學習實踐
根據協會成員學習進度的需要，由技術部提議，經協調部給實基地申報並且申請機房。讓大家積極討論並且組織上機練習。從實踐中總結經驗，給我們將來的工作、學習提供了良好的鋪墊。
技術部的細化職責：分為近期職責和遠期職責.
l 近期職責:
l 軟體和硬體的安裝
1. 隨身碟的防毒，AutoRun病毒免疫，隨身碟數據恢復。
2. 西北大學桃園校區同學們、教師們的電腦系統的安裝、備份、還原。重要資料的備份、加密和維護。
3. 西北大學軟職院機房電腦的日常維護。
4. 機房電腦病毒的舉報（針對滲透還原系統的病毒）。如蠕蟲、機器狗。註：有人把遊戲上傳到教師伺服器上，並且把病毒放到遊戲檔案中。（已發現隨身碟蠕蟲病毒）。把隨身碟上檔案會壞掉了，弄成了*.CHK格式的碎片檔案。無論用什麼方法和軟體（FinalData和Recovery）都不可以進行恢復。
5. 協助機房管理員，推薦、安裝學習所需軟體。
6. 西北大學軟院機房考試環境的安裝、調試、維護。
l 協助同學們電腦的購買
幫助同學購買新舊電腦。特別對電腦知識環節薄弱的學生，如果有我們陪同去購買電腦，同學們將買的放心、省心。並且我們會細心地教你簡單的系統維護和使用，幫助同學們能更好的學習，開心的走入E時代。熱心給你安裝各類作業系統，大小型套用軟體及其網路的相關配置。
l 學習中遇到的問題的解決。
1. 在日常學習中遇到的技術問題，我們收集起來，在協會內部相互討論尋已解決。討論的同時培養了我們日常的學習和觀察能力。與此同時在無形中同學們也增加了討論能力和溝通能力，還增加了友誼！
2. 協會所有成員在一起可以相互學習對方的知識。協會提供了這個平台。這也是主要建立這個協會的主要目的之一。比如說：財務的想學計算機的安裝和維護。信安的想學Photoshop等等。協會成員都可以學到。只要有愛好，想學習都可以學到你都想要學習的知識。
l 遠期職責：
l 協會特色介紹推薦每周電腦配件推薦和介紹
每周周三早上7：30至18：30以宣傳板的方式給同學最近新的電腦配件信息及其價格。針對專業進行電腦配件推薦。例如：針對動漫設計和電腦藝術設計專業的就需要配置中高端的顯示卡和CPU。而對信息安全和軟體設計專業的就要求有較高的CPU、記憶體和主機板。協會可以講解電腦的軟硬體常識，及其硬體的真假的識別。
1. 西北大學軟職院專業的介紹
2. 西北大學軟職院針對專業就業的介紹
l 軟體技術的學習、開發、測試。
1. 在我們好對協會成員的配合努力下，把我們各人的軟體放到學校伺服器上，這樣我們為大家可以提供更多的軟體資源。比如說：現有Turbo C、C、VC++、PowerBuider、C++、buider、java delphi7.0及操作相關係列的學習。
2. 在我們協會的所有成員的合作下，我們儘量依靠自己所學道的C、C++、JAVA和VB語言製作小型的套用軟體。在老師的帶領下把我們的軟體編寫精細化，並且學習編碼最佳化和算法最佳化，提高運算速度，壓縮軟體的大小。
3. windows 2000、windows xp、windows 2003、VISTA、Linux、以及最近的windows 7的系統安裝基本配置和相關的套用。
l 協會網站的製作
BBS模組、Web信息提供交流、FTP資源服務
概況：
宣傳部是計算機協會對外的一個視窗，是讓外界了解和認識整個協會的一個重要機構。所以應該有明確的任務和較為完善的工作計畫，在協會活動中，宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用。所以必須由宣傳部部內成員的協同策劃，集思廣益方能達到預期效果。宣傳形式雖然不能拘泥於一格，可以有不同的設計方案，但宣傳部所要達到的效果應該是一致的，而不應該是太活潑而忽略了其本質！
實施細則
l 宣傳部目標：
1. 配合其他部門開展各種活動，加強與各部門之間的聯繫。
2. 全面負責所有宣傳工作，將各項工作落實到實處，並力求達到預期宣傳效果。
3. 宣傳部本著把“充當著一個鼓號手，一個開路先鋒的作用”深入到每個成員之中。
l 實施方案：
1. 宣傳部負責協會各項活動的前後期宣傳工作；
2. 負責本協會的日常通知公告的發布；
3. 貫徹執行實訓基地對宣傳工作的意見和措施；
4. 及時表揚宣傳工作積極分子。
5. 利用展板，報紙，廣播，網路等各種途徑對協會所做的各種活動進行宣傳；
工作計畫：
l 宣傳部設部長一名副部一名.主要職責可分為以下幾點
1. 全面主持宣傳部工作,將上級下達的指示認真落實好；
2. 負責處理部內重大事項,指導宣傳部內部工作,制定本部工作計畫；
3. 協調與其它職能部處和協會內各單位的關係,維護好本部正常的工作開展； 宣傳部幹事若干明。
l 主要職責可以分為以下幾點
1. 積極參與宣傳部里的各個工作安排；
2. 對本部門存在的問題及時反映；
3. 全力服從部門決定的安排；
l 會員職責
1. 按時參加宣傳部每周三例會。
2. 在資源部發布訊息內容是做好展板的展出及展板內容的更新工作。
3. 在每月的10號，20號定期舉辦宣傳活動。
4. 協會裡的資源（如：防毒，軟體的安裝，日常維護，服務等）方面的內容定期出海報，展板，通知公告等進行有力宣傳。
5. 每位會員要有強烈的責任心，努力推動宣傳部的工作向前發展。
6. 提高自身的工作能力和素質，在提高工作質量的同時提高工作效率，使宣傳部的工作開展的更加順利。
l 部門管理制度
宣傳部成員應遵守以下各項規定，部門紀律及其他規章制度：
1. 遵守憲法、法律法規、遵守社會道德規範，發揚民族精神和傳統美德；
2. 在任何場合下不得說不文明言語，自尊自愛，自省自律，否則處以警告處罰；
3. 協會成員每周按時參加例會；
4. 宣傳部所做的活動不與學習上課衝突，以學習為重；
5. 宣傳部不做有違校紀校規的事；
6. 宣傳部從部長到幹事必須接受本部門的考核；
l 附則
1.在網上做好重大事件的宣傳工作。和資源部合作，及時，完整地把各重要活動添加到網上，使同學們能了解活動的具體內容和進展過程。
2. 做好重大事件的宣傳工作，和各部密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。
3．配合所有各部門的不可預見的活動的宣傳，確保我協會每項活動的順利開展。為了使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設計和準備。
l 應對措施
首先，耐力的重要性是無與倫比的。面對困難，我們只有具備了堅持下去的信念，才能有戰勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人，它早就運轉不下去了，同時，我也堅信能夠將計算機協會維繫下去。
但注重耐心的同時，我們也不能忽略了策略。就比如說我們如何處理同副部們之間的聯繫上，我想應該做到兩點：一是要用以前建立起來的同事關係解決各種問題，而絕不能過分依賴行政關係去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時，我們也不能忘了，所有副部都是同我們一樣經過努力而堅持到今天的，所以單純的命令是絕不能解決問題的。二是我們應該在工作中建立自己的威信；就個人來說就是乾各種事情我們一定要起帶頭作用。對於任務一定不要濫加推脫，從而使副部們能夠從內心裡接受。就副部來說，對他們應該採取牽制而不是壓制的策略，我們要積極引導，對於一些小事就把他們叫來開個會，反而讓他們反感。我想與其讓他們帶著牴觸情緒幹事，倒不如“養兵千日，用兵一時”，平時一些我們自己能解決的事情就不勞煩她們了，但一有需要他們的時候，我要求他們必須要到，這樣才能用最少的人解決最多的問題。
資源部
l 概況：
資源部主要負責協會各種資源的蒐集和補充。其中包括：人力資源（名家講座、就業培訓、名家講壇）、硬體和軟體資源（下載網址、各類素材）、電子書庫、套用軟體等等。
第一條 利用學校、各專業各社團的活動，資源部及時蒐集資料整理以便用以各類寫作和工作需要。（電子版、紙稿）
第二條 根據其他各部要求和廣大學生的特點，採取生動活潑的形式，有針對性地開展豐富多彩的科技、社會實踐、志願者服務、技能培訓等活動，不斷豐富會員及廣大學生的業餘文化生活。
第三條 建立資源部內各項規章制度，做好內部成員發展、獎懲、管理和離會工作。
第四條 實訓基地及協會交辦的其它工作。
l 資源部細則：
1. 部員了解各專業學習生活情況，對協會的活動、組織生活安排提出計畫和建議；
2. 協會定期召開各部會議，負責各種會議記錄的收發，保存協會檔案，負責各種資料保管，並且負責整理會員的個人資料電子檔案；
3. 負責記錄內各部人員的考核，並整理從檔；
4. 認真做好新會員發展工作及會員註冊工作；
5. 協助協會搞好一年一度的先進支部、優秀會員的評比工作，整理和上報典型材料；
6. 及時做好資源部蒐集的資料整理、保存和上傳各種最新文獻資料。
7. 完成協會交辦的有關事宜。
l 附則
第五條 資源部及時討論做好近期具體計畫和預期計畫，與其他各部相互交流，共同努力。
第六條 本章程自通過之日起生效，最終解釋權歸西北大學軟體職業技術學院計算機協會。
綱領實施
一． 會議制度
1. 部長會議 協會部長例會於每周二晚七點在六樓實訓基地會議室進行，要求部長和副部長都要參加，攜帶工作證參加會議，並且認真做好筆記，總結並提出上周工作中出現的問題，並商討解決辦法，同時布置下周的工作內容。各成員如遇特殊情況不能參加會議的，需事先向實訓基地負責老師請假，經批准後方可，否則按無故缺席處理。無故缺席會議三次，立即除名；請假三次或遲到兩次均按無故缺席一次處理。 2．部門會議 每周各部門召開至少一次部門會議，目的是各個部門總結上周工作情況，並布置安排下周的工作，以及協助各部門內部交流，具體時間和地點由各部門自己內定，攜帶工作證出席會議，並做好會議記錄，部門會議如有部員請假應向相應部長申請，並提交假條，否則一律按缺席處理。無故缺席會議三次，立即除名；請假三次或遲到兩次均按無故缺席一次處理。 二．值班及資源部資源管理情況 1.值班制度 值班時間安排表由協調部根據協會各成員課程表時間制定，每學年協會納新工作完成以後務必向協調部提交課表，如有課表更換情況，及時向協調部提交更新後的課程表，以便協調部安排其值班工作。每周協調部至少安排一次值班部員清掃會議室。
註：如果值班人員未能按時值班，值班缺勤、早退等情況按照協會獎罰制度執行。
2. 會議室管理制度
因為協會暫用實訓基地會議室，是用過程中要注意防火、防盜、用電安全，保證活動中心財產完整和衛生清潔。離開會議室應及時關好門窗、關閉電燈等用電設施。
部門管理制度
1.各個部門因其作用和職權的不同，應按照各部門的具體性質進行管理，各部門應在許可範圍內進行內部事務的管理，不得干涉其他部門內部事務管理。
2.各個部門應積極主動的與協調部合作，其他部門如提出特殊幫助，協調部應積極回應並客觀積極的相互協商合作方案，如果不便或其它困難，應及時向實訓基地輔導老師提出，並及時解決問題。
3.協調部負責各部門人事管理，各部門人事組成由正副部長和會員組成，根據各部門具體需要，還可以由部長和會員共同商議制定一些部門內部負責人，比如部門內部秘書等職務，該內部職務協會不做登記。各部門人事變動，例如部長，會員的任免，調轉部門等向協調部提出書面申請，說明任免理由（在審核期內的成員不具有調轉部門和晉升的權利）。
4.部門活動企劃要求及規定，各部門提出的活動計畫應堅持積極向上、現實可行為原則，以學習、交流、互動、發展為中心；以電子檔的形式交給協調部，經協調部通過後與宣傳部和主辦部門共同啟動活動，活動結束後，主辦部門應及時做好活動總結，以電子版的形式交至資源部存檔。
四、協會納新、晉升、調轉部門、退出協會細則
1.納新細則
協會納新每年納新一次，時間分別是每學年的開學時間，即每年的9月—10月，納新單位由協會全體部門組成，整個納新活動為期一周，四個部門為一組宣傳根據全體協調員課程表安排二至三人輪流全天值班。納新名單應在當天晚上生成提交協調部核實並在資源部存檔，待所有部門納新結束後於次周以紅榜和網頁的形式向全院公式。全體新成員必須經過一個月的審核期後方可稱為協會會員。
2.晉升細則
協會晉升工作於每年11—12月（成員固定後）進行。晉升成員為部副部長、會員。會員晉升為副部長需要通過各部門內部經過投票選舉程式，然後由部長根據投票選舉結果向協調部提名，經過協調部和原正副部長討論決定最終的新一任副部長名單；
副部長晉升為部長，應由該部全體成員及各部部長、副部長組成評定小組，經投票選舉商議後向實訓基地輔導老師提名批准後，成為該部部長。
會員晉升為部長，應由協會全體成員投票選舉，並作公開演講，名單上交輔導老師，經綜合意見，審核通過後可稱為該部部長。
3. 調轉部門細則
協會成員調轉部門應向申請部門交書面申請書，經雙方正副部長同意並簽字後生效；並將資料上交資源部。
註：協會中新任會員不具有調轉部門的權利，凡是申請調轉部門成功的成員重新進入為期一個月的審核期。
4. 退出協會細則
協會成員退出協會採取自願申請制度和強制制度。
（1）自願申請制度
自願申請退出協會的成員應向該部提交書面申請，申請書上寫清楚退出的原因，經該部部長簽字同意後上交輔導老師，待實訓基地輔導老師審查通過並簽字後即可正式退出該協會。
（2）部門強制制度
對工作不積極，表現特別惡劣或嚴重觸犯校紀校規的應採取強制退部，由該部長提出強制退部申請書，申請書上應寫明真實具體的辭退理由，待輔導老師通過並簽字同意後即可正式退出協會。
五．講法制度
協會獎懲制度依託於西北大學學生量化考核制度基礎上執行。
獎懲制度目的是對協會中表現突出，工作認真，管理科學奏效為協會全體成員作出模範帶頭作用的個人作出獎勵，以便促進集體的進步。
日常活動項目
(一) 電子閱覽室更新維護
(二) 設計素材、套用軟體下載伺服器更新維護
(三) 機房網咖管理工作
(四) 實體圖書室更新維護
(五) 電腦維修
(六) 講座承辦
(七) 協會成員協助教務檢查上課同學上機情況
(八) 協會成員可享受實訓基地相關優惠項目
(九) 培訓課程
(十) 實訓中心相關項目宣傳、協會活動宣傳
(十一) 所有協會成員參與考評期末由實訓中心聯合學工、教務頒發證書
(十二) 承辦活動（電子競技、圖文設計、軟體開發、計算機論文，比賽由計算機協會網站支持、宣傳和線下宣傳）
(十三) 對外交流和校內交流，協助學校和相關團體及個人計算機、網路工作
(十四) 電腦購買和推薦業務，以協會名義和電腦商形成合作關係
(十五) 走入名企，由實訓中心和協會交涉企業
