大會及章程
2017屆主席團及各部部長2009年在長安校區召開第一次研究生代表大會，通過《西北大學研究生會章程》，對研究生會的職責任務、組織機構等進行了明確規定，同時選舉成立研究生委員會，委員會由31名委員組成。2011年在長安校區召開第二次研究生代表大會，選舉新一屆研究生委員會，委員會由27名委員組成。2013年在長安校區召開第三次研究生代表大會，選舉新一屆研究生委員會，修訂《西北大學研究生會章程》，委員會由29人組成。
組織機構
辦公室：作為研會的中樞職能部門，職責主要為上傳下達、統籌調度、分管財務、檔案整理以及協調和監督各部門的工作。辦公室是負責協調、管理研究生會各部門日常工作和事務的部門，對西北大學團委的工作進行上傳下達，對大型活動進行策劃整理，協助組織研究生會其他部門進行活動。處理研究生會日常文職工作，管理研究生會各部門人事檔案和資料文檔，組織研究生會各部門部長的常規會議，每學期末做學期總結。
組織部：是負責研會人事安排、培訓、考核的部門，主要承擔組織人事工作職責。履行組織職責，和同學交流溝通，打造“三大部門品牌活動”，即“大破冰”、“研究生骨幹培訓班”、“評優活動”；切實增強“四個聯繫”，即研會成員和廣大研究生的聯繫、研會成員之間的聯繫、研會部門之間的聯繫、研會與各院系之間的聯繫；積極參與“五個建設”即思想建設、組織建設、團隊建設、人才建設、能力建設。
新媒體中心：是研究生宣傳陣地的線上運營部門，負責研究生會官方微博、微信公眾平台的運營更新與管理，同時承擔研究生會影視拍攝與製作的工作。具體工作主要包括：1.配合研會各項活動的線上宣傳。2.策劃特色線上活動。3.創作線上原創欄目內容。4.提供線下活動的新媒體互動技術支持。5.製作和發布原創影視作品等。聚焦西大校園、關注同學生活，詮釋為同學服務的使命。新媒體中心採用“中心—部門”制度的直屬部門，中心設兩個直屬部門：運營管理部、新聞策劃部。中心設主任一名，部長若干。
權益部：以維護研究生合法權益為主要工作，旨在及時調研並將問題向有關部門及領導反應，力求妥善解決。部門在日常生活中幫助同學們解決權益方面的問題，提供權益相關法律知識諮詢，給同學們的大學生活提供了方便。
宣傳部：為研會內部舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳，主要包括攝影攝像、海報設計製作等，同時辦好本部特色活動“西大演說家”。協助研會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成。
外聯部：作為西大研究生會對外的平台以及拉取贊助支持的職能部門，外聯部全面負責研會活動資金籌集及獎品贊助工作，拓展西北大學研究生會兼職平台，儲備校外資源，發揮好連線外校、為各高校研究生搭建溝通交流的平台的工作。同時辦好本部特色活動“愛在西大”。
學術部：精心打造本部品牌活動，營造和諧的學生文化氛圍，包括“學霸說”活動；學術沙龍活動；國學大會。學術部旨在為研究生及教師提供交換思想的平台，擴大同學們的知識面，鍛鍊同學的思維、邏輯以及語言表達能力，進一步培養和提升學生的學術思維和學術習慣。同時提供與專業教師交流的平台，在與教師的對話中，提升專業水平，建立學習共同體。
學刊部：以西北大學《人文與科學》（季刊）期刊為陣地，引導西大主流文化，綜合校內外新聞信息，積澱學術素養與內涵，彰顯我校學者風貌，致力於將《人文與科學》期刊打造成為面向西北大學，及全國其他兄弟院校之全體研究生及研究生教育工作者的學術性刊物。學刊部力求以嚴謹、求實、創新、服務為宗旨，以交流經驗、共享智慧為目標，力爭為我校研究生搭建廣闊的學習、科研平台。
文藝部：負責籌辦研究生迎新（冬日）晚會；校園歌手大賽；研究生畢業舞會等。
體育部：負責籌辦研究生籃球賽；螢光夜跑；運動文化節等。
社團部：是學校內部負責社團間協調、管理的學生組織，主要職責是根據學校總體要求、結合學生特點，制定切實可行的社團工作計畫，選擇適宜的社團活動及內容。社團部的宗旨是為每一位社團人提供一個展示自我，展示社團風采，經營社團，與更多社團人一起交流和分享的平台。
志願服務部：結合志願者“服務他人”的理念，持續開展志願者招募工作，製作招募令並聯繫新媒體中心進行發布、宣傳，成立較完善的志願者隊伍。同時要建立註冊青年志願者服務檔案，累計志願服務實踐時間，評價志願服務效績。
創新創業部：負責各類創新創業比賽的組織和推廣，搭建創新創業交流平台，加強與各院系研究生會的聯繫，實現創新創業信息共享。目標是鎖定相對穩定的創新創業群體，進行持續關注，滿足創新創業群體的相應需求。做好暑期社會實踐、寒假返鄉調研、社會實踐體驗等各類活動的宣傳、組織、後期報導等工作。此外，在需要學生加入的實踐團隊和有參加實踐活動的學生之間，做到及時有效的聯繫、信息共享。
博士生分會：組織學術報告會；校際學術交流活動；配合校研會其他部門活動等。
主席團
1986年，主席：鄒東濤
2006年4月-2007年4月 主席：楊奇；秘書長：韋元雅；副主席：張華林
西北大學研究生會活動2007年4月-200 8年4月 主席：郝俊吉；秘書長：杜倩；副主席：王策、韋元雅
2009年4月-2010年4月 主席：符浩；秘書長：趙倩；副主席：趙景龍、白雲朴、劉博
2010年4月-2011年4月 主席：張醒夢；秘書長：張小麗；副主席：張鵬輝、魯能、范林軍
2011年4月-2012年5月 主席：陳宜；秘書長：蘇睿；副主席：徐坤、徐衛濤、張晨
2012年5月-2013年4月 主席：麻力；秘書長：張婧；副主席：張樂、方坤、冀若楠
2013年4月-2014年4月 主席：杜麗麗；秘書長：南京；副主席：成展鵬、段文彬、楊洋；主席助理：李樂
2014年4月-2015年4月 主席：李樂；秘書長：米鑫；副主席：周孝琪、邢英英、於成星；主席助理：鄒陽迪、陳煜
2015年4月-2016年4月 主席：曹隆祁；秘書長：陳煜；副主席：丁銳，包維佳，張浩；主席助理：田澤昊，胡乃菲
2016年4月-2017年4月 主席：田澤昊；秘書長：胡乃菲；副主席：薛怡晨，何錦飛，雷浩丹，郭全嶺，閆承彬；主席助理：顧益江，楊釗
2017年4月-2018年4月 主席：顧益江；秘書長：王全偉；常務副主席：楊釗；副主席：嚴寒，張芷菡，張瀟文，柴東，楊世攀，盧天琪，崔凱，劉嘉威，張昕堯，趙雷昭
2018年6月-至今，主席：武風奇；秘書長：王全偉；太白校區分會主席：崔凱；副主席：滿孝昱、李悅、孫陽雪、李桑柔、蔣晨陽、白龍、陳夢婷、郭莉霞、張雅芸、范銘沁
